Este documento describe un proyecto de gestoría online que ofrece servicios de asesoramiento fiscal, contabilidad, facturación y nóminas de forma completamente en línea utilizando herramientas en la nube. Funciona a través de una red de socios colaboradores sin oficinas físicas y ofrece tarifas competitivas dirigidas a pymes y autónomos. El modelo se basa en el uso de software contable, gestores de documentos y comunicaciones en línea para intercambiar información con los clientes de forma fácil, simultánea

1. GESTORIA ON-LINE
Servicios de asesoramiento fiscal
y gestión de contabilidad,
facturación, nóminas.

2. GESTORIA ON-LINE
PROYECTO
Modelo de negocio:
 Todo el servicio es on-line
 No dispondrá de oficina estable.
 Funciona mediante una red fluctuante de socios colaboradores.
 Las herramientas de trabajo están en la nube.
 Tarifas por servicio competitivas.
Target:
Pymes y autónomos que no pueden disponer de estructura propia de gestión contable y fiscal.
Empresas que disponen de estructura propia de contabilidad y facturación pero que se han
planteado externalizar este servicio en busca de una mejora en la relación coste-eficacia.

3. GESTORIA ON-LINE
HERRAMIENTAS CLOUD COMPUTING
 Herramientas específicas de software de gestión contable (p.e. Ofipro, Aon Solutions, etc.),
fiscal y de nóminas.
 Gestor de documentos (ofimática en línea: Google Docs, Office Live, iWork )
 Gestor de comunicaciones: video conferencia, presentaciones y llamada telefónica, chat (Skype,
DimDim)
 Calendario sincronizado con nuestros clientes para la entrega de documentación, entrega de
impuestos, convocatoria de reunión, etc. (Calendar y correo electrònico gmail)
 Uso de aplicaciones de almacenamiento (p.e Box o Dropbox)
 Etc.

4. GESTORIA ON-LINE
VENTAJAS INCONVENIENTES
 Canal de comunicación disponible 24 horas los 365  El cliente ha disponer de conexión a la red
días suficientemente buena como para permitir la
carga de información en el software de contabilidad
 Evitamos errores en la comunicación de datos (las y disponer del tiempo necesario para ello; esto
puede ser un inconveniente en el caso de los
facturas son introducidas por el propio cliente en la autónomos dedicados a actividades técnicas que
herramienta online de gestión) llevan a cabo su trabajo en itinerancia.
 Información actualizada disponible de forma  La exposición de documentación importante de tipo
inmediata y en cualquier lugar fiscal y contable en la red puede generar
desconfianza en lo que a su seguridad se
 Amplia el mercado geográfico (no es un requisito la refiere así como temor a la pérdida de
proximidad, podemos tener cliente de cualquier información. Se hacen copias de seguridad
CC.AA) periódicas? Es confiable el nivel de protección
de los documentos?
 Pagamos por los servicios que requerimos, según
requerimos,
ampliamos en la cartera de clientes, aumentamos el  En el caso de convivir con otras aplicaciones in-
coste del software online, el coste asignado a cada house, la integración de la gestión contable puede
cliente, repercute únicamente sobre el mismo. ser dificultosa.
 Inversión inicial baja  El cliente accede a nuestro software de gestión
contable en la nube. Si tenemos en cuenta que el
abanico de clientes es muy diverso en cuanto a
 Las actualizaciones de las herramientas son dedicación y conocimiento de herramientas en la
gratuitas. nube y tecnificación de procesos, debemos buscar
el modo de garantizar la usabilidad del producto
 No compramos un programario, sino que a todos los niveles, de otro modo, tendremos
contratamos un servicio; el proveedor garantiza la clientes insatisfechos.
usabilidad del mismo ante cualquier incidencia técnica.

5. GESTORIA ON-LINE
¿QUE NOS HACE ATRACTIVOS COMO EMPRESA ONLINE CON UN
MODELO DE NEGOCIO APOYADO EN EL CLOUD COMPUTING?
 Tarifas muy competitivas, por debajo de las ofrecidas por las
gestorías tradicionales; el hecho de trabajar en la nube y de contar
con gastos de estructura (RR.HH, oficinas) reducidos permite ofrecer
servicios a un bajo coste.
 Colaboración/ tráfico de datos proveedor-cliente más:
 Más Fácil
 Simultanea
 365/24
 Sin horarios y desde cualquier lugar