Un panel de control en Access permite crear botones que enlazan a tablas, consultas, informes y macros dentro de la base de datos. Se crea un panel de control principal mediante la herramienta Administrador de panel de control. Luego se pueden añadir botones al panel seleccionado que ejecuten acciones como abrir una consulta mediante una macro recién creada. Esto permite gestionar de forma dinámica la información almacenada.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA
DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
PANELE DE CONTROL
DIANA LÓPEZ
CUARTO “B”

2. ¿QUE ES UN PANEL DE
CONTROL?
 Un panel de control es un Formulario
desde donde accedes a distintos
Formulario o informes de la misma
aplicación.
 El panel nos va a permitir gestionar la
base de datos de una forma mucho más
dinámica y agradable.
 Un panel de control es, en realidad, un
formulario al que podemos ir añadiendo
botones. Los botones nos permitirán abrir
tablas, consultas 23/05/2012
o ejecutar macros.
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3.  El primer paso es ir a la barra de
herramientas para crear el panel.
Seleccionamos Utilidades de la base de
datos y Administrador del panel de control:
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4.  Como antes no teníamos definido ningún panel de
control, aparece una ventana indicándonos que no tenemos
panel de control y si queremos que este sea el panel de
control principal. Hay que decir, que Access nos permite
colocar en una base de datos varios paneles de control. En
cada panel de control podemos colocar hasta 8 botones
distintos. Con varios paneles podemos desglosar la
información por distintos apartados, véase
tablas, consultas, informes o por ejemplo, un panel para
clientes otro para proveedores y otro para administración
según nos convenga.
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5.  Pulsamos en el botón Sí y se abre la ventana
Administrador del panel de control donde se
observa que tenemos un panel de control creado.
Este administrador nos va permitir añadir más
paneles o modificar cada panel. También
podemos cerrar el administrador con el botón
cerrar o marcar como panel principal un panel
creado con posterioridad al que acabamos de
crear.
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6.  Si queremos añadir botones al panel, lo
seleccionamos y pulsamos en el botón
modificar.
 La ventana que se muestra es la siguiente:
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7.  Ahora vamos a colocar botones en el panel para
que podamos trabajar con él. Pondremos dos
botones, uno para ver los clientes de Canadá que
tiene almacenados nuestra base de datos.
También colocaremos la vista del formulario con la
relación de empleados. Los clientes de Canadá los
vemos a partir de la consulta correspondiente que
hemos creado al efecto:
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8.  En la ventana Modificar página del panel de
control pulsamos en el botón Nueva... que nos
lleva a una nueva ventana:
 Hay que ir a comando, para seleccionar la
acción que deseamos que se ejecute. Como
no existe ningún comando que muestre el
contenido de consultas, lo haremos a través de
una macro (que nos abre la macro). El
comando que seleccionamos es Ejecutar
macro.
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9. ¿Como Crear macro?
 Por tanto, vamos a crear una macro que nos abra la consulta.
Vamos a Objetos, pulsamos en Macros y en Nuevo. Se abre
la vista diseño de una nueva macro. Ahora nos vamos a la
ventana de la base de datos y pulsamos en consultas para
verlas. Con el ratón pinchamos en la consulta que queremos
llevar al panel de control. Sin dejar de pulsar se arrastra a la
primera línea de la columna Acción de la vista diseño. Nos
queda esto:
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10.  Así, acción y sus argumentos quedan perfectamente
definidos, y solo nos queda guardar la nueva macro con el
nombre que deseemos (Clientes de Canadá). Volvemos al
panel de control. En el administrador del panel de
control, con el panel seleccionado pulsamos en el
botón modificar, para poder hacer clic en el botón Nuevo para
insertar un elemento que nos abra la consulta de los clientes
canadienses. En comando seleccionamos Ejecutar macro y
en Macro seleccionamos la macro que hemos creado
ahora, Clientes de Canadá:
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11.  Pulsamos en Aceptar y ya tenemos creado
el primer botón del panel de control:
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12.  Este proceso lo podemos repetir hasta ocho veces
en cada panel, como ya hemos comentado antes.
Para salir de aquí pulsamos un par de veces
en Cerrar (cerramos dos ventanas). Ahora vamos a
formularios y hacemos doble clic en el
formulario Panel de control que queda así:
que es el panel de control que deseábamos crear.
Podemos añadir más botones siguiendo el mismo
proceso que descrito
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13.  Estas acciones de crear el panel de control ha
provocado que tengamos una nueva tabla en la
base de datos llamada Switchboard Items y un
nuevo formulario, ya mencionado, Panel de
control:
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14.  Para crear nuevas páginas sólo tienes que hacer
clic en el botón Nueva... y escribir el nombre que
quieres dar a la nueva página.
 La página del panel de control que marques como
predeterminada será la que se muestre en primera
instancia cuando se abra el Panel de Control. Si
quieres que otra página creada por tí sea la
predeterminada (y no la que viene por defecto)
selecciónala en el listado y pulsa el
botón Predeterminado.
 Puedes eliminar páginas que no estén definidas
como Predeterminado seleccionándolas y
pulsando el botón Eliminar.
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