Der gesamte Aufbau eines Formulares kann nun dort erfolgen, wo die gestalterische Kompetenz zu Hause sein kann: direkt in InDesign CS6. In Acrobat 11 können PDF-Formulare funktional erweitert werden. Und letztlich spielt auch der kostenlose Adobe Reader in Formularabläufen eine neue Rolle.

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InDesign CS 6
PDF-Formulare direkt aus InDesign
Als Herausforderung in der Gestaltung wurden PDF-Formulare oft vernachlässigt.
Dies kann sich nun ändern. InDesign CS 6 bietet die Möglichkeit, PDF-Formulare
zu erstellen. Die Funktion ist überzeugend gelöst und bietet handfesten Mehrwert.
Aus InDesign exportierte PDF-Formulare sind kompatibel mit Acrobat.
� ANDREAS BURKARD Wer von den gewählt ist. Danach löscht man dieses
Worthülsen rund um die Creative und fügt das neue Symbol in die Aus-
Cloud genug hat, wer die dauernde wahl ein.
Aktualisierung rund um die Flashtech- Kontrollkästchen können auch aus-
nologie satthat und wer Passwörter für schliessend definiert werden. Dazu ver-
irgendwelche Zugänge zu bindenden gibt man den gleichen Namen in einer
Diensten nicht ausstehen kann, der soll Kontrollkästchengruppe, ändert aber in
sich die neue PDF-Formularfunktion in jedem in der Gruppe enthaltenen Kon-
InDesign CS 6 anschauen. trollkästchen den Schaltflächenwert.
PDF-Formulare mit Akzeptanz Textfelder
Ein Formular ist ein Informationsträger. Textfelder dienen der Eingabe von
PDF-Formulare geniessen eine hohe nicht vordefiniertem Inhalt. Typische
Akzeptanz, in der Tendenz steigend. Textfelder sind beispielsweise in einem
Der kostenlose Adobe Reader ist im Adressblock vorhanden. Die Gestal-
PDF-Dokumentenaustausch als zuver- tung wird im InDesign-Dokument mit
lässiger universeller Client fest veran- Text und Linien oder mit Absatzlinien
kert und auf beinahe allen Rechnern oder sonstigen Kennzeichnungen wie
weltweit vorhanden. beispielsweise Flächen aufgebaut.
Das um die Formularfunktion erweiterte
Auf elektronischem Wege gibt es Bedienfeld Schaltflächen und Formulare.
Um ein Textfeld zu erstellen, plat-
ausserhalb von Unternehmenslösun- ziert man an gewünschter Stelle einen
gen nicht allzu viele Alternativen. Textrahmen. Dieser muss als Objekt
Word-Formulare sind abhängig von haben aber eine gemeinsame Kompo- aktiviert sein. Danach wählt man im
der verwendeten Word-Version und nente: Man kann im gleichen Doku- Bedienfeld Schaltflächen und For-
den Schriften. Solche Formulare sehen ment auch ein PDF-Formular erstellen. mulare als Typ Textfeld aus. Schöner
mit eingeblendeten Sonderzeichen Doch wie geht das eigentlich? Nebeneffekt: Beim Duplizieren werden
ausserdem schrecklich aus. Zudem ist die Textfelder automatisch fortlaufend
die Formularfunktionalität in Microsoft Die erweiterte Palette benannt. Mit gleichen Feldnamen
Word limitiert. HTML-Formulare sind Das in CS eingeführte Bedienfeld
5 hätte man dieselben Feldeingaben.
abhängig von Browsern und benötigen Schaltflächen, zu finden im Menü Die Option Beschreibung im Bedien-
in der Regel externe Hilfe. Fenster > Interaktiv, wurde in InDe- feld Schaltflächen und Formulare kann Kontrollkästchen bieten im Unterschied zu
PDF-Formulare in Adobe Acrobat sign CS 6 um den Eintrag «… und For- als Eingabehilfe verwendet werden, Optionsfeldern die Möglichkeit, eine getrof-
benötigen ein Ursprungsdokument, mulare» erweitert. Hier müssen Sie wenn im PDF-Dokument der Mauszei- fene Auswahl rückgängig zu machen.
welches erst zu einer PDF-Datei also sämtliche Formulareinstellungen
konvertiert werden muss. Dann ist vornehmen.
da noch der LiveCycle Designer, der
gewissermassen als Unterprogramm in Kontrollkästchen
Adobe Acrobat für Windows steckt. Kontrollkästchen gehören zu den ein-
PDF-Formulare, welche mit Live- fachen Formularfeldtypen. Mit ihnen
Cycle erstellt wurden, können über können zwei Zustände dargestellt
die XML-Schnittstelle Formulardaten werden, nämlich aktiv oder inaktiv.
an Unternehmenssysteme weiter- Bei mehreren Kontrollkästchen kann
leiten. Dazu werden meist weitere man normalerweise mehr als eine
LiveCycle-Lösungen aus dem Hause Auswahl treffen. Man kann Kontroll-
Abobe benötigt. Eine anspruchsvolle kästchen aber auch ausschliessend
PDF-Formularlösung lässt sich mit dem definieren.
LiveCycle Designer nur mit JavaScript- Um ein Kontrollkästchen zu erstel-
Programmierung realisieren. Ausser- len, müssen Sie zuerst ein Objekt erstel-
dem sind die Feldeigenschaften der len. In der Regel ist dies ein Quadrat
PDF-Formulare aus LiveCycle Designer mit einer schwarzen Kontur. Danach
nicht kompatibel mit Acrobat. wählt man beim ausgewählten Objekt
Das Programm wurde nie an Mac OS als Formulartyp > Kontrollkästchen.
angepasst, die Bedienung ist umständ- Das Kontrollkästchen hat als Symbol
lich, es benötigt solide Programmier- ein Häkchen. Mit etwas Geschick kann
kenntnisse und – die Entwicklung des man das Erscheinungsbild ändern. Erst
LiveCycle Designer steht nun auf Still- kopiert man ein neues Erscheinungs-
stand. Adobe und Enterprise ist nicht bild. Danach wählt man im Bereich
das, was die Investoren erhofft haben. Erscheinungsbild den Zustand Normal
Der LiveCycle Designer und die aus und doppelklickt so oft in das Textfelder in InDesign CS 6. Die InDesign-Formularfunktion hat keine Möglichkeit, die
Formularfunktion von InDesign CS 6 Kontrollkästchen, bis das Symbol aus- Schriftdarstellung der Texteingabe zu beeinflussen. Dies muss in Acrobat definiert werden.

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ger einen Moment über das Formular- Für PDF-Formulare sind nicht viele
feld gehalten wird. Schaltflächenvorgänge notwendig.
Die Option Erforderlich verlangt, Diese legt Adobe gleich bei. In den
dass der Anwender das ausgewählte Aktionen des Bedienfeldes Schalt-
Feld ausfüllen muss. Wird versucht, flächen und Formulare sind Formular
das Formular mit einem unausgefüll- zurücksetzen, Formular drucken und
ten erforderlichen Feld zu speichern, Formular senden enthalten.
wird eine Meldung angezeigt und das Bei Formular senden gibt man im
leere erforderliche Feld rot markiert. Feld URL: die Mailadresse der Formu-
Mit der Option Kennwort erhält larrücksendung ein. Vor dieser E-Mail-
der Empfänger im Textfeld Sternchen. Adresse muss immer der Zusatz mailto:
Ein abschliessender Prozess müsste in stehen.
der Formularfunktion aber von Acro- Bei einem freigeschalteten PDF-
bat mittels JavaScript vorgenommen Formular reicht dem Anwender mit
werden. dem kostenlosen Adobe Reader ein
Die Option Schreibgeschützt bewirkt, Klick auf die Senden-Schaltfläche. Das
dass der Anwender den Inhalt des PDF-Formular wird so automatisch
Formularfelds nicht verändern kann. gespeichert und landet als Anhang im
Doch auch da müsste Acrobat helfen, Mailprogramm. Ein Formular freischal-
diese Option sinnvoll zu verwenden. ten ist nach wie vor eine Notwendig-
So kann beispielsweise in Acrobat in keit, um im kostenlosen Adobe Reader
den Textfeldeigenschaften > Optionen das Speichern des PDF-Formulars mit-
bei einem schreibgeschützten Feld ein samt den Eingaben zu ermöglichen.
Standardwert eingegeben werden. Dazu wählen Sie in Adobe Acrobat
Dieser könnte dann nicht überschrie- im Menü Datei > Speichern unter >
ben werden. Kombinationsfelder sind platzsparend PDF mit erweiterten Reader-Funktion
und enthalten nur vom Ersteller definierte Gut gelöst: Adobe liefert die wichtigsten
Wesentlich bedeutungsvoller sind Eingaben. Schaltflächenvorgänge gleich mit.
> Zusätzliche Funktionen aktivieren.
die beiden letzten Optionen Mehrere Bezüglich der Lizenzbestimmungen für
Zeilen und Bildlauf möglich. Damit das Freischalten von PDF-Formularen
wird dem Anwender bei der Textein- auf. So benötigen Listenfelder denn lungsvarianten von Optionsfeldern und hat sich nichts geändert. Es fällt jedoch
gabe ein Textumbruch ermöglicht, auch mehr Platz. Der Vorgang, Listen- anderen Feldtypen aufgeführt, welche auf, dass lizenzrechtliche Einschrän-
sofern das Feld genügend Höhe auf- felder zu erstellen, ist aber der gleiche Sie einfach in das Dokument ziehen kungen seitens Adobe kaum noch her-
weist. Auch die Eingabe wird damit auf wie derjenige für Kombinationsfelder. können. vorgehoben werden.
die Feldgrösse begrenzt. Bei Listenfeldern ist eine Mehrfach- Die Schaltfläche Formular zurück-
auswahl zulässig. Die Frage stellt sich Unterschriftsfelder setzen kann nur das gesamte Formular
Kombinationsfeld dabei aber, ob Menschen, die nicht Mit einem Unterschriftsfeld wird die zurücksetzen, nicht aber einzelne Felder.
Kombinationsfelder sind wichtige routiniert mit dem Computer arbeiten, Möglichkeit geboten, ein Formular auf Dazu müsste man Acrobat verwenden.
Bestandteile eines PDF-Formulars. wissen, wie sie eine Mehrfachauswahl elektronischem Wege zu unterzeich-
In einem Kombinationsfeld wird eine im PDF-Dokument verwenden. Dazu nen. Dazu muss in Adobe Acrobat in InDescrobat
Liste der auszuwählenden Elemente muss nämlich die CMD-Taste, bzw. die den Unterschrift-Eigenschaften ein PDF-Formulare aus InDesign müssen
gespeichert. Bei einem Klick auf das Ctrl-Taste unter Windows, während der Prozess hinterlegt werden. mit der PDF-Exportoption Adobe PDF
kleine Dreieck am rechten Rand des Auswahl gedrückt werden. Die häufig Die Acrobat-Lösung der digitalen (interaktiv) exportiert werden. Die
Kombinationsfeldes wird die Liste der verwendete und eher bekannte Shift- ID ist nicht rechtsverbindlich. Nur eine Zusammenarbeit zwischen InDesign
verfügbaren Listenelemente aufge- Taste bewirkt, dass alle dazwischenlie- Lösung mit einem angeschlossenen und Acrobat wird nun enger. Alle in
klappt. Ein Kombinationsfeld hat den genden Eingaben ausgewählt werden. Gerät kann diese hohen Anforderun- InDesign angelegten Formularfel-
Vorteil, dass es platzsparend ist. Sie Schade ist, dass man die Listenfeld- gen erfüllen. der entsprechen zu 100 Prozent der
erhalten damit auch nur die Eingaben, eingabe nicht im InDesign-Dokument Formularfunktion in Acrobat. Möch-
welche Sie zur Verfügung stellen. sehen kann. Hätte man die Kontrolle Schaltflächen ten Sie beispielsweise Textfelder mit
Einen als Objekt ausgewählten nicht im Bedienfeld SWF-Vorschau Eine Schaltfläche kann Aktionen aus- Berechnungen, so müssen Sie dies in
Textrahmen können Sie im Bedienfeld lösen können? So sind denn die Lis- lösen. Eine Schaltfläche kann man den Textfeld-Eigenschaften in Acro-
Schaltflächen und Formulare ganz ein- tenelemente erst im PDF-Dokument aus einem beliebigen Objekt mit dem bat vornehmen. Auch eine erweiterte
fach in ein Kombinationsfeld umwan- ersichtlich. Symbol unten rechts im Bedienfeld Funktionalität mit JavaScript kann nur
deln. Im Feld Listenelemente geben Schaltflächen und Formulare erstellen. über Acrobat gelöst werden. Auch die
Sie anschliessend die Texte ein, die Optionsfelder Alternativ wählt man aus dem Menü Wahl der Standardschriften bei der Ein-
dem Anwender zur Verfügung gestellt Optionsfelder kennen nur zwei Objekt > Interaktiv > Objekte in Schalt- gabe muss in Adobe Acrobat definiert
werden sollen. Es ist empfehlenswert, Zustände, nämlich aktiv und inaktiv. flächen umwandeln aus. werden. �
jeweils einen neutralen Aufforderungs- In der Regel werden Optionsfelder in
text wie «Bitte wählen:» oder derglei- einer Gruppe verwendet, wo nur ein
chen als oberstes Standardelement Wert angeklickt werden darf. Options­
einzugeben. felder sind also automatisch aus­
schlies­end, doch Gleiches lässt sich
s
Listenfelder auch mit Kontrollkästchen machen.
Anders als beim Kombinationsfeld Um Optionsfelder zu erstellen,
klappt das Listenfeld nicht auf, sondern gestaltet man zuerst ein Quadrat, ein
führt die Elemente in einer Auflistung Rechteck oder einen Kreis. Dann dupli-
ziert man diese Objekte und wählt die
Der Autor gesamte Gruppe aus. Danach wählt
man im Bedienfeld Schaltflächen
Andreas Burkard arbeitet und Formulare ganz einfach als Typ
in der Mediengestaltung,
der Medienproduktion und Op­tionsfeld aus.
in der Ausbildung. Er bietet Noch einfacher geht es über das
individuelle Trainings und Bedienfeld Beispielschaltflächen und
Beratung rund um das Formulare. Den Schnellzugriff zu dieser
Thema Adobe-Programme, PrePress, PDF-
Formulare und ePublishing an.
Bibliothek haben Sie über die Optio­
nen des Bedienfeldes Schaltflächen
www.BurkardPublishing.ch
und Formulare. Dort sind viele Darstel- Eine wirklich runde Sache: Exportierte PDF-Formulare sind zu 100% kompatibel mit Acrobat.