1. UNIVERSIDAD TECNICA DE
AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE ORGANIZACIÓN DE
EMPRESAS
TEMA: PANEL DE CONTROL EN ACCESS
NOMBRE: Evelyn Cevallos
SEMESTRE: 4to “B”
FECHA: 25-06-2012

2. PANEL DE
CONTROL
Otra de las funcionalidades de
Access que nos ayudará a mejorar
la forma en la que el usuario
interactuará con nuestra base de
datos es el Panel de control.
Crear un Panel de control nos
ayudará a crear un formulario que
podremos lanzar al inicio donde,
por medio de Botones de comando,
daremos acceso a los
distintos Formularios e Informes
de nuestra base de datos.
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3. En esta imagen podemos ver una página
del Panel de control justo después de
haberlo creado con el Administrador:
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4. Para crearlo, debemos pulsar el botón Administrador del panel de
control de la pestaña Herramientas de base de datos. Si no lo
encuentras deberás personalizar la cinta para que se muestre.
Realiza el siguiente Ejercicio Incluir Administrador del panel de
control en la cinta.
Si aún no creaste un Panel de control, Access te preguntará si
quieres crear uno. Pulsa Sí para continuar.
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5. Se abrirá el siguiente cuadro de
diálogo:
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6. Como puedes ver en la imagen, el panel de control
estará organizado en una o varias páginas. Si tenemos
muchas opciones dentro del panel, organizarlas en
varias páginas mejorará el manejo del mismo,
estaremos creando menús con submenús.
Para crear nuevas páginas sólo tienes que hacer
clic en el botón Nueva... y escribir
el nombre que quieres dar a la nueva página.
La página del panel de control que marques como predeterminada
será la que se muestre en primera instancia cuando se abra el Panel de
control. Si quieres que otra página creada por tí sea la
predeterminada (y no la que viene por defecto) selecciónala en el
listado y pulsa el botón Predeterminado.
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8. Se abrirá el
cuadro de diálogo
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9. Desde aquí podrás modificar
el Nombre de esta página de control.
Esto es bastante recomendado pues es
el título que mostrará la ventana cuando
se abra, sobre todo si lo que estamos
modificando es una página que será un
submenú.
Es recomendable que el usuario sepa en
cada momento en qué lugar se
encuentra para que no se sienta
desorientado.
Escribe el nombre que prefieras en el
cuadro de texto y listo.
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10. Ahora pasaremos a rellenar el Panel de control con los elementos
que necesitemos. Como puedes ver, el listado de Elementos de este
panel de control en un principio se encuentra vacío. Deberemos
agregar todos los elementos que queremos que se muestren
utilizando el botón Nueva....
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
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11. Rellenar los datos para la creación de un elemento es bastante sencillo.
Deberemos darle un nombre en la propiedad Texto que debe
ser suficientemente descriptivo para que el usuario sepa qué acción ejecuta
el elemento.
Luego en Comando seleccionaremos la acción que queremos que se lance al
pulsar el botón del elemento que aparecerá en el Panel de control.
Las opciones son muy sencillas:
Abrir el
Ir al panel te permitirá abrir formulario en modo
una página de Panel de Si seleccionas la
opción Abrir el Edición te permitirá
control para que cuando se abrir el formulario
formulario en
pulse el botón de este que escojas de forma
elemento se muestre dicha modo que se muestren
página. Agregar podrás todos los registros
Como hemos dicho antes, elegir un existentes y así
utiliza esta opción para formulario en el poder modificarlos.
desplegable que Esta opción también
organizar mejor los te permitirá
elementos del Panel de se mostrará más
abajo. agregar nuevos
control. registros.
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12. -La opción Cerrar la
-La opción Abrir el -Seleccionando Diseñar la aplicación sirve para que
el usuario pueda cerrar la
informe te aplicación harás que al pulsar base de datos haciendo
permitirá abrir el botón de este elemento se clic en un elemento
un Informe en Vis lance el cuadro de diálogo del Panel de Control.
ta Preliminar. de Administrador de panel -También
de control (con el que puedes Ejecutar
-Combina esta estamos trabajando en estos Macro que especifiques
acción añadiéndole seleccionando dicha
momentos).
opción en el desplegable.
una barra de -Esta opción no es -Una vez tengas todos los
herramientas recomendable si no elementos creados
al Informe para queremos que los usuarios de puedes ordenarlos
que el usuario la base de datos puedan utilizando los botones
de Mover arriba y Mover
pueda imprimirlo. modificar el Panel de
abajo en el cuadro de
Te será muy útil control libremente diálogo Modificar página
del panel de control
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13. EN CONCLUSION:
Lo más cómodo para que el usuario maneje la
base de datos con facilidad es ir crear
formularios para las acciones mas habituales,
como introducción de registros en las tablas,
búsqueda de información, creación de informes
y etiquetas, etc. Una vez creados estos
formularios creamos un panel de control que
enlace con los formularios que va a utilizar el
usuario. Estos formularios pueden ser a su vez,
paneles de control secundarios.
El panel de control principal permitirá la
entrada a los demás formularios.
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14. BIBLIOGRAFIA:
http://www.5incoaprendices.com/2008/08/crear-un-
panel-de- control-para-una-base.html
http://www.aulaclic.es/access 2010/epp_15_5_1.htm
http://www.aulaclic.es/access-2010/t_15_5.htm
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