Gestión de la información Detallado Misión y Objetivos de la Gestión de la información Principios rectores de la Gestión de la información Funciones de la Gestión de la información Elementos ambientales de la Gestión de la información Roles

1. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA
Programa Ciencia de la Información, la
Documentación, Bibliotecología y Archivística
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
Armenia Quindío
ELECTIVA PROFESIONAL I
Teoría de la Información

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UNIDAD NO. 2 - MARCO FUNCIONAL DE LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
Leidy Johanna Roso Robles
Alicia Del Pilar Ramírez Sarmiento
Liliceth Lorena Ureche Peña
Monica Fernanda Del Portillo Pedroza
Sandra Viviana Triana Gaviria
Leonor Stephanie Rojas Camargo
Mauricio Fernández Guerra
Edgar Leandro Aricapa Mora
Universidad del Quindío
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
Programa: Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística
Armenia-Quindio
2017
*Jorge Mario Zuluaga Campuzano

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La gestión de la información busca que las organizaciones marquen
grandes tendencias para lograr satisfacer las necesidades que han
surgido en el interior de las organizaciones con las cuales han hecho que
al transcurrir del tiempo surjan avances tecnológicos, con los cuales
podemos hacer que el trabajo sea más eficiente, rápido y oportuno a un
menor costo, salvaguardando la información y brindando una mejor
atención al cliente interno y externo de las entidades o empresas.
INTRODUCCIÓN

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OBJETIVOS
● Identificar aspectos esenciales del marco funcional de la gestión de
la información.
● Establecer los objetivos, misión y funciones que comprende la
gestión de la información, para los productos y servicios que ofrecen
las organizaciones.
● Brindar un concepto amplio de la gestión de la información, la
importancia y compromiso con las diferentes actividades en las
organizaciones.

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FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
Definiciones
Woodman (1985) plantea:
«La gestión de información es todo lo que tiene que ver con obtener la información correcta, en la forma
adecuada, para la persona indicada, al costo correcto, en el momento oportuno, en el lugar indicado para
tomar la acción precisa.»
White (1985) la denomina como:
«La coordinación eficiente y eficaz de la información procedente de fuentes internas y externas.»
Para Ponjuán cuando se menciona gestión de información se refiere a la gestión que se desarrolla en un
Sistema de la Información (si se trata de que el sistema tenga como propósito obtener salidas
informacionales) y la define como:
«[...] el proceso mediante el cual se obtienen, despliegan o utilizan recursos básicos (económicos, físicos,
humanos, materiales) para manejar información dentro y para la sociedad a la que sirve. Tiene como
elemento básico la gestión del ciclo de vida de este recurso y ocurre en cualquier organización. Es propia
también de unidades especializadas que manejan este recurso en forma intensiva, llamadas unidades de
información.»

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GESTIÓN DE LA INFORMACION DETALLADO
La gestión de información es el proceso que se encarga de suministrar los recursos
necesarios para la toma de decisiones, permitiendo mejorar los procesos, productos,
servicios, de la organización. Realizar este procesos de gestión nos posibilita entre otras
cosas identificar, organizar, representar y recuperar información dispersa en áreas.
La gestión de la información implica:
● Determinar la información que se precisa
● Recoger y analizar la información
● Registrarla y recuperarla cuando sea necesaria
● Utilizarla
● Divulgar

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COMPONENTES ESENCIALES DE LA
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
1) Los recursos informativos: identificación,
evaluación y uso de recursos tanto internos
como externos.
2) La tecnología: medios que recubren los
métodos de entrada, almacenamiento,
recuperación y difusión de la información.
3) La administración y gestión: planificación
general, recursos humanos, comunicación
interpersonal, contabilidad presupuestos y
marketing.

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MISIÓN DE LA GESTIÓN DE LA
INFORMACIÓN
Misión:
Permitir a la gestión de los recursos de
información tanto interna como externa.
Teniendo como finalidad generar
servicios y productos que respondan a
las necesidades y sobrepasen las
expectativas de los usuarios,
posibilitando que el sistema trabaje
eficientemente y económicamente a la
vez.

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OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DE LA
INFORMACIÓN
Objetivos:
• Maximizar el valor y los beneficios derivados del uso de la información.
• Minimizar el costo de adquisición, procesamiento y uso de la información.
• Identificar el proceso para organizar, evaluar, presentar, comparar los datos
en un determinado contexto, controlando su calidad, de manera que esta sea
veraz, oportuna, significativa, exacta y útil y que esta información esté
disponible en el momento que se le necesite.
• Determinar responsabilidades para el uso efectivo, eficiente y económico de
información.
• Asegurar un suministro continuo de la información.

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PRINCIPIOS RECTORES DE LA GESTIÓN DE
LA INFORMACIÓN
AUTONOMÍA: Es la capacidad de la organización para auto
determinar sus actividades académicas, administrativas y
gestión financiera.
LIBERTAD: Es la capacidad de tomar medidas para la
reflexión crítica y responsable.
DIMENSIÓN SOCIAL DEL CONOCIMIENTO: La creación y
transmisión del conocimiento. Está orientada a promover el
desarrollo de los procesos productivos y de mejoramiento del
nivel de vida de cada sociedad.
CALIDAD: Es la capacidad de fundamentar y generar
procesos académicos (, Investigación y extensión,
administrativos y de desarrollo humano; de excelencia,
desde las diversas posibilidades epistemológicas y teóricas
para lograr los propósitos y políticas de la organización ante
la sociedad

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JUSTICIA Y EQUIDAD: Es la igualdad de oportunidades
para acceder a las diferentes organizaciones y a los
beneficios del ejercicio de su misión. Es la oportunidad para
ser medio con los mismos criterios y mecanismos.
CORPORATIVIDAD: Se entiende como el sentido de
identidad y pertenencia institucional plasmado en la
capacidad de realizar un trabajo colectivo.
INTEGRALIDAD: Como corporación, organización busca el
desarrollo total del individuo en sus dimensiones ética,
moral, intelectual, física y estética.
UNIVERSALIDAD: Se refiere al espacio conceptual para
que se realice la multiplicidad de los saberes.
DEMOCRACIA: Se refiere a la combinación de un conjunto
de reglas y procedimientos para el ejercicio del poder, del
control, la oposición y toma de decisiones colectivas, a
través de plebiscitos o instrumentos donde se garantice la
más amplia participación de la comunidad de las diferentes
organizaciones

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FUNCIONES DE LA GESTIÓN DE LA
INFORMACIÓN
Todos Sabemos que la gestión de la información es la herramienta que se encarga de
regular el conjunto de proceso por los cuales se pueden controlar la información
desde su obtención hasta su disposición final. Partiendo de este concepto podríamos
decir que las funciones, de la gestión de la información son:
● Diagnosticar las necesidades de la información en
correspondencia a sus funciones y actividades.
● Fortalecer la base informacional de la organización y
lograr garantizar su accesibilidad.
● Busca la manera de realizar el flujo organizacional
de la información y el nivel de las comunicaciones.
● Protege la integridad y la accesibilidad de la
memoria corporativa.

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• Opera eficiente los recursos institucionales de la información, con la
finalidad de mejorar las inversiones en ellos para poder optimizar su
valor y su aprovechamiento organizacional.
• Determinar periódicamente la calidad e impacto del soporte
informacional para la gestión y el desarrollo de la organización.
• Establecer, aplicar y supervisar los procedimientos relativos a la
seguridad dela información.
• Prepara a los miembros de la organización en el uso y utilización de los
recursos informacionales de la organización.
• Colaborar en la modernización de las actividades organizacionales, que
buscan fortalecer los procesos administrativos.
• Avalar la calidad de los productos informacionales de la organización.

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ELEMENTOS AMBIENTALES DE LA GESTIÓN
DE LA INFORMACIÓN
El ambiente hace referencia a los factores que influyen en la decisiones que se
toman dentro de las instituciones. Es una especialidad porque es una actividad
esencialmente de servicios. El ambiente, trata de atender y servir a la
comunidad, a un conjunto de personas que requieren de las competencias de un
conjunto de especialistas que se enfrentan al reto de atender y satisfacer lo que
puede ser útil para otros.
Este concepto ha sido llevado a las bibliotecas y centros de información, como
cualquier organización y se vinculan con un conjunto de influencias internas y
externas que se encuentran fuera de control.

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Los elementos que conforman el ambiente
en las organizaciones de información
desempeñan influencias generales o
específicas.
Los aspectos generales ejercen
influencias indirectas las cuales son:
• El desarrollo tecnológico.
• El estado de la economía, la política y
la sociedad.
• Evaluar la calidad y el impacto en
tiempo real.
• Modernizar, contribuir, optimizar las
actividades.

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• Organización matriz.
• Consumidores.
• Suministradores.
• Competidores.
• Necesidades internas y externas,
calidad de la información y su gestión.
• Productividad, flujo de la organización.
• Recursos institucionales, para garantizar
un buen funcionamiento.
• Salvaguardar la información buscar
programas, antivirus, software que
garantice su seguridad.
Los factores que ejercen las influencias específicas son:

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ROLES
Los roles de la gestión de la información
ayudan ya sea al administrador o al
usuario; cada persona con relación al
uso, tratamiento y gestión de los
recursos de información.
Garantizando que la información
tecnológica es la apropiada, utilizando
los medios apropiados para optimizar la
gestión de la información dentro de la
organización.
Evaluar las necesidades y diseñar y
promocionar servicios y productos de
información.
Mejorar continuamente los servicios
de información con las necesidades
que están en constante cambio
dentro de la organización,
desarrollando programas y procesos
para uso interno, externo y para
usuarios individuales.

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CONCLUSIONES
Se logró establecer los misión, objetivos, funciones, elementos ambientales y
roles de la Gestión de la Información dentro de las organizaciones, al momento
de ejecutar elaborar y cubrir los requerimientos que suceden al brindar
información a los usuarios ya sea interno o externo.
La Gestión de la Información dentro de la organización es vital para los
procesos, con los avances tecnológicos cada vez es mayor la necesidad de
mantenerla actualizada para lograr contar con una gestión adecuada para cada
aspecto que se necesite.

21. Por una Universidad
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BIBLIOGRAFÍA
Carlos Barbiero “Gestión de la Información y los Modelos Organizacionales de la Gestión de la Información”
http://laformacioncriticadecarlos.blogspot.com.co/2013/11/gestion-de-la-informacion-y-los-modelos.html, 17 November 2013
Ministerio de las tic “Gestión de la Información” http://www.mintic.gov.co/gestionti/615/w3-propertyvalue-6798.html ,
18 de agosto de 2017
Rodriguez Salas “Gestión de la Información en las organizaciones”
http://www.revistas.una.ac.cr/index.php/bibliotecas/article/view/513/452 Vol. 20, numero 1, 2002
Vidal Ledo “Gestión de la Información y del conocimiento” http://www.ems.sld.cu/index.php/ems/article/view/56/46 , Vol.26,
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Ecured Conocimiento con todos y para todos “Gestión de la información”
https://www.ecured.cu/Gesti%C3%B3n_de_la_Informaci%C3%B3n, 18 de agosto de 2017
Rojas Claudia “Marco funcional de la gestión de información. Principios rectores de la gestión de la información”
https://es.slideshare.net/claudiaRojas143/unidad-2-marco-funcional-de-la-gestin-de-informacin-principios-rectores-de-la-
gestin-de-la-informacin-electiva-profesional-i-teora-de-la-informacin-grupo-07, 12 de marzo de 2017.

22. Por una Universidad
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melinayessicaleslie “Pensamiento administrativo y funciones del administrador”
http://melinayessicaleslie.blogspot.com.co/2010/06/roles-informativos.html, 19 de junio de 2010
Becerra Wilmer “Teoría de la Información” https://es.slideshare.net/WilmerBecerra2/teora-de-la-informacin-73032828, 10
de mar. de 2017.
Ponjuan Dante Gloria “Gestion de a informacion en las organizaciones”
http://www.mdp.edu.ar/humanidades/documentacion/licad/archivos/modulos/inicial/archivos/bibliografia/inicial/MI023.pdf,
Santiago de Chile 1998
Ecured Conocimiento con todos y para todos “Sistema de Información”
https://www.ecured.cu/Sistema_de_Informaci%C3%B3n 19 de agosto de 2017
Ecured Conocimiento con todos y para todos “Ciclo de vida de los sistemas de información y conocimientos”
https://www.ecured.cu/Ciclo_de_vida_de_los_sistemas_de_informaci%C3%B3n_y_conocimientos 19 de agosto de 2017