El documento describe cómo crear, personalizar y eliminar paneles de control en Microsoft Access para organizar y acceder a formularios, informes y consultas de una base de datos de una manera sencilla. Explica los pasos para crear un panel de control desde cero y también cómo modificar y eliminar paneles de control existentes usando el Administrador de paneles de control de Access.

1. MS. ACCESS

2. Un panel de control, nos permite interactuar de forma más
sencilla con nuestra base de Datos, ya que el mismo se
manipula mediante Botones de Comando a los cuales les
asignamos los distintos accesos a nuestros diversos
Formularios, Informes y/o Consultas...
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3. Se utiliza para que el cliente sólo tenga acceso a los
objetos que nosotros le demos permiso. Evitando con ello
que borre algún atributo, formulario o tabla
accidentalmente.
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4. Puede darse la circunstancia de que hayamos creado una base
de datos en Access para distribuir a nuestros clientes, pero que
no estemos seguros de si el cliente final va a tener o no
instalada la versión que nosotros necesitamos del Access, en
este caso el 2007. Para ello podemos crear un ejecutable. El
usuario instalará nuestra aplicación y podrá utilizar nuestra
base de datos, formularios e informes sin la necesidad de que
este instale el Access propiamente dicho
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5. Crear un Panel de Control
1.Abra la base de datos.
2.En el menú Herramientas, elija
Utilidades de la base de datos
y, a continuación, haga clic en
Administrador del panel de
control.
3.Si Microsoft Access pregunta si
desea crear un panel de
control, elija Sí.
4.Haga clic en Nueva.
5.Escriba el nombre del nuevo
panel de control y, a
continuación, elija Aceptar.
Microsoft Access agrega el panel
de control al cuadro Páginas del
panel de control.
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6. 6.Haga clic en el nuevo panel de control y, a
continuación, elija Modificar.
7.Haga clic en Nuevo.
8.Escriba el texto para el primer elemento
del panel de control en el cuadro Texto y, a
continuación, haga clic en un comando del
cuadro Comando y, a continuación, elija
Abrir formulario en modo edición en el
cuadro Comando.
9.Dependiendo del comando
elegido, Microsoft Access muestra otro
cuadro bajo el cuadro Comando. Seleccione
un elemento de este cuadro, si es
necesario, y elija Aceptar.
10.Repita los pasos 7 a 9 hasta que haya
agregado todos los elementos al panel de
control.
11.Cuando haya terminado de crear el panel
de control, elija Cerrar.
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7. Notas:
• Para que un panel de control se abra al abrir la base de
datos, haga clic en el nombre del panel de control en el cuadro
de diálogo Administrador del panel de control y, a
continuación, haga clic en Predeterminado.
• Al crear un panel de control con el Administrador del panel de
control, Microsoft Access crea una tabla Elementos del panel de
control que describe qué muestran y qué acciones realizan los
botones del formulario. Si posteriormente realiza cambios en el
formulario Panel de control en la vista Diseño (vista Diseño:
vista que muestra el diseño de los siguientes objetos de base
de datos: tablas, consultas, formularios, informes y macros. En
la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y
modificar el diseño de otros existentes.) del formulario, es
posible que la aplicación deje de funcionar.
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8. Personalizar un Panel de Control
1.Abra la base de datos.
2.En el menú Herramientas, elija Utilidades de la base de datos y, a
continuación, haga clic en Administrador del panel de control.
3.En el cuadro de diálogo Administrador del panel de
control, seleccione el panel de control que desee modificar y, a
continuación, haga clic en Modificar.
4.Haga clic en el elemento del panel de control que desea cambiar
y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
Para cambiar el texto del elemento, el comando ejecutado por el
elemento o el objeto que se abre o se ejecuta al hacer clic en el
elemento, haga clic en Modificar.
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9. Para agregar un elemento, haga clic en Nueva, escriba el texto del
elemento y, a continuación, haga clic en un comando en el cuadro
Comando. Dependiendo del comando elegido, Microsoft Access
muestra otro cuadro bajo el cuadro Comando. Seleccione un
elemento de este cuadro, si es necesario.
Para eliminar un elemento, haga clic en Eliminar.
Para mover un elemento, haga clic en Mover arriba o Mover abajo.
5.Haga clic en Cerrar.
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10. Eliminar un Panel de Control
1.Abra la base de datos.
2.En el menú Herramientas, elija Utilidades de la base de datos
y, a continuación, haga clic en Administrador del panel de
control.
3.En el cuadro de diálogo Administrador del panel de
control, seleccione el panel de control que desee eliminar y, a
continuación, haga clic en Eliminar.
4.Haga clic en Cerrar.
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11. Nota:
Si aún no ha creado la base de datos para la que
desea agregar un panel de control, quizás desee
utilizar un asistente para bases de datos. El
asistente crea automáticamente un panel de
control que le ayudará a desplazarse por la base
de datos.
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