1. Practica #5
HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN DIGITAL
Evelyn Yépez
ESPOL | EDCOM

3. TABLA DE CONTENIDO
CAPITULO I. PRIMEROS PASOS CON WINDOWS I
¿QUÉ ES UN SISTEMA OPERATIVO? I
FUNCIONES: I
CAPACIDAD ESPECIALIZADA DEL S.O. I
PASOS I
MOUSE O RATÓN I
CONFIGURAR EL RATÓN I
APAGAR EL COMPUTADOR I
LA PANTALLA DE WINDOWS II
BOTÓN INICIO II
BARRA DE TAREAS III
CONFIGURAR LA PANTALLA: III
USUARIOS III
ADMINISTRADOR DE TAREAS III
FORMATEO DE UN DISCO III
HERRAMIENTAS DEL SISTEMA III
DESFRAGMENTADOR DE DISCO III
INFORMACIÓN DEL SISTEMA IV
AYUDA DE WINDOWS IV
LIBERAR ESPACIO EN EL DISCO IV
MAPA DE CARACTERES IV
TAREAS PROGRAMADAS II
PANEL DE CONTROL II
AGREGAR O QUITAR PROGRAMAS III
INSTALAR O DESINTALAR PROGRAMAS III
AGREGAR NUEVO HARDWARE IV
AGREGAR DISPOSITIVOS, DISPOSITIVOS QUE NO SON PLUG&PLAY: IV
CONFIGURACION DE LA IMPRESORA IV
CAPITULO II. ORGANIZACIÓN DE FICHEROS 0
GESTIÓN DE ARCHIVOS Y NAVEGACIÓN POR UNIDADES Y CARPETAS 0
EL EXPLORADOR DE WINDOWS 0
CREACIÓN DE CARPETAS 0
TRABAJANDO CON ARCHIVOS Y CARPETAS. 1
TRABAJAR CON ICONOS 1
TRABAJAR CON WINDOWS - VENTANA 2
BARRAS DE DESPLAZAMIENTO 2
CERRAR UNA VENTANA: 2
TRABAJAR CON MENÚS Y BARRAS DE HERRAMIENTAS 3
PAPELERA DE RECICLAJE 3
AJUSTE DE OPCIONES DE ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS 3
CAMBIO DE NOMBRE, PROPIEDADES Y BÚSQUEDA DE ARCHIVOS Y CARPETAS 3
BÚSQUEDA DE ARCHIVOS 4
MODOS DE VISUALIZACIÓN DE ARCHIVOS 4
ORDENACIÓN DE LA LISTA DE ARCHIVOS 4

4. MOSTRAR U OCULTAR BARRAS DE HERRAMIENTAS, EXTENSIONES U ARCHIVOS OCULTOS 5
PERSONALIZACIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS. 5
TABLA DE IMÁGENES
IMAGEN 1 PANTALLA DE WINDOWS ____________________________________________________________ ii
IMAGEN 2 PANEL DE CONTROL ________________________________________________________________ iii
IMAGEN 3 EXPLORADOR_______________________________________________________________________0
IMAGEN 4 BARRA DE HERRAMIENTAS ___________________________________________________________5

6. i
Capítulo 1 i
CAPITULO I. PRIMEROS PASOS CON WINDOWS
¿Qué es un sistema operativo?
Es el que coordina todos los dispositivos, archivos y programas haciendo que funcionen en conjunto para
utilizar nuestro PC en forma productiva.
Sirve de mediación entre el software de aplicaciones y el hardware de la computadora.
Funciones:
● Define y asigna los recursos del sistema
● Programa el uso de recursos y trabajos de computo
● Hace el monitoreo de las actividades del sistema de cómputo
Capacidad especializada del S.O.
● Multiprogramación: cargar varios programas a la vez
● Multitareas: ejecutar varios programas a la vez
● Almacenamiento virtual: almacenamiento temporal
● Tiempo compartido usuarios conectados en red
● Multiprocesamiento: ejecutar dos más instrucciones simultáneamente.
Pasos
1. Encender el computador y arranca según el sistema operativo definido
2. Pide usuario y contraseña de Windows
3. Herramienta útil y básica es el Mouse o ratón.
Mouse o ratón 1
El ratón es un dispositivo de punteo manual que nos permite mover y seleccionar elementos en su
pantalla. Está disponible en varias formas, colores y tamaños.
Funciones básicas del Mouse: Un clic, doble clic, deslizar y soltar, clic derecho.
Configurar el ratón
Podemos configurar: los botones, los punteros, la rueda; ver las opciones del puntero como la velocidad
del puntero, movimientos de desplazamiento, visibilidad, y los controladores del hardware.
● Botones: configuración de botones izquierdo y derecho, velocidad del clic
Punteros: el puntero toma diferentes formas de acuerdo a lo que esté realizando la computadora. Los
punteros más habituales son: ocupado, trabajando en segundo plano, mover, seleccionar, cambio de
tamaño, selección de ayuda, selección de texto, selección de vinculo, selección de presión, etc.
● Opciones del puntero: movimiento, la visibilidad
● Rueda: desplazamiento al girar la rueda
● Hardware: propiedades del Mouse.
Apagar el computador
1 Comúnmente llamado mouse en todo el mundo.

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ii
Para apagar vamos a inicio y aparecen 4 opciones:
● Apagar: apaga Windows con toda seguridad
● Reiniciar: apaga Windows y a continuación lo vuelve a iniciar
● Suspender: pone a su equipo en un estado de bajo consumo, para que pueda reanudar rápidamente su
sesión de Windows.
● Cambiar de sesión o cambiar de usuario: la primera cierra los programas y finaliza la sesión de Windows,
y la segunda permite a otro usuario iniciar sesión mientras sus programas y archivos permanecen
abiertos.
La pantalla de Windows
La pantalla de Windows presenta los siguientes elementos:
IMAGEN 1 PANTALLA DE WINDOWS
● Escritorio: ambiente gráfico donde están los iconos y la barra de tareas.
● Iconos
● Accesos directos
● Botón Inicio
● Área de Notificación: Presenta el idioma, hora, fecha, otros, concexión de área local y a b/d, antivirus
● Barra de herramientas “Inicio rápido”
● Barra de tareas: muestra un botón por cada ventana o programa en ejecución
Botón Inicio
El menú inicio también ha cambiado, y presenta esta vez una lista con los programas más utilizados (a la
izquierda) y las opciones de Windows (a la derecha) como Mi PC2, el Panel de Control, Buscar, Ejecutar,
etc. En la parte superior se encuentra el nombre del usuario con el que se ha iniciado sesión.
2 Actualmente llamado “Equipo”.

8. iii
Capítulo 1 iii
Barra de Tareas
Muestra los programas que estén activos.
Los botones que representan los programas pueden agruparse automáticamente por tipos para ahorrar
espacio en la barra de tareas. Cuando esto ocurra, verá al lado de cada botón un número que representa
la cantidad de ventanas agrupadas.
Configurar la pantalla:
Se configura la pantalla para trabajar con nuestro ordenador de forma agradable. Recordemos que los
fondos de pantalla muy recargados pueden ser perjudiciales para nuestra vista, podemos realizar la
configuración al:
● Fondo de pantalla, escritorio
● Protector de pantalla
● Apariencia de la pantalla:
o Personalizar la ventana de Windows XP con temas
● La resolución y los colores
Usuarios
Desde la opción usuarios del Panel de Control / cuentas de usuario se pueden hacer las operaciones de
administración de usuarios de Windows.
Administrador de Tareas
Windows XP cuenta con un Administrador de Tareas similar al utilizado por Windows 2000, que le da
mucho más estabilidad al sistema.
El Administrador de tareas proporciona información acerca de los programas y procesos que se están
ejecutando en el equipo. También muestra las medidas de rendimiento utilizadas normalmente para los
procesos.
Puede utilizar el Administrador de tareas para supervisar los indicadores principales del rendimiento del
equipo, con la combinación de teclas ctrl + alt + supr. Puede ver el estado de los programas que se están
ejecutando y terminar programas que han dejado de responder. También puede evaluar la actividad de
los procesos en ejecución con hasta quince parámetros y ver gráficos y datos acerca de la utilización de
la CPU y de la memoria.
Además, si está conectado a una red, puede ver el estado de la red y su funcionamiento.
Si tiene varios usuarios conectados a su equipo, puede ver quiénes están conectados y en qué están
trabajando, y enviarles un mensaje.
Cuando cierre un programa, Windows XP le preguntará si desea enviar un reporte de errores, esto
consiste en enviar una notificación del error a Microsoft por medio de internet para que en caso de ser
necesario, se elabore un parche que corrija el problema.
Formateo de un disco
El formateo de disco es borrar todo el contenido del disquete o la unidad y además asegurarte que este
no contenga virus.
Formatear un disquete de 3 ½ , en Mi PC o explorador de Windows, escoger la opción de disco 3 ½ clic
derecho Form atear…form ateo rápido.
En Sistema de archivos para disquetes sólo se puede elegir FAT. Para discos duros puedes elegir el FAT
que es el sistema más utilizado hasta ahora o NTFS que es más moderno y tiene más posibilidades de
recuperación y gestión de errores.
Selecciona también Opciones de formato, rápido o crear un disco de inicio de MS-DOS
También puedes ponerle una etiqueta para identificarlo, simplemente has de escribir el nombre donde
pone Etiqueta del volumen.
Una vez seleccionadas las opciones oportunas pulsa Iniciar. Cuando termines pulsa Cerrar.
Mucho cuidado con NO formatear el disco del sistema (C:) , a menos que quieras instalarlo todo de
nuevo.
HERRAMIENTAS DEL SISTEMA
Desfragmentador de disco
Esta herramienta se encarga de reorganizar la información que tenemos almacenada en el disco, aunque
también puede corregir errores en las unidades.

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El motivo por el cual Windows ha incorporado esta herramienta es porque el disco se degrada conforme
grabamos nuevos datos y eliminamos otros, por eso hemos de reorganizar la información para que los
espacios libres entre la información desaparezcan y de esta forma mejoremos el rendimiento de nuestro
disco e incluso conseguiremos que el acceso a la información sea más rápido.
Los espacios libres que se generan al eliminar la información del disco influye en el tamaño que ocupan
los ficheros, por esos cuando vemos las propiedades de un archivo nos aparecen dos tamaños, el tamaño
real del archivo y el tamaño que está ocupando el archivo en el disco. Si nosotros desfragmentamos el
disco nos daremos cuenta que el tamaño en disco de los archivos disminuye.
Para ejecutar esta herramienta sigue estos pasos vistos en el punto anterior hasta llegar a esta pantalla.
Pulsa en el botón Desfragmentar ahora... y selecciona te aparecerá la ventana Desfragmentador de disco,
que será similar a la que te mostramos a continuación.
Puedes elegir hacer directamente la desfragmentación pulsando en el botón Desfragmentar, o ver primero
el estado el disco con el botón Analizar. Según el resultado puedes optar por desfragmentar o no el disco.
Cuando se han realizado muchos borrados de archivos el disco necesita un desfragmentación, ya que
hay muchos archivos que estan fragmentados en varios trozos en lugar de ocupar un espacio contiguo en
el disco.
Información del sistema
La información del sistema nos puede ayudar a resolver problemas de hardware y software de nuestro
ordenador.
En Inicio / Programas / Accesorios / Herramientas del sistema / Información del sistema:
Esta herramienta como su propio nombre indica se encarga de mostrar información sobre el sistema,
como por ejemplo, las aplicaciones instaladas, los controladores, el procesador, etc. Aquí puedes
encontrar información útil, como por ejemplo los modelos, versiones y fabricantes de los programas y
dispositivos de tu ordenador.
También hay información más específica que sólo será apreciada por usuarios expertos, como por
ejemplo las direcciones de los dispositivos, E/S, Puertos, etc.
iv
Ayuda de Windows
Ayuda y soporte técnico desde el botón Inicio. Podemos dar un paseo por Windows
● La página principal de la ayuda nos permite optar entre una variedad de temas.
● En la página principal de ayuda podemos localizar información a partir de temas generales.
● Si conocemos el termino exacto que deseamos buscar, podemos utilizar el Índice
● Una vez introducida la palabra o frase pulsar el botón Ir a.
● En el Soporte Técnico Asistido aparecerá una lista de los recursos en línea.
Liberar espacio en el disco
Esta herramienta es muy útil ya que permite vaciar el disco de información que no se está utilizando,
como por ejemplo los archivos temporales del sistema, archivos temporales de Internet e incluso vaciar la
papelera.
Seleccionar la unidad en la cual queremos liberar espacio.
En ella seleccionaremos los tipos de archivo que deseamos eliminar. Lo más aconsejable es empezar por
eliminar los archivos temporales y la papelera, pero hay que tener cuidado al decirle que queremos vaciar
la papelera ya que eliminará todos los archivos que esta contiene y por lo tanto ya no podremos
recuperarlos.
Para seleccionar un tipo de archivo activaremos la casilla de verificación de la opción u opciones que
queramos que se realicen, es decir si queremos vaciar la papelera activaremos la casilla Papelera de
reciclaje, una vez seleccionados los archivos a borrar pulsamos Aceptar y comenzará a liberar e spacio.
Mapa de Caracteres

10. v
Capítulo 1 v
El mapa de caracteres es útil para insertar símbolos especiales que no tenemos en el teclado.
Se abrirá la siguiente ventana:
Para obtener un carácter nos posicionamos sobre el símbolo y pulsamos Seleccionar y a continuación
Copiar.
n la esquina inferior derecha nos indica la
combinación de teclas que permite
obtener el símbolo, esta combinación se
podrá utilizar en cualquier sitio para obtener el
símbolo en pantalla. Por ejemplo Alt + 128
perm ite obtener el s ímbolo del euro € , que
aparece seleccionado en la imagen. Tener en
cuenta que un carácter puede tener diferentes
combinaciones en fuentes distintas.
Si no encontramos el símbolo que buscamos
podemos elegir otra fuente hasta encontrar la
que incluye el símbolo.
E

11. EJYS 19 de noviembre de 2014
ii
Tareas Programadas
Las tareas programadas se utilizan para programar la ejecución automática de determinados programas
en determinadas fechas.
Por ejemplo podemos programar la ejecución del Liberador de espacio en disco una vez a la semana, de
esta forma automatizamos la ejecución de tareas que solemos hacer periódicamente, además las
podemos ejecutar a horas que no ralenticen el funcionamiento del ordenador, como por ejemplo a la hora
de comer.
Cómo generar una tarea programada En la ventana de Tareas programadas selecciona Agregar tarea
programada, se pondrá en marcha el asistente.
El asistente te pedirá: seleccionar la tarea o el programa que quiere que se programe, la periodicidad,
parámetros relacionadas con la periodicidad, el usuario y la contraseña, finalizar.
Para personalizar una tarea, se escoge la tarea, clic derecho, propiedades.
La pestaña Tarea muestra el nombre de la aplicación que se ejecutará con esta tarea, casilla Habilitada,
al marcar esta casilla la tarea programada se puede decir que está activa, es decir, que cuando llegue el
momento de ejecutarse lo hará mientras que si no está activada es como si la cancelaramos, por lo que
no se ejecutará. En la pestaña de Programación podemos modificar cuándo queremos que se ejecute la
tarea, por ejemplo podemos modificar la hora de inicio o también el periodo en el cual queremos que se
ejecute (diariamente, semanalmente, etc.). Con el botón avanzado, nos perrmite indicar desde qué fecha
hasta qué fecha queremos que esta tarea se pueda ejecutar, incluso podemos indicar cada cuánto tiempo
queremos que se repita, por ejemplo cada 10 minutos. También se puede indicar el tiempo máximo que
permitimos que dure la ejecución de la tarea.
En la pestaña de Configuración podemos podemos controlar las incidencias que surgan a la hora de
ejecutar la tarea.
Como vemos WindowsXP nos proporciona gran flexibilidad a la hora de programar tareas.
Panel de control
El panel de control nos permite configurar gran parte de nuestras aplicaciones y hardware de nuestro
ordenador. Se accede desde el Botón Inicio / Configuración / Panel de Control. Las opciones más
utilizables y relevantes para aprender son:

12. iii
Capítulo 1 iii
IMAGEN 2 PANEL DE CONTROL
● Sistema.- información básica del ordenador
● Agregar o quitar programas: desde CD-ROM
o Instalar o desinstalar programas
o Cambiar o quitar programas
o Agregar nuevos programas
o Actualizar automáticamente
● Agregar nuevo hardware: tecnología Plug&Play
● Agregar dispositivos con y sin tecnología Plug&Play
● Fecha y hora
● Fuentes
● Mouse
● Teclado
● Impresoras
Agregar o quitar programas
● Windows ofrece ésta opción porque no es recomendable desinstalar programa a mano, porque al
instalarse un programa Windows genera unas anotaciones en el Registro de Windows, el mismo que
graba la configuración actual del sistema, hardware, software, y las configuraciones de los usuarios.
Instalar o desintalar programas
Para instalar o desinstalar programas existen 3 opciones:
● Cambiar o quitar programas.
● Agregar nuevos programas: por medio de un CD ó desde Microsoft: vía Internet.
● Agregar o quitar componente de Windows.

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iv
Agregar nuevo hardware
Agregar un nuevo hardware como por ejemplo un MODEM, monitor, etc., Windows instala automáticamente
gracias a la tecnología PLUG&PLAY, la cual se encarga de transferir toda la responsabilidad del sistema
operativo como detectar el nuevo dispositivo e instalar los controladores para que su fun cionamiento sea
optimo o la desinstalación. Permite conectar y desconectar un dispositivo sin necesidad de apagar el
ordenador. Además permiten a Windows controlar el suministro de energía, de forma que puede apagarlos
o ponerlos en modo bajo de consumo cuando no se están utilizando los dispositivos.
También se puede agregar, quitar, desconectar o solucionar problemas con su hardware.
Recuerde: un conector sólo entra en un lugar.
En casos de instalar una tarjeta de sonido, entonces se procede a abrir el CPU.
Agregar dispositivos, dispositivos que no son plug&play:
o Buscar controladores y/o actualizarlos
o Tener la ayuda del asistente para la detección del hardware. (nos presenta una lista de modelos)
Configuracion de la impresora
● Instalación: instalar una impresora con la tecnología Plug&Play resulta sencillo. De otra forma un asistente
de instalación nos ayudará para obtener los controladores de éste hardware.
● Cola de impresión.- muestra los documentos que se han enviado a la impresora. Se puede cancelar, pausar,
reiniciar un documento en cola.
● Propiedades de la impresora.- podemos controlar la posición del papel, el número de copias, la calidad,
orientación, bandeja de alimentación.

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al Cap. 1

15. P á g i n a 0 | 20
CAPITULO II. ORGANIZACIÓN DE FICHEROS
Gestión de archivos y navegación por unidades y carpetas
La forma más fácil de trabajar con archivos y carpetas es a través de Mi PC del escritorio.
Mis Documentos es la ubicación de almacenamiento predeterminada.
El explorador es una herramienta indispensable en un sistema operativo ya que con ella podemos
organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que
dispongamos.
El Explorador de Windows
es parecido a MI PC y a cualquier otra opción de gestión de ficheros pero se diferencia por tener el Panel
de Carpetas activado.
Es necesario cunado queremos explorar de unidad en unidad, de carpeta en carpeta desde un único sitio.
Para acceder desde Inicio / Programas / EW o / Accesorios / EW.
En Mi PC puedes ver los iconos correspondientes a las unidades existentes en tu ordenador. Para ver su
contenido basta dar doble clic sobre cada unidad y sobre las carpetas.
El signo más significa que existen elementos subordinados no visualizados por el momento. El signo más
para expandir el árbol y el menos para contraer.
Para trabajar mejor con el Explorador de Windows debemos conocer alguna terminología como:
¿Qué es un byte, kilobyte, archivo o fichero, carpeta, unidad, conocer los diferentes tipos de archivos, las
características tienen los nombres de los archivos?
Archivo.- es un conjunto de datos del ordenador almacenados bajo un único nombre.
Carpeta.- se crean y sirven para almacenar archivos de tipo simi lar o con un propósito común.
IMAGEN 3 EXPLORADOR
Creación de carpetas
La creación de carpetas nos permite tener más ordenado y clasificado todos nuestros archivos.
Para crear primero seleccionar la unidad, archivo / nuevo / carpeta… Dar un nombre repres entativo a
nuestro trabajo y aceptar.

16. 1
Capítulo 2 1
Trabajando con archivos y carpetas.
El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos. A través de él
podemos a los archivos y carpetas:
Crear
Ver
Seleccionar
Eliminar
Copiar
Mover
Pegar
Cambiar el nombre (Revisar y practicar todas estas opciones)
Para seleccionar.- el modo de seleccionar dependerá de si se encuentran juntos en la lista. Tecla May,
tecla ctrl., Mouse.
Mover y copiar.- primero seleccionar luego arrastrar y soltar, ó mediante las opciones de cortar o copiar y
pegar.
Cuando arrastras o sueltas se está copiando o pegando:
● Cuando arrastras de una unidad a otra, la acción por defecto es copiar el elemento a otra unidad.
● Cuando arrastras entre carpetas de la misma unidad, la acción es de mover el elemento a una nueva
ubicación.
● Cuando arrastras con el botón derecho del ratón y sueltas aparecerá un menú contextual que te permitirá
elegir entre mover, copiar, crear acceso directo.
Debes ser capaz de identificar tu origen y tu destino.
En el explorador de Windows cuando movemos o copiamos aparece junto al puntero del ratón un signo
más.
Desde Mi PC, mis documentos o mis sitios de red no aparece la opción de carpetas para vis ualizar mejor
el origen y destino podemos configurar esto en la ventana Mi PC
i / Menú Herramientas / Opciones de
carpeta / Abrir cada carpeta en ventanas diferentes y aceptar.
Se debe realizar copias de seguridad a la información para evitar cualquier inconveniente en el futuro.
Para eliminar un archivo deberás estar seguro de que ya no lo necesitaras más:
● Tecla Supr.
● Menú Archivo / Eliminar
● Clic derecho del ratón
● Barra de herramientas
Al eliminar un archivo ¿Si deseas que se envíe a la Papelera de Reciclaje?
Si por error eliminas puedes recuperarlo a través de la Papelera de Reciclaje, si es lo último que
realizaste utilizar el comando Deshacer de la barra de herramientas.
Guardar archivos.- existen varios medios de almacenamiento para guardar nuestro trabajo:
● Disquette 3 ½
● CD
● USB (Pendrive)
Trabajar con iconos

17. EJYS 19 de noviembre de 2014
Los iconos asociados a los programas nos ayudan a determinar para qué sirven, por ejemplo: la papelera
de reciclaje, mis documentos, mis sitios de red, acceso directo.
Se activa un icono con doble clic, unos abren carpetas, otros muestran una lista de archivos y otros
ejecutan programas.
Operaciones más frecuentes cuando se trabaja con iconos:
● Seleccionar
● Mover y copiar
● Eliminar: tres maneras de eliminar, con la tecla Supr del teclado, clic derecho o arrastrando hasta la
2
papelera de reciclaje.
● Organizar y alinear por nombre, tamaño, tipo y fecha de modificación.
Trabajar con Windows - ventana
Dominar el funcionamiento de las ventanas, significará en Windows, dominar el funcionamiento del
programa y su filosofía básica
Casi todas las ventanas tienen los siguientes elementos:
● Barra de título
● Botón Maximizar
● Botón Minimizar
● Botón Restaurar
● Botón Cerrar
● Borde de la ventana
Cada ventana puede encontrarse en tres estados:
● Maximizada
● Minimizada. No es igual a cerrada.
● Restaurada. Visible pero no maximizada. Podemos cambiar las dimensiones de la ventana.
● Para mover una ventana arrastraremos su barra de título y ajustarla.
Windows ajusta las ventanas por nosotros con estas tres colocaciones predefinidas en cualquier lugar de
la barra de tares dar clic derecho:
● Ventanas en cascada. Barra de títulos visibles.
● Ventanas en mosaico horizontal. Ventanas en fila horizontal sin solaparse entre si.
● Ventanas en mosaico vertical.
Barras de desplazamiento
Permiten un mecanismo de desplazamiento por el contenido de la ventana, permitiendo mostrar las
partes del documento que no se encuentran visibles. Aparecerá una barra de desplazamiento a la
derecha o en la parte inferior de la ventana. Para desplazarnos con:
● Lentitud: de línea en línea hacer clic en las fechas de desplazamiento.
● Rapidez: nos ubicaremos en el botón de desplazamiento.
● En forma proporcional a una ventana: haciendo clic en la barra por encima o debajo del botón de
desplazamiento.
Cerrar una ventana:
● Botón cerrar de la barra de título
● Menú Archivo, opción Cerrar o Salir
● En la correspondiente barra de tareas, con clic derecho escoger la opción Cerrar.
● Activar la ventana y combinar las teclas Alt + F4.

18. 3
Capítulo 2 3
Trabajar con menús y barras de herramientas
Loo diferentes menús se encuentran en la Barra de Menú, para acceder al menú y sus opciones
podemos hacerlo a través del Mouse o con la combinación de teclas Alt + letra subrayada en la barra de
menú que deseemos abrir.
Características más importantes de los menús:
● Marcas de verificación, parecidos a conmutadores.
● Abreviaturas ( o atajos) del teclado, aparecen a lado de alguna opción
● Comandos no disponibles, tono gris bajo.
● Submenús, flecha a la derecha.
Menú contextual, al dar clic derecho sobre algún objeto.
La barra de herramientas, es un conjunto de botones (por lo general de tipo grafico) que funcionan como
accesos directos para los comandos de menús más habituales.
Papelera de Reciclaje
La papelera no es más que un espacio en el disco duro reservado para almacenar información que
eliminamos para que en caso de equivocarnos al eliminar, tener la posibilidad de recuperar o restaurar el
archivo o carpeta.
La ventana de la papelera de reciclaje es parecida a la del Explorador de Windows y podemos: (Practicar
las diferentes opciones)
● Restaurar archivos o carpetas en el sitio donde se encontraban antes de eliminarlos
● Restaurar archivos o carpetas en sitio distinto del que se eliminó.
● Eliminar archivos o carpetas de la papelera
● Vaciar la papelera
● Eliminar elementos y no enviarlos a la papelera.)
Liberamos espacio en el disco duro cuando vaciamos la papelera de reciclaje, se puede vaciar con estas
tres opciones:
Desde el escritorio, clic derecho al icono de papelera de reciclaje
Desde el menú Archivo de la ventana Papelera de reciclaje
Desde la ventana papelera de reciclaje hay un botón al lado izquierdo superior.
Podemos ajustar las reglas que gobiernan el tiempo durante el cual la papelera de reciclaje mantiene a
los archivos y definir su capacidad total en las Propiedades de la Papelera de reciclaje.
AJUSTE DE OPCIONES DE ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS
Cambio de nombre, propiedades y búsqueda de archivos y carpetas
● Recuerda que los archivos que ejecutan programas no deben ser cambiados de nombres porque suelen
no funcionar.
● No cambiar nombres a las carpetas que contienen programas de Windows.
● Cambiar los nombres a archivos y carpetas creados por nosotros.
Desde el menú Archivo
Clic derecho del ratón
Asegúrate al momento de cambiar el nombre: mantener la misma extensión del archivo, prevenir
el uso de nombres largos a los archivos.

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Las propiedades en terminología Windows, son atributos o ajustes. Entre las propiedades tenemos:
● Tipo de documento
● Nombre
● Tamaño del archivo
● Tamaño que el archivo ocupa en el disco
● Fecha de creación, modificación, de último acceso
● Atributos: Solo lectura, oculto y archivo. Las propiedades solo lectura y oculto no deben modificarse sin
4
reflexión previa.
Para acceder a las propiedades, posesionándonos en el archivo y clic derecho, o desde el menú archivo
escoger la opción Propiedades.
Los archivos de datos tienen otro posible ajuste: la asociación de archivo. Para cambiar el tipo de archivo:
Propiedades / Cambiar / Abrir con, escogemos el archivo que se asocia.
Tipos de archivos más corrientes:
● Archivos de tratamiento de datos: .doc, .txt, .rtf (información adicional sobre el formato de sus caracteres)
● Archivos de hojas de cálculo: .xls
● Archivos de bases de datos: .mdb
● Archivos de presentaciones: .ppt
● Archivos de imágenes: .bmp, .jpg, .gif, .tff; imágenes vectoriales: .wmf, .eps, .emf
Búsqueda de archivos
Podemos buscar con cualquier porción de información que tengamos como:
Nombre de archivo, tipo de archivo, tamaño, fecha de creación o contenido
Buscar usando comodines, que son símbolos que sustituyen cualquier carácter:
● Un asterisco sustituye a cualquier número de caracteres
● Un signo de interrogación sustituye a un único carácter
Acceder: Inicio / Bus car / Archivos y carpetas …:
● Es cribir el nombre del archivo (us o de comodines) en “Bus car archivos o carpetas con el nombre”.
● Es cribir el texto en cas o de requerirlo en la opción “Con el Texto”
● Seleccionar la unidad en “Bus car en”.
● Para más criterios de búsqueda como: fecha de creación, tipo, tamaño, opciones avanzadas vamos al
hipervínculo “Opciones de bús queda”
Nuevo para realizar otra búsqueda
Podemos guardar los resultados de la búsqueda.
Modos de visualización de archivos
Los archivos y carpetas de una ventana pueden visualizarse de cinco modos diferentes:
Para cambiar la vista de una ventana desde el menú Ver / escoger:
● Iconos grandes: nombre de archivo en parte inferior, se colocan en filas
● Iconos pequeños: nombre de archivo a la derecha, se colocan en filas.
● Lista: son iconos pequeños que se colocan en columnas.
● Detalles: muestra archivos en una columna con el tipo, tamaño, fecha de última modificación. Este modo
es útil para buscar.
● Vistas en miniatura: muestra los archivos de tipo gráfico en un pequeño panel de vista previa. Podemos
es coger la opción de “Vis tas ” en la barra de herramientas para pas ar de una a otra.
Ordenación de la lista de archivos
Podemos ordenar los archivos para una inmediata identificación al momento de trabajar desde el Menú
Ver / Organizar Iconos /… y es coger entre:

20. 5
Capítulo 2 5
● Nombre
● Tipo
● Tamaño
● Fecha
● Organización automática
Mostrar u ocultar barras de herramientas, extensiones u archivos ocultos
Las barras de herramientas nos permiten realizar comandos rápidamente, que si no utilizamos es
preferible des activarlo des de el Menú Ver / Barra de herramientas /… activamos o des activamos la barra
de herramientas respectiva:
● Barra de herramientas Estándar
● Barra de direcciones
● Barra de estado
IMAGEN 4 BARRA DE HERRAMIENTAS
Personalización de la barra de herramientas
ii
.
Podemos quitar o agregar botones a la barra de herramientas de “Inicio Rápido”
Ventaja es que la barra de herramientas siempre está visible y el escritorio a veces no.
Para crear: se selecciona el archivo, carpeta o unidad y se lo arrastra hasta el menú Inicio Rápido.
Para eliminar: se selecciona con clic derecho el botón a eliminar.
De igual forma podemos quitar o agregar botones a otras barras de herramientas:
Barra Dirección: URL, red local, mi PC, en la Web.
Barra Vínculos: enlace con páginas Web.
Escritorio: se encuentran los elementos del escritorio para no minimizar las ventanas
Las herramientas ocultas se visualizan presionando la flecha a la derecha.
Para visualizar las diferentes barras de herramientas: activamos o desactivamos.
Para crear nuestra propia barra de herramientas se lo hace a partir de una carpeta existente. Se crea la
carpeta donde constarán los elementos de nuestra barra de herramientas.
Con clic derecho en una barra de herramientas / barra de herramientas / Nueva barra de herramientas /
seleccionamos la carpeta previamente creada.
Las extensiones de archivo son códigos (generalmente de tres letras) que aparecen detrás del nombre
de archivo. Ejemplo: Ejercicio.doc, que trata de un documento.
Por defecto las extensiones no están visibles. Podemos reconocer archivos por sus iconos, el icono de un
programa es diferente al icono de un documento.
Menú Herramientas / Opciones de carpeta / Ver / …Ocultar las extens iones para tipos conocidos de
archivos.
Archivos ocultos: para evitar problemas con Windows., porque son especiales y no pueden modificarse
o eliminarse.
Menú Herramientas / Opciones de carpeta / Ver / …Mos trar todos los archivos y carpetas ocultos .

21. EJYS 19 de noviembre de 2014
#Computadora personal (u ordenador personal), del inglés personal computer.
# La barra de herramientas Inicio rápido es una sección de la barra de tareas próxima al menú Inicio
donde puede agregar accesos directos a los programas. La barra de herramientas Inicio rápido siempre
permanece visible, incluso cuando hay ventanas abiertas, para permitir una fácil selección de los accesos
directos.
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