El documento explica cómo crear tablas y gráficos dinámicos en Excel utilizando los datos de una hoja de cálculo. Describe los pasos para generar una tabla dinámica que muestre el total de productos vendidos por mes a partir de una base de datos de ejemplo. También indica cómo crear gráficos dinámicos vinculados a la tabla para visualizar mejor los datos.

1. TABLA DINAMICA

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Una tabla dinámica sirve para obtener informes resumidos a
partir de los datos que tienes en una hoja de cálculo.
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A diferencia de la herramienta Subtotales, la tabla dinámica
aparecerá en una hoja de cálculo distinta a la que tiene los
datos, eso sí en el mismo libro.
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También es posible en Excel hacer gráficos dinámicos, sigue
el enlace para saber cómo.
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Una vez aprendas a crear tablas dinámicas podrás también
modificarlas.
Te propongo que partiendo de la pequeña base de datos que
muestro en la imagen, realices una tabla dinámica para
conocer el total de productos A y B vendidos por meses y
cuya solución es la que aparece en la imagen del último
paso.
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Paso a paso tu tabla dinámica:
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Abre una hoja de cálculo en la que tengas datos y en cuya
primera fila se sitúe el encabezado con las categorías de la
misma.
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En dicho encabezado tienes que tener un formato
diferente al resto de celdas de la hoja, por ejemplo ponerlo en
negrita.

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Ve al menú Insertar y haz clic en el primer icono a la
izquierda donde dice Tabla Dinámica.
Te pedirá que indiques el grupo de celdas donde está la
información a trasladar a la Tabla Dinámica. Elige
el rango completo con encabezado incluido.
También puedes elegir si la información viene de otro
archivo o si la tabla quieres que se abra en un libro de
Excel diferente, de momento deja los valores que vienen
por defecto.

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Acepta y a continuación se muestra una nueva hoja de
cálculo, a la izquierda aparece una tabla en blanco cuyos
contenidos son Rotulo de columnas, Rotulo de filas y
Valores.
A la derecha veras una ventana titulada Lista de campos
de tabla dinámica, en la parte superior de dicha ventana
tienes los conceptos que estaban en el encabezado de tu
hoja de cálculo, en la parte inferior te pide que indiques
en qué parte de la tabla dinámica quieres colocar dichos
campos.
Basta con pulsar sobre el botón del ratón sobre
el campo que quieras colocar y arrastra sin soltar hasta
llegar a cada una de las opciones momento en el cual
sueltas el botón. Así has indicado en donde quieres esa
información

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Lo vas repitiendo con la información que
necesites y al terminar veras reflejados
los datos en tu tabla dinámica de la
derecha como ves en la imagen.
Puedes obtener más información de la tabla
dinámica como por ejemplo filtros,
subtotales, medias,… Las tablas dinámicas
tienen multitud de opciones poco a poco a
base de practicar conocerás todas ellas.

11. TABLAS Y GRAFICOS DINAMICOS
Los gráficos dinámicos son como los gráficos
normales, solo que muestran los datos de una
tabla dinámica. Al igual que un gráfico normal,
podrás seleccionar un tipo de gráfico, el diseño y
el estilo para representar mejor los datos.

12. PASOS PARA CREAR GRÁFICOS DINÁMICOS
Paso 1:
 Selecciona cualquier celda de la tabla.
La pestaña Opciones aparecerá en la
cinta de opciones. Allí, haz clic en el el
comando Gráfico dinámico.
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13. Paso 2:
 En el cuadro de diálogo, selecciona el
tipo de gráfico deseado y haz clic
en Aceptar.
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14. Paso 3:
 El gráfico dinámico aparecerá en la hoja
de cálculo. Si quieres, puede moverlo
haciendo clic y arrastrando.
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