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INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO

       “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO”
             SAN JUAN DE MIRAFLORES

       ÁREA DE COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA




          PRACTICAS EFECTUADAS EN:

  “INSTITUTO LATINOAMERICANO DE CIENCIAY
            DESARROLLO ILACID”
      INFORME DE PRÁCTICA PROFESIONAL
                ELABORADO POR:
               ROXANA TITO ROJAS
                 JEFE DE ÁREA:
    PORTAL BAZÁN, PEDRO DE LOS ÁNGELES


PARA OBTENER ELTITULO PROFESIONAL DE TECNICO EN
          COMPUTACION E INFORMATICA

                   LIMA - PERÚ


                    2012
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO
                “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO”




                                       DEDICATORIA

                                       Este presente informe está
                                       dedicado a mis docentes que
                                       me enseñaron en el transcurso
                                       de mi carrera profesional y a mi
                                       familia por creer en mí y no
                                       defraudarlos en especial a mi
                                       pequeña hija que es mi fuerza,
                                       motor y motivo que me impulsa
                                       a seguir adelante y jamás
                                       rendirme por nada ni nadie.




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                   “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO”

                                                 CONTENIDO

INTRODUCCION ....................................................................................... 6
1. ANTECEDENTES GENERALES ........................................................ 7
     1.1 DATOS GENERALES DEL PRACTICANTE .................................................... 8
           1.1.1. Apellidos Y Nombres del Practicante .................................................... 8
           1.1.2. Área Académica ................................................................................... 8
           1.1.3. Año Académico .................................................................................... 8
           1.1.4. Domicilio ............................................................................................... 8
           1.1.5. Documento de Identidad ....................................................................... 8
     1.2 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA ......................................................... 8
    1.2.1. Razón Social de la Empresa ........................................................................ 8
           1.2.2. E-mail ................................................................................................... 8
           1.2.3. Teléfono ............................................................................................... 8
           1.2.4. Ubicación .............................................................................................. 8
           1.2.5. R.U.C.................................................................................................... 8
           1.2.6. Reseña Histórica .................................................................................. 9
           1.2.7. Actividad de la Empresa ....................................................................... 9
           1.2.8. Lugar de Practica.................................................................................. 9
           1.2.9. Ejecución de la Practica........................................................................ 9
           1.2.10. Total de Horas Acumuladas ................................................................ 9
           1.2.11. Nombre y Cargo de la Autoridad del Practicante .............................. 10
           1.2.12. Descripción de la Practica ................................................................ 10
2. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA ................................................. 11
     2.1 FUNCIONES Y OBJETIVOS DE LA EMPRESA ............................................ 12
                   2.1.1. Funciones de la Empresa ......................................................... 12
                     a) Misión ......................................................................................... 12
                     b) Visión ........................................................................................... 12
                   2.1.2. Objetivos de la Empresa........................................................... 12
                     2.1.1.1 Objetivo General .................................................................... 12
                     2.1.1.2 Objetivo Especifico ................................................................ 13
     2.2      FUNCIONES GENERALES....................................................................... 13
               2.2.1      Diectora General ........................................................................... 13
               2.2.2      Administradora .............................................................................. 13
               2.2.3      Secretario ..................................................................................... 14

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                  “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO”

              2.2.4     Promotor ....................................................................................... 14
              2.2.5     Contador ....................................................................................... 14
     2.3     ORGANIGRAMA ....................................................................................... 15
3.   DESCRIPCION DE LA PRACTICA PROFESIONAL ...................... 16
      3.1. DESCRIPCION DE LA PRACTICA ............................................................ 17
              A. Realizar inventarios y registrar las ventas ........................................... 17
              B. Creación, Modificación y Redacción de Manuales .............................. 17
              C. Instalacion de Software ....................................................................... 17
              D. Pantallas del Sistema ......................................................................... 18
      3.2. EQUIPOS Y MATERIALES....................................................................... 19
                  3.2.1. Equipos .................................................................................... 19
                        3.2.1.1.       Hardware....................................................................... 19
                        3.2.1.2.       Software ........................................................................ 20

                  3.2.2. Materiales ................................................................................. 20
                        3.2.2.1.       De Mantenimiento de Equipos ....................................... 20
                        3.2.2.2.       De Escritorio .................................................................. 20

4.    DATOS DE LOS RESULTADOS .................................................... 21
      4.1. LOGROS ................................................................................................... 22
                  4.1.1. A Nivel de la Institucion Latinoamericana de Ciencia y Desarrollo
                         ................................................................................................. 22
                  4.1.2. A Nivel de la Institución de Educación Superior Tecnológico
                         Publico “Gilda Liliana Ballivian Rosado”. .................................. 22
      4.2. DEFICIENCIAS.......................................................................................... 23
5.    CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .................................. 24
      5.1. CONCLUSIONES ...................................................................................... 25
      5.2. RECOMENDACIONES .............................................................................. 25
                  5.2.1. Para laInstitucion Latinoamericana de Ciencia y Desarrollo ..... 25
                  5.2.2. Al Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico “Gilda
                         Liliana Ballivian Rosado”. ......................................................... 26
6.    ANEXO ............................................................................................ 27
      6.1. Anexo 1 ..................................................................................................... 28




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                 “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO”




                             INTRODUCCIÓN


El presente informe se brinda a solicitud del instituto la descripción de las
experiencias reales del desarrollo de las prácticas profesionales que se realizo
en la Institución latinoamericana de ciencias y desarrollo.

El informe presentado tiene como objetivo central dar a conocer los resultados,
logros, dificultades y la experiencia laboral obtenida en el transcurso de las
prácticas laboradas por la estudiante Tito Rojas Roxana de la especialidad de
Computación e Informática, iniciando así las practicas el día 06 de setiembre
del 2011 al 13 de Marzo del 2012, como así también los valores y morales
adquiridos durante esta formación profesional.

Las prácticas profesionales brindan al futuro egresado la oportunidad de
desarrollarse en la realidad social del mercado laboral, y competitivo de ahí el
motivo de su importancia, pues al culminar las prácticas se adquiere la aptitud
para desempeñar un cargo laboral con toda responsabilidad.




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                      CAPITULO I
                ANTECEDENTES
                 GENERALES




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   1.1 DATOS GENERALES DEL PRACTICANTE
      1.1.1 APELLIDOS Y NOMBRES DEL PRACTICANTE:

            Tito Rojas, Roxana

      1.1.2 AREA ACADEMICA:

            Computación e Informática

      1.1.3 AÑO ACADEMICO:

            2012

      1.1.4 DOMICILIO:

            A.V. Velasco Sector 2, Grupo 23,Mz. L Lot. 17 Villa el Salvador
            Lima - Perú

      1.1.5 DOCUMENTO DE IDENTIDAD:

            N° 47202611

   1.2 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
      1.2.1 RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA:
            Organización No Gubernamental Instituto Latinoamericano de
            Ciencia y Desarrollo-O.N.G.ILACID

      1.2.2. Pagina Web:

           http://www.ilacid.org.pe

     1.2.3. Teléfono Celular:

           4223307

     1.2.4. UBICACIÓN:

           Cal. Rivera Navarrete Nro. 770 Int. 402 (a Una Cuadra de Juan de
           Arona) San Isidro- Lima - Perú (Anexo 1)

     1.2.5. RUC:

            20453957587




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     1.2.6. RESEÑA HISTORICA DE LA EMPRESA:

           El Instituto Latinoamericano de Ciencia y Desarrollo –ILACID fue
           creada el 14 de diciembre de 2004, con el principal objetivo de
           apoyar, gestionar y promover el desarrollo del CAPITAL
           HUMANO, de sus capacidades, habilidades e iniciativas, que
           permitan alcanzar y mantener su bienestar personal, profesional y
           familiar.

           Las actividades actuales del Instituto Latinoamericano de Ciencia
           y Desarrollo – ILACID- están enmarcadas en las áreas de la
           CAPACITACIÓN e INVESTIGACION                         CIENTIFICA.

           Personal profesional altamente capacitado, tecnología de
           avanzada, procesos definidos y comprometidos con la calidad,
           permiten al Instituto Latinoamericano de Ciencia y Desarrollo –
           ILACID- desarrollar proyectos a innumerables instituciones
           públicas y privadas, logrando su desarrollo sostenible en el
           tiempo.

     1.2.7. ACTIVIDAD DE LA EMPRESA:

           Las actividades actuales del Instituto Latinoamericano de Ciencia
           y Desarrollo – ILACID están enmarcadas en las áreas de la
           Capacitación e Investigación Científica.

     1.2.8. LUGAR DE PRACTICA

            Oficina

     1.2.9. EJECUCION DE PRACTICA


                 Inicio                      06 de Setiembre del 2011

                 Termino                     13 de Marzo del 2012

                 Días Laborados              Lunes - Sábado


     1.2.10 . TOTAL DE HORAS DE ACUMULADAS:
             768 Horas




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     1.2.11 . NOMBRE Y CARGO DE LA AUTORIDAD DEL
              PRACTICANTE:

           Doctora. Nefdy Carmen Díaz Obregón



     1.2.12 . DESCRIPCION DE LA PRACTICA:

             -   Registro de datos , Verificación de información al cliente por
                 teléfono y correo electrónico.
             -   Apoyo en eventos de capacitación
             -   Redacción de documentos administrativos.




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                     CAPITULO II
                 ORGANIZACIÓN
                 DE LA EMPRESA




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2.1. FUNCIONES Y OBJETIVOS DE LA EMPRESA
     2.1.1. FUNCIONES DE LA EMPRESA
           a) MISION

              Ser una organización líder en promover el desarrollo científico,
              cultural, empresarial y social del capital humano de América
              Latina.

           b) VISION
              Brindar asistencia a iniciativas científicas y capacitación de
              calidad, que permitan una adecuada formación y
              especialización de la persona, contribuyendo a lograr y
              mantener su desarrollo y bienestar personal, profesional y
              familiar.

     2.1.2 OBJETIVOS DE LA EMPRESA

           2.1.2.1.   OBJETIVO GENERAL

                      La Instituto Latinoamericano de Ciencia y Desarrollo -
                      ILACID han desarrollado programas de Post Grado,
                      con el fin de consolidar una política educativa que
                      promueva la enseñanza, mediante la elaboración y
                      puesta a disposición de materiales y acciones de
                      capacitación docente a nivel nacional; lograr
                      especialistas con capacidad de diseñar sistemas de
                      gestión y soporte adecuados en la optimización de las
                      funciones de las universidades y que puedan contribuir
                      a la mejora de sus procesos actuales.

                      Es nuestro objetivo general promover una educación de
                      calidad que asegure la adquisición de competencias y
                      aprendizajes definidos, fomentar una actitud de
                      emprendimiento e innovación en sus estudiantes por
                      medio de experiencias de aprendizaje, que les permitan
                      responder adecuadamente a diversos contextos socio-
                      educativos. El Instituto Latinoamericano de Ciencia y
                      Desarrollo – ILACID, reconoce esta importancia y para
                      ello diseña y desarrolla estos programas de
                      capacitación para el sector de educación.




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           2.1.2.2.   OBJETIVO ESPECIFICO

                      La investigación es la búsqueda intencionada de
                      conocimientos o de soluciones a problemas de carácter
                      científico,  tecnológico,   social    y    ambiental.

                      Uno de los principales objetivos del Instituto
                      Latinoamericano de Ciencia y Desarrollo – ILACID es
                      promover y apoyar en todos sus procesos y fases, las
                      iniciativas de investigación científica social, ambiental,
                      económica, tecnológica y médica.

2.2. FUNCIONES GENERALES

     2.2.1. Directora General

           Como en toda empresa exitosa, el director(a) debe conocer los
           materiales con que está construida saber a detalle su entorno,
           situación del sector, y muy importante es estar cerca de los
           clientes y del equipo, lo cual permite plantear nuevas directrices
           mediante una visión personal y de compromiso social. Plantear la
           meta y decidir el cómo se hará toma alrededor de dos meses,
           después viene el día a día, para ayudar al equipo a conseguir las
           metas siempre hay que estar monitoreando, ver que cada equipo
           tenga lo necesario para operar de manera oportuna y que cuenten
           con los recursos necesarios; cuando algún equipo no está
           alcanzando las metas en tiempo y forma lo primero es hacer una
           evaluación, entendiendo siempre la situación y dar los pasos
           necesarios para corregir y así avanzar todos en la dirección
           correcta, acompañar a la gente en el proceso y facilitarles
           dirección cuando se requiera.

     2.2.2. Administradora
           Esta área toma en cuenta todo lo relacionado con el
           funcionamiento de la empresa. Es la operación del negocio en su
           sentido más general. Desde la contratación del personal hasta la
           compra de insumos, el pago del personal, la firma de los cheques,
           verificar que el personal cumpla con su horario, la limpieza del
           local, el pago a los proveedores, el control de los inventarios de
           insumos y de producción, la gestión del negocio son parte de esta
           área.



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                “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO”

     2.2.3. Secretaria
            Recepcionar y dar trámite a las distintas documentaciones.
            Verificar los documentos      que llegan      y distribuirlas   a las
            diferentes áreas.


     2.2.4. Promotor
           El promotor deberá comprender los requisitos de los Principios de
           Buenas Prácticas de trabajo, en particular los relacionados con las
           responsabilidades de la       dirección del laboratorio donde se
           realizan los trabajos de capacitación.

           El promotor debe ser consciente de que todas las actividades que
           se realicen en cada centro de ensayo, así como el personal que
           participa en ellas, están sujetas al control del director del estudio.

     2.2.5. Contador

           Es el que lleva las cuentas y razón de las entradas y salidas de
           dinero. Una de sus principales tareas es la de preparar
           los Estados Contables que exigen las autoridades a las empresas
           o personas, los cuales deben estar respaldados por un
           profesional.
           En simples palabras podemos decir que un Contador Público es
           un profesional dedicado a aplicar, manejar e                interpretar
           la Contabilidad de una organización o persona, con la finalidad de
           diseñar mecanismos de apoyo a la gerencia para la toma de
           decisiones.




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2.3. ORGANIGRAMA:




                       DIRECTORA
                        GENERAL




                                     ADMINISTRADORA




          SECRETARIA                 PROMOTOR         CONTADOR




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                “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO”




                     CAPITULO III
        DESCRIPCION DE LA
      PRACTICA PROFESIONAL




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3.1   DESCRIPCION DE LA PRÁCTICA


      A. Registro de datos, verificación de información de la base de datos,
         atención al público y apoyo en eventos de capacitación de personal
         externo y clientes.
         El registro de datos de los clientes, es un proceso importante para la
         empresa por cuanto de ella derivan los demás procesos desde la
         entrega de materiales de estudio, registro de calificaciones hasta la
         generación de códigos de registro de las capacitaciones recibidas;
         independientemente de ello la base a generarse permite al
         departamento de contabilidad y recursos humanos generar las
         boletas de pago del personal, respecto de su producción y a la vez
         analizar el balance mensual de la producción de la empresa para
         poder tomar las decisiones necesarias y oportunas.


      B. Creación, Modificación y Redacción de Manuales.
         Por medio del software Microsoft Office Word 2010            se dieron
         redacción a varios documentos requeridos por el propietario de la
         empresa y de los clientes, como Cartas, solicitudes, oficios, entre
         otros.

      C. Instalación de software

         Cuando los equipos sufrieron algunos daños a nivel lógico por causa
         de la presencia de software malicioso (virus) se requirió la instalación
         de un antivirus: ESET NOD 32 y otro software de apoyo para el buen
         funcionamiento de la computadora.

      D. Pantallas del sistema
         Por medio del siguiente software (Microsoft Excel 2007) que
         estaba instalado en las computadoras de la empresa, se
         pudieron elaborar los trabajos de inventario (Figura N° 1, 2).




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                               Figura N° 1




                                Figura N° 2




3.2. EQUIPOS Y MATERIALES
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     3.2.1.   Equipos

              3.2.1.1. Hardware

         CANTIDAD             DESCRIPCION          CARACTERISTICAS



                                                   Capacidad: 100 hojas
                                                   Velocidad: 14,2
                                                   páginas por minuto
                                Impresora          Ultra-micro gota2pico
              2
                              HP Deskejt1060       litros Interface Paralelo
                                                   y USB
                                                   12 ppm tinta negra
                                                   09 ppm tinta color


                                                   Procesador: Intel Core
                                                   i3
                                                   Memoria RAM 2 GB M
                                                   Disco duro 250GB
                                  Computadora
                                    Personal       Tarjeta de red 10/100
              3                                    Mb
                            Plataforma Microsoft
                                Windows Xp         Puertos 4x USB 2.0
                                                   parte trasera
                                                   Ranuras disponibles
                                                   ISA /PCI Lectora LG
                                                   CD-ROM Monitor
                                                   LGCRT19”




              3.2.1.2. Software

                       SistemaOperativo
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                          o      Microsoft windows XP.


                         Software

                          o      Microsoft Word 2010.
                          o      Microsoft Excel 2010.



     3.2.2. Materiales

             3.2.2.1.    De Mantenimiento de Equipos

                          CD de instalación de Antivirus Microsoft Security
                              Essentials.
                          CD de instalación de programas utilitarios.
                          Memoria USB Kingston 4 GB.



             3.2.2.2.    De Escritorio

                          Cinta Adhesiva
                          Plumones Gruesos
                          Hoja de reporte
                          Grapadora
                          Calculadora
                          Hoja bond a-4




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                “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO”




                     CAPITULO IV
 DATOS DE LOS RESULTADOS




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   4.1.    LOGROS

           4.1.1. A Nivel de la Institución Latinoamericana de Ciencia y
              Desarrollo.

                  Se logró una gran mejora en la habilidad para la
                    redacción de documentos realizados en Microsoft Office
                    Word 2010.
                  Experiencia en el área de mantenimiento de software y
                    hardware de los equipos de trabajo.
                  Diferente visión de la carrera de computación e
                    informática
                  Responsabilidad, seriedad y puntualidad en el centro de
                    trabajo.
                  Conocimiento en la Instalación de recursos del Propio
                    Sistema       Operativo     y     diversos        Programa.
                    El conocer más del ambiente empresarial, es decir,
                    saber cómo funciona una empresa, cuáles son sus
                    actividades diarias y que implementos usa para un buen
                    desempeño laboral.



           4.1.2. A Nivel de la Institución de Educación Superior
                  Tecnológico Publico “Gilda Liliana Ballivian Rosado”

                  Conocimiento      en   las   instalaciones    de    cableado
                    estructurado.
                  Experiencia en el área de mantenimiento de software y
                    hardware de los equipos de trabajo de la institución.
                  Responsabilidad y puntualidad en el centro de
                    estudios.




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                “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO”

   4.2.    DEFICIENCIAS.


            Falta de práctica en el manejo de las computadoras y
             Ofimática.

            La urgente necesidad de un sistema de registro de
             documentos.

            La    urgente   necesidad   de   establecer   un      Cableado
              Estructurado de red, en la oficina de trabajo de la Institución
              Latinoamericana de Ciencia y Desarrollo.




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                “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO”




                     CAPITULO V
            CONCLUSIONES Y
           RECOMENDACIONES




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                “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO”




   5.1.    CONCLUSIONES

           Para toda organización lo más importante es brindar un servicio
           de calidad a través de una buena atención. Este es el compromiso
           que también se ha fijado la Institución Latinoamericana de Ciencia
           y Desarrollo Que es una empresa que brinda al público en general
           el servicio de Capacitación Permanente y de Alta Calidad.

           Las   prácticas   profesionales   realizadas   en   la    Institución
           Latinoamericana de Ciencia y Desarrollo. fueron una oportunidad
           para aplicar todos los conocimientos adquiridos en el Instituto de
           Educación Superior Tecnológico Público “Gilda Liliana Ballivián
           Rosado”.

           De esta manera fue posible ayudar al estudiante a desenvolverse
           mejor en un ambiente laboral permitiéndole adquirir experiencia y
           también habilidades en el manejo, funcionamiento y utilización de
           los diferentes dispositivos con el que cuenta en el sistema
           informático.


   5.2.    RECOMENDACIONES

           5.2.1. PARA LA INSTITUCION LATINOAMERICANA DE
              CIENCIA YDESARROLLO
                    Las computadoras en el área de Secretariado se deben
                      repotenciar en el sentido de hardware y software, así
                      como también en su mantenimiento constante.
                    Capacitación permanente a su personal, para estar en
                      la vanguardia de las nuevas tecnologías de información
                    Apostar por los nuevos valores, jóvenes que necesiten
                      desarrollarse en el campo de la informática.


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                “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO”

                    Construir un pozo a tierra para asegurar la integridad
                     física de los empleados quienes operan con equipos
                     eléctricos.

           5.2.2. Al Instituto de Educación Superior Tecnológico
                   Público “Gilda Liliana Ballivian Rosado”


                    Implementar la biblioteca con libros actualizados de
                     diferente software que se requieren en la bolsa de
                     trabajo hoy en día.
                    Realizar      convenios   con   empresas    para     que   el
                     estudiante pueda tener más facilidad de realizar sus
                     Prácticas Profesionales y así conocer más el campo de
                     su   especialidad     antes     de   culminar   su   carrera
                     profesional.
                    Los informes de prácticas profesionales deben estar
                     disponibles a los estudiantes para dar una mayor
                     orientación del mismo, tanto en documentos como
                     también en CD-ROM de las promociones anteriores.




INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES                                              26
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                “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO”




                     CAPITULO VI
                           ANEXOS




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                “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO”




      6.1. ANEXO 1

           6.1.1. Croquis de la Ubicación de la Empresa




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  • 1. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO” SAN JUAN DE MIRAFLORES ÁREA DE COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA PRACTICAS EFECTUADAS EN: “INSTITUTO LATINOAMERICANO DE CIENCIAY DESARROLLO ILACID” INFORME DE PRÁCTICA PROFESIONAL ELABORADO POR: ROXANA TITO ROJAS JEFE DE ÁREA: PORTAL BAZÁN, PEDRO DE LOS ÁNGELES PARA OBTENER ELTITULO PROFESIONAL DE TECNICO EN COMPUTACION E INFORMATICA LIMA - PERÚ 2012
  • 2. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO” DEDICATORIA Este presente informe está dedicado a mis docentes que me enseñaron en el transcurso de mi carrera profesional y a mi familia por creer en mí y no defraudarlos en especial a mi pequeña hija que es mi fuerza, motor y motivo que me impulsa a seguir adelante y jamás rendirme por nada ni nadie. INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 3
  • 3. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO” CONTENIDO INTRODUCCION ....................................................................................... 6 1. ANTECEDENTES GENERALES ........................................................ 7 1.1 DATOS GENERALES DEL PRACTICANTE .................................................... 8 1.1.1. Apellidos Y Nombres del Practicante .................................................... 8 1.1.2. Área Académica ................................................................................... 8 1.1.3. Año Académico .................................................................................... 8 1.1.4. Domicilio ............................................................................................... 8 1.1.5. Documento de Identidad ....................................................................... 8 1.2 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA ......................................................... 8 1.2.1. Razón Social de la Empresa ........................................................................ 8 1.2.2. E-mail ................................................................................................... 8 1.2.3. Teléfono ............................................................................................... 8 1.2.4. Ubicación .............................................................................................. 8 1.2.5. R.U.C.................................................................................................... 8 1.2.6. Reseña Histórica .................................................................................. 9 1.2.7. Actividad de la Empresa ....................................................................... 9 1.2.8. Lugar de Practica.................................................................................. 9 1.2.9. Ejecución de la Practica........................................................................ 9 1.2.10. Total de Horas Acumuladas ................................................................ 9 1.2.11. Nombre y Cargo de la Autoridad del Practicante .............................. 10 1.2.12. Descripción de la Practica ................................................................ 10 2. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA ................................................. 11 2.1 FUNCIONES Y OBJETIVOS DE LA EMPRESA ............................................ 12 2.1.1. Funciones de la Empresa ......................................................... 12 a) Misión ......................................................................................... 12 b) Visión ........................................................................................... 12 2.1.2. Objetivos de la Empresa........................................................... 12 2.1.1.1 Objetivo General .................................................................... 12 2.1.1.2 Objetivo Especifico ................................................................ 13 2.2 FUNCIONES GENERALES....................................................................... 13 2.2.1 Diectora General ........................................................................... 13 2.2.2 Administradora .............................................................................. 13 2.2.3 Secretario ..................................................................................... 14 INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 4
  • 4. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2.2.4 Promotor ....................................................................................... 14 2.2.5 Contador ....................................................................................... 14 2.3 ORGANIGRAMA ....................................................................................... 15 3. DESCRIPCION DE LA PRACTICA PROFESIONAL ...................... 16 3.1. DESCRIPCION DE LA PRACTICA ............................................................ 17 A. Realizar inventarios y registrar las ventas ........................................... 17 B. Creación, Modificación y Redacción de Manuales .............................. 17 C. Instalacion de Software ....................................................................... 17 D. Pantallas del Sistema ......................................................................... 18 3.2. EQUIPOS Y MATERIALES....................................................................... 19 3.2.1. Equipos .................................................................................... 19 3.2.1.1. Hardware....................................................................... 19 3.2.1.2. Software ........................................................................ 20 3.2.2. Materiales ................................................................................. 20 3.2.2.1. De Mantenimiento de Equipos ....................................... 20 3.2.2.2. De Escritorio .................................................................. 20 4. DATOS DE LOS RESULTADOS .................................................... 21 4.1. LOGROS ................................................................................................... 22 4.1.1. A Nivel de la Institucion Latinoamericana de Ciencia y Desarrollo ................................................................................................. 22 4.1.2. A Nivel de la Institución de Educación Superior Tecnológico Publico “Gilda Liliana Ballivian Rosado”. .................................. 22 4.2. DEFICIENCIAS.......................................................................................... 23 5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .................................. 24 5.1. CONCLUSIONES ...................................................................................... 25 5.2. RECOMENDACIONES .............................................................................. 25 5.2.1. Para laInstitucion Latinoamericana de Ciencia y Desarrollo ..... 25 5.2.2. Al Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico “Gilda Liliana Ballivian Rosado”. ......................................................... 26 6. ANEXO ............................................................................................ 27 6.1. Anexo 1 ..................................................................................................... 28 INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 5
  • 5. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO” INTRODUCCIÓN El presente informe se brinda a solicitud del instituto la descripción de las experiencias reales del desarrollo de las prácticas profesionales que se realizo en la Institución latinoamericana de ciencias y desarrollo. El informe presentado tiene como objetivo central dar a conocer los resultados, logros, dificultades y la experiencia laboral obtenida en el transcurso de las prácticas laboradas por la estudiante Tito Rojas Roxana de la especialidad de Computación e Informática, iniciando así las practicas el día 06 de setiembre del 2011 al 13 de Marzo del 2012, como así también los valores y morales adquiridos durante esta formación profesional. Las prácticas profesionales brindan al futuro egresado la oportunidad de desarrollarse en la realidad social del mercado laboral, y competitivo de ahí el motivo de su importancia, pues al culminar las prácticas se adquiere la aptitud para desempeñar un cargo laboral con toda responsabilidad. INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 6
  • 6. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO” CAPITULO I ANTECEDENTES GENERALES INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 7
  • 7. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO” 1.1 DATOS GENERALES DEL PRACTICANTE 1.1.1 APELLIDOS Y NOMBRES DEL PRACTICANTE: Tito Rojas, Roxana 1.1.2 AREA ACADEMICA: Computación e Informática 1.1.3 AÑO ACADEMICO: 2012 1.1.4 DOMICILIO: A.V. Velasco Sector 2, Grupo 23,Mz. L Lot. 17 Villa el Salvador Lima - Perú 1.1.5 DOCUMENTO DE IDENTIDAD: N° 47202611 1.2 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA 1.2.1 RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA: Organización No Gubernamental Instituto Latinoamericano de Ciencia y Desarrollo-O.N.G.ILACID 1.2.2. Pagina Web: http://www.ilacid.org.pe 1.2.3. Teléfono Celular: 4223307 1.2.4. UBICACIÓN: Cal. Rivera Navarrete Nro. 770 Int. 402 (a Una Cuadra de Juan de Arona) San Isidro- Lima - Perú (Anexo 1) 1.2.5. RUC: 20453957587 INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 8
  • 8. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO” 1.2.6. RESEÑA HISTORICA DE LA EMPRESA: El Instituto Latinoamericano de Ciencia y Desarrollo –ILACID fue creada el 14 de diciembre de 2004, con el principal objetivo de apoyar, gestionar y promover el desarrollo del CAPITAL HUMANO, de sus capacidades, habilidades e iniciativas, que permitan alcanzar y mantener su bienestar personal, profesional y familiar. Las actividades actuales del Instituto Latinoamericano de Ciencia y Desarrollo – ILACID- están enmarcadas en las áreas de la CAPACITACIÓN e INVESTIGACION CIENTIFICA. Personal profesional altamente capacitado, tecnología de avanzada, procesos definidos y comprometidos con la calidad, permiten al Instituto Latinoamericano de Ciencia y Desarrollo – ILACID- desarrollar proyectos a innumerables instituciones públicas y privadas, logrando su desarrollo sostenible en el tiempo. 1.2.7. ACTIVIDAD DE LA EMPRESA: Las actividades actuales del Instituto Latinoamericano de Ciencia y Desarrollo – ILACID están enmarcadas en las áreas de la Capacitación e Investigación Científica. 1.2.8. LUGAR DE PRACTICA Oficina 1.2.9. EJECUCION DE PRACTICA Inicio 06 de Setiembre del 2011 Termino 13 de Marzo del 2012 Días Laborados Lunes - Sábado 1.2.10 . TOTAL DE HORAS DE ACUMULADAS: 768 Horas INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 9
  • 9. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO” 1.2.11 . NOMBRE Y CARGO DE LA AUTORIDAD DEL PRACTICANTE: Doctora. Nefdy Carmen Díaz Obregón 1.2.12 . DESCRIPCION DE LA PRACTICA: - Registro de datos , Verificación de información al cliente por teléfono y correo electrónico. - Apoyo en eventos de capacitación - Redacción de documentos administrativos. INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 10
  • 10. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO” CAPITULO II ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 11
  • 11. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2.1. FUNCIONES Y OBJETIVOS DE LA EMPRESA 2.1.1. FUNCIONES DE LA EMPRESA a) MISION Ser una organización líder en promover el desarrollo científico, cultural, empresarial y social del capital humano de América Latina. b) VISION Brindar asistencia a iniciativas científicas y capacitación de calidad, que permitan una adecuada formación y especialización de la persona, contribuyendo a lograr y mantener su desarrollo y bienestar personal, profesional y familiar. 2.1.2 OBJETIVOS DE LA EMPRESA 2.1.2.1. OBJETIVO GENERAL La Instituto Latinoamericano de Ciencia y Desarrollo - ILACID han desarrollado programas de Post Grado, con el fin de consolidar una política educativa que promueva la enseñanza, mediante la elaboración y puesta a disposición de materiales y acciones de capacitación docente a nivel nacional; lograr especialistas con capacidad de diseñar sistemas de gestión y soporte adecuados en la optimización de las funciones de las universidades y que puedan contribuir a la mejora de sus procesos actuales. Es nuestro objetivo general promover una educación de calidad que asegure la adquisición de competencias y aprendizajes definidos, fomentar una actitud de emprendimiento e innovación en sus estudiantes por medio de experiencias de aprendizaje, que les permitan responder adecuadamente a diversos contextos socio- educativos. El Instituto Latinoamericano de Ciencia y Desarrollo – ILACID, reconoce esta importancia y para ello diseña y desarrolla estos programas de capacitación para el sector de educación. INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 12
  • 12. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2.1.2.2. OBJETIVO ESPECIFICO La investigación es la búsqueda intencionada de conocimientos o de soluciones a problemas de carácter científico, tecnológico, social y ambiental. Uno de los principales objetivos del Instituto Latinoamericano de Ciencia y Desarrollo – ILACID es promover y apoyar en todos sus procesos y fases, las iniciativas de investigación científica social, ambiental, económica, tecnológica y médica. 2.2. FUNCIONES GENERALES 2.2.1. Directora General Como en toda empresa exitosa, el director(a) debe conocer los materiales con que está construida saber a detalle su entorno, situación del sector, y muy importante es estar cerca de los clientes y del equipo, lo cual permite plantear nuevas directrices mediante una visión personal y de compromiso social. Plantear la meta y decidir el cómo se hará toma alrededor de dos meses, después viene el día a día, para ayudar al equipo a conseguir las metas siempre hay que estar monitoreando, ver que cada equipo tenga lo necesario para operar de manera oportuna y que cuenten con los recursos necesarios; cuando algún equipo no está alcanzando las metas en tiempo y forma lo primero es hacer una evaluación, entendiendo siempre la situación y dar los pasos necesarios para corregir y así avanzar todos en la dirección correcta, acompañar a la gente en el proceso y facilitarles dirección cuando se requiera. 2.2.2. Administradora Esta área toma en cuenta todo lo relacionado con el funcionamiento de la empresa. Es la operación del negocio en su sentido más general. Desde la contratación del personal hasta la compra de insumos, el pago del personal, la firma de los cheques, verificar que el personal cumpla con su horario, la limpieza del local, el pago a los proveedores, el control de los inventarios de insumos y de producción, la gestión del negocio son parte de esta área. INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 13
  • 13. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2.2.3. Secretaria Recepcionar y dar trámite a las distintas documentaciones. Verificar los documentos que llegan y distribuirlas a las diferentes áreas. 2.2.4. Promotor El promotor deberá comprender los requisitos de los Principios de Buenas Prácticas de trabajo, en particular los relacionados con las responsabilidades de la dirección del laboratorio donde se realizan los trabajos de capacitación. El promotor debe ser consciente de que todas las actividades que se realicen en cada centro de ensayo, así como el personal que participa en ellas, están sujetas al control del director del estudio. 2.2.5. Contador Es el que lleva las cuentas y razón de las entradas y salidas de dinero. Una de sus principales tareas es la de preparar los Estados Contables que exigen las autoridades a las empresas o personas, los cuales deben estar respaldados por un profesional. En simples palabras podemos decir que un Contador Público es un profesional dedicado a aplicar, manejar e interpretar la Contabilidad de una organización o persona, con la finalidad de diseñar mecanismos de apoyo a la gerencia para la toma de decisiones. INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 14
  • 14. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2.3. ORGANIGRAMA: DIRECTORA GENERAL ADMINISTRADORA SECRETARIA PROMOTOR CONTADOR INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 15
  • 15. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO” CAPITULO III DESCRIPCION DE LA PRACTICA PROFESIONAL INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 16
  • 16. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO” 3.1 DESCRIPCION DE LA PRÁCTICA A. Registro de datos, verificación de información de la base de datos, atención al público y apoyo en eventos de capacitación de personal externo y clientes. El registro de datos de los clientes, es un proceso importante para la empresa por cuanto de ella derivan los demás procesos desde la entrega de materiales de estudio, registro de calificaciones hasta la generación de códigos de registro de las capacitaciones recibidas; independientemente de ello la base a generarse permite al departamento de contabilidad y recursos humanos generar las boletas de pago del personal, respecto de su producción y a la vez analizar el balance mensual de la producción de la empresa para poder tomar las decisiones necesarias y oportunas. B. Creación, Modificación y Redacción de Manuales. Por medio del software Microsoft Office Word 2010 se dieron redacción a varios documentos requeridos por el propietario de la empresa y de los clientes, como Cartas, solicitudes, oficios, entre otros. C. Instalación de software Cuando los equipos sufrieron algunos daños a nivel lógico por causa de la presencia de software malicioso (virus) se requirió la instalación de un antivirus: ESET NOD 32 y otro software de apoyo para el buen funcionamiento de la computadora. D. Pantallas del sistema Por medio del siguiente software (Microsoft Excel 2007) que estaba instalado en las computadoras de la empresa, se pudieron elaborar los trabajos de inventario (Figura N° 1, 2). INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 17
  • 17. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO” Figura N° 1 Figura N° 2 3.2. EQUIPOS Y MATERIALES INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 18
  • 18. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO” 3.2.1. Equipos 3.2.1.1. Hardware CANTIDAD DESCRIPCION CARACTERISTICAS Capacidad: 100 hojas Velocidad: 14,2 páginas por minuto Impresora Ultra-micro gota2pico 2 HP Deskejt1060 litros Interface Paralelo y USB 12 ppm tinta negra 09 ppm tinta color Procesador: Intel Core i3 Memoria RAM 2 GB M Disco duro 250GB Computadora Personal Tarjeta de red 10/100 3 Mb Plataforma Microsoft Windows Xp Puertos 4x USB 2.0 parte trasera Ranuras disponibles ISA /PCI Lectora LG CD-ROM Monitor LGCRT19” 3.2.1.2. Software  SistemaOperativo INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 19
  • 19. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO” o Microsoft windows XP.  Software o Microsoft Word 2010. o Microsoft Excel 2010. 3.2.2. Materiales 3.2.2.1. De Mantenimiento de Equipos  CD de instalación de Antivirus Microsoft Security Essentials.  CD de instalación de programas utilitarios.  Memoria USB Kingston 4 GB. 3.2.2.2. De Escritorio  Cinta Adhesiva  Plumones Gruesos  Hoja de reporte  Grapadora  Calculadora  Hoja bond a-4 INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 20
  • 20. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO” CAPITULO IV DATOS DE LOS RESULTADOS INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 21
  • 21. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO” 4.1. LOGROS 4.1.1. A Nivel de la Institución Latinoamericana de Ciencia y Desarrollo.  Se logró una gran mejora en la habilidad para la redacción de documentos realizados en Microsoft Office Word 2010.  Experiencia en el área de mantenimiento de software y hardware de los equipos de trabajo.  Diferente visión de la carrera de computación e informática  Responsabilidad, seriedad y puntualidad en el centro de trabajo.  Conocimiento en la Instalación de recursos del Propio Sistema Operativo y diversos Programa. El conocer más del ambiente empresarial, es decir, saber cómo funciona una empresa, cuáles son sus actividades diarias y que implementos usa para un buen desempeño laboral. 4.1.2. A Nivel de la Institución de Educación Superior Tecnológico Publico “Gilda Liliana Ballivian Rosado”  Conocimiento en las instalaciones de cableado estructurado.  Experiencia en el área de mantenimiento de software y hardware de los equipos de trabajo de la institución.  Responsabilidad y puntualidad en el centro de estudios. INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 22
  • 22. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO” 4.2. DEFICIENCIAS.  Falta de práctica en el manejo de las computadoras y Ofimática.  La urgente necesidad de un sistema de registro de documentos.  La urgente necesidad de establecer un Cableado Estructurado de red, en la oficina de trabajo de la Institución Latinoamericana de Ciencia y Desarrollo. INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 23
  • 23. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO” CAPITULO V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 24
  • 24. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO” 5.1. CONCLUSIONES Para toda organización lo más importante es brindar un servicio de calidad a través de una buena atención. Este es el compromiso que también se ha fijado la Institución Latinoamericana de Ciencia y Desarrollo Que es una empresa que brinda al público en general el servicio de Capacitación Permanente y de Alta Calidad. Las prácticas profesionales realizadas en la Institución Latinoamericana de Ciencia y Desarrollo. fueron una oportunidad para aplicar todos los conocimientos adquiridos en el Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Gilda Liliana Ballivián Rosado”. De esta manera fue posible ayudar al estudiante a desenvolverse mejor en un ambiente laboral permitiéndole adquirir experiencia y también habilidades en el manejo, funcionamiento y utilización de los diferentes dispositivos con el que cuenta en el sistema informático. 5.2. RECOMENDACIONES 5.2.1. PARA LA INSTITUCION LATINOAMERICANA DE CIENCIA YDESARROLLO  Las computadoras en el área de Secretariado se deben repotenciar en el sentido de hardware y software, así como también en su mantenimiento constante.  Capacitación permanente a su personal, para estar en la vanguardia de las nuevas tecnologías de información  Apostar por los nuevos valores, jóvenes que necesiten desarrollarse en el campo de la informática. INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 25
  • 25. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO”  Construir un pozo a tierra para asegurar la integridad física de los empleados quienes operan con equipos eléctricos. 5.2.2. Al Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Gilda Liliana Ballivian Rosado”  Implementar la biblioteca con libros actualizados de diferente software que se requieren en la bolsa de trabajo hoy en día.  Realizar convenios con empresas para que el estudiante pueda tener más facilidad de realizar sus Prácticas Profesionales y así conocer más el campo de su especialidad antes de culminar su carrera profesional.  Los informes de prácticas profesionales deben estar disponibles a los estudiantes para dar una mayor orientación del mismo, tanto en documentos como también en CD-ROM de las promociones anteriores. INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 26
  • 26. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO” CAPITULO VI ANEXOS INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 27
  • 27. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “GILDALILIANA BALLIVIAN ROSADO” 6.1. ANEXO 1 6.1.1. Croquis de la Ubicación de la Empresa INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES 28