2. Información en fuentes digitales y no digitales difícil de gestionar.
Información aislada e independiente por proyecto
Almacenada en los equipos de las personas.
Consolidación de información requiere mucho esfuerzo
Difícil comparar resultados de monitoreo con varios estándares
No se podía identificar en tiempo real cuando se excedían los
limites permisibles
Mucho esfuerzo para la emisión de reportes a autoridades.
Se requiere fácil acceso a la información para las auditorias,
fiscalizaciones e inspecciones
Seguimiento de los compromisos socio-ambientales, tareas y
acciones correctivas y preventivas es manual
No se dispone de indicadores, alertas y alarmas
Información no centralizada.
6. Módulos del Sistema
Gestión de
Base Medio Ambiente Responsabilidad Social
Procesos
Planes y Compromisos
Permisos y Autorizaciones
Comunicaciones Externas
Alertas y Alarmas
UEA – Proyectos Exploración Auditorias
Proyectos Operativos No Conformidades
Cuerpo Receptor Monitoreo Ambiental Residuos Sólidos Incidencias
Fuentes de Emisión Acciones Correctivas/
Áreas Operativas Preventivas
Responsables
Empresas de Servicios (Contratos) Puntos de Monitoreo
Laboratorios Plan de Monitoreo
EPS / EC Toma de Muestra Clasificación de Residuos Sólidos
Consultoras Envío a Laboratorio EPS/EC
Empresas Especializadas Recepción del Puntos de Almacenamiento
Contactos laboratorio Transporte Interno
Documentos (Permisos Resultado de Muestra Transporte y Disposición final
y Autorizaciones para todas ellas) Verificación de Muestra Reportes
Autoridades Reportes Declaración de Manejo de Residuos
Estudios Ambientales Ficha de Identificación de Informe de Generación de Residuos
Permisos Estaciones de Monitoreo Estadísticos
Planes y Compromisos Frecuencia de Puntos de
Puntos de Monitoreo Monitoreo
Anexo 6 : Análisis de
Muestras
Estadísticos
7. Autoridades
Empresas de
Servicio
Consultores
Empresa Minera
Transportes de Laboratórios
Resíduos
Comunidades
8. MEM MINAM OEFA OSINERGIM
INTERNET
Empresa 1 Empresa 2 Empresa 3 Empresa 4
9. MEDIO GESTION DE
AMBIENTE PROCESOS
Sistema
MODULAR
RESPONSABILIDAD
SOCIAL
SEGURIDAD
Información Base Alarmas y Alertas Cierre Periodo
SEGURIDAD GRUPOS ROLES
SISTEMA BASE – FRAMEWORK
10. Panel de Control con Alertas y Alarmas
Gráficos Estadísticos
Información en MAPAS Reportes a las Autoridades
11. • Gestión y control de los compromisos de Medio ambiente y
Responsabilidad Social.
• Información centralizada y resguardada de manera segura que permite
tener un acceso más rápido desde cualquier lugar y a cualquier hora.
• Emisión de los Reportes solicitado por las autoridades
• Emisión de alertas y alarmas a los responsables, y en caso de ser necesario
a la gerencia, para indicar el incumplimiento de los compromisos o cuando
se han excedido los límites permisibles
• Análisis de la información a través de reportes y gráficos estadísticos.
• Generación de acciones preventivas y correctivas en el momento oportuno.
• Planeamiento visual de las actividades a realizar así como seguimiento y
control de este plan.
• Servicio de mantenimiento continuo que permite que el software siempre
este mejorando continuamente y actualizado con la normativa vigente y
permita la emisión de reportes solicitados por las autoridades. Esto permite
que la empresa se dedique a la gestión sin preocuparse por la herramienta
tecnológica.