Este documento resume los conceptos clave aprendidos sobre cómo generar y modificar reportes en Microsoft Access. Los reportes se visualizan y editan en Word para permitir formatos avanzados y almacenar estilos en tablas para simplificar el uso de encabezados. El reporte generado puede verse en Word o un navegador y no depende directamente de los datos de la base, haciéndolo menos vulnerable a cambios futuros.
1. En esta práctica aprendimos como empezar y modificar un reporte
El reporte se visualiza en Word, donde puede ser modificado posteriormente a
su generación.
Se permiten estilos más complejos que los soportados en Access. Por ejemplo, que el
formato de un párrafo no sea todo igual y se permitan poner algunas palabras en negrita o colores
y tamaños específicos.
Se permiten almacenar los formatos en tablas, lo que simplifica la utilización por ejemplo
de encabezados similares para todos los reportes. Y facilita también un cambio en los mismos
en forma centralizada.
El documento generado puede ser visible tanto en Microsoft Word como en un Browser.
Podría ser por ejemplo publicado en una página web o en una extranet.
El reporte se genera usando la herramienta de reportes de Access lo cual nos brinda
toda la potencia de manejar el detalle del reporte con mucha facilidad. Esto lo hace una mejor
opción frente a otras como la combinación de documentos con Word y la generación de un
documento vía programación.
El documento generado no posee ninguna dependencia con los datos a diferencia de
una combinación con Word, lo cual lo hace menos dependiente a futuros cambios en la base de
datos.
2. Esta práctica fue sencilla porque solo utilizamos pocas funciones para esto pondremos un ejemplo
de un texto