Ejemplo de presentación de proyecto de campaña de marketing para FTCV.

1. Campaña de Comunicación
de la Federación de Tenis de la
Comunidad Valenciana
Autor: Eduardo González

2. Título: “¡Todos a la pista!”
Duración: Del 11 de septiembre al 1 de octubre de 2012
Objetivo: Dar a conocer al público a nuestra organización a través
de una campaña de promoción del deporte del tenis entre niños y
jóvenes de la Comunidad Valenciana
Públicos: - Niños y jovenes de la Comunidad Valenciana de entre
5 y 18 años
- Sociedad en general
Plataformas: - Radio, prensa y televisión
- Redes sociales
- Cartelería

3. INVESTIGACIÓN: “El punto de partida”
● Líneas de comunicación emprendidas con anterioridad.
● Públicos a los que dirigirse (audiencias internas y externas):
estudio de gustos, preferencias, prioridades…
● Análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Debilidades).

4. LÍNEAS DE COMUNICACIÓN EMPRENDIDAS CON ANTERIORIDAD.
● En estos momentos la Federación de Tenis de la Comunidad Valenciana
no cuenta con un departamento interno específico de comunicación.
● Entre las líneas de comunicación - página web ( http://www.ftcv.es/ )
El desarrollo, la confección, el diseño y el mantenimiento de esta web
no ha sido ejecutado por el gabinete de prensa antes citado.
● Perfil en Facebook ( https://www.facebook.com/#!/FTCV1 )
y cuenta en Twiter (@fedteniscv)

5. PÚBLICOS A LOS QUE DIRIGIRSE: ESTUDIO DE
GUSTOS, PREFERENCIAS, PRIORIDADES...
● Básicamente la FTCV dirige su atención a clubes deportivos, técnicos, jueces, árbitros...
EN ÚLTIMO LUGAR “los aficionados en general a este apasionante deporte”
Amplio espectro de la población al que no tenemos
en cuenta para diseñar nuestros mensajes.
target potencial
1.- Niños y jóvenes.
Población en edad escolar de cualquier localización demográfica de la Comunidad Valenciana
susceptible de participar en las actividades de la FTCV.
Probablemente el colectivo más heterogéneo. Aquí incluiríamos a chicos y chicas de entre 5 y 18 años.
FTCV Dirección General de Deporte Consellería de Educación
Encuesta
ESTUDIO SOBRE EL 'CONCEPTO DE MARCA'
¿Qué imagen tienen los jóvenes valencianos del deporte del tenis?.

6. Encuesta
Marca con una x las palabras que relacionarías con el deporte del tenis.
Aburrido Salud Elitista
Competitividad Caro Grupo
Solitario Divertido Compañerismo
Económico Esfuerzo Popular
Dificil Espectáculo Facil
Minoritario Mediático
¿Juegas o has jugado alguna vez al tenis? Marca con una x.
a diario
dos veces por semana
una vez por semana
una vez al mes
un par de veces al año
Nunca
¿Qué tipo de personas crees que juegan al tenis? Marca con una x.
jóvenes
personas de edad madura
de edad avanzada
gente rica
gente de clase media
gente pobre
todo tipo de personas
¿Te gustaría aprender a jugar al tenis? Marca con una x.
Sí
No
¿Conoces alguna escuela o club de tenis? Marca con una x.
Sí
No
Gracias por tu colaboración!! :)
Datos del entrevistado
Sexo________ Edad ________ Centro ______________________________ Curso __________

7. B) Asociaciones de padres y familias
● Generar confianza
● Establecer vías de comunicación con la organización.
● Documento a modo de folleto explicativo en el que los
padres puedan consultar los detalles del evento.
● Anticiparse a las 'preguntas posibles' que los tutores
puedan remitir a la organización.
● Este documento se podrá colgar en nuestra página web
o hacerlo llegar a los interesados via email.
C) Audiencia interna
● Informar a nuestros asociados del proyecto.
● Solicitar su colaboración - Escuelas municipales, clubes,
árbitros y deportistas...
La comunicación se hará vía email con la base de datos de la FTCV.

8. JORNADAS DE PUERTAS ABIERTAS INSCRIPCIÓN Y PLAZOS
“TODOS A LA PISTA”
Podrás matricularte a partir del 11 de septiembre rellenando la hoja de solicitud de plaza
en nuestra página web ( www.ftcv.es ) apartado Escuelas Municipales , y enviándola por
e-mail a : info@escuelasmunicipales.es.
¿Quién dijo que el tenis es sólo para unos pocos?
También puedes descargarte el formulario y entregarlo en nuestras oficinas en
Polideportivo Dr.Lluch, calle Dr.Lluchsn. Recuerda que se atenderán las solicitudes por
orden de inscripción y que las plazas son limitadas.
La Federación de Tenis de la Comunidad Valenciana se ha
propuesto un objetivo: que el tenis sea un deporte para todos. Posibles preguntas
¿Quién imparte los cursos?, ¿están mis hijos al cuidado de profesionales?
Ya no hay excusa para no desenfundar la raqueta. Si tienes entre 5 Sí. Los cursos y actividades organizadas serán impartidas por personal titulado por la
y 18 años la FTCV te invita a formar parte de las clases de tenis FTCV y/o RFET, así como Licenciados de la Actividad Física del deporte.
gratuitas dentro del programa “Todos a la pista” que se celebrará a
lo largo de la campaña 2012/2013 en las escuelas municipales de ¿Estará correctamente vigilado mi hijo?
tu localidad. Sí. El número de alumnos por monitor oscilará entre 4 y 8 en función del nivel y edad.
No importa cuál séa tu nivel de juego, pide permiso a tus padres y ¿Qué necesita mi hijo para las clases?
ven y disfruta con nosotros del tenis. Lo único que necesitará será ropa deportiva. La raqueta se la proporcionarán en la
escuela a la que sea asignado.
Fechas y Horarios :
De Octubre a Mayo ¿Hay una edad mínima para inscribirse?
Miércoles de 10 a 13 horas y Jueves de 17 a 20 horas. La edad mínima será de 5 años.
¿Y si mi hijo no ha jugado nunca al tenis?
Objetivos
Los alumnos serán organizados en función de su edad y nivel táctico y técnico.
● Desarrollar hábitos deportivos y saludables.
● Mejora de la calidad de vida, consolidando hábitos de vida CONTACTO
saludables : deporte, relaciones sociales, disciplina,
esfuerzo, superación…
● Prevención de factores de riesgo relacionados con un estilo C/ Dr. Lluch, s/n (Polideportivo Dr. Lluch)
de vida sedentario 46011 Valencia
Tf: 96.384.93.54
Fx: 96.384.94.90
● Familiarización del alumno con la pista y material adaptado :
informacion@ftcv.es
raquetas pequeñas, pelotas blandas, redes bajas….

9. Estimad@ amig@
Nos alegra ponernos en contacto contigo para comunicarte la puesta en marcha de un ambicioso proyecto
que creemos representará el espíritu de todos los que, como tú, forman parte de la gran familia en que se ha
convertido la Federación de Tenis de la Comunidad Valenciana.
En próximas fechas presentaremos en sociedad “¡Todos a la Pista!”. Un programa que pretende convertirse
en un nuevo ejemplo de que el tenis está cada día más vivo y de que esta dispuesto a llegar a toda la sociedad.
Con el objetivo de promocionar y promover la práctica de nuestro querido deporte, desde la FTCV, y en
colaboración con la Dirección General del Deporte de la Generalitat Valenciana y los Ayuntamientos de Castellón,
Valencia y Alicante, vamos a poner en marcha durante todo el próximo curso jornadas gratuitas de puertas
abiertas en las escuelas municipales. Nuestro objetivo, y para el que te pedimos toda la ayuda que puedas
prestarnos, es que ningún niño que quiera iniciarse en el mundo del tenis se quede sin poder hacerlo por
falta de recursos.
El proyecto se desarrollará en toda la Comunidad Valenciana y para ello estamos poniendo en marcha una
campaña de comunicación que arrancará con un gran evento que tendrá lugar en el Club de Tenis Valencia el día 11
de Septiembre de este año.
Confiamos en que el proyecto sea de tu agrado y sirva la presente para invitarte al acto de presentación del
día 11.
Cualquier idea que consideres oportuna háznosla llegar. Estamos deseando contar con vuestra colaboración
y participación.
Un saludo y gracias por adelantado
Eduardo González
Contacto
Eduardo González Llorens
Jefe de Prensa FTCV
609.311.571
Egonza204@hotmail.com
@egonzalez_calcu

10. ANÁLISIS DAFO (DEBILIDADES, AMENAZAS, FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES).
FORTALEZAS DEBILIDADES
ANÁLISIS INTERNO Red desarrollada de escuelas Desconocimiento del público
municipales
Falta de recursos económicos y de
Colaboración de autoridades personal
Participación de 'estrellas mediáticas' Resistencia de las escuelas
OPORTUNIDADES AMENAZAS
ANÁLISIS EXTERNO Situación de crisis económica Participación jugadores en US OPEN y
Copa Davis
Conflictos de conciliación familiar y
laboral

11. TÁCTICAS DE DIFUSIÓN
● chicos y chicas de menor edad (6 y 10 años) --- la escuela
● mayores de 10/12 años --- redes sociales
● Padres --- MMCC
1. MMCC
● Prensa, radio y televisión.
● Prímeros espadas del tenis mundial --- gancho perfecto para convocar a los medios
● Acto en el que Juan Carlos Ferrero, David Ferrer y Anabel Medina 'midiesen' sus
raquetas con un grupo de chavales de nuestras escuelas.
● Para terminar de rizar el rizo --- jugadores de la primera plantilla del Valencia C.F.,
del Levante U.D. y del Villarreal C.F.
Segunda fase --- entrevistas personales a algunos
de los jugadores de la cantera
de la FTCV
DAVID vs. GOLIAT
+ Isvacor
+ Entrenador
+ Chavalería
OFERTA 'REDONDA': deporte de alta competición, sociedad, salud...

12. 2. REFORZANDO LOS EFECTOS DE NUESTRO EVENTO:LAS REDES SOCIALES.
Evento de presentación de la campaña --- redes sociales (fotos, videos...).
CONSENTIMIENTO DE SUS TUTORES LEGALES.
RED 'VIRAL' --- Las fotos de los niños con los deportistas llevarán nuestro mensaje a nuestro target principal a
través de nuestros perfiles en Facebook, Twiter o Tuenti.
● Ir dosificando en las redes sociales los videos de los chavales con sus ídolos maximizando el tiempo el
impacto de nuestra campaña.
Sería interesante que nosotros mismos registrásemos
algunas imágenes en video y tomásemos fotografías
del acto para disponer de más material.
Y como los padres también se meteran en las redes para ver a sus 'nanos' y lo comentarán a sus amigos (“mira
mi hijo ayer con Marchena”) pues mejor que mejor por que ampliaremos la red de difusión.

13. 3.- Cartelería

14. TIMMING
Fecha Evento
5 Septiembre Envío de la convocatoria de prensa (anexo 5) a los medios
6,7 y 8 Septiembre Comunicación personal con los representantes de los medios cuya
presencia nos interesa especialmente
10 Septiembre Envío de la convocatoria de prensa (anexo 5) a los medios (RECORDATORIO)
11 Septiembre 2012 Presentación de la campaña y arranque de la presencia en redes “Todos a
la pista 2.0”
13/14 Septiembre 2012 Entrevistas radio y TV
17 Septiembre 2012 Carteleria en las escuelas
Recursos financieros o de subcontratación
Concepto (ver anexos 6 y 7) Importe
Cartelería* (1000 carteles) 440 Euros
Alquiler Cámara de Video 130 Euros
Operador cámara freelance (1 jornada) 60 Euros
Total 630 Euros
*La cartelería podría sustituirse por impresiones realizadas en los centros educativos.

15. EVALUACIÓN - METODOLOGÍA
Recopilar la información necesaria para la posterior evaluación de la presencia en los medios de
nuestra campaña y el alcance efectivo de nuestro mensaje.
● Desde el día 11 de septiembre), el equipo de trabajo del Jefe de Prensa irá dando forma a un
PressBook
Se prestará atención a televisión, radio y prensa escrita de modo que se desarrollarán dos archivos
que conformarán nuestro PressBook:
1. Seguimiento de prensa escrita y digital
2. Archivo audiovisual (radio, televisión e internet)
A la conclusión de la campaña y con nuestro PressBook realizaremos un análisis de contenido .
Variables:
1. Espacio dedicado por el medio a nuestro mensaje
2. Ubicación dentro del programa, revista o periódico (portada, faldón, media página, breve...)
3. Género (entrevista, reportaje, cronica, editorial)
4. Fuentes que ha empleado el medio para la elaboración de la información
5. Tratamiento subjetivo
● Analisis de la participación en las redes sociales. Para ello utilizaremos herramientas como
Klout.The Standard of Influence ( www.klout.com).
● Como conclusión de nuestro análisis podríamos volver a realizar la encuesta.