1) Los archivos PDF son documentos portátiles que mantienen el formato original del documento de manera comprimida para una transmisión eficiente independientemente del sistema operativo o programa usado. 2) Los archivos PPS contienen presentaciones creadas generalmente en PowerPoint pero también pueden ser de otros programas. 3) El formato RTF permite almacenar texto e imágenes de manera independiente a los programas y accesible desde diferentes programas manteniendo la información de manera permanente.

1. Un archivo en formato transportable de documento es un documento válido en diversos sistemas operativos y autónomo. En pocas palabras, es un documento que aparecerá igual en la pantalla y una vez impreso, sin importar qué tipo de computadora ni de impresora se esté utilizando, ni el programa con que se haya elaborado originalmente.