Este documento describe las tablas dinámicas en Excel. Las tablas dinámicas permiten resumir y analizar grandes cantidades de datos de manera interactiva y flexible. Pueden utilizarse para consultar, filtrar, ordenar y dar formato a los datos, así como para calcular subtotales y crear informes. Los gráficos dinámicos muestran visualmente los datos resumidos de una tabla dinámica asociada y pueden cambiar automáticamente cuando se modifique la tabla.

1. I n f o r m á t i c a – A d m . D e E m p r e s a s – U A D E R – F C G
3º Año
Tablas dinámicas
MS – Excel
GRUPO Nº 4

2. Tablas dinámicas
TABLA DINÁMICA
Una tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes
de datos. Se puede utilizar una tabla dinámica para analizar detenidamente datos numéricos y
responder a preguntas no anticipadas sobre los datos. Está especialmente diseñada para:
 Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cómodas para el
usuario.
 Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y
subcategorías y crear cálculos y fórmulas personalizados.
 Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y ver los detalles de
los datos de resumen de las áreas de interés.
 Mover filas a columnas y columnas a filas para ver diferentes resúmenes de los datos de
origen.
 Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos más útiles
e interesantes para poder centrarse en la información que le interesa.
 Presentar informes electrónicos o impresos concisos, atractivos y con comentarios.
(SIFIIP, 2013)
Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos,
cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.
¿Para qué y cuándo se utilizan las tablas dinámicas?
Las tablas dinámicas en Excel nos ayudan a comparar grandes cantidades de datos e
intercambiar fácilmente columnas por filas dentro de la misma tabla y realizar filtros que
resulten en reportes que de otra manera necesitaríamos un tiempo considerable para
construirlos. (Ortíz, 2012)
Cuando tienes una tabla con datos que deseas analizar desde diferentes puntos de vista,
será un indicador para saber que debes utilizar una tabla dinámica. (tecnológico, 2007)
De igual manera, si tus datos tienen registros que deseas agrupar y totalizar para realizar
una comparación entre ellos, será otro indicador de que una tabla dinámica será la mejor opción.
Esta agrupación también aplica cuando deseas agrupar por fechas una tabla dinámica ya
que podrás hacerlo con facilidad. (Ortíz, 2012)

3. Tablas dinámicas
Podríamos construir una tabla como las sugeridas anteriormente utilizando sólo fórmulas
de Excel, pero la cantidad de tiempo que nos llevará crearla será considerable y aumentará de
acuerdo a la cantidad de posibles valores de las variables.
Conociendo el gran beneficio de la tabulación cruzada se creó en Excel la funcionalidad de
tablas dinámicas la cual nos permite crear una tabulación cruzada con tan solo arrastrar y soltar
cada una de las variables dentro del área apropiada.
Las tablas dinámicas nos permiten crear diferentes vistas de los datos de acuerdo a las
variables que deseemos integrar. Con una tabla dinámica tendremos una gran cantidad de
posibilidades de comparación de manera que podremos hacer un análisis muy exhaustivo de la
información sin necesidad de estar creando reportes individuales.
Es posible también crear tablas dinámicas basadas en múltiples hojas de Excel lo cual nos
permite analizar fácilmente la información sin necesidad de integrar todos los datos en una sola
tabla. (Ortíz, 2012)
Se las puede utilizar para:
 Resumir bases de datos grandes: se pueden utilizar las tablas dinámicas para resumir
grandes cantidades de datos que pueden estar en una hoja de trabajo o en una base de datos
externa.
 Preparar datos para su representación gráfica: Los gráficos basados en tablas
dinámicas cambiarán automáticamente cuando cambie la tabla dinámica. Muchos problemas
vienen disponiendo los datos de un modo que permita crear gráficos, las tablas dinámicas son
ideales para este propósito.
 Análisis de datos adecuado: Se analizarán de forma adecuada las bases de datos
mediante las tablas dinámicas, buscando tendencias, excepciones y problemas. Se puede
organizar rápidamente el modo en que se resumen y presentan los datos y acceder a un mayor
nivel de detalle cuando se desee.
 Crear Informes: Es uno de los usos más habituales de Excel, ya que se puede interactuar
en la pantalla o imprimir.
(Olivares., 2011)

4. Tablas dinámicas
Elementos de una tabla dinámica.
Dentro de la tabla dinámica se pueden distinguir los siguientes elementos:
 Campo de página: Un campo de página es un cuadro de lista desplegable situado en la
parte superior de la tabla dinámica, que permite filtrar los datos que se muestran en la tabla
dinámica permitiendo seleccionar páginas individuales. Una tabla dinámica puede no tener
campos de página, tener uno sólo o muchos.
 Elemento de un campo de página: Cada entrada o valor exclusivos del campo o columna
de la lista de origen o de la tabla será un elemento en la lista de un campo de página.
 Campos de fila: Los campos de fila son campos de una lista o de una tabla de origen a los
cuales se les ha asignado una orientación de fila en la tabla dinámica. Pueden ser uno o más
elementos, por ejemplo presentar Región y Vendedor como Campos de filas.
 Campos de columna: Es un campo de una lista o una tabla de origen al que se ha asignado
una orientación de columna en una tabla dinámica.
 Campo de Datos: Un campo de datos es un campo de una lista o de una tabla de origen
que contiene datos. Normalmente, un campo de datos resume datos numéricos, como
estadísticas o importes de ventas, pero también puede contener texto.
 Elementos: Los elementos son una subcategoría de un campo de la tabla dinámica. Los
elementos representan las entradas en el mismo campo o las columnas en los datos de origen
exclusivas. Los elementos aparecen como rótulos de columna o de fila, o aparecen en las listas
desplegables de los campos.
 Área de Datos: El área de datos es la parte de la tabla dinámica que contiene los datos
resumidos. Las celdas del área de datos muestran los datos resumidos de los elementos de los
campos de fila y de columna. Los valores de cada celda del área de datos representan un resumen
de los datos procedentes de filas o registros de origen.

5. Tablas dinámicas
Fuente: (Olivares., 2011)
Una tabla dinámica contiene dimensiones, que corresponden a los campos pertenecientes a
la tabla de datos, cada uno de los cuales resume múltiples filas de información de los datos
originales:
Fuente: (Alzate, 2009)
 Página: Los botones que se colocan en esta área son los primeros que se filtran.
 Fila: Son los elementos que queremos colocar como filas en la tabla dinámica, que suelen
ser también las categorías, por ejemplo Ciudad, nombre del cliente, etc.
 Columna: Se colocan los datos que forman parte de la columna de la tabla, puede ser el
mes, la sucursal, etc.
 Datos: Se colocan los datos que se organizan y se resumen, este tipo de datos suelen ser
numéricos o susceptibles de hacer operaciones aritméticas con ellos, en el caso de utilizar datos
no numéricos por defecto contará los datos. (Capacitate)

6. Tablas dinámicas
GRÁFICOS DINÁMICOS
Un informe de gráfico dinámico representa gráficamente los datos de un informe de tabla
dinámica. Puede cambiar el diseño y los datos mostrados en un informe de gráfico dinámico igual
que en un informe de tabla dinámica.
Este tipo de Grafico, siempre tiene un informe de tabla dinámica asociado. Ambos
informes tienen campos que se corresponden entre sí. Si cambia la posición de un campo en un
informe, también cambiará el campo correspondiente del otro informe.
Los informes de gráfico dinámico pueden ayudarlo a visualizar los datos de resumen de
los informes de tabla dinámica para poder ver fácilmente las tendencias, los modelos y las
comparaciones. Ambos informes permiten tomar decisiones fundamentadas sobre datos críticos
de la empresa.
Terminología de gráficos dinámicos
Los informes de gráficos dinámicos tienen algunos elementos especializados además de
las series, las categorías, los marcadores de datos y los ejes de los gráficos de Microsoft Excel
habituales.

7. Tablas dinámicas
1. Campo de página
2. Campo de datos
3. Campo de serie
4. Elementos
5. Campo de categoría
 Campo de página: Campo que se utiliza para filtrar datos por elementos específicos. En el
ejemplo, el campo de página Región muestra los datos de todas las regiones. Para mostrar los
datos de una sola región, puede hacer clic en la flecha de lista desplegable junto a (Todas) y
seleccionar la región.
 Campo de datos: Campo del origen de datos subyacente que proporciona valores para
comparar o medir. En el ejemplo, Suma de ventas es un campo de datos que resume las ventas
trimestrales por región para cada deporte. El marcador de datos de primera categoría (Trim1)
llega casi a 250 en el eje de valores (y). Esta cantidad es la suma de las ventas correspondientes a
Tenis, Safari y Golf durante el primer trimestre. Según el origen de datos utilizado para el
informe, puede cambiar la función de resumen a Promedio, Contar, Producto u otro cálculo.
 Campo de serie: Campo que se asigna a una orientación de serie en un informe de gráfico
dinámico. Los elementos del campo proporcionan las series de datos individuales. En el ejemplo,
Deporte es un campo de serie con tres elementos: Tenis, Safari y Golf.
 Elemento: Los elementos representan entradas únicas en el mismo campo, y aparecen en
las listas desplegables de los campos de página, categoría y serie. En el ejemplo, Trim1, Trim2,
Trim3 y Trim4 son elementos del campo de categoría Trimestre, mientras que Tenis, Safari y Golf
son elementos del campo de serie Deporte.
 Campo de categoría: Campo de los datos de origen que se asigna a una orientación de
categoría en un informe de gráfico dinámico. Un campo de categoría proporciona las categorías
individuales cuyos puntos de datos se representan gráficamente. En el ejemplo, Trimestre es un
campo de categoría.

8. Tablas dinámicas
Diferencias entre informes de gráfico dinámico y gráficos normales no
interactivos.
Con los gráficos normales se crea un gráfico para cada vista de los datos que desee ver.
Con los informes de gráfico dinámico se puede crear un único gráfico y ver los datos de distintas
formas cambiando el diseño del informe o los detalles mostrados.
Si uno está familiarizado con los gráficos normales, descubrimos que la mayor parte de las
operaciones son iguales en los informes de gráfico dinámico. Sin embargo, hay algunas
diferencias:
- El tipo de gráfico predeterminado para un gráfico normal es un gráfico de columnas agrupadas,
que compara los valores de las categorías.
- El tipo de gráfico predeterminado para un informe de gráfico dinámico es un gráfico de
columnas apiladas, que compara la contribución de cada valor a un total en todas las categorías.
(Duiops)

9. Tablas dinámicas
Bibliografía
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http://capacitate.wikidot.com/elementos-de-tabla-dinamica.
Duiops. Duiops net. [En línea] [Citado el: 7 de Octubre de 2013.]
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Olivares., María Teresa Romero. 2011. Conociendo Excel 2003. [En línea] 25 de Enero de 2011.
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http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/ca/software/software-general/495-paloma-prieto-
gonzalez. [En línea] 14 de septiembre de 2007. [Citado el: 7 de Octubre de 2013.]