El documento describe las características y la historia de Microsoft Access. Es un programa de base de datos relacional creado por Microsoft para pequeñas organizaciones. Se incluye en Microsoft Office y permite crear y manipular datos en tablas, realizar cálculos y gráficos. Ha habido varias versiones de Access desde 1992 hasta la actualidad.

1. REALIZADO POR: Quinatoa Janeth
Sanchez Omar
Tinoco Hugo
Urquizo Oscar
Vela Armando

2. Es un programa Sistema de gestión de base de
datos relacional creado y modificado por
Microsoft para uso personal de pequeñas
organizaciones.
Es un componente de la suite Microsoft Office
aunque no se incluye en el paquete "básico".
Una posibilidad adicional es la de crear ficheros
con bases de datos que pueden ser consultados
por otros programas. Dentro de un sistema de
información entraría dentro de la categoría de
Gestión y no en la de Ofimática como algunos
creen.

3. Este programa permite manipular datos en forma de tablas
(la cual es la unión de filas y columnas), realizar cálculos
complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar
distintos tipos de gráficas.
Pero en palabras más claras, Access sirve para realizar
tareas de organización de datos, de cualquier tipo como
tareas, gestionar cuentas de bancos, listas de
estudiantes, reportes de ventas, inventarios, entre otras
cosas que contengan datos medibles; por medio de tablas
de control de datos, pudiendo ayudarte de formulas o
gráficas.
Además se cuenta con varias plantillas a partir de las cuales
se puede comenzar a trabajar.

4.  Obtener mejores resultados con la interfaz de usuario
de Office Fluent. Incluso sin tener experiencia con
bases de datos, cualquier usuario puede realizar un
seguimiento de la información y crear informes para
tomar decisiones mejor fundadas.
 Empezar rápidamente usando soluciones
prediseñadas. Con la biblioteca avanzada de
soluciones prediseñadas, puede empezar a realizar el
seguimiento de la información inmediatamente. Los
formularios y los informes ya están diseñados para
mayor comodidad, pero puede personalizarlos para
adaptarlos a sus necesidades empresariales.

5.  Cree varios informes con vistas diferentes de la
misma información. La creación de un informe
en Office Access 2007 es una verdadera
experiencia del tipo "lo que se ve es lo que se
obtiene". Puede modificar un informe con una
respuesta visual en tiempo real y guardar varias
vistas para audiencias distintas.
 Crear tablas rápidamente sin preocuparse de la
complejidad de las bases de datos. Gracias a la
detección automática del tipo de datos, la
creación en Office Access 2007 es tan sencilla
como trabajar con una tabla de Microsoft Office
Excel.

6.  Disfrutede los nuevos tipos de campos para
escenarios aún más avanzados. Office Access
2007 habilita nuevos tipos de campos como
los datos adjuntos y los campos multivalor.
Ahora es posible adjuntar un documento, una
imagen o una hoja de cálculo a cualquier
registro de la aplicación.
 Actualizary recopilar información
directamente del origen. Con Office Access
2007, puede crear formularios si utiliza
Microsoft Office InfoPath 2007 o HTML para
recopilar la información de su base de datos.

7.  Compartir la información con Microsoft
Windows SharePoint Services. Comparta la
información de Access con el resto del
equipo usando Windows SharePoint Services
y Office Access 2007.
 Realizarel seguimiento de las listas de
Windows SharePoint Services con las grandes
capacidades de Office Access 2007. Use
Office Access 2007 como interfaz de cliente
avanzada para analizar y crear informes a
partir de las listas de Windows SharePoint
Services.

8.  Parabases de datos de gran calibre (en
cuanto a volumen de datos o de usuarios) es
recomendable usar otros sistemas como
MySQL o Microsoft SQL Server, y código VBA
(Visual Basic para Aplicaciones).
Entre sus mayores inconvenientes figuran que
no es multiplataforma, pues sólo está
disponible para sistemas operativos de
Microsoft, Su uso es inadecuado para grandes
proyectos de software que requieren tiempos
de respuesta críticos

9. Fue liberado en noviembre de 1992, rápidamente
en mayo de 1993 se liberó access 1.1 para
mejorar la compatibilidad con otros productos
de Microsoft e incluir el lenguaje de
programación de Access Basic. Microsoft
especifica los requisitos mínimos de hardware
para el access 2.0: Microsoft Windows 3.0 con 4
MB de memoria RAM necesaria, 6 MB de RAM
recomendados, 8 MB de espacio disponible en
disco duro necesario, 14 MB de espacio en disco
duro recomendado.

10.  Con Office 95, Microsoft Access 95 se
convirtió en parte de Microsoft Office
Professional Suite junto con Microsoft
Excel, Word y PowerPoint y la transformación
de Access Basic a Visual Basic para
Aplicaciones (VBA). Desde entonces, ha
habido liberaciones de Microsoft Access con
cada versión de Office.

11.  El Componente Web archivado para Microsoft Office
2000 permite guardar una página Web como un
archivo único que incluye todos los gráficos de la
página utilizando el estándar de Internet HTML MIME.
Esto resulta especialmente útil si guarda los
documentos de Office 2000 como páginas Web. El
hecho de empaquetar los documentos de Office 2000
con el Complemento para archivar páginas Web ayuda
a evitar errores al enviar la página Web a otra
persona. Utilizando el Complemento para archivar
páginas Web, puede enviar fácilmente la página Web
por correo electrónico como si se tratara de un
archivo o guardar la página Web para verla sin
necesidad de estar conectado. También puede
desempaquetar una página Web archivada para
restaurar un archivo a su estado original.

12.  Microsoft Office Web Components es un conjunto
de controles COM (Modelo de objetos
componentes) para publicar hojas de
cálculo, gráficos y bases de datos en el Web.
También se utiliza para ver los componentes
publicados, además de las páginas de acceso a
datos, permite publicar datos interactivos como
parte de una página Web. La herramienta Web
Components proporciona la funcionalidad de sólo
vista para los usuarios que no tienen instalado
Office XP. Al instalar esta herramienta, los
usuarios pueden ver los componentes publicados
y las páginas de acceso a datos en el Web sin
necesidad de instalar Office XP.

13.  Access 2003, está diseñada para asistir al usuario
de forma sencilla y versátil. Las metas claves de
diseño para esta nueva versión han consistido en
la mejora de la productividad y la eficiencia,
mejoras de programación para desarrolladores, y
en facilitar el acceso y el análisis a la
información.

14. Un nuevo formato de base de datos se introdujo el
ACCDB soporta los tipos de datos más complejos,
como archivos adjuntos y campos con múltiples
valores. Estos nuevos tipos de campos son
esencialmente de registros y permitir el
almacenamiento de múltiples valores en un campo
Antes del lanzamiento de Access, el mercado de base
de datos de escritorio estaba dominado por Borland
con sus programas Paradox y dBase, y FoxPro.
Microsoft Access fue el primer programa en masa de
base de datos para Windows. Con la compra de
FoxPro y la incorporación de sus rutinas de
optimización Rushmore dentro de Access, Microsoft
Access se convirtió rápidamente en la principal base
de datos para Windows de manera efectiva
eliminando la competencia que no daba transición en
el mundo MS-DOS.

15. 1992 Access 1.0
1993 Access 1.1
1994 Access 2.0
1995 Access 95
1997 Access 97 8.0
2000 Access 2000 9.0
2001 Access XP o 2002 10.0
2003 Access 2003 11.0
2007 Access 2007 12.0

16.  Economía
Access también es más económico desde el punto de vista del hardware
de los servidores y los sistemas operativos necesarios. Funciona en
cualquier equipo y sistema actuales. Para pequeñas instalaciones en red,
cualquier equipo es utilizable como servidor aunque, en estos casos,
siempre es recomendable disponer de un servidor dedicado, ya que si el
equipo donde está alojada la base de datos falla, se generan
corrupciones.
Finalmente, Access también es más económico desde el punto de vista
del mantenimiento. Crear y gestionar Access está al alcance de más
técnicos y las operaciones se realizan en menos tiempo.
 Sencillez
Una base de datos Access es simplemente un archivo con extensión "MDB"
en el cual está almacenada toda la información. Este archivo puede ser
abierto por tantos usuarios como se desee aunque no es recomendable
que sean demasiados. Establecer un número máximo es difícil ya que
dependerá de la intensidad de operaciones que realiza cada usuario con
la base de datos. En definitiva, el riesgo está en que algo falle (la red, el
sistema de un equipo...) y que genere un error o corrupción de la base de
datos.

17.  Robustez
Con una base de datos SQL Server, uno puede olvidarse de los
típicos problemas de corrupción de Access que se producen si
falla un equipo o si la base de datos crece demasiado.
 Escalabilidad
Las bases de datos SQL Server pueden crecer indefinidamente en
volumen de datos mientras se haga crecer en concordancia el
hardware y los sistemas que la soportan.
También es posible hacer crecer el número de usuarios o los
requerimientos de procesado de información manteniendo una
buena velocidad en las operaciones. Bastará con escalar de forma
adecuada el hardware.
 Potencia
En SQL Server dispondremos de muchas posibilidades de las que
no disponemos en Access: Programación de copias de seguridad
sin necesidad de desconectar a los usuarios, ejecución de
procesos de forma mucho más rápida, registros de transacciones
que permiten retroceder o analizar cambios en los datos, etc.