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Ofimática 
Jorge Eduardo Herrera Morales 
901
Se divide en 
Exel 
Word 
Access
Access 
Microsoft Access es un programa 
del sistema operativo de Microsoft 
Este programa permite manipular 
datos en forma de tablas (filas y 
columnas), realizar cálculos 
complejos con fórmulas y 
funciones, incluso dibujar distintos 
tipos de gráficas
características 
- permite crear rápidamente aplicaciones 
de base de datos basadas en el explorador 
que le ayudarán a llevar la empresa. 
- puede compartir fácilmente 
las aplicaciones con los 
compañeros. 
- crea aplicaciones 
personalizadas.
Uso con otros programas 
En ocasiones, necesita una 
base de datos relacional 
para controlar este tipo de 
información; se trata de un 
almacén de datos que se 
han dividido en colecciones 
de datos más pequeñas 
(denominadas tablas) para 
eliminar la redundancia.
Términos mas usados en Access 
Tipos de datos 
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Campo 
Un campo es una columna de 
una tabla. Un campo representa 
un atributo definido en el que 
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registros de una tabla. La 
definición de un campo incluye 
el nombre del campo, el tipo de 
datos que se almacenan en el 
campo y las reglas de validación 
que debe tener para validar los 
datos almacenados.
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Formulario 
modificar o mostrar 
los datos de una tabla 
o consulta. 
acelera el uso de las 
bases de datos, 
se pueden usar para 
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los usuarios ven y 
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datos. 
es un objeto de base 
de datos que se 
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permite organizar y 
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EXCEL 
Es una aplicación distribuida 
por Microsoft Office para 
hojas de cálculo. 
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Usos con otros programas 
Esta tiene una 
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Word 
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Usos con otros programas 
Este programa por lo 
general es muy bueno 
ya que realiza trabajos 
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programa ya que tiene 
una alta variedad de 
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demás programas.
Publisher 
A menudo es considerado como 
un programa para principiantes o 
de «nivel de entrada» (entry 
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de textos Microsoft Word en que 
se hace hincapié (que se refuerza) 
en el diseño y la maquetación de 
las páginas, más que en el proceso 
y corrección de textos.
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crear 
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Visual Basic 
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programación es un dialecto de 
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con la intención de simplificar la 
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Ofimática: Excel, Word, Access, PowerPoint y más

  • 1. Ofimática Jorge Eduardo Herrera Morales 901
  • 2. Se divide en Exel Word Access
  • 3. Access Microsoft Access es un programa del sistema operativo de Microsoft Este programa permite manipular datos en forma de tablas (filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas
  • 4. características - permite crear rápidamente aplicaciones de base de datos basadas en el explorador que le ayudarán a llevar la empresa. - puede compartir fácilmente las aplicaciones con los compañeros. - crea aplicaciones personalizadas.
  • 5. Uso con otros programas En ocasiones, necesita una base de datos relacional para controlar este tipo de información; se trata de un almacén de datos que se han dividido en colecciones de datos más pequeñas (denominadas tablas) para eliminar la redundancia.
  • 6. Términos mas usados en Access Tipos de datos Campos Formularios Informes Consultas
  • 7. Tipos de datos Determina el tipo de datos que puede almacenar el campo. hipervínculo auto numérico moneda Fecha y hora texto memo numero
  • 8. Campo Un campo es una columna de una tabla. Un campo representa un atributo definido en el que se almacena para todos los registros de una tabla. La definición de un campo incluye el nombre del campo, el tipo de datos que se almacenan en el campo y las reglas de validación que debe tener para validar los datos almacenados.
  • 9. . Formulario modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. acelera el uso de las bases de datos, se pueden usar para controlar el acceso a los datos ventanas por las que los usuarios ven y alcanzan las bases de datos. es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir
  • 10. Informes y consultas permite organizar y formatear información de acuerdo con sus necesidades y especificaciones. Puede utilizar Access para diseñar informes que utilicen numerosos elementos de diseño. Una consulta de selección recupera información que desee de una o varias tablas en una base de datos. A continuación, la consulta de selección presenta la información que recupera en un formato que desee. . .
  • 11. EXCEL Es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft. Utilizado normalmente en tareas financieras y contables
  • 12. características · Es una hoja de cálculo. · Puede hacer cálculos muy largos. No tiene defecto · Una tabla no es un reto par Excel. · Relleno y formato de celdas
  • 13. Usos con otros programas Esta tiene una gran relación ya que interactúa con casi todos los programas y forma trabajos mas completos.
  • 14. funciones - funciones de complemento y automatización - funciones de fecha y hora .- funciones de base de datos. -funciones de cubo. .- funciones financieras. - funciones de ingenierías.
  • 15. Word Es un software destinado al procesamiento de textos. Actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.
  • 16. CARACTERISTICAS Complementa muchas características Procesador de texto, para editar Como también efectos Aplica distintas fuentes a lo largo del documento Realiza trabajos eficientes Con un muy buen estilo
  • 17. Usos con otros programas Este programa por lo general es muy bueno ya que realiza trabajos con casi cualquier programa ya que tiene una alta variedad de aplicaciones y efectos que le sirven a los demás programas.
  • 18. Publisher A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de textos Microsoft Word en que se hace hincapié (que se refuerza) en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.
  • 19. Características Ayuda a crear Es un programa que brinda una edición simple. Y a persona-lizar No proporciona una posibilidad integrada de manejo. Y compartir con facilidad Amplia variedad de publicaciones.
  • 20. Usos con otros programas Este en especial maneja muy buena relación con los demás programas ya que sus aplicaciones son compatibles y por obligación tiene que hacerlo.
  • 21. PowerPoint Programa de presentaciones ya que permite en diferentes diapositivas realizar un trabajo con variedad de aplicaciones.
  • 22. Características Presenta diapositivas Amplia variedad de aplicaciones y formas de editar Sostiene buena calidad Presente gráficos y variedad de formas presenta Varios sistemas y aplicaciones
  • 23. Usos con otros programas PowerPoint es muy amplio y trabaja con cualquier programa por que tendrá que presentar sus diapositivas y sus aplicaciones
  • 24. Visual Basic Es un lenguaje de programación dirigido por eventos, desarrollado para Microsoft. Este lenguaje de programación es un dialecto de BASIC, con importantes agregados. con la intención de simplificar la programación utilizando un ambiente de desarrollo que facilitó en cierta medida la programación misma.
  • 25. características Lenguaje de progra-macion Utiliza códigos que le permiten dar una orden Muchas aplicaci -ones Este realiza cualquier tipo de cosa ej. calculadora Es muy bueno Y ayuda para realizar cualquier trabajo
  • 26. Usos con otros programas Este tiene una amplia gama ya que es muy eficiente y tiene que relacionarse muy bien con otros programas.