2. FI PP
Expediente FIPP
JUNIO 2009
I nt egr aci ón
document al
Expedi ent e FI PP
Si sabes enseña,
Si no sabes aprende.
Los derechos se
defienden
Ejerciéndolos
Ejerce los tuyos!!!
6. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
MANUAL ÚNICO DE
PROCEDIMIENTOS
SUSTANTIVOS DE LA
PROCURADURÍA AGRARIA
7. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
PROCEDIMIENTO
Asesoría Jurídica
8. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESIDENCIA CIUDAD ALTAMIRANO GRO. CAPACITACION AGRARIA.
CARTA DESCRIPTIVA.
NOMBRE DEL EVENTO______________________________________________________
TIPO DE EVENTO___________________________________________________________
OBJETIVO GENERAL.____________________________________________FECHA______
OBJETIVOS CONTENIDO ACTIVIDAD TIEMPO
9. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESIDENCIA CIUDAD ALTAMIRANO GRO. CAPACITACION AGRARIA.
PROGRAMA DE TRABAJO fecha
FACILITADOR._________________________________________________________________________
10. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
PROCEDIMIENTO
Asesoría Jurídica
11. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
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Objetivo del Procedimiento.
Normar la prestación del servicio de asesoría jurídica que se
proporciona a los sujetos agrarios, a través de los Delegados,
Subdelegados, Jefes de Departamento, Residentes, Abogados y
Visitadores Agrarios, su registro en Centro de Innovación e
Información Agraria (CIIA), así como coadyuvar en la adecuada
integración y resguardo de los expedientes.
12. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
Normas de Operación.
La asesoría jurídica es la acción que implica el análisis de la situación
planteada por el sujeto agrario y de las normas aplicables al caso, que se
consideren en el ejercicio de sus derechos, encaminada al ofrecimiento de
alternativas de solución.
Este tipo de asesoría podrá ser otorgada por los Delegados, Subdelegados,
Jefes de Departamento, Residentes, Abogados y Visitadores Agrarios,
excluyendo al Jefe de Departamento Administrativo.
Las asesorías a los sujetos agrarios, deberán ser registradas en el formato
para registro de asesorías o constancia de asesoría (CIIA), el cual deberá
contener invariablemente los siguientes requisitos:
a) Datos generales del sujeto agrario (nombre, dirección, teléfono, documento
con que se identifica, núcleo agrario o población a la que pertenece)
13. Fomento a la Inversión
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b) Asignar folio de control interno en la Residencia o Delegación que
corresponda, y posteriormente señalar el folio asignado por el Centro de
Innovación e Información Agraria (CIIA).
c) Datos generales del servidor público.
d) Fecha y hora de atención.
e) Explicar detalladamente la problemática que presenta el sujeto agrario.
f) Identificar el tipo de asesoría.
g) Documentos que proporciona el interesado (En caso de que los presente).
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h) Fundar y motivar la asesoría que se está brindando al sujeto agrario, de
acuerdo al asunto planteado.
i) Firma del funcionario público y del sujeto agrario. En caso de negativa por
parte del interesado, en el cuadro de observaciones, se deberán de señalar
las causas por las cuales se negó a firmar, por lo tanto se solicitará la firma de
dos testigos, señalando el cargo que tienen, en caso de que sean servidores
públicos.
j) Las asesorías que no cuenten con el formato para registro de asesorías o
constancia de asesoría (CIIA) como soporte documental, serán invalidadas,
no obstante, de que las mismas ya hayan sido ingresadas en el Centro de
Innovación e Información Agraria (CIIA).
15. Fomento a la Inversión
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Propiedad Rural
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De la Integración de Expedientes
Los expedientes integrados con motivo del servicio de asesoría, deberán
incluir la siguiente documentación según sea el caso:
I.-Datos de Identificación del Expediente
• Caratula de Expediente:
a) Número de folio (CIIA)
b) Promovente
c) Poblado
d) Municipio
e) Estado
f) Asunto
II.- Soporte documental
• Escrito de solicitud Acta de comparecencia (En su caso).
• Documentos que acrediten la personalidad e interés jurídico.
• Acuerdo de prevención (En su caso).
• Acuerdo de desechamiento (En su caso).
• Constancia de asesoría (Obligatorio).
16. Fomento a la Inversión
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Todas las actuaciones y documentos, que obren en los expedientes abiertos
con motivo del servicio de asesoría, deberán aparecer de manera cronológica,
y con las fojas numeradas en la parte superior derecha.
Los Delegados, Subdelegados, Jefes de Departamento, Residentes,
Abogados y Visitadores Agrarios, serán responsables de la integración de los
expedientes a que se refiere este procedimiento, excluyendo al Jefe de
Departamento Administrativo.
De la Conclusión de Expedientes.
1. Si el promovente en la primera comparecencia aporta la documentación
relativa a la solicitud de asesoría, se tendrá por concluido con la firma del
formato para registro de asesoría y/o la constancia de asesoría (CIIA).
2. Habiendo formulado prevención al promovente y, no es atendida, se
concluye con el acuerdo de desechamiento, dejando a salvo sus derechos.
De la Captura al Centro de Innovación e Información Agraria (CIIA).
Las acciones de las actividades 2, 4, 5, 6 y 8 de la descripción narrativa
deberán ser reportadas en el Centro de Innovación e Información Agraria
(CIIA), así como verificadas y validadas por el Residente.
17. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
Para el cómputo del tiempo total del procedimiento se consideran las
actividades 1 a 5 y 7 a 8 de la descripción narrativa.
5.2.2.3. Indicadores.
Tipo de indicador: Indicador de desempeño
Atributo: Confiabilidad.
Estándar: Que el 80% de las asesorías otorgadas cuenten con formato para
registro de asesoría y/o la constancia de asesoría (CIIA) debidamente firmado.
Fórmula del indicador: No. de asesorías con formato para registro de
asesoría y/o la constancia de asesoría (CIIA) debidamente firmado / total de
asesorías otorgadas X 100.
Periodicidad: Trimestral
18. Fomento a la Inversión
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Narrativa del
procedimiento
19. Fomento a la Inversión
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PROCEDIMIENTO Asesoría Jurídica
RESPONSABLE
Delegado,
Subdelegados,
Jefes de
Departamento,
Residentes,
Visitadores y
Abogados
Agrarios
NUMERO 1
ACTIVIDAD Recibe al
compareciente, le da
la bienvenida a la
institución
20. Fomento a la Inversión
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Propiedad Rural
FIPP
PROCEDIMIENTO Asesoría Jurídica
RESPONSABLE
Delegado,
Subdelegados,
Jefes de
Departamento,
Residentes,
Visitadores y
Abogados
Agrarios
NUMERO 2
ACTIVIDAD Recaba los
datos generales del
promovente y reporta
en el CIIA.
21. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
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PROCEDIMIENTO Asesoría Jurídica
RESPONSABLE
Delegado,
Subdelegados,
Jefes de
Departamento,
Residentes,
Visitadores y
Abogados
Agrarios
NUMERO 3
ACTIVIDAD Solicita al
interesado exponga
su planteamiento,
exhiba los
documentos base de
su pretensión.
22. Fomento a la Inversión
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Propiedad Rural
FIPP
PROCEDIMIENTO Asesoría Jurídica
RESPONSABLE
Delegado,
Subdelegados,
Jefes de
Departamento,
Residentes,
Visitadores y
Abogados
Agrarios
NUMERO 4
ACTIVIDAD Analiza el asunto
con base en la
documentación
aportada,
registra en CIIA,
imprime caratula,
integra expediente y
resguarda en el
archivo..
23. Fomento a la Inversión
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Propiedad Rural
FIPP
PROCEDIMIENTO Asesoría Jurídica
RESPONSABLE
Delegado,
Subdelegados,
Jefes de
Departamento,
Residentes,
Visitadores y
Abogados
Agrarios
NUMERO 4
ACTIVIDAD ¿El promovente
exhibe la
documentación
completa?
SI: Pasa a la actividad
7.
24. Fomento a la Inversión
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Propiedad Rural
FIPP
PROCEDIMIENTO Asesoría Jurídica
RESPONSABLE
Delegado,
Subdelegados,
Jefes de
Departamento,
Residentes,
Visitadores y
Abogados
Agrarios
NUMERO 4
ACTIVIDAD ¿El promovente
exhibe la
documentación
completa?
NO: Continua
procedimiento
25. Fomento a la Inversión
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PROCEDIMIENTO Asesoría Jurídica
RESPONSABLE
Delegado,
Subdelegados,
Jefes de
Departamento,
Residentes,
Visitadores y
Abogados
Agrarios
NUMERO 5ACTIVIDAD Elabora acuerdo de
Prevención, toda vez que el
promovente
no exhibe la documentación
completa, notifica al
promovente,
integra al expediente reporta
en el CIIA y resguarda en el
archivo.
26. Fomento a la Inversión
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PROCEDIMIENTO Asesoría Jurídica
RESPONSABLE
Delegado,
Subdelegados,
Jefes de
Departamento,
Residentes,
Visitadores y
Abogados
Agrarios
NUMERO 5
ACTIVIDAD ¿Cumple con la
prevención?
Si: Pasa a la actividad 7.
27. Fomento a la Inversión
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Propiedad Rural
FIPP
PROCEDIMIENTO Asesoría Jurídica
RESPONSABLE
Delegado,
Subdelegados,
Jefes de
Departamento,
Residentes,
Visitadores y
Abogados
Agrarios
NUMERO 5
ACTIVIDAD ¿Cumple con la
prevención?
No: Continua procedimiento.
28. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
PROCEDIMIENTO Asesoría Jurídica
RESPONSABLE
Delegado,
Subdelegados,
Jefes de
Departamento,
Residentes,
Visitadores y
Abogados
Agrarios
NUMERO 6
ACTIVIDAD Elabora acuerdo de
desechamiento, sin perjuicio
de que el
promovente puede solicitar
con posterioridad el servicio,
integra
expediente, reporta en el
CIIA.
Pasa a la actividad 9
29. Fomento a la Inversión
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PROCEDIMIENTO Asesoría Jurídica
RESPONSABLE
Delegado,
Subdelegados,
Jefes de
Departamento,
Residentes,
Visitadores y
Abogados
Agrarios
NUMERO 7
Proporciona asesoría fundada y
motivada, resultado del
análisis de la situación planteada
por el sujeto agrario y de las
normas aplicables al caso, para
el ejercicio de sus derechos
agrarios.
30. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
PROCEDIMIENTO Asesoría Jurídica
RESPONSABLE
Delegado,
Subdelegados,
Jefes de
Departamento,
Residentes,
Visitadores y
Abogados
Agrarios
NUMERO 8
ACTIVIDAD Genera constancia
de asesoría en el CIIA,
imprime, recaba
firmas (Promovente y de
quien otorgó la asesoría),
entrega
copia al promovente e
integra expediente.
31. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
PROCEDIMIENTO Asesoría Jurídica
RESPONSABLE
Delegado,
Subdelegados,
Jefes de
Departamento,
Residentes,
Visitadores y
Abogados
Agrarios
NUMERO 9
ACTIVIDAD Entrega el
expediente al
Residente para su
rúbrica.
32. Fomento a la Inversión
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PROCEDIMIENTO Asesoría Jurídica
RESPONSABLE
Residente
NUMERO
10
ACTIVIDAD Recibe expediente
¿Expediente completo?
Si: Continúa procedimiento.
No: Regresa a la actividad 9
para subsanar.
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PROCEDIMIENTO Asesoría Jurídica
RESPONSABLE
Residente
NUMERO
11
ACTIVIDAD Rubrica el
expediente y lo turna a la
secretaria o personal
responsable para su
archivo.
34. Fomento a la Inversión
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PROCEDIMIENTO Asesoría Jurídica
RESPONSABLE
Secretaria o
Personal
Responsable
NUMERO
12
ACTIVIDAD Archiva el
expediente y lo resguarda
en los archivos de la
Residencia.
35. Fomento a la Inversión
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PROCEDIMIENTO Asesoría Jurídica
Tiempo total
aproximado del
procedimiento: 30
días.
36. Fomento a la Inversión
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RESIDENCIA CIUDAD ALTAMIRANO GRO. CAPACITACION AGRARIA.
TEMA._____________________________________________ FACILITADOR_____________________________TECNICA__________.
LUGAR.______________________________________________ FECHA_______________________________ HORA_________________.
NO. A S I S T E N T E S CARGO. POB./INST. FIRMA.
____ ______________________________________________________ ________________ _________________ _____________________
____ ______________________________________________________ ________________ _________________ _____________________
____ ______________________________________________________ ________________ _________________ _____________________
____ ______________________________________________________ ________________ _________________ _____________________
____ ______________________________________________________ ________________ _________________ _____________________
____ ______________________________________________________ ________________ _________________ _____________________
____ ______________________________________________________ ________________ _________________ _____________________
____ ______________________________________________________ ________________ _________________ _____________________
____ ______________________________________________________ ________________ _________________ _____________________
____ ______________________________________________________ ________________ _________________ _____________________
____ ______________________________________________________ ________________ _________________ _____________________
____ ______________________________________________________ ________________ _________________ _____________________
____ ______________________________________________________ ________________ _________________ _____________________
37. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESIDENCIA CIUDAD ALTAMIRANO GRO. CAPACITACION AGRARIA.
EVALUACION SOBRE EL EVENTO DE CAPACITACION
No. PREGUNTAS MALO REGULAR BUENO EXCELENTE
La información que le dieron sobre el curso, antes del inicio fue
Lo que esperaba del curso fue cubierto en forma
Los objetivos y contenidos académicos se cumplieron en forma
El material didáctico utilizado en el curso fue
El lugar en el que se llevo a cabo el curso fue
En general el expositor del curso fue
Evalúe de manera global el curso.
Comentarios y observaciones sobre el curso.___________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
38. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESIDENCIA CIUDAD ALTAMIRANO GRO. CAPACITACION AGRARIA.
EVALUACION AL CAPACITADOR.
No. PREGUNTAS MALO REGULAR BUENO EXCELENTE
Explicó al grupo los objetivos del curso de manera
Explico y acordó las reglas del trabajo del curso
Procuró el objetivo del curso de manera
Propició un clima de armonía y respeto
Estimuló la participación del grupo en los temas de manera
Desarrolló en forma clara y comprensible los temas del curso
Aclaro las preguntas durante la impartición de los temas del curso
Mostró dominio de los temas de manera
Manejó el material didáctico de manera
Adecuó el desarrollo de los temas a las necesidades del grupo en
forma.
Asistió puntual y regularmente al curso
Aprovechó el tiempo programado para sus temas en forma
Aplicó variadas técnicas de enseñanza durante el curso de manera
Evalúe globalmente el desempeño del instructor.
Comentarios y observaciones sobre el curso.___________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
39. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
RESIDENCIA CIUDAD ALTAMIRANO GRO. CAPACITACION AGRARIA
Fecha_____________________
Evaluación de los conocimientos aprendidos.
1.-¿ Cual fué el tema de la capacitación ?
_______________________________________________________________________________________________________________________
2.-¿ Cual fué el objetivo de la capacitación ?
_________________________________________________________________________________________________________________________________
3-¿ Cual fué lo principal que aprendió de la capacitación ?
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
4.-¿ enliste cuales fueron los tres conocimientos que aprendió con esta capacitación ?
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
5.- ¿ mencione en que mejorara su actuación a partir de esta capacitación?
_________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________
NOMBRE____________________________________________________________________________
elagraristambello@hotmail.com
40. Fomento a la Inversión
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Propiedad Rural
FIPP
RESIDENCIA CIUDAD ALTAMIRANO GRO. CAPACITACION AGRARIA.
CARTA COMPROMISO DEL CAPACITANDO
Tomando en consideración la misión, la visión y los valores que tiene nuestra institución al recibir el
taller de capacitación agraria asumo los siguientes compromisos:
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________
NOMBRE_______________________________________________________________fecha_______________________________________
41. Fomento a la Inversión
Pública y Privada en la
Propiedad Rural
FIPP
elagraristambello@hotmail.com