1. El documento explica cómo crear un panel de control en Access para gestionar una base de datos de forma dinámica mediante botones. 2. Se accede al Administrador del panel de control para añadir botones que permitan abrir tablas, consultas o ejecutar macros. 3. Se añaden botones para mostrar clientes canadienses y un formulario de empleados a través de consultas y macros.

1. Deysi Tuala
IV “B”
25/06/2012

2. Con este post pretendemos mostrar como crear un panel de control en nuestra base de
datos. El panel nos va permitir gestionar la base de datos de una forma mucho más
dinámica y agradable. Un panel de control es, en realidad, un formulario al que podemos
ir añadiendo botones. Los botones nos permitirán abrir tablas, consultas o ejecutar
macros.
El primer paso es ir a la barra de herramientas para crear el panel. Seleccionamos
Utilidades de la base de datos y Administrador del panel de control:

3. Como antes no teníamos definido ningún panel de control, aparece una ventana
indicándonos que no tenemos panel de control y si queremos que este sea el panel de
control principal. Hay que decir, que Access nos permite colocar en una base de datos
varios paneles de control. En cada panel de control podemos colocar hasta 8 botones
distintos. Con varios paneles podemos desglosar la información por distintos apartados,
véase tablas, consultas, informes o por ejemplo, un panel para clientes otro para
proveedores y otro para administración según nos convenga.

4. Pulsamos en el botón Sí y se abre la ventana Administrador del panel de control
donde se observa que tenemos un panel de control creado. Este administrador nos
va permitir añadir más paneles o modificar cada panel. También podemos cerrar el
administrador con el botón cerrar o marcar como panel principal un panel creado
con posterioridad al que acabamos de crear.

5. Si queremos añadir botones al panel, lo seleccionamos y pulsamos en el botón
modificar. La ventana que se muestra es la siguiente:

6. Ahora vamos a colocar botones en el panel para que podamos trabajar
con él. Pondremos dos botones, uno para ver los clientes de Canadá que
tiene almacenados nuestra base de datos. También colocaremos la vista
del formulario con la relación de empleados. Los clientes de Canadá los
vemos a partir de la consulta correspondiente que hemos creado al
efecto:

7. En la ventana Modificar página del panel de control pulsamos en el
botón Nueva... que nos lleva a una nueva ventana:
Hay que ir a comando, para seleccionar la acción que deseamos que se
ejecute. Como no existe ningún comando que muestre el contenido de
consultas, lo haremos a través de una macro (que nos abre la macro). El
comando que seleccionamos es Ejecutar macro.

8. 1.- En la ficha Herramientas de la base de datos, en el grupo Herramientas de
la base de datos, haga clic en Administrador del panel de control.
2.- En el cuadro de diálogo Administrador del panel de control, seleccione el
panel de control que desee modificar y, a continuación, haga clic enModificar.
3.- Haga clic en el elemento del panel de control que desea cambiar y, a
continuación, siga uno de estos procedimientos:
Para cambiar el texto del elemento, el comando ejecutado por el elemento o
el objeto que se abre o se ejecuta al hacer clic en el elemento, haga clic en
Modificar.

9. Para agregar un elemento, haga clic en Nueva, escriba el texto del elemento y, a
continuación, haga clic en un comando en el cuadro Comando. Dependiendo
del comando elegido, Microsoft Access muestra otro cuadro bajo el
cuadro Comando. Seleccione un elemento de este cuadro, si es necesario.
Por ejemplo, si hace clic en uno de los comandos de formulario del
cuadro Comando, seleccione el nombre del formulario que desea abrir.
Para eliminar un elemento, haga clic en Eliminar.
Para mover un elemento, haga clic en Mover arriba o Mover abajo.
4.- Una vez que haya finalizado de hacer cambios en el panel de control, haga
clic en Cerrar.

10. En Office Access 2007, los paneles de control se pueden utilizar de una de las
siguientes maneras:
1._ Crear categorías y grupos personalizados de objetos en el panel de
exploración Puede crear grupos personalizados que incluyan sólo las tablas,
formularios, informes y otros objetos que desee utilizar en un momento
determinado o con una base de datos específica. Puede crear grupos
personalizados sin tener que crear macros ni escribir código de Visual Basic para
Aplicaciones (VBA). En este artículo, se explica cómo crear un grupo
personalizado de objetos en el panel de exploración.
Para obtener más información sobre el uso del panel de exploración, vea el
artículo Guía del panel de exploración.

11. 2.- Ejecutar los paneles de control de la manera habitual Si opta por seguir
utilizando los paneles de control, deshabilite las acciones que no sean
compatibles, como la de mostrar la ventana Base de datos.
Si configura una base de datos de modo que se muestre un panel de control al
iniciarse, ese panel de control aparecerá y se ejecutará normalmente; puede
haber comandos que ya no sean compatibles con Office Access 2007.
3.- Crear manualmente un formulario que actúe como un panel de control
Puede agregar botones y macros incrustadas, según sea necesario, para iniciar
los componentes de la base de datos y, a continuación, configurar el
formulario para que aparezca al iniciarse la base de datos.

12. 1.- En la ficha Herramientas de la base de datos, en el
grupo Herramientas de la base de datos, haga clic en Administrador
del panel de control.
2.- En el cuadro de diálogo Administrador del panel de control,
seleccione el panel de control que desee eliminar y, a continuación,
haga clic en Eliminar.
3.- Haga clic en Cerrar.