1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DEL ESTADO TRUJILLO
EXTENSION TRUJILLO
Gestión
de
Información
MARIA BELEN CARRILLO
JULIO ARAUJO

2. “proceso mediante el cual se obtienen,
despliegan o utilizan recursos básicos
(económicos, físicos, humanos,
materiales) para manejar información
dentro y para la sociedad a la que sirve.
Tiene como elemento básico la gestión
del ciclo de vida de este recurso y se
desarrolla en cualquier organización”
Ponjuán G. 2003

3. Woodman plantea que es
“todo lo relacionado con la obtención de
la información adecuada, en la forma
correcta, para la persona indicada, al
costo adecuado, en el tiempo oportuno,
en el lugar apropiado, para tomar la
acción correcta”.

4. Optimización del conjunto de procesos y
recursos, a través de los cuales se
obtiene nueva información que según
Pastujov, posee un valor cuya magnitud
se determina por el aumento de la
probabilidad de lograr objetivos después
de recibirla (PASTUJOV, 1977),
Esto significa que:
la pertinencia y la oportunidad se convierten
en atributos indispensables ante la cierta realidad de
que el valor de la información es circunstancial.

5. White se refiere a tres componentes:
- Recursos de información, incluida la
identificación, valoración y uso de recursos internos y
externos,
- Tecnología, con los métodos de entrada,
almacenamiento, recuperación y distribución de
información tanto en forma local como remota,
- Gestión, incluida la planificación estratégica y de
negocios, la gestión de recursos humanos, la
comunicación interpersonal, la contabilidad, los
presupuestos y el marketing.

6. Desde la perspectiva sistémica,
la gestión de información se basa en:
la interrelación e interdependencia armónica y sinérgica
de recursos humanos, materiales, financieros e
informacionales, de procesos y acciones estratégicas,
tácticas y operativas, sustentada en cuatro procesos
cardinales –planificación, organización, dirección y
control- para la consecución de la homogeneización y la
simetría informacional, determinante para el
cumplimiento de los objetivos comunes de la
organización, en concordancia con su entorno.

7. La adopción de estrategias
organizacionales congruentes, que
contemplen la conformación de un
sistema reticular y la articulación
planificada y consciente de la gestión no
sólo de la información, sino también de la
comunicación, el conocimiento, la
inteligencia y el aprendizaje constituye un
imperativo para la consecución del éxito
organizacional.

8. En el Sector de la
Salud...

9. El Sector de la Salud se ha convertido en el
mayor usuario y promotor de las
herramientas y metodologías para la
generación y difusión de [información] y
conocimiento a través del uso de las
tecnologías de la información y la
comunicación.
(United Nations. Economic and Social Council, 2000).

10. El desarrollo organizacional se
concibe como “un proceso continuo y
participativo, basado en la acción
innovadora y en la investigación
operativa”; es decir, sustentado en
“el conocimiento, el aprendizaje y el
crecimiento constantes”
Organización Panamericana de la Salud. La transición hacia un
nuevo siglo de salud en las Américas: Informe anual de la Directora.
Washington: OPS; 2003.

11. Debe lograrse que la organización:
“reaccione con sensibilidad e inteligencia a las
necesidades y a los cambios en un marco de
situaciones complejas”, por lo que la
información deviene recurso potenciador de la
actividad directiva del sector; convirtiéndose en
“una herramienta para modificar la realidad.”
oPS. La transición hacia un nuevo siglo de salud en las Américas:
Informe anual de la Directora. Washington: OPS; 2003.
Roses M. 2003 nov. 3.

12. Conclusiones
- La inserción de la organización en un determinado
entorno implica un intercambio constante y dinámico
de información.
- La información constituye un componente esencial
de los cambios y base de la gestión decisional,
fundamental para la actividad directiva; al contribuir a
la reducción de la incertidumbre ambiental.

13. Conclusiones
- La Gestión de información es determinante para el
funcionamiento dinámico de la gestión organizacional;
al aportar la base informacional para el
autoconocimiento objetivo del sistema y de su entorno
para la adaptación y equilibrio del mismo.

14. Conclusiones
- La gestión de información implica la articulación
de procesos comunicativos, informacionales y
decisionales.