Este documento presenta una guía sobre cómo liderar y gestionar proyectos exitosos. Explica los desafíos de la dirección de proyectos, hace cuatro preguntas claves, y describe los ciclos de vida, planes, roles y técnicas de proyectos. Finalmente, analiza si los principios presentados se pueden aplicar al proyecto del rally Dakar entre Chile y Argentina en 2009.
El liderazgo en la empresa sostenible, introducción, definición y ejemplo.
Ignacio Orrego
1. Dirección de Proyectos
¿Cómo liderar y gestionar
proyectos exitosos?
Santiago, 08 de Mayo 2008 Ignacio Orrego C., MBA
2. Temas de la Agenda
El Reto
Preguntas Claves
Metas y Objetivos
Ciclo de Vida del Proyecto
Plan del Proyecto
Roles
Liderazgo
Técnicas y Herramientas emergentes
Caso Dakar
Fuente: Cadence Management Corporation
3.
4. El Reto
En el entorno de negocios actual, la dirección de
proyectos es un factor crítico de éxito. Existen más
proyectos a completar con recursos limitados. Los retos
de hoy y las presiones demandan que las compañías
se desempeñen sin errores, reduzcan costos, aceleren
su tiempo de entrega al mercado, administren riesgos,
integren personas y tecnologías y se adhieran a
estándares globales y a la competitividad del mercado.
Ejecutivos: “Se trata de lograr proyectos a tiempo!”
5. Los Ocho Grandes Problemas
Las personas no están trabajando en el proyecto y su
administrador no lo saben
Inadecuada definición del alcance
El proyecto inicia…lentamente
Las personas no saben cómo planificar un proyecto
6. Los Ocho Grandes Problemas
Incapacidad para conseguir a los miembros del
equipo
La responsabilidad al nivel de las tareas no es clara
Los cambios al CTD no son controlados
Los Gerentes de Proyecto son pasivos
7.
8. Cuatro Preguntas Claves de la
Dirección de Proyectos
¿QUÉ se hará?
¿QUIÉN hará el trabajo?
¿QUIÉN será el responsable?
¿QUIÉN tomará las decisiones?
9. Tres Restricciones Claves de un Proyecto
COSTO
+ Laborales + No Laborales
Internos (Horas) Materiales, Equipos
Externos (contratados) Software, Viajes,
Gastos Financieros
TIEMPO
+ Fecha final
+ Duraciones de las Tareas
+ Calendario
DESEMPEÑO
+ Alcance (entregas, exclusiones)
+ Calidad (métricas)
10. Entorno Empresarial
Operaciones en marcha.
– procedimientos, flujo del proceso
– organigramas
– reuniones de personal
– informes de control
Proyectos.
– Planes, métodos
– equipo multifuncional
– reunión sobre el estado
– informes sobre el estado
11. Entorno Empresarial
Autorización.
– verbal (por correo electrónico)
– actas de reunión
– plan de negocios
– solicitud de asignación de capital
Asignación de Prioridades.
12. Definir Metas y Objetivos
Meta:
Visión,
misión,
programas,
esperanzas...
Declaración de la dirección general del negocio, no
manejable tal como se plantea.
Objetivo:
Iniciativa o proyecto específico manejable que da
soporte a una meta.
13. Programa Espacial
“Lograr que un hombre vaya a la Luna y
regrese a salvo a la Tierra antes del fin de ésta
década y a un costo no superior de 2.000
millones de dólares.”
John F. Kennedy (25/05/61)
15. Plan del Proyecto (Productos)
I. Introducción IV. Estructura de Desglose del
¿Por qué? Trabajo (EDT)
- Antecedentes, historia.
- Resumen de las justificaciones. V. Roles
- Metas corporativas que soportan - Descripción del trabajo temporal.
al proyecto. - Expectativas, autoridad.
- Director del proyecto.
II. Objetivo - Equipo.
-CTD en 25 palabras o menos. - Gerentes Funcionales.
- Patrocinador/Promotor.
III. Alcance -Proveedores, clientes.
- Entregas.
- Medidas. VI. Responsabilidades
- Exclusiones. - Quién hace qué.
- Matriz de Responsabilidades.
16. Plan del Proyecto (Productos)
VII. Cronograma X. Control de cambios
- Gráfica. - Documentación y procedimiento a
-Calendario, duración, red.. a utilizar.
- En vigencia al firmar el plan.
VIII. Presupuesto - Utilizado para todos los cambios
- Manode Obra. subsecuentes que impacten al CTD.
- No Laboral.
- Portarea. XI. Administración
- Reuniones permanentes (día y hora).
IX. Asuntos, Riesgos y Suposiciones - Listas de distribución.
clave - Codificación y tratamiento de la
- Pendiente de realizar de fases gravedad de los problemas.
anteriores. - Glosario.
- Encontrados en esta fase.
- Planes de contingencia.
20. Liderazgo en Proyectos
Principios que Guían la D.P.
Alan Mulally
Trabajo en conjunto
Visión atractiva
Todos están incluidos
Aclarar las metas del desempeño
Un plan
Los datos nos hacen libres
No se puede manejar un secreto
Lamentarse está bien… a veces
Proponga un plan, encuentre el camino
Escuchar y ayudarse entre sí
Flexibilidad emocional
Divertirse: disfrute la jornada y a los demás
Fuente: Liderazgo en Proyectos (James P. Lewis)
25. ¿SE PUEDE APLICAR
TODO ESTO
EN EL PROYECTO
RALLY 2009
CHILE – ARGENTINA?
26. Objetivo – Proyecto
DAKAR Chile – Argentina 2009
Realizar el rally Dakar Chile
Argentina en Chile entre la V y III
Región, entre el 9 y 14 de enero
del 2009 a un costo no superior a
10 millones de dólares.
27. EDT – Proyecto
DAKAR Chile – Argentina 2009
Rally 2009
Chile - Argentina
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Servicios Especiales
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