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                               1. DE LOS COMERCIANTES
                                        CAPÍTULO I.
                             CALIFICACIÓN DE LOS COMERCIANTES


ARTÍCULO 10. COMERCIANTES-CONCEPTO-CALIDAD. Son comerciantes las personas que
profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles.

La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio
de apoderado, intermediario o interpuesta persona.

ARTÍCULO 11. APLICACIÓN DE LAS NORMAS COMERCIALES A OPERACIONES
MERCANTILES DE NO COMERCIANTES. Las personas que ejecuten ocasionalmente
operaciones mercantiles no se considerarán comerciantes, pero estarán sujetas a las
normas comerciales en cuanto a dichas operaciones.

ARTÍCULO 12. PERSONAS HABILITADAS E INHABILITADAS PARA EJERCER EL COMERCIO.
Toda persona que según las leyes comunes tenga capacidad para contratar y obligarse, es
hábil para ejercer el comercio; las que con arreglo a esas mismas leyes sean incapaces, son
inhábiles para ejecutar actos comerciales.

El menor habilitado de edad puede ejercer libremente el comercio y enajenar o gravar, en
desarrollo del mismo, toda clase de bienes.

Los menores no habilitados de edad que hayan cumplido 18 años y tengan peculio
profesional, pueden ejercer el comercio y obligarse en desarrollo del mismo hasta
concurrencia de dicho peculio.

Los menores adultos pueden, con autorización de sus representantes legales, ocuparse en
actividades mercantiles en nombre o por cuenta de otras personas y bajo la dirección y
responsabilidad de éstas.

ARTÍCULO 13. PRESUNCIÓN DE ESTAR EJERCIENDO EL COMERCIO. Para todos los efectos
legales se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos:
1) Cuando se halle inscrita en el registro mercantil;
2) Cuando tenga establecimiento de comercio abierto, y
3) Cuando se anuncie al público como comerciante por cualquier medio.

ARTÍCULO 14. PERSONAS INHÁBILES PARA EJERCER EL COMERCIO. Son inhábiles para
ejercer el comercio, directamente o por interpuesta persona:
1) Los comerciantes declarados en quiebra, mientras no obtengan su rehabilitación;



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2) Los funcionarios de entidades oficiales y semioficiales respecto de actividades
mercantiles que tengan relación con sus funciones, y

3) Las demás personas a quienes por ley o sentencia judicial se prohíba el ejercicio de
actividades mercantiles.

Si el comercio, o, determinada actividad mercantil se ejerciere por persona inhábil, ésta será
sancionada con multas sucesivas hasta de cincuenta mil pesos que impondrá el juez civil
del circuito del domicilio del infractor, de oficio o a solicitud de cualquiera persona, sin
perjuicio de las penas establecidas por normas especiales.

ARTÍCULO 15. INHABILIDADES SOBREVINIENTES POR POSESIÓN EN UN CARGO -
COMUNICACIÓN A LA CÁMARA DE COMERCIO. El comerciante que tome posesión de un
cargo que inhabilite para el ejercicio del comercio, lo comunicará a la respectiva cámara
mediante copia de acta o diligencia de posesión, o certificado del funcionario ante quien se
cumplió la diligencia, dentro de los diez días siguientes a la fecha de la misma.

El posesionado acreditará el cumplimiento de esta obligación, dentro de los veinte días
siguientes a la posesión, ante el funcionario que le hizo el nombramiento, mediante
certificado de la cámara de comercio, so pena de perder el cargo o empleo respectivo.

ARTÍCULO 16. DELITOS QUE IMPLICAN PROHIBICIÓN DEL EJERCICIO DEL COMERCIO
COMO PENA ACCESORIA. Siempre que se dicte sentencia condenatoria por delitos contra
la propiedad, la fe pública, la economía nacional, la industria y el comercio, o por
contrabando, competencia desleal, usurpación de derecho sobre propiedad industrial y
giro de cheques sin provisión de fondos o contra cuenta cancelada, se impondrá como
pena accesoria la prohibición para ejercer el comercio de dos a diez años.

ARTÍCULO 17. PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE COMERCIANTE POR INHABILIDADES
SOBREVINIENTES. Se perderá la calidad de comerciante por la incapacidad o inhabilidad
sobrevinientes para el ejercicio del comercio.

ARTÍCULO 18. DE COMO SUBSANAR LAS NULIDADES POR INCAPACIDAD PARA EJERCER
EL COMERCIO. Las nulidades provenientes de falta de capacidad para ejercer el comercio,
serán declaradas y podrán subsanarse como se prevé en las leyes comunes, sin perjuicio de
las disposiciones especiales de este Código.




                                        CAPÍTULO II.
                               DEBERES DE LOS COMERCIANTES

ARTÍCULO 19. OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES. Es obligación de todo
comerciante:


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1) Matricularse en el registro mercantil;
2) Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los
cuales la ley exija esa formalidad;
3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales;
4) Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados
con sus negocios o actividades;
5) Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones
mercantiles, y
6) Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.



                                          TÍTULO II.
                      DE LOS ACTOS, OPERACIONES Y EMPRESAS MERCANTILES

ARTÍCULO 20. <ACTOS, OPERACIONES Y EMPRESAS MERCANTILES

CONCEPTO: Son mercantiles para todos los efectos legales:

1) La adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos en igual forma, y la
enajenación de los mismos;
2) La adquisición a título oneroso de bienes muebles con destino a arrendarlos; el
arrendamiento de los mismos; el arrendamiento de toda clase de bienes para
subarrendarlos, y el subarrendamiento de los mismos;
3) El recibo de dinero en mutuo a interés, con garantía o sin ella, para darlo en préstamo, y
los préstamos subsiguientes, así como dar habitualmente dinero en mutuo a interés;
4) La adquisición o enajenación, a título oneroso, de establecimientos de comercio, y la
prenda, arrendamiento, administración y demás operaciones análogas relacionadas con
los mismos;
5) La intervención como asociado en la constitución de sociedades comerciales, los actos
de administración de las mismas o la negociación a título oneroso de las partes de interés,
cuotas o acciones;
6) El giro, otorgamiento, aceptación, garantía o negociación de títulos-valores, así como la
compra para reventa, permuta, etc., de los mismos;
7) Las operaciones bancarias, de bolsas, o de martillos;
8) El corretaje, las agencias de negocios y la representación de firmas nacionales o
extranjeras;
9) La explotación o prestación de servicios de puertos, muelles, puentes, vías y campos de
aterrizaje;
10) Las empresas de seguros y la actividad aseguradora;
11) Las empresas de transporte de personas o de cosas, a título oneroso, cualesquiera que
fueren la vía y el medio utilizados;
12) Las empresas de fabricación, transformación, manufactura y circulación de bienes;
13) Las empresas de depósito de mercaderías, provisiones o suministros, espectáculos
públicos y expendio de toda clase de bienes;



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14) Las empresas editoriales, litográficas, fotográficas, informativas o de propaganda y las
demás destinadas a la prestación de servicios;
15) Las empresas de obras o construcciones, reparaciones, montajes, instalaciones u
ornamentaciones;
16) Las empresas para el aprovechamiento y explotación mercantil de las fuerzas o
recursos de la naturaleza;
17) Las empresas promotoras de negocios y las de compra, venta, administración, custodia
o circulación de toda clase de bienes;
18) Las empresas de construcción, reparación, compra y venta de vehículos para el
transporte por tierra, agua y aire, y sus accesorios, y
19) Los demás actos y contratos regulados por la ley mercantil.


ARTÍCULO 21. OTROS ACTOS MERCANTILES. Se tendrán así mismo como mercantiles,
todos los actos de los comerciantes relacionados con actividades o empresas de comercio,
y los ejecutados por cualquier persona para asegurar el cumplimiento de obligaciones
comerciales.

ARTÍCULO 22. APLICACIÓN DE LA LEY COMERCIAL A LOS ACTOS MERCANTILES. Si el acto
fuere mercantil para una de las partes se regirá por las disposiciones de la ley comercial.

ARTÍCULO 23. ACTOS QUE NO SON MERCANTILES. No son mercantiles:

1) La adquisición de bienes con destino al consumo doméstico o al uso del adquirente, y la
enajenación de los mismos o de los sobrantes;
2) La adquisición de bienes para producir obras artísticas y la enajenación de éstas por su
autor;
3) Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines de servicio público;
4) Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores o ganaderos de los frutos de
sus cosechas o ganados, en su estado natural. Tampoco serán mercantiles las actividades
de transformación de tales frutos que efectúen los agricultores o ganaderos, siempre y
cuando, dicha transformación no constituya por sí misma una empresa, y
5) La prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales.

ARTÍCULO 24. ALCANCE DECLARATIVO DE LAS ENUMERACIONES CONTENIDAS EN LOS
ARTÍCULOS 20 Y 23. Las enumeraciones contenidas en los artículos 20 y 23 son
declarativas y no limitativas.




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                                         2. LA EMPRESA
CONCEPTO

     Según el artículo 25 del Código de Comercio, podemos definir la Empresa como “Toda
      actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación,
      administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios”.


     “Unidad productiva dedicada y organizada para la explotación de una actividad
      económica”.


     Es una organización social que realiza un conjunto de actividades y utiliza una gran
      variedad de recursos (financieros, materiales, tecnológicos y talento humano) para
      suplir necesidades con el fin de obtener lucro o no.


En toda empresa, grande o pequeña existen tres factores necesarios para que puedan
realizar su actividad; ellos son:

     Personas

     Capital

     Trabajo



El factor PERSONAS está representado por los propietarios, los administradores y los
trabajadores que laboren en la empresa.



El CAPITAL, esta constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y
puede estar representado en dinero en efectivo, mercancías, maquinaria y equipo,
tecnología, muebles y otros bienes.



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El TRABAJO, es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa,
el cual puede ser la administración, la producción de bienes, la compraventa de mercancías
o la prestación de un servicio.




2.1 OBJETIVOS PRINCIPALES DE UNA EMPRESA



La empresa al actuar dentro de un marco social e influir directamente en la vida del ser
humano, necesita un patrón u objetivos deseables que le permiten satisfacer las
necesidades del medio en que actúa, fijándose así los objetivos empresariales que son
desde el punto de vista económico, social y técnico.



PUNTO DE VISTA ECONÓMICO:

Son aquellos tendientes a lograr beneficios monetarios. Dentro de ellos tenemos:

      Cumplir con los intereses monetarios de los Inversionistas al retribuirlos con
       dividendos justos sobre la inversión realizada.

      Cubrir los pagos a acreedores con interés sobre préstamos concebidos.

      Reinvertir en el crecimiento de la empresa.



PUNTO DE VISTA SOCIAL:

Son aquellos que contribuyen al bienestar de la comunidad. Tenemos entre otros:

      Satisfacer las necesidades de los consumidores con bienes o servicios de calidad, en
       las mejores condiciones de venta.




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      Incrementar el bienestar socio-económico de una región al consumir materias
       primas y prestar servicios; y al crear fuente de trabajo.

      Contribuir al sostenimiento de los servidores públicos mediante el pago de las
       cargas tributarias.

      Mejorar y conservar la ecología de la región evitando la contaminación ambiental.

      Producir productos y bienes que no sean nocivos al bienestar de la comunidad.



PUNTO DE VISTA TECNICO

Dirigidos a la optimización de la tecnología.



    Utilizar los conocimientos más recientes y las aplicaciones tecnológicas más
       modernas en las diversas áreas de la empresa, para contribuir al logro de sus
       objetivos.



    Propiciar la investigación y mejoramiento de técnicas actuales para la creación de
       tecnología nacional.



    Investigar las necesidades del mercado para crear productos y servicios
       competitivos.




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2.2 ELEMENTOS QUE COMPONEN UNA EMPRESA



 Una empresa combina tres factores que son:

      Factores Activos

      Factores Pasivos

      La organización



2.2.1 FACTORES ACTIVOS:

Esta compuesto por aquellas personas físicas y/o jurídicas que participan, en sentido
amplio, en el desarrollo de la Empresa. Entre otros tenemos: Administradores, Clientes,
Colaboradores, Accionistas, Proveedores y Trabajadores.



2.2.2 FACTORES PASIVOS:

Todos los que son usados por los elementos activos y ayudan a conseguir los objetivos de
la empresa. Ejemplo: Tecnología, materias primas utilizadas, etc.



2.2.3 ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA

Cualquier empresa tiene organizados sus recursos de una determinada manera.                      El
problema consiste en saber si esa organización es la más eficiente, es decir, la que nos lleva
a alcanzar los objetivos propuestos con el mínimo costo posible, ya que una buena
organización, es capaz de multiplicar varias veces la capacidad productiva.



Organizar, consiste en definir el diseño y el mantenimiento de un sistema de
funcionamiento, basado en la determinación de las funciones o roles que debe
desempeñar cada persona integrante de la compañía, así como las relaciones de todo tipo
que se establecen entre ellas.

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ROL ORGANIZACIONAL: Papel que cada persona desempeña en el conjunto de la
empresa.



Aspectos a tener en cuenta en su diseño:



         Los objetivos asignados a cada persona deben definirse con claridad, precisión y
          certeza.

         Delimitación de tareas para cada persona con la máxima de concreción.

         Determinación de áreas y niveles de autoridad de cada persona.



Organizar también supone crear una estructura, unidad, formada por pares o
componentes, distintos unos de otros. Esa unidad es la empresa, con objetivos propios de
cada uno, que, al lograrse la suma de todos esos objetivos parciales, dé como resultado el
logro de los objetivos generales.



En consecuencia la organización, dentro de la empresa, ha de concretar las siguientes
tareas:



         Dividir el conjunto de actividades que debe ejecutar la empresa en grupos de
          actividades homogéneos; esto es, definir los departamentos, secciones, áreas, etc.
          en que se va a dividir la empresa.

         Asignar a cada uno de los grupos las actividades, estableciendo un administrador o
          responsable, dotándoles de la autoridad necesaria para supervisar el trabajo de cada
          componente de su grupo.




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         Coordinar, tanto en sentido vertical como en sentido horizontal, toda la estructura
          de la empresa.




2.2.3.1 Tipos de organización atendiendo a su estructura

FORMAL:

                Las personas tienen y persiguen intereses comunes

                La autoridad de cada miembro está delimitada

                Es flexible, abierta a los cambios

                Cumple el principio del objetivo

                Cumple el principio de la eficiencia



La satisfacción de las necesidades que plantea el mercado se concreta en el ofrecimiento
de productos, con la contraprestación de precios.



Las empresas bajo la dirección del empresario, generarán un conjunto de bienes y servicios
con la finalidad de satisfacer las necesidades del mercado mediante la contraprestación del
precio.



Para determinar o fijar los precios del mercado debemos distinguir entre otros:



         Ámbito Geográfico

         Ámbito Conceptual




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2.3 CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS



Las empresas se pueden clasificar según:

        El sector económico.
        El origen de su capital.
        Su Tamaño
        Conformación de su capital
        Según sus obligaciones tributarias
        El número de propietarios
        La función social
        La forma de explotación



2.3.1 SEGÚN EL SECTOR DE ACTIVIDAD




                             También denominado extractivo ya que el elemento básico de la
Empresas del Sector
                             actividad se obtiene directamente de la naturaleza: agricultura,
         Primario
                             ganadería, caza, pesca, extracción minerales, petróleo, etc.

Empresas del Sector          Se refiere a aquellas que realizan algún proceso de transformación
       Secundario o          de la materia prima. Abarca actividades tan diversas como la
        Industrial           construcción, la maderera, metalmecánica, textil, etc.

                             Incluye a las empresas cuyo principal elemento es la capacidad
Empresas del Sector
                             humana para realizar trabajos físicos o intelectuales. Comprende
    Terciario o de
                             también una gran variedad de empresas como las de transporte,
         Servicios
                             comercio, hotelería, educación, etc.




                                                                                                     11
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2.3.2 POR SECTORES ECONOMICOS




Extractivas:              Dedicadas a explotar recursos naturales del suelo y el subsuelo.
                          Ejemplo: Cerrejón, ECOPETROL, minas esmeraldas en Muzo.

Comercial:                Desarrolla la venta bienes tangibles terminados o semiterminados.
                          Ejemplo:     Cadenas     de   almacenes       Ley,     Almacenes       Éxito,
                          Supermercados Cajasan.

Industrial:               Transforma    la   materia    prima   en      un     producto    terminado
                          semiterminado. Ejemplo: Alpina, Acero & Mallas Ltda.

Servicios:                Satisfacen necesidades por medio del talento humano.               Ejemplo:
                          Clínicas, Salones de belleza, Cotrander, Asecasa Ltda.

Agropecuaria:             Explotación        del        campo           y        sus         recursos.
                          Ejemplo: Granja Paraíso, agroindustria.




2.3.3 POR SU TAMAÑO



                          Su constitución se soporta en grandes cantidades de capital, un gran
      Grande
                          número de trabajadores y el volumen de ingresos al año, su número
                          de trabajadores excede a 100 personas. Ejemplo: Nacional de
                          Chocolates, Postobón, Gino Pascalli, etc.).
                          Su capital, el número de trabajadores y el volumen de ingresos son
     Mediana              limitados y muy regulares, número de trabajadores superior a 20
                          personas e inferior a 100.




                                                                                                         12
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Pequeñas: Se dividen a su vez en:

                          Su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se establecen
  Micro                   en cuantías muy personales, el número de trabajadores no excede de
                          10 (trabajadores y empleados).
                          Su capital, número de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos,
  Pequeña
                          el número de trabajadores no excede de 20 personas.
                          Es un nuevo tipo de explotación en donde la familia es el motor del
Famiempresa
                          negocio convirtiéndose en una unidad productiva.




2.3.4 POR EL ORIGEN DEL CAPITAL



Público                   Su capital proviene del Estado o Gobierno. Ejemplo: Alcaldía de
                          Bucaramanga, Instituto Técnico Superior Damaso Zapata

Privado:                  Son aquellas en que el capital proviene de particulares. Ejemplo:
                          Almacenes Éxito.

Economía Mixta:           El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares.
                          Ejemplo: Bancafé, La Previsora S.A.




2.3.4 POR LA EXPLOTACIÓN Y CONFORMACIÓN DE SU CAPITAL.




                            En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la actividad
  Multinacionales
                            en diferentes países del mundo (globalización). Explota el “Good




                                                                                                    13
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                            wild”. Ejemplo: Army, Pronto.

                            Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al
Grupos Económicos           mismo grupo de personas o dueños. Ejemplo: Carlos Ardilla Lulle,
                            Julio Mario Santo Domingo

                            Cuentan con una casa matriz y varias sucursales a nivel
     Nacionales             departamental y regional. Ejemplo: Almacenes Éxito, principal
                            Medellín.

                            Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma
        Locales
                            localidad. Ejemplo: Pastas Gavassa, Transejes, Lechesan.




2.3.5 SEGÚN SUS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS




                            El empresario como Persona Natural es aquel individuo que
                            profesionalmente se ocupa de algunas de las actividades
                            mercantiles, la Persona Natural se inscribe en la Cámara de
                            Comercio, igualmente se debe hacer con la Matrícula del
                            Establecimiento Comercial.
 Personas Naturales         Están obligados a pagar impuestos, su declaración de renta aquí le
                            corresponde a trabajadores profesionales independientes y
                            algunos que ejercen el comercio. Los libros que se deben inscribir
                            ante Cámara y Comercio son: Libro de Registro de Operaciones
                            Diarias, Libro de Inventario y de Balances y Libro Mayor y de
                            Balances.

Sucesiones Ilíquidas        En este grupo corresponde a las herencias o legados que se



                                                                                                   14
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                            encuentran en proceso de liquidación.

                            Pertenecen los comerciantes que no llenan requisitos que exige la
                            DIAN.    Tributariamente están obligados a declarar Renta y
Régimen Simplificado
                            complementarios. Ejemplo: Las pequeñas tiendas, no están
                            obligados a llevar contabilidad.

                            Empresas legalmente constituidas y sobrepasan las limitaciones
  Régimen Común             del régimen simplificado, deben llevar organizadamente su
                            contabilidad.

                            Agrupa el mayor número de empresas con capitales e ingresos
Gran Contribuyente          compuestos en cuantías superiores a los miles de millones de
                            pesos. Son las más grandes del país.




2.3.6 POR EL NÚMERO DE PROPIETARIOS




                            Su dueño es la empresa, por lo general es él solo quien tiene el
     Individuales
                            peso del negocio.

                            Se conforma con la presencia de una sola Persona Natural o
                            Jurídica, que destina parte de sus activos para la realización de
                            una o varias actividades mercantiles.
   Unipersonales            Su nombre debe ser una denominación o razón social, seguida de
                            la expresión "Empresa Unipersonal" o de la sigla "E.U", si no se usa
                            la expresión o su sigla, el contribuyente responde con todos sus
                            bienes aunque no estén vinculados a la citada empresa.




                                                                                                    15
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                            Todas para su constitución exigen la participación como dueño de
     Sociedades             más de una persona lo que indica que mínimo son dos (2) por lo
                            general pertenecen al régimen común.




2.3.7 POR LA FUNCIÓN SOCIAL



                            Se constituye la empresa con el propósito de explotar y ganar más
Con Ánimo de Lucro
                            dinero.

                            Aparentemente son empresas que lo más importante para ellas es
Sin Ánimo de Lucro
                            el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.

                            Grupo organizado como empresa para beneficio de los
 Trabajo Asociado
                            integrantes E.A.T.

                            En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a
 Economía Solidaria         que actividad se dedican lo más importante es el bienestar de los
                            asociados y su familia.




                                                                                                   16
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                                         3. PERSONA



A nivel comercial, encontramos que existen dos clases de personas que son:




3.1 PERSONA NATURAL




     1. Es todo ser humano o individuo que hace y obtiene la capacidad legal en la
        sociedad sin importar edad, sexo o religión (Sócrates).
     2. Persona es todo ente susceptible de tener derechos o deberes jurídicos.
     3. Persona es todo ente susceptible de figurar como término subjetivo en una relación
        jurídica.
     4. Persona es todo ente susceptible de ser sujeto.




El         Código          civil   Colombiano       define        la   persona          como:
“Son personas todos los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su edad,
sexo, estirpe o condición”. (Art. 74).

Igualmente la Constitución colombiana en el artículo 14 establece que toda persona tiene
el derecho a su reconocimiento de su personalidad jurídica.

La persona natural o física, es un concepto estrictamente jurídico, cuyo origen proviene de
los primeros juristas romanos. En el presente, cada país tiene su propio ordenamiento
jurídico que le da su propia definición de persona, aunque en todos los casos es muy
similar.



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Hoy las personas físicas tienen, por el solo hecho de existir, atributos dados por el Derecho.
La personalidad abre la puerta de la titularidad de derechos, de modo que sólo siendo
considerado       como     tal,   puede   por   ejemplo   contratar   o   contraer   matrimonio.


La persona desde el punto de vista jurídico tiene muchos atributos como lo son el nombre,
el domicilio, la nacionalidad, etc. Aquí solo abordaremos un poco lo relacionado con el
patrimonio, por estar directamente relacionado con la parte tributaria que es la que nos
interesa.

La Persona Física es todo individuo con capacidad para contraer obligaciones y ejercer
derechos. Todo ser humano está dotado de una cualidad: la personalidad jurídica, esta
personalidad es la capacidad o aptitud para ser titular de relaciones jurídica, es decir, ser
sujeto de derechos y obligaciones.

El nacimiento determina la personalidad jurídica de los individuos. Sin embargo, no basta el
hecho de nacer. El artículo 30 del Código civil establece que para ser considerado persona
y, por tanto, adquirir personalidad, el nacido debe cumplir dos requisitos:

      Tener figura humana.

      Vivir 24 horas separado del claustro materno. A este requisito se le denomina
       viabilidad.

Con estas condiciones la persona física adquiere la denominada personalidad jurídica
propia e individual.




3.1.1 El nacimiento de la Persona Natural: concepto y prueba

La persona natural es la separación del feto con respecto al cuerpo de la madre, ya sea el
nacimiento antes de los nueve meses y por cualquier medio que se emplee, natural o
intervención quirúrgica.



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La medicina legal es la ciencia encargada de determinar si un niño ha nacido o no. Al
respecto, la doctrina dominante ha afirmado que el nacimiento se ha producido cuando el
niño o niña haya salido totalmente del seno materno, aunque no se haya cortado aún el
cordón umbilical.

Prueba: El medio legal por excelencia para probar el nacimiento de una persona es la
partida de nacimiento o en su defecto la sentencia supletoria que lo afirme.

Según el artículo 457 del Código Civil, los actos del estado civil registrados con las
formalidades preceptuadas en el mencionado código tendrán el carácter de auténticos.

Los atributos de personalidad de las personas físicas o naturales son:

1) Nombre: Es la denominación por la cual se individualiza a una persona. Está formado
por el nombre propio (nombre de pila) y el nombre patronímico o apellido (o de familia). El
primero es determinado por los progenitores a su libre voluntad, sin embargo el
patronímico está ligado a la filiación y revela los orígenes del individuo.

El nombre de cada persona se inscribe en el Registro Civil e Identificación correspondiente
por uno de los padres dando origen a su partida de nacimiento. En algunos casos el
nombre de pila puede ser cambiado, previa autorización de un juez alegando menoscabo
moral o material.

El sobrenombre que a veces podemos usar para denominar a un amigo carece de valor
jurídico en tanto el seudónimo se encuentra amparado en nuestra legislación por la ley de
propiedad intelectual.

2) Domicilio: Es el lugar de permanencia del individuo. Es de carácter libre y ayuda a
completar la identificación de la persona. Existen tres tipos de domicilio:

El voluntario, el convencional, que lo fijan las personas para determinadas obligaciones; y
el domicilio legal, el cual es determinado por la ley o una persona para el ejercicio de sus
derechos y cumplimiento de obligaciones.



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La residencia es el lugar de hecho donde una persona habitualmente vive, en tanto que la
habitación es el lugar donde el individuo tiene asiento ocasional y transitorio.

El domicilio de una persona es importante legalmente porque, entre otras razones,
determina el lugar de celebración del matrimonio civil, y debe corresponder el Registro Civil
al domicilio de uno de los cónyuges.

3) Capacidad jurídica: Es la aptitud que tienen las personas para ser sujetos pasivos o
activos de relaciones jurídicas. Esta capacidad puede ser de goce, la cual surge en el
momento del nacimiento y está indisolublemente ligada a la personalidad, y la capacidad
de ejercicio, la cual poseen las personas aptas con discernimiento para actuar por sí
mismas, ejerciendo sus derechos y obligaciones como también administrar sus bienes.

4) Estado civil: Situación particular de las personas en relación con la institución del
matrimonio (soltero, casada, viuda, etc.) y con el parentesco (padre, madre, hijo, hermano,
abuelo, etc.). El estado civil de una persona tiene las siguientes características: toda persona
tiene un estado civil, es uno e indivisible, es permanente (ya que no se pierde mientras no
se obtenga otro) y las leyes del estado civil son de orden público, es decir, no se transfieren,
no se transmiten y no se renuncia.

5) Nacionalidad: Es la situación o vínculo de carácter jurídico, que tiene la persona con el
Estado, pudiendo ser nacional o extranjero. De allí se desprende su calidad de ciudadano o
no. La nacionalidad puede ser originaria o adquirida. La nacionalidad puede perderse
cuando se cometen delitos contra la dignidad de la patria o por cancelación de la carta de
nacionalización entre otras.

6) Patrimonio: Es el conjunto de derechos y obligaciones que son susceptibles de valorarse
económicamente.




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3.1.2 La existencia legal de la persona natural comienza al nacer y termina con la muerte.

Los requisitos para la existencia legal son:

-Que haya nacimiento. Es decir, que la criatura sobreviva al parto.

-Que el niño sea separado completamente de su madre. Es decir, que su cuerpo salga
íntegramente del vientre de su madre.

-Que la criatura haya sobrevivido de la separación un momento siquiera.

Estos requisitos se tornan significativos en muchas instancias legales como los relativos a la
herencia




3.2. PERSONA JURIDICA




Se entiende por persona jurídica (o persona moral) a los entes que, para la realización de
determinados fines colectivos, las normas jurídicas les reconocen capacidad para ser titular
de derechos y contraer obligaciones.

En una clasificación dentro del concepto jurídico de persona. Es decir, junto a las personas
físicas existen también las personas jurídicas, que son entidades a las que el Derecho
atribuye y reconoce una personalidad jurídica propia y, en consecuencia, capacidad para
actuar como sujetos de derecho, esto es, capacidad para adquirir y poseer bienes de todas
clases, para contraer obligaciones y ejercitar acciones judiciales.

Personas jurídicas en sentido estricto, colectivas, morales, complejas o abstractas, que son
todos los entes aptos para ser titulares de derechos o deberes y que no son individuos de la
especie humana. Se subdividen en personas jurídicas de Derecho Público y de Derecho




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Privado. Distinguir conceptualmente entre ambas es tan difícil como distinguir
conceptualmente entre Derecho Público y Derecho Privado.




3.2.1 Nacimiento de la personalidad jurídica

Las personas jurídicas nacen como consecuencia de un acto jurídico (acto de constitución),
según un sistema de mera existencia, o bien por el reconocimiento que de ellas hace una
autoridad u órgano administrativo o por concesión. En ambos casos puede existir un
requisito de publicidad, como la inscripción en un registro público.




3.2.2 Organismos rectores

La persona jurídica necesita de órganos rectores de su actividad. Al tratarse de un conjunto
de bienes y derechos, es necesaria la existencia de personas físicas que decidan el destino
que se da a esos bienes y las acciones que se vayan a tomar.

Los órganos se regulan por ley y por los estatutos de la persona jurídica. Los órganos más
habituales son:

      El administrador
      Varios administradores solidarios o mancomunados.
      El Consejo de Administración.
      La Junta de socios, accionistas, etc.




3.2.3 Responsabilidad de la persona jurídica

Tradicionalmente se ha rechazado la posibilidad de que una persona jurídica tenga
responsabilidad penal por un delito. El argumento es que el dolo o la culpa no pueden



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recaer en ella, sino en las personas físicas que están detrás de una persona jurídica y toman
las decisiones. Según esta concepción doctrinal, la persona jurídica sería sólo responsable
civilmente, es decir, tendría que resarcir daños y perjuicios. Además, históricamente la
teoría del delito se ha construido sobre la base de la persona natural.

En la actualidad, sin embargo, existen ordenamientos donde es posible sancionar
penalmente a una persona jurídica por un delito. Si bien no pueden imponérsele todo los
tipos de penas, existen algunas, como las pecuniarias o las inhabilitaciones, que pueden ser
adecuadas para los delitos económicos o tributarios. No obstante, parte de la doctrina
considera estas situaciones como propias del derecho administrativo sancionador y no del
derecho penal.

De todos modos, por lo general, en el Common Law se acepta la posibilidad de exigir
responsabilidad penal a una persona jurídica, mientras que en el Derecho continental, solo
algunos países, como Italia o Alemania, lo admiten.




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                                       4. SOCIEDADES

Una sociedad es una persona jurídica constituida por contrato de sociedad o escritura de
constitución, en virtud de la cual dos o mas personas se comprometen a aportar un capital
en dinero, trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, a fin de repartirse entre si las
utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.




4.1 CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES


Las sociedades se clasifican en:


4.1.1 Desde el punto de vista jurídico:


               Sociedades de Derecho: Son aquellas que se constituyen por escritura pública
                y cumplen con los requisitos de ley.
               Sociedades Irregulares: Son aquellas que se constituyen por escritura pública
                y no cumplen con la totalidad de los requisitos de ley.
               Sociedades de Hecho: Son aquellas que no se constituyen por escritura
                pública pero cumplen con la totalidad de los requisitos de ley.


4.1.2 Desde el punto de vista de asociación:


               Sociedades de Personas: Son aquellas sociedades caracterizadas por la
                solidaridad de los socios, la responsabilidad, la confiabilidad, este grupo de
                sociedades la conforman las sociedades colectivas y las sociedades en
                comandita simple.




                                                                                                   24
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              Sociedades de Capital: Son aquellas sociedades donde se caracteriza el factor
               económico de los accionistas, la responsabilidad de los accionistas va hasta el
               monto de sus aportes, este grupo de sociedades la conforman las sociedades
               anónimas, sociedades en comandita por acciones y las sociedades anónimas
               simplificadas.


              Sociedades Mixtas: Son aquellas sociedades que se caracterizan por la
               responsabilidad de los socios, corresponden a este grupo las sociedades de
               responsabilidad limitada y las empresa unipersonales.




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  4.2 CUADRO COMPARATIVO DE LAS SOCIEDADES


                                             SOCIEDADES DE PERSONAS                                                                SOCIEDADES MIXTAS

                                  Sociedad Colectiva              Sociedad en comandita simple              De responsabilidad limitada                   Empresa Unipersonal
   constitución        Por escritura pública                   Por escritura publica                   Por escritura pública                     Documento privado
                       La sociedad una vez constituida         La sociedad una vez constituida         La sociedad una vez constituida           La empresa forma una persona
                       legalmente, forma una persona           legalmente, forma una persona           legalmente, forma una persona             jurídica una vez se haya hecho la
                       jurídica distinta de los socios,        jurídica distinta de los socios,        jurídica distinta de los socios,          inscripción del documento en la
Situación Jurídica
                       individualmente considerados; sobre     individualmente       considerados;     individualmente       considerados;       Cámara de Comercio. Sobre las
                       las utilidades paga un impuesto de      sobre las utilidades paga un            sobre las utilidades paga un              utilidades se paga un impuesto de
                       renta del 33%.                          impuesto de renta del 33%.              impuesto de renta del 33%.                renta del 33%.
                                                               Gestores o Colectivos: Mínimo 1
                       Dos o más, máximo no hay.                                                       Mínimo: 2 socios
Número de socios                                               Comanditarios       o    Capitalista:                                             Solamente 1 socio
                       Deben ser capaces.                                                              Máximo: 25 socios
                                                               Mínimo 1
                       Formada por los aportes que cada
                       socio promete entregar a la
                       sociedad; pueden ser objetos de
                                                               Se forma con los aportes de los
                       aportes: dinero, los créditos, los
                                                               socios comanditarios o con los de       Rigen las mismas disposiciones que
                       muebles e inmuebles, la mera                                                                                              Formada por los aportes del socio. El
                                                               éstos y lo de los socios colectivos     en la sociedad colectiva. El capital
                       industria y en general toda cosa                                                                                          capital social se pagará íntegramente
  Capital Social                                               simultáneamente,       el    socio      social se pagará íntegramente al
                       comerciable capaz de prestar alguna                                                                                       al constituirse la sociedad. El capital
                                                               comanditario no puede aportar su        constituirse la sociedad. El capital se
                       utilidad. Ningún socio pude ser                                                                                           se divide en cuotas de igual valor.
                                                               capacidad crédito o industria           divide en cuotas de igual valor.
                       obligado a aumentar su aporte o a
                                                               personal.
                       reponerlo si se perdiere durante la
                       sociedad, salvo estipulación expresa
                       en el contrato.
                       Aportes.
                       Deliberar y decidir. Participación de
                                                               Un gestor = un voto y                                                             Siendo único propietario es quien
     Derecho           utilidades. Inspección.                                                         Una cuota = un voto.
                                                               una cuota = un voto.                                                              toma las decisiones.
                       Ceder sus partes. Veta u oposición
                       1 socio = 1 voto.
                                                               Colectivos:     Ilimitada      y        Limitada a sus aportes y además a la      Limitada a sus aportes.
Responsabilidad de
                                                               solidariamente.                         suma que a más de ésta se indique
 cada uno de los       Ilimitada y solidariamente.
                                                               Comanditarios: Hasta el monto de        en los estatutos.                         En el caso de deudas por impuesto
     socios
                                                               sus aportes.                            En el caso de deudas por impuesto         nacionales los socios son solidarios.

                                                                                                                                                                                    26
Sistema de Gestión
          de la Calidad

                                                                                                                                                                         Versión 1
                                                                                                                                                              F02-6060-014 / 02-06


                                                                                                       nacionales los socios son solidarios.
                                                                 La cesión de las partes de interés    Solo puede cederse por escritura
                        Para ceder total o parcialmente sus      de un socio colectivo requiere la     pública.                                No son negociables. En el momento
Negociabilidad de las   partes de interés en la sociedad, todo   aprobación unánime de los socios.     Podrá cederse a otros socios            que ceda cuotas deberá cambiar los
    particiones         socio deberá tener autorización          La cesión de las cuotas de un         extraños, si se es a favor de un        estatutos  para    convertirse en
                        expresa de los consocios.                comanditario del voto unánime de      extraño deberá contar con la            sociedad.
                                                                 los demás socios comanditarios.       autorización de la mayoría prevista.
                                                                 Se forma con el nombre completo
                        Se forma con el nombre completo o        o el solo apellido de uno o más
                                                                                                       La      sociedad     girará     bajo
                        el solo apellido de algunos o algunos    socios colectivos y se agrega la
                                                                                                       denominación o razón social, en
                        de los socios, seguidos de las           expresión “& Compañía”, o sus
                                                                                                       ambos casos seguida de la palabra       Se forma por la denominación o
                        expresiones        “&     Compañía”,     abreviaturas, seguida en todo caso
                                                                                                       “LIMITADA” o de su abreviatura          razón social, seguida de las letras
    Razón social        “Hermanos e hijos” u otros análogas      de la indicación abreviada S en C
                                                                                                       “LTDA”, que de no aparecer en los       “E.U.” o de la expresión “Empresa
                        si no se incluyen los nombres            “Sociedad en comandita simple”. El
                                                                                                       estatutos hará responsables a los       Unipersonal”.
                        completos o apellidos de todos los       socio comanditario o la persona
                                                                                                       asociados solidaria e ilimitadamente
                        socios. No podrá incluirse el nombre     extraña que tolera su nombre en la
                                                                                                       frente a terceros.
                        de un extraño.                           razón social, responderá como
                                                                 socio colectivo.
                        Los socios por si o por apoderado en     Corresponde al (los) comanditarios    Cualquier socio en todo tiempo,
      Control                                                                                                                                  Corresponde al empresario único.
                        cualquier tiempo                         que no ejerzan mismas actividades.    excepto los secretos industriales.
                                                                 Estará a cargo de todos los socios
                                                                 colectivos quienes podrán ejercerla
                                                                                                                                               Gestión      de      los      negocios
                        Corresponde a todos y cada uno de        directamente o por sus delegados,
                                                                                                                                               empresariales, el estatuto concede la
                        los socios, quienes podrán delegar       sujeción a lo previsto para la
                                                                                                                                               más      amplia      libertad      para
   Administración       por unanimidad en sus consocios o        sociedad         colectiva,     los
                                                                                                       Como en la colectiva.                   estructurarla y organizarla, exigiendo
                        en extraños, casos en el cual            comanditarios no podrán ejercer
                                                                                                                                               tan solo que se precisen las
                        delegantes quedarán inhibidos para       funciones de representación de la
                                                                                                                                               facultades y se identifiquen los
                        la gestión de los negocios sociales.     sociedad, sino como delegados de
                                                                                                                                               administradores designados.
                                                                 los socios colectivos y para
                                                                 negocios determinados.
                        Reunirse por lo menos una vez por
                        año en al fecha que determinen los       Las mismas que en la sociedad
                                                                                                                                               El único socio aprobará las
                        estatutos, estudiar y aprobar las        colectiva; el comanditario podrá
                                                                                                                                               decisiones básicas, atinentes a los
                        reformas de los estatutos, examinar,     inspeccionar     en     cualquier
  Funciones de los                                                                                                                             estados financieros, informes y
                        aprobar o improbar los Balances de       momento, tiempo por si o por          Las mismas de la sociedad colectiva.
       socios                                                                                                                                  cuentas de los administradores,
                        fin de ejercicio, las cuentas que        medio de un representante, los
                                                                                                                                               utilidades y reservas, reformas
                        deben rendir los administradores,        libros y documentos de la
                                                                                                                                               estatutarias, etc.
                        disponer de las utilidades sociales.     sociedad.
                        Hacer las elecciones, elegir y renovar

                                                                                                                                                                                  27
Sistema de Gestión
       de la Calidad

                                                                                                                                                                       Versión 1
                                                                                                                                                            F02-6060-014 / 02-06


                     las personas libremente. Considerar
                     los informes de los administradores
                     sobre el estado de los negocios
                     sociales, adoptar todas las medidas
                     que reclamen el cumplimiento de los
                     estatutos. Constituir las reservas
                     ocasionales.
                     Se hará en proporción a la parte
                     pagada de las cuotas o partes de
                     intereses social de cada asociado, si    Se hará en la forma estipulada en
                     en le contrato no se ha previsto         el contrato entre los socios
                     válidamente otra cosa; las cláusulas     gestores o colectivos y los
                     que priven de toda participación en      comanditarios o capitalista, a falta
Distribución de                                                                                                                              El empresario es el único beneficiario
                     las utilidades a algunos de los socios   de estipulación las utilidades se      Igual que en la colectiva.
   utilidades                                                                                                                                de las utilidades generadas.
                     se tendrán por no escritas. Para         repartirán entre los comanditarios
                     distribuir utilidades se deberá          a prorrata de sus cuotas, pagando
                     justificar por balances reales y         previamente el beneficio de los
                     fidedignos, no podrá distribuirse        socios gestores.
                     utilidades mientras no se cubran las
                     pérdidas de ejercicios anteriores.
                                                                                                     Reserva Legal: 10% de las utilidades    Reserva Legal: 10% de las utilidades
                     Reserva Legal: No existe.                Reserva Legal: No existe.
                                                                                                     liquidas del ejercicio, que ascenderá   liquidas del ejercicio, que ascenderá
   Reserva           Otras: Las establecidas      en    los   Otras: Las establecidas en los
                                                                                                     por lo menos al 50% del capital         por lo menos al 50% del capital
                     estatutos.                               estatutos.
                                                                                                     social.                                 social.
                     Tiempo definido que debe fijarse en
                                                                                                     Tiempo definido que debe fijarse en
                     la escritura pública.                                                                                                   Tiempo definido      fijado    en el
                                                              Tiempo definido que debe fijarse       la escritura pública.
  Duración           La sociedad podrá continuar con los                                                                                     documento de constitución. En caso
                                                              en la escritura pública.               La sociedad podrá continuar con los
                     herederos de un socio fallecido,                                                                                        contrario duración indefinida.
                                                                                                     herederos.
                     previos requisitos legales.
                      Por vencimiento del término               Por vencimiento del término           Por vencimiento del término            Por voluntad del titular único
                          previsto.                               previsto.                              previsto.                              Por vencimiento del término
                      Por imposibilidad de desarrollar          Por       imposibilidad      de       Por imposibilidad de desarrollar        estatutario     salvo    prórroga
                          la empresa social.                      desarrollar la empresa social.         la empresa social.                      documentada e inscrita con
 Causales de          Por reducción del número de               Por reducción del número de           Por reducción del número de             anterioridad.
  disolución              asociados.                              asociados.                             asociados.                             Por muerte del titular único,
                      Por liquidación obligada de la            Por liquidación obligada de la        Por liquidación obligada de la          pero solo cuando se haya
                          sociedad (Quiebra).                     sociedad (Quiebra).                    sociedad (Quiebra).                     estipulado en el documento
                      Por decisión de los socios.               Por decisión de los socios.           Por decisión de los socios.             constitutivo o en sus reformas.
                      Por decisión de autoridad                 Por decisión de autoridad             Por decisión de autoridad              Por imposibilidad de desarrollar

                                                                                                                                                                               28
Sistema de Gestión
   de la Calidad

                                                                                                                                                            Versión 1
                                                                                                                                                 F02-6060-014 / 02-06


                     competente.                             competente.                         competente.                          las actividades previstas.
                    Por muerte de alguno de los            Por pérdida que reduzca su         Por perdidas que reduzcan el        Por     orden     de     autoridad
                     socios, si no se hubiere                capital a 1/3 partes o menos.       capital por debajo del 50% del       competente.
                     estipulado su continuación con         Desaparición de una de las          capital suscrito.                   Por iniciación del trámite de
                     los herederos.                          categorías de socios.              Cuando el número de socios           liquidación obligatorio.
                    Por incapacidad sobreviniente          Causales del socio gestor en        exceda de 25.                       Por pérdidas que reduzcan
                     de algún socio.                         sociedad colectiva.                                                      patrimonio a menos del 50%
                    Por declaración de quiebra de
                     alguno de los socios.
                    Por renuncia o retiro justificado
                     de alguno de los socios.




                                                                                                                                                                    29
Sistema de Gestión
          de la Calidad

                                                                                                                                                                           Versión 1
                                                                                                                                                                F02-6060-014 / 02-06


                                                                            SOCIEDADES DE CAPITAL

                                   Sociedades anónimas                           Sociedades en comandita por acciones                      Sociedades anónimas simplificadas
                                                                                                                                    Por documento privado o público salvo cuando
                                                                          Por escritura pública. No es necesario que intervengan
   constitución        Por escritura pública.                                                                                       se hace aporte de bienes cuya transferencia
                                                                          los socios comanditarios.
                                                                                                                                    requiera escritura pública.
                       La sociedad una vez constituida legalmente,
                                                                          La sociedad una vez constituida legalmente, forma         La sociedad una vez constituida legalmente,
                       forma una persona jurídica distinta de los
                                                                          una persona jurídica distinta de los socios               forma una persona jurídica distinta de los socios
                       socios individualmente considerados. La
 Situación jurídica                                                       individualmente considerados. La sociedad paga un         individualmente considerados. La sociedad paga
                       sociedad paga un impuesto sobre las
                                                                          impuesto sobre las utilidades del 33%.                    un impuesto sobre las utilidades del 33%.
                       utilidades del 33%.
                       Mínimo: Cinco (5) accionistas                      Colectivos: Uno o más.
Número de socios                                                                                                                    No exige numero de accionistas
                       Máximo: no Hay                                     Comanditarios: Cinco accionistas
                       El capital estará divido en acciones de igual      El capital está representado por acciones de igual
                       valor que se representan en título valores         valor, las acciones serán nominativas.
                       negociables.                                       El aporte de industria de los socios gestores no
                       Al constituirse la sociedad deberá suscribirse     formará parte del capital social.
                                                                                                                                    El pago del capital social se puede pactar dentro
                       no menos del 50% del capital autorizado y          Al constituirse la sociedad deberá suscribirse por lo
                                                                                                                                    de los Estatutos Sociales, sin que pase de 2 años.
                       pagarse siquiera 1/3 partes del capital            menos el 50% de las acciones en que se divida el
                                                                                                                                    Se pueden expedir diferentes tipos de acciones:
   Capital Social      suscrito.                                          capital autorizado y pagarse siquiera 1/3parte del
                                                                                                                                    Privilegiadas; Con dividendo preferencial y sin
                       El plazo para el pago total de las acciones no     valor de cada acción suscrita.
                                                                                                                                    derecho a voto; Con dividendo fijo anual;
                       excederá de un año.                                Se prohíbe enunciar el capital autorizado sin
                                                                                                                                    Acciones de pago.
                       Se prohíbe enunciar el capital autorizado sin      mencionar el capital suscrito y el pagado y expresar el
                       mencionar el suscrito y el pagado.                 capital suscrito sin indicar el pagado. El plazo para
                       Las acciones podrán ser privilegiadas,             cancelar la totalidad de acciones suscritas no excederá
                       ordinarias, de industria.                          de un año a partir de su suscripción.
                                                                          Un gestor = Un voto, y
     Derecho           Una acción = Un voto.                                                                                        El voto puede ser singular o múltiple.
                                                                          Una acción = Un voto
Responsabilidad de                                                                                                                  Se limita al monto de los aportes. No son
                       Por el total de la suscripción que el accionista
 cada uno de los                                                          Como en la en comandita simple                            responsables de obligaciones laborales y
                       haya hecho.
     socios                                                                                                                         tributarias.
                       Las acciones serán libremente negociables
                       con excepción de :
                                                                                                                                    Se pueden pactar por estatutos restricciones a la
                       1. Las privilegiadas.                              Para los socios gestores como en la sociedad colectiva.
                                                                                                                                    negociación de acciones, siempre que la vigencia
                       2. Las comunes en que haya sido pactado            Para los socios comanditarios como en la sociedad
 Negocios de las                                                                                                                    de la restricción no dure más de 10 años,
                           expresamente el derecho de preferencia.        anónima
   particiones                                                                                                                      prorrogables por igual término.
                       3. Las de industrias no liberadas.
                       4. Las gravadas con prenda.


                                                                                                                                                                                  30
Sistema de Gestión
        de la Calidad

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                                                                                                                                                               F02-6060-014 / 02-06


                     La sociedad girará bajo una denominación           Como en la comandita simple se agregará en todo           La sociedad girará bajo una denominación
  Razón Social       seguida de las palabras “Sociedad Anónima”         caso la indicación abreviada “S.C.A” (Sociedad en         seguida de las palabras “Sociedad Anónima
                     o de las letras “S.A.”                             comandita por acciones).                                  Simplificada” o de las letras “S.A.S.”
                     Los accionistas o su representante durante los     Corresponde a los comanditarios que no ejerzan las
    Control                                                                                                                       El representante legal
                     15 días anteriores a la reunión.                   mismas actividades.
                                                                                                                                  La organización de la sociedad se puede pactar
                     La asamblea general de accionistas, reunida
                                                                                                                                  en los Estatutos Sociales, no es obligatorio tener
                     con el quórum y en las condiciones prevista
                                                                                                                                  algunos órganos corporativos.              Solo está
                     por los estatutos, elige una Junta Directiva y
                                                                                                                                  obligada a tener revisor fiscal si los activos brutos
                     un Revisor Fiscal: la Junta Directiva presentará   Corresponde a los socios colectivos como en la
Administración                                                                                                                    a 31 de diciembre del año inmediatamente
                     a la Asamblea los informes necesarios, la          comandita simple
                                                                                                                                  anterior son o exceden el equivalente a 5000
                     Junta     Directiva     podrá    nombrar     un
                                                                                                                                  salarios mínimos legales mensuales, y/o los
                     representante legal. Los estatutos podrán
                                                                                                                                  ingresos brutos son o exceden el equivalente a
                     definir esta designación a la asamblea.
                                                                                                                                  3000 salarios mínimos legales mensuales.
Funciones de los
                     Las mismas que en las colectivas                   Las mismas que en la sociedad en comandita simple         Las mismas que en las colectivas
     socios
                     Con sujeción a las normas generales sobre                                                                    Con sujeción a las normas generales sobre
                     distribución de utilidades, se repartirán entre                                                              distribución de utilidades, se repartirán entre los
                     los accionistas las utilidades aprobadas por la                                                              accionistas las utilidades aprobadas y justificadas
Distribución de                                                         Como en la comandita simple.
                     asamblea, justificadas por Balances fidedignos                                                               por Balances fidedignos y después de hechas las
   utilidades
                     y después de hechas las reservas y la                                                                        reservas y la apropiación para el pago de
                     apropiación para el pago de impuestos.                                                                       impuestos.
                     Reserva Legal: 10% de las utilidades liquidas                                                                Reserva Legal: 10% de las utilidades liquidas de
                                                                        Reserva Legal: 10% de las utilidades liquidas de cada
                     de cada ejercicio que ascenderá por lo menos                                                                 cada ejercicio que ascenderá por lo menos al
                                                                        ejercicio, que ascenderá por los menos al 50% del
    Reserva          al 50% del capital suscrito.                                                                                 50% del capital suscrito.
                                                                        capital suscrito.
                     Otras: Las estatutarias, las ocasionales que                                                                 Otras: Las estatutarias, las ocasionales que
                                                                        Otras: Las establecidas en los estatutos.
                     ordena la asamblea.                                                                                          ordena la asamblea.
                                                                                                                                  Tiempo definido fijado en el documento de
                     Tiempo definido que debe fijarse en la             Tiempo definido que debe fijarse en la escritura
   Duración                                                                                                                       constitución.      En caso contrario duración
                     escritura pública.                                 pública.
                                                                                                                                  indefinida.
                         Por vencimiento del término previsto.            Por vencimiento del término previsto.                  Los Estatutos Sociales pueden prever
                         Por imposibilidad de desarrollar la              Por imposibilidad de desarrollar la empresa social.         causales de exclusión de accionistas.
                          empresa social.                                  Por reducción del número de asociados.                 Por imposibilidad de desarrollar la empresa
                         Por reducción del número de asociados.           Por liquidación obligada de la sociedad.                    social.
  Causales de            Por liquidación obligada de la sociedad.          (Quiebra).                                             Por reducción del número de asociados.
   disolución             (Quiebra).                                       Por decisión de los socios.                            Por liquidación obligada de la sociedad.
                         Por decisión de los socios.                      Por decisión de autoridad competente.                       (Quiebra).
                         Por decisión de autoridad competente.            Por pérdida que reduzca el patrimonio neto por         Por decisión de los socios.
                         Por pérdida que reduzca el patrimonio             debajo del 50% del capital suscrito.                   Por decisión de autoridad competente.

                                                                                                                                                                                   31
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                                                                                        F02-6060-014 / 02-06


                     neto por debajo del 50% del capital          Por pérdida que reduzca el patrimonio neto
                     suscrito.                                     por debajo del 50% del capital suscrito
                    Cuando el 95% o más de las acciones
                     suscritas llegue a pertenecer a un solo
                     accionista.




                                                                                                          32
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                                                                         F02-6060-014 / 02-06




                         5. FENOMENOS SOCIETARIOS



Entre los fenómenos jurídicos que se pueden presentar en las sociedades están:




5.1 TRANSFORMACIÓN




La transformación es un fenómeno jurídico por medio del cual una Sociedad Mercantil
cambia su estructura originaria por otra de las estructuras societarias reconocidas por la
legislación, mediante una reforma del contrato social, conservando su personalidad
jurídica inicial.

Si por la transformación dada se modifica la responsabilidad de los socios, esta
modificación no afectara las obligaciones contraídas por la sociedad antes de la
transformación.




5.2 FUSIÓN




“Habrá fusión cuando una o más sociedades se disuelvan, sin liquidarse, para ser
absorbidas por otra o para crear una nueva. La absorbente o la nueva compañía adquirirá
los derechos y obligaciones de la sociedad o sociedades disueltas al formalizarse el acuerdo
de fusión.” Art 172 de Código de Comercio.


Las juntas de socios o las asambleas aprobarán, con el quórum previsto en sus estatutos
para la fusión o para la disolución anticipada y el compromiso respectivo.


                                                                                                33
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                                                                           F02-6060-014 / 02-06




Según el art 178 del Código de Comercio “En virtud del acuerdo de fusión, una vez
formalizado, la sociedad absorbente adquiere los bienes y derechos de las sociedades
absorbidas, y se hace cargo de pagar el pasivo interno y externo de las mismas.”


La fusión de sociedades no se considera enajenación.


Este concepto de fusión se aplica además al caso de la formación de una nueva sociedad
para continuar los negocios de una sociedad disuelta, siempre y cuando no haya
variaciones en la actividad comercial y la fusión se realice en los seis primeros meses
contados a partir de la fecha de disolución. Esta clase de fusión se llama fusión impropia.




5.3 ESCISIÓN




Es un fenómeno jurídico opuesto a la fusión. Solo interviene una sociedad. Consiste en
que una sociedad llamada escindente decide extinguirse y divide la totalidad o parte de
Activo, Pasivo y Capital en dos o más partes que son aportadas para la creación de nuevas
sociedades llamadas escindidas, o cuando la sociedad escindente sin extinguirse aporta
parte de su Activo, Pasivo y Capital a la creación de otra u otras sociedades.


Es un acuerdo unilateral, dado que solo interviene una empresa, la cual puede o no
extinguirse.




5.4 DISOLUCIÓN




Corresponde a la resolución del negocio social, y no a la extinción de la persona moral
nacida de él, aunque pierde su capacidad para realizar nuevas operaciones. Sin embargo


                                                                                                  34
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                                                                            F02-6060-014 / 02-06


conserva su capacidad jurídica para efectos de resolver, en una etapa posterior llamada
liquidación, los vínculos jurídicos establecidos por la sociedad con terceros y con sus
propios socios y por los socios entre sí.



Es el estado especial al que llegan las personas jurídicas cuando, por voluntad de los
asociados, de causales especiales de orden estatutario, por disposición legal expresa o por
orden de autoridad competente, no pueden seguir desarrollando su objeto social.

Se formaliza mediante el cumplimiento de los requisitos legales correspondientes, de
acuerdo con la causal que da lugar a ella.




5.4.1 Causas legales

            a. Acuerdo de la Junta General

            b. Cumplimiento del término de duración fijado en los estatutos

            c. Finalización de la empresa que constituye su objeto o imposibilidad cierta de
                 realizar el fin social o paralización de sus órganos sociales, de forma que no
                 sea posible su funcionamiento

            d. Como consecuencia de pérdidas que dejen reducido el patrimonio a una
                 cantidad inferior a la mitad del capital social, salvo que éste se aumente o se
                 reduzca en la medida suficiente

            e. Reducción del capital social por debajo del mínimo legal

            f. Fusión o escisión total de la sociedad

            g. Cualquier otra causa establecida en los estatutos




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5.4.2 Clases de disolución de las sociedades mercantiles

Existen varias clases de disolución de las sociedades. Debe distinguirse entre disolución
parcial y disolución propiamente dicha o total del negocio jurídico sociedad.



1. Disolución parcial. Un socio deja de participar de la sociedad. Puede ser



          Disolución parcial por separación. Tanto en los estatutos sociales, como en la ley,
           se establecen las causas por las cuales puede separarse un socio por motu propio
           o voluntariamente y sin responsabilidad.

          Disolución parcial por exclusión. Tanto en los estatutos sociales, como en la ley, se
           establecen las causas por las cuales se debe excluir o separar a un socio en contra
           de su voluntad.

2. Disolución total.    Es un fenómeno previo a la liquidación. Puede ser:



          Disolución total convencional o por acuerdo de los socios. Con fundamento en el
           principio de la autonomía de la voluntad reconocido por el derecho común
           mexicano, nada impide que en el contrato social se estipulen otras causas de
           disolución total de la sociedad.

          Disolución total obligatoria. La ley General de Sociedades Mercantiles prevé
           únicamente dos casos de disolución obligatoria, estos es, que tienen por causa
           un hecho o un acto fatal:

               La expiración del término.
               El objeto ilícito o la ejecución habitual de actos ilícitos.

          Disolución total no obligatoria. Se caracteriza por tener por causa un hecho o un
           acto no fatal, requiere de un acto potestativo de los socios; es decir un acuerdo



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           de disolver la sociedad o una decisión de reconocer o de comprobar de que ha
           ocurrido un hecho subsanable que no se desea remediar.




5.5 LIQUIDACIÓN


La liquidación está constituida por todas las operaciones posteriores a la disolución, que
son necesarias y precisas para dar fin a los negocios pendientes, pagar el pasivo, cobrar los
créditos y reducir a dinero todos los bienes de la sociedad, para repartirlo entre los socios.
Esta pues, dura desde que la sociedad se disuelve, hasta que se hace a los socios
liquidación y aplicación de los bienes.

La liquidación debe hacerse de acuerdo con las bases establecidas en el contrato social o
por los socios en el momento de acordar o reconocer la disolución.



5.5.1 Clases de liquidación de las sociedades mercantiles

Existen dos clases de liquidación:

1. Judicial. Es judicial la liquidación cuando proviene de sentencia que declara la quiebra
   de la sociedad o la nulidad de la misma por tener un objeto lícito o realizar
   habitualmente actos ilícitos.

2. No judicial: Es la liquidación que toma su origen de cualquiera de las causas de
   disolución a que se ha hecho referencia, incluida la expiración del término.

La liquidación culmina con la cancelación de la inscripción del contrato social, con lo cual
la sociedad queda extinguida.




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  • 1. Sistema de Gestión de la Calidad CURSO: TRAMITES PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 1. DE LOS COMERCIANTES CAPÍTULO I. CALIFICACIÓN DE LOS COMERCIANTES ARTÍCULO 10. COMERCIANTES-CONCEPTO-CALIDAD. Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona. ARTÍCULO 11. APLICACIÓN DE LAS NORMAS COMERCIALES A OPERACIONES MERCANTILES DE NO COMERCIANTES. Las personas que ejecuten ocasionalmente operaciones mercantiles no se considerarán comerciantes, pero estarán sujetas a las normas comerciales en cuanto a dichas operaciones. ARTÍCULO 12. PERSONAS HABILITADAS E INHABILITADAS PARA EJERCER EL COMERCIO. Toda persona que según las leyes comunes tenga capacidad para contratar y obligarse, es hábil para ejercer el comercio; las que con arreglo a esas mismas leyes sean incapaces, son inhábiles para ejecutar actos comerciales. El menor habilitado de edad puede ejercer libremente el comercio y enajenar o gravar, en desarrollo del mismo, toda clase de bienes. Los menores no habilitados de edad que hayan cumplido 18 años y tengan peculio profesional, pueden ejercer el comercio y obligarse en desarrollo del mismo hasta concurrencia de dicho peculio. Los menores adultos pueden, con autorización de sus representantes legales, ocuparse en actividades mercantiles en nombre o por cuenta de otras personas y bajo la dirección y responsabilidad de éstas. ARTÍCULO 13. PRESUNCIÓN DE ESTAR EJERCIENDO EL COMERCIO. Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos: 1) Cuando se halle inscrita en el registro mercantil; 2) Cuando tenga establecimiento de comercio abierto, y 3) Cuando se anuncie al público como comerciante por cualquier medio. ARTÍCULO 14. PERSONAS INHÁBILES PARA EJERCER EL COMERCIO. Son inhábiles para ejercer el comercio, directamente o por interpuesta persona: 1) Los comerciantes declarados en quiebra, mientras no obtengan su rehabilitación; 1
  • 2. Sistema de Gestión de la Calidad CURSO: TRAMITES PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 2) Los funcionarios de entidades oficiales y semioficiales respecto de actividades mercantiles que tengan relación con sus funciones, y 3) Las demás personas a quienes por ley o sentencia judicial se prohíba el ejercicio de actividades mercantiles. Si el comercio, o, determinada actividad mercantil se ejerciere por persona inhábil, ésta será sancionada con multas sucesivas hasta de cincuenta mil pesos que impondrá el juez civil del circuito del domicilio del infractor, de oficio o a solicitud de cualquiera persona, sin perjuicio de las penas establecidas por normas especiales. ARTÍCULO 15. INHABILIDADES SOBREVINIENTES POR POSESIÓN EN UN CARGO - COMUNICACIÓN A LA CÁMARA DE COMERCIO. El comerciante que tome posesión de un cargo que inhabilite para el ejercicio del comercio, lo comunicará a la respectiva cámara mediante copia de acta o diligencia de posesión, o certificado del funcionario ante quien se cumplió la diligencia, dentro de los diez días siguientes a la fecha de la misma. El posesionado acreditará el cumplimiento de esta obligación, dentro de los veinte días siguientes a la posesión, ante el funcionario que le hizo el nombramiento, mediante certificado de la cámara de comercio, so pena de perder el cargo o empleo respectivo. ARTÍCULO 16. DELITOS QUE IMPLICAN PROHIBICIÓN DEL EJERCICIO DEL COMERCIO COMO PENA ACCESORIA. Siempre que se dicte sentencia condenatoria por delitos contra la propiedad, la fe pública, la economía nacional, la industria y el comercio, o por contrabando, competencia desleal, usurpación de derecho sobre propiedad industrial y giro de cheques sin provisión de fondos o contra cuenta cancelada, se impondrá como pena accesoria la prohibición para ejercer el comercio de dos a diez años. ARTÍCULO 17. PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE COMERCIANTE POR INHABILIDADES SOBREVINIENTES. Se perderá la calidad de comerciante por la incapacidad o inhabilidad sobrevinientes para el ejercicio del comercio. ARTÍCULO 18. DE COMO SUBSANAR LAS NULIDADES POR INCAPACIDAD PARA EJERCER EL COMERCIO. Las nulidades provenientes de falta de capacidad para ejercer el comercio, serán declaradas y podrán subsanarse como se prevé en las leyes comunes, sin perjuicio de las disposiciones especiales de este Código. CAPÍTULO II. DEBERES DE LOS COMERCIANTES ARTÍCULO 19. OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES. Es obligación de todo comerciante: 2
  • 3. Sistema de Gestión de la Calidad CURSO: TRAMITES PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 1) Matricularse en el registro mercantil; 2) Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad; 3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales; 4) Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades; 5) Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles, y 6) Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. TÍTULO II. DE LOS ACTOS, OPERACIONES Y EMPRESAS MERCANTILES ARTÍCULO 20. <ACTOS, OPERACIONES Y EMPRESAS MERCANTILES CONCEPTO: Son mercantiles para todos los efectos legales: 1) La adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos en igual forma, y la enajenación de los mismos; 2) La adquisición a título oneroso de bienes muebles con destino a arrendarlos; el arrendamiento de los mismos; el arrendamiento de toda clase de bienes para subarrendarlos, y el subarrendamiento de los mismos; 3) El recibo de dinero en mutuo a interés, con garantía o sin ella, para darlo en préstamo, y los préstamos subsiguientes, así como dar habitualmente dinero en mutuo a interés; 4) La adquisición o enajenación, a título oneroso, de establecimientos de comercio, y la prenda, arrendamiento, administración y demás operaciones análogas relacionadas con los mismos; 5) La intervención como asociado en la constitución de sociedades comerciales, los actos de administración de las mismas o la negociación a título oneroso de las partes de interés, cuotas o acciones; 6) El giro, otorgamiento, aceptación, garantía o negociación de títulos-valores, así como la compra para reventa, permuta, etc., de los mismos; 7) Las operaciones bancarias, de bolsas, o de martillos; 8) El corretaje, las agencias de negocios y la representación de firmas nacionales o extranjeras; 9) La explotación o prestación de servicios de puertos, muelles, puentes, vías y campos de aterrizaje; 10) Las empresas de seguros y la actividad aseguradora; 11) Las empresas de transporte de personas o de cosas, a título oneroso, cualesquiera que fueren la vía y el medio utilizados; 12) Las empresas de fabricación, transformación, manufactura y circulación de bienes; 13) Las empresas de depósito de mercaderías, provisiones o suministros, espectáculos públicos y expendio de toda clase de bienes; 3
  • 4. Sistema de Gestión de la Calidad CURSO: TRAMITES PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 14) Las empresas editoriales, litográficas, fotográficas, informativas o de propaganda y las demás destinadas a la prestación de servicios; 15) Las empresas de obras o construcciones, reparaciones, montajes, instalaciones u ornamentaciones; 16) Las empresas para el aprovechamiento y explotación mercantil de las fuerzas o recursos de la naturaleza; 17) Las empresas promotoras de negocios y las de compra, venta, administración, custodia o circulación de toda clase de bienes; 18) Las empresas de construcción, reparación, compra y venta de vehículos para el transporte por tierra, agua y aire, y sus accesorios, y 19) Los demás actos y contratos regulados por la ley mercantil. ARTÍCULO 21. OTROS ACTOS MERCANTILES. Se tendrán así mismo como mercantiles, todos los actos de los comerciantes relacionados con actividades o empresas de comercio, y los ejecutados por cualquier persona para asegurar el cumplimiento de obligaciones comerciales. ARTÍCULO 22. APLICACIÓN DE LA LEY COMERCIAL A LOS ACTOS MERCANTILES. Si el acto fuere mercantil para una de las partes se regirá por las disposiciones de la ley comercial. ARTÍCULO 23. ACTOS QUE NO SON MERCANTILES. No son mercantiles: 1) La adquisición de bienes con destino al consumo doméstico o al uso del adquirente, y la enajenación de los mismos o de los sobrantes; 2) La adquisición de bienes para producir obras artísticas y la enajenación de éstas por su autor; 3) Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines de servicio público; 4) Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores o ganaderos de los frutos de sus cosechas o ganados, en su estado natural. Tampoco serán mercantiles las actividades de transformación de tales frutos que efectúen los agricultores o ganaderos, siempre y cuando, dicha transformación no constituya por sí misma una empresa, y 5) La prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales. ARTÍCULO 24. ALCANCE DECLARATIVO DE LAS ENUMERACIONES CONTENIDAS EN LOS ARTÍCULOS 20 Y 23. Las enumeraciones contenidas en los artículos 20 y 23 son declarativas y no limitativas. 4
  • 5. Sistema de Gestión de la Calidad CURSO: TRAMITES PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 2. LA EMPRESA CONCEPTO  Según el artículo 25 del Código de Comercio, podemos definir la Empresa como “Toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios”.  “Unidad productiva dedicada y organizada para la explotación de una actividad económica”.  Es una organización social que realiza un conjunto de actividades y utiliza una gran variedad de recursos (financieros, materiales, tecnológicos y talento humano) para suplir necesidades con el fin de obtener lucro o no. En toda empresa, grande o pequeña existen tres factores necesarios para que puedan realizar su actividad; ellos son:  Personas  Capital  Trabajo El factor PERSONAS está representado por los propietarios, los administradores y los trabajadores que laboren en la empresa. El CAPITAL, esta constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero en efectivo, mercancías, maquinaria y equipo, tecnología, muebles y otros bienes. 5
  • 6. Sistema de Gestión de la Calidad CURSO: TRAMITES PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 El TRABAJO, es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el cual puede ser la administración, la producción de bienes, la compraventa de mercancías o la prestación de un servicio. 2.1 OBJETIVOS PRINCIPALES DE UNA EMPRESA La empresa al actuar dentro de un marco social e influir directamente en la vida del ser humano, necesita un patrón u objetivos deseables que le permiten satisfacer las necesidades del medio en que actúa, fijándose así los objetivos empresariales que son desde el punto de vista económico, social y técnico. PUNTO DE VISTA ECONÓMICO: Son aquellos tendientes a lograr beneficios monetarios. Dentro de ellos tenemos:  Cumplir con los intereses monetarios de los Inversionistas al retribuirlos con dividendos justos sobre la inversión realizada.  Cubrir los pagos a acreedores con interés sobre préstamos concebidos.  Reinvertir en el crecimiento de la empresa. PUNTO DE VISTA SOCIAL: Son aquellos que contribuyen al bienestar de la comunidad. Tenemos entre otros:  Satisfacer las necesidades de los consumidores con bienes o servicios de calidad, en las mejores condiciones de venta. 6
  • 7. Sistema de Gestión de la Calidad CURSO: TRAMITES PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA Versión 1 F02-6060-014 / 02-06  Incrementar el bienestar socio-económico de una región al consumir materias primas y prestar servicios; y al crear fuente de trabajo.  Contribuir al sostenimiento de los servidores públicos mediante el pago de las cargas tributarias.  Mejorar y conservar la ecología de la región evitando la contaminación ambiental.  Producir productos y bienes que no sean nocivos al bienestar de la comunidad. PUNTO DE VISTA TECNICO Dirigidos a la optimización de la tecnología.  Utilizar los conocimientos más recientes y las aplicaciones tecnológicas más modernas en las diversas áreas de la empresa, para contribuir al logro de sus objetivos.  Propiciar la investigación y mejoramiento de técnicas actuales para la creación de tecnología nacional.  Investigar las necesidades del mercado para crear productos y servicios competitivos. 7
  • 8. Sistema de Gestión de la Calidad CURSO: TRAMITES PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 2.2 ELEMENTOS QUE COMPONEN UNA EMPRESA Una empresa combina tres factores que son:  Factores Activos  Factores Pasivos  La organización 2.2.1 FACTORES ACTIVOS: Esta compuesto por aquellas personas físicas y/o jurídicas que participan, en sentido amplio, en el desarrollo de la Empresa. Entre otros tenemos: Administradores, Clientes, Colaboradores, Accionistas, Proveedores y Trabajadores. 2.2.2 FACTORES PASIVOS: Todos los que son usados por los elementos activos y ayudan a conseguir los objetivos de la empresa. Ejemplo: Tecnología, materias primas utilizadas, etc. 2.2.3 ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA Cualquier empresa tiene organizados sus recursos de una determinada manera. El problema consiste en saber si esa organización es la más eficiente, es decir, la que nos lleva a alcanzar los objetivos propuestos con el mínimo costo posible, ya que una buena organización, es capaz de multiplicar varias veces la capacidad productiva. Organizar, consiste en definir el diseño y el mantenimiento de un sistema de funcionamiento, basado en la determinación de las funciones o roles que debe desempeñar cada persona integrante de la compañía, así como las relaciones de todo tipo que se establecen entre ellas. 8
  • 9. Sistema de Gestión de la Calidad CURSO: TRAMITES PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 ROL ORGANIZACIONAL: Papel que cada persona desempeña en el conjunto de la empresa. Aspectos a tener en cuenta en su diseño:  Los objetivos asignados a cada persona deben definirse con claridad, precisión y certeza.  Delimitación de tareas para cada persona con la máxima de concreción.  Determinación de áreas y niveles de autoridad de cada persona. Organizar también supone crear una estructura, unidad, formada por pares o componentes, distintos unos de otros. Esa unidad es la empresa, con objetivos propios de cada uno, que, al lograrse la suma de todos esos objetivos parciales, dé como resultado el logro de los objetivos generales. En consecuencia la organización, dentro de la empresa, ha de concretar las siguientes tareas:  Dividir el conjunto de actividades que debe ejecutar la empresa en grupos de actividades homogéneos; esto es, definir los departamentos, secciones, áreas, etc. en que se va a dividir la empresa.  Asignar a cada uno de los grupos las actividades, estableciendo un administrador o responsable, dotándoles de la autoridad necesaria para supervisar el trabajo de cada componente de su grupo. 9
  • 10. Sistema de Gestión de la Calidad CURSO: TRAMITES PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA Versión 1 F02-6060-014 / 02-06  Coordinar, tanto en sentido vertical como en sentido horizontal, toda la estructura de la empresa. 2.2.3.1 Tipos de organización atendiendo a su estructura FORMAL:  Las personas tienen y persiguen intereses comunes  La autoridad de cada miembro está delimitada  Es flexible, abierta a los cambios  Cumple el principio del objetivo  Cumple el principio de la eficiencia La satisfacción de las necesidades que plantea el mercado se concreta en el ofrecimiento de productos, con la contraprestación de precios. Las empresas bajo la dirección del empresario, generarán un conjunto de bienes y servicios con la finalidad de satisfacer las necesidades del mercado mediante la contraprestación del precio. Para determinar o fijar los precios del mercado debemos distinguir entre otros:  Ámbito Geográfico  Ámbito Conceptual 10
  • 11. Sistema de Gestión de la Calidad CURSO: TRAMITES PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 2.3 CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS Las empresas se pueden clasificar según:  El sector económico.  El origen de su capital.  Su Tamaño  Conformación de su capital  Según sus obligaciones tributarias  El número de propietarios  La función social  La forma de explotación 2.3.1 SEGÚN EL SECTOR DE ACTIVIDAD También denominado extractivo ya que el elemento básico de la Empresas del Sector actividad se obtiene directamente de la naturaleza: agricultura, Primario ganadería, caza, pesca, extracción minerales, petróleo, etc. Empresas del Sector Se refiere a aquellas que realizan algún proceso de transformación Secundario o de la materia prima. Abarca actividades tan diversas como la Industrial construcción, la maderera, metalmecánica, textil, etc. Incluye a las empresas cuyo principal elemento es la capacidad Empresas del Sector humana para realizar trabajos físicos o intelectuales. Comprende Terciario o de también una gran variedad de empresas como las de transporte, Servicios comercio, hotelería, educación, etc. 11
  • 12. Sistema de Gestión de la Calidad CURSO: TRAMITES PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 2.3.2 POR SECTORES ECONOMICOS Extractivas: Dedicadas a explotar recursos naturales del suelo y el subsuelo. Ejemplo: Cerrejón, ECOPETROL, minas esmeraldas en Muzo. Comercial: Desarrolla la venta bienes tangibles terminados o semiterminados. Ejemplo: Cadenas de almacenes Ley, Almacenes Éxito, Supermercados Cajasan. Industrial: Transforma la materia prima en un producto terminado semiterminado. Ejemplo: Alpina, Acero & Mallas Ltda. Servicios: Satisfacen necesidades por medio del talento humano. Ejemplo: Clínicas, Salones de belleza, Cotrander, Asecasa Ltda. Agropecuaria: Explotación del campo y sus recursos. Ejemplo: Granja Paraíso, agroindustria. 2.3.3 POR SU TAMAÑO Su constitución se soporta en grandes cantidades de capital, un gran Grande número de trabajadores y el volumen de ingresos al año, su número de trabajadores excede a 100 personas. Ejemplo: Nacional de Chocolates, Postobón, Gino Pascalli, etc.). Su capital, el número de trabajadores y el volumen de ingresos son Mediana limitados y muy regulares, número de trabajadores superior a 20 personas e inferior a 100. 12
  • 13. Sistema de Gestión de la Calidad CURSO: TRAMITES PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 Pequeñas: Se dividen a su vez en: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se establecen Micro en cuantías muy personales, el número de trabajadores no excede de 10 (trabajadores y empleados). Su capital, número de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos, Pequeña el número de trabajadores no excede de 20 personas. Es un nuevo tipo de explotación en donde la familia es el motor del Famiempresa negocio convirtiéndose en una unidad productiva. 2.3.4 POR EL ORIGEN DEL CAPITAL Público Su capital proviene del Estado o Gobierno. Ejemplo: Alcaldía de Bucaramanga, Instituto Técnico Superior Damaso Zapata Privado: Son aquellas en que el capital proviene de particulares. Ejemplo: Almacenes Éxito. Economía Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares. Ejemplo: Bancafé, La Previsora S.A. 2.3.4 POR LA EXPLOTACIÓN Y CONFORMACIÓN DE SU CAPITAL. En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la actividad Multinacionales en diferentes países del mundo (globalización). Explota el “Good 13
  • 14. Sistema de Gestión de la Calidad CURSO: TRAMITES PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 wild”. Ejemplo: Army, Pronto. Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al Grupos Económicos mismo grupo de personas o dueños. Ejemplo: Carlos Ardilla Lulle, Julio Mario Santo Domingo Cuentan con una casa matriz y varias sucursales a nivel Nacionales departamental y regional. Ejemplo: Almacenes Éxito, principal Medellín. Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma Locales localidad. Ejemplo: Pastas Gavassa, Transejes, Lechesan. 2.3.5 SEGÚN SUS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS El empresario como Persona Natural es aquel individuo que profesionalmente se ocupa de algunas de las actividades mercantiles, la Persona Natural se inscribe en la Cámara de Comercio, igualmente se debe hacer con la Matrícula del Establecimiento Comercial. Personas Naturales Están obligados a pagar impuestos, su declaración de renta aquí le corresponde a trabajadores profesionales independientes y algunos que ejercen el comercio. Los libros que se deben inscribir ante Cámara y Comercio son: Libro de Registro de Operaciones Diarias, Libro de Inventario y de Balances y Libro Mayor y de Balances. Sucesiones Ilíquidas En este grupo corresponde a las herencias o legados que se 14
  • 15. Sistema de Gestión de la Calidad CURSO: TRAMITES PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 encuentran en proceso de liquidación. Pertenecen los comerciantes que no llenan requisitos que exige la DIAN. Tributariamente están obligados a declarar Renta y Régimen Simplificado complementarios. Ejemplo: Las pequeñas tiendas, no están obligados a llevar contabilidad. Empresas legalmente constituidas y sobrepasan las limitaciones Régimen Común del régimen simplificado, deben llevar organizadamente su contabilidad. Agrupa el mayor número de empresas con capitales e ingresos Gran Contribuyente compuestos en cuantías superiores a los miles de millones de pesos. Son las más grandes del país. 2.3.6 POR EL NÚMERO DE PROPIETARIOS Su dueño es la empresa, por lo general es él solo quien tiene el Individuales peso del negocio. Se conforma con la presencia de una sola Persona Natural o Jurídica, que destina parte de sus activos para la realización de una o varias actividades mercantiles. Unipersonales Su nombre debe ser una denominación o razón social, seguida de la expresión "Empresa Unipersonal" o de la sigla "E.U", si no se usa la expresión o su sigla, el contribuyente responde con todos sus bienes aunque no estén vinculados a la citada empresa. 15
  • 16. Sistema de Gestión de la Calidad CURSO: TRAMITES PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 Todas para su constitución exigen la participación como dueño de Sociedades más de una persona lo que indica que mínimo son dos (2) por lo general pertenecen al régimen común. 2.3.7 POR LA FUNCIÓN SOCIAL Se constituye la empresa con el propósito de explotar y ganar más Con Ánimo de Lucro dinero. Aparentemente son empresas que lo más importante para ellas es Sin Ánimo de Lucro el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad. Grupo organizado como empresa para beneficio de los Trabajo Asociado integrantes E.A.T. En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a Economía Solidaria que actividad se dedican lo más importante es el bienestar de los asociados y su familia. 16
  • 17. Sistema de Gestión de la Calidad CURSO: TRAMITES PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 3. PERSONA A nivel comercial, encontramos que existen dos clases de personas que son: 3.1 PERSONA NATURAL 1. Es todo ser humano o individuo que hace y obtiene la capacidad legal en la sociedad sin importar edad, sexo o religión (Sócrates). 2. Persona es todo ente susceptible de tener derechos o deberes jurídicos. 3. Persona es todo ente susceptible de figurar como término subjetivo en una relación jurídica. 4. Persona es todo ente susceptible de ser sujeto. El Código civil Colombiano define la persona como: “Son personas todos los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su edad, sexo, estirpe o condición”. (Art. 74). Igualmente la Constitución colombiana en el artículo 14 establece que toda persona tiene el derecho a su reconocimiento de su personalidad jurídica. La persona natural o física, es un concepto estrictamente jurídico, cuyo origen proviene de los primeros juristas romanos. En el presente, cada país tiene su propio ordenamiento jurídico que le da su propia definición de persona, aunque en todos los casos es muy similar. 17
  • 18. Sistema de Gestión de la Calidad CURSO: TRAMITES PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 Hoy las personas físicas tienen, por el solo hecho de existir, atributos dados por el Derecho. La personalidad abre la puerta de la titularidad de derechos, de modo que sólo siendo considerado como tal, puede por ejemplo contratar o contraer matrimonio. La persona desde el punto de vista jurídico tiene muchos atributos como lo son el nombre, el domicilio, la nacionalidad, etc. Aquí solo abordaremos un poco lo relacionado con el patrimonio, por estar directamente relacionado con la parte tributaria que es la que nos interesa. La Persona Física es todo individuo con capacidad para contraer obligaciones y ejercer derechos. Todo ser humano está dotado de una cualidad: la personalidad jurídica, esta personalidad es la capacidad o aptitud para ser titular de relaciones jurídica, es decir, ser sujeto de derechos y obligaciones. El nacimiento determina la personalidad jurídica de los individuos. Sin embargo, no basta el hecho de nacer. El artículo 30 del Código civil establece que para ser considerado persona y, por tanto, adquirir personalidad, el nacido debe cumplir dos requisitos:  Tener figura humana.  Vivir 24 horas separado del claustro materno. A este requisito se le denomina viabilidad. Con estas condiciones la persona física adquiere la denominada personalidad jurídica propia e individual. 3.1.1 El nacimiento de la Persona Natural: concepto y prueba La persona natural es la separación del feto con respecto al cuerpo de la madre, ya sea el nacimiento antes de los nueve meses y por cualquier medio que se emplee, natural o intervención quirúrgica. 18
  • 19. Sistema de Gestión de la Calidad CURSO: TRAMITES PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 La medicina legal es la ciencia encargada de determinar si un niño ha nacido o no. Al respecto, la doctrina dominante ha afirmado que el nacimiento se ha producido cuando el niño o niña haya salido totalmente del seno materno, aunque no se haya cortado aún el cordón umbilical. Prueba: El medio legal por excelencia para probar el nacimiento de una persona es la partida de nacimiento o en su defecto la sentencia supletoria que lo afirme. Según el artículo 457 del Código Civil, los actos del estado civil registrados con las formalidades preceptuadas en el mencionado código tendrán el carácter de auténticos. Los atributos de personalidad de las personas físicas o naturales son: 1) Nombre: Es la denominación por la cual se individualiza a una persona. Está formado por el nombre propio (nombre de pila) y el nombre patronímico o apellido (o de familia). El primero es determinado por los progenitores a su libre voluntad, sin embargo el patronímico está ligado a la filiación y revela los orígenes del individuo. El nombre de cada persona se inscribe en el Registro Civil e Identificación correspondiente por uno de los padres dando origen a su partida de nacimiento. En algunos casos el nombre de pila puede ser cambiado, previa autorización de un juez alegando menoscabo moral o material. El sobrenombre que a veces podemos usar para denominar a un amigo carece de valor jurídico en tanto el seudónimo se encuentra amparado en nuestra legislación por la ley de propiedad intelectual. 2) Domicilio: Es el lugar de permanencia del individuo. Es de carácter libre y ayuda a completar la identificación de la persona. Existen tres tipos de domicilio: El voluntario, el convencional, que lo fijan las personas para determinadas obligaciones; y el domicilio legal, el cual es determinado por la ley o una persona para el ejercicio de sus derechos y cumplimiento de obligaciones. 19
  • 20. Sistema de Gestión de la Calidad CURSO: TRAMITES PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 La residencia es el lugar de hecho donde una persona habitualmente vive, en tanto que la habitación es el lugar donde el individuo tiene asiento ocasional y transitorio. El domicilio de una persona es importante legalmente porque, entre otras razones, determina el lugar de celebración del matrimonio civil, y debe corresponder el Registro Civil al domicilio de uno de los cónyuges. 3) Capacidad jurídica: Es la aptitud que tienen las personas para ser sujetos pasivos o activos de relaciones jurídicas. Esta capacidad puede ser de goce, la cual surge en el momento del nacimiento y está indisolublemente ligada a la personalidad, y la capacidad de ejercicio, la cual poseen las personas aptas con discernimiento para actuar por sí mismas, ejerciendo sus derechos y obligaciones como también administrar sus bienes. 4) Estado civil: Situación particular de las personas en relación con la institución del matrimonio (soltero, casada, viuda, etc.) y con el parentesco (padre, madre, hijo, hermano, abuelo, etc.). El estado civil de una persona tiene las siguientes características: toda persona tiene un estado civil, es uno e indivisible, es permanente (ya que no se pierde mientras no se obtenga otro) y las leyes del estado civil son de orden público, es decir, no se transfieren, no se transmiten y no se renuncia. 5) Nacionalidad: Es la situación o vínculo de carácter jurídico, que tiene la persona con el Estado, pudiendo ser nacional o extranjero. De allí se desprende su calidad de ciudadano o no. La nacionalidad puede ser originaria o adquirida. La nacionalidad puede perderse cuando se cometen delitos contra la dignidad de la patria o por cancelación de la carta de nacionalización entre otras. 6) Patrimonio: Es el conjunto de derechos y obligaciones que son susceptibles de valorarse económicamente. 20
  • 21. Sistema de Gestión de la Calidad CURSO: TRAMITES PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 3.1.2 La existencia legal de la persona natural comienza al nacer y termina con la muerte. Los requisitos para la existencia legal son: -Que haya nacimiento. Es decir, que la criatura sobreviva al parto. -Que el niño sea separado completamente de su madre. Es decir, que su cuerpo salga íntegramente del vientre de su madre. -Que la criatura haya sobrevivido de la separación un momento siquiera. Estos requisitos se tornan significativos en muchas instancias legales como los relativos a la herencia 3.2. PERSONA JURIDICA Se entiende por persona jurídica (o persona moral) a los entes que, para la realización de determinados fines colectivos, las normas jurídicas les reconocen capacidad para ser titular de derechos y contraer obligaciones. En una clasificación dentro del concepto jurídico de persona. Es decir, junto a las personas físicas existen también las personas jurídicas, que son entidades a las que el Derecho atribuye y reconoce una personalidad jurídica propia y, en consecuencia, capacidad para actuar como sujetos de derecho, esto es, capacidad para adquirir y poseer bienes de todas clases, para contraer obligaciones y ejercitar acciones judiciales. Personas jurídicas en sentido estricto, colectivas, morales, complejas o abstractas, que son todos los entes aptos para ser titulares de derechos o deberes y que no son individuos de la especie humana. Se subdividen en personas jurídicas de Derecho Público y de Derecho 21
  • 22. Sistema de Gestión de la Calidad CURSO: TRAMITES PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 Privado. Distinguir conceptualmente entre ambas es tan difícil como distinguir conceptualmente entre Derecho Público y Derecho Privado. 3.2.1 Nacimiento de la personalidad jurídica Las personas jurídicas nacen como consecuencia de un acto jurídico (acto de constitución), según un sistema de mera existencia, o bien por el reconocimiento que de ellas hace una autoridad u órgano administrativo o por concesión. En ambos casos puede existir un requisito de publicidad, como la inscripción en un registro público. 3.2.2 Organismos rectores La persona jurídica necesita de órganos rectores de su actividad. Al tratarse de un conjunto de bienes y derechos, es necesaria la existencia de personas físicas que decidan el destino que se da a esos bienes y las acciones que se vayan a tomar. Los órganos se regulan por ley y por los estatutos de la persona jurídica. Los órganos más habituales son:  El administrador  Varios administradores solidarios o mancomunados.  El Consejo de Administración.  La Junta de socios, accionistas, etc. 3.2.3 Responsabilidad de la persona jurídica Tradicionalmente se ha rechazado la posibilidad de que una persona jurídica tenga responsabilidad penal por un delito. El argumento es que el dolo o la culpa no pueden 22
  • 23. Sistema de Gestión de la Calidad CURSO: TRAMITES PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 recaer en ella, sino en las personas físicas que están detrás de una persona jurídica y toman las decisiones. Según esta concepción doctrinal, la persona jurídica sería sólo responsable civilmente, es decir, tendría que resarcir daños y perjuicios. Además, históricamente la teoría del delito se ha construido sobre la base de la persona natural. En la actualidad, sin embargo, existen ordenamientos donde es posible sancionar penalmente a una persona jurídica por un delito. Si bien no pueden imponérsele todo los tipos de penas, existen algunas, como las pecuniarias o las inhabilitaciones, que pueden ser adecuadas para los delitos económicos o tributarios. No obstante, parte de la doctrina considera estas situaciones como propias del derecho administrativo sancionador y no del derecho penal. De todos modos, por lo general, en el Common Law se acepta la posibilidad de exigir responsabilidad penal a una persona jurídica, mientras que en el Derecho continental, solo algunos países, como Italia o Alemania, lo admiten. 23
  • 24. Sistema de Gestión de la Calidad CURSO: TRAMITES PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 4. SOCIEDADES Una sociedad es una persona jurídica constituida por contrato de sociedad o escritura de constitución, en virtud de la cual dos o mas personas se comprometen a aportar un capital en dinero, trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, a fin de repartirse entre si las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. 4.1 CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES Las sociedades se clasifican en: 4.1.1 Desde el punto de vista jurídico:  Sociedades de Derecho: Son aquellas que se constituyen por escritura pública y cumplen con los requisitos de ley.  Sociedades Irregulares: Son aquellas que se constituyen por escritura pública y no cumplen con la totalidad de los requisitos de ley.  Sociedades de Hecho: Son aquellas que no se constituyen por escritura pública pero cumplen con la totalidad de los requisitos de ley. 4.1.2 Desde el punto de vista de asociación:  Sociedades de Personas: Son aquellas sociedades caracterizadas por la solidaridad de los socios, la responsabilidad, la confiabilidad, este grupo de sociedades la conforman las sociedades colectivas y las sociedades en comandita simple. 24
  • 25. Sistema de Gestión de la Calidad CURSO: TRAMITES PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA Versión 1 F02-6060-014 / 02-06  Sociedades de Capital: Son aquellas sociedades donde se caracteriza el factor económico de los accionistas, la responsabilidad de los accionistas va hasta el monto de sus aportes, este grupo de sociedades la conforman las sociedades anónimas, sociedades en comandita por acciones y las sociedades anónimas simplificadas.  Sociedades Mixtas: Son aquellas sociedades que se caracterizan por la responsabilidad de los socios, corresponden a este grupo las sociedades de responsabilidad limitada y las empresa unipersonales. 25
  • 26. Sistema de Gestión de la Calidad Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 4.2 CUADRO COMPARATIVO DE LAS SOCIEDADES SOCIEDADES DE PERSONAS SOCIEDADES MIXTAS Sociedad Colectiva Sociedad en comandita simple De responsabilidad limitada Empresa Unipersonal constitución Por escritura pública Por escritura publica Por escritura pública Documento privado La sociedad una vez constituida La sociedad una vez constituida La sociedad una vez constituida La empresa forma una persona legalmente, forma una persona legalmente, forma una persona legalmente, forma una persona jurídica una vez se haya hecho la jurídica distinta de los socios, jurídica distinta de los socios, jurídica distinta de los socios, inscripción del documento en la Situación Jurídica individualmente considerados; sobre individualmente considerados; individualmente considerados; Cámara de Comercio. Sobre las las utilidades paga un impuesto de sobre las utilidades paga un sobre las utilidades paga un utilidades se paga un impuesto de renta del 33%. impuesto de renta del 33%. impuesto de renta del 33%. renta del 33%. Gestores o Colectivos: Mínimo 1 Dos o más, máximo no hay. Mínimo: 2 socios Número de socios Comanditarios o Capitalista: Solamente 1 socio Deben ser capaces. Máximo: 25 socios Mínimo 1 Formada por los aportes que cada socio promete entregar a la sociedad; pueden ser objetos de Se forma con los aportes de los aportes: dinero, los créditos, los socios comanditarios o con los de Rigen las mismas disposiciones que muebles e inmuebles, la mera Formada por los aportes del socio. El éstos y lo de los socios colectivos en la sociedad colectiva. El capital industria y en general toda cosa capital social se pagará íntegramente Capital Social simultáneamente, el socio social se pagará íntegramente al comerciable capaz de prestar alguna al constituirse la sociedad. El capital comanditario no puede aportar su constituirse la sociedad. El capital se utilidad. Ningún socio pude ser se divide en cuotas de igual valor. capacidad crédito o industria divide en cuotas de igual valor. obligado a aumentar su aporte o a personal. reponerlo si se perdiere durante la sociedad, salvo estipulación expresa en el contrato. Aportes. Deliberar y decidir. Participación de Un gestor = un voto y Siendo único propietario es quien Derecho utilidades. Inspección. Una cuota = un voto. una cuota = un voto. toma las decisiones. Ceder sus partes. Veta u oposición 1 socio = 1 voto. Colectivos: Ilimitada y Limitada a sus aportes y además a la Limitada a sus aportes. Responsabilidad de solidariamente. suma que a más de ésta se indique cada uno de los Ilimitada y solidariamente. Comanditarios: Hasta el monto de en los estatutos. En el caso de deudas por impuesto socios sus aportes. En el caso de deudas por impuesto nacionales los socios son solidarios. 26
  • 27. Sistema de Gestión de la Calidad Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 nacionales los socios son solidarios. La cesión de las partes de interés Solo puede cederse por escritura Para ceder total o parcialmente sus de un socio colectivo requiere la pública. No son negociables. En el momento Negociabilidad de las partes de interés en la sociedad, todo aprobación unánime de los socios. Podrá cederse a otros socios que ceda cuotas deberá cambiar los particiones socio deberá tener autorización La cesión de las cuotas de un extraños, si se es a favor de un estatutos para convertirse en expresa de los consocios. comanditario del voto unánime de extraño deberá contar con la sociedad. los demás socios comanditarios. autorización de la mayoría prevista. Se forma con el nombre completo Se forma con el nombre completo o o el solo apellido de uno o más La sociedad girará bajo el solo apellido de algunos o algunos socios colectivos y se agrega la denominación o razón social, en de los socios, seguidos de las expresión “& Compañía”, o sus ambos casos seguida de la palabra Se forma por la denominación o expresiones “& Compañía”, abreviaturas, seguida en todo caso “LIMITADA” o de su abreviatura razón social, seguida de las letras Razón social “Hermanos e hijos” u otros análogas de la indicación abreviada S en C “LTDA”, que de no aparecer en los “E.U.” o de la expresión “Empresa si no se incluyen los nombres “Sociedad en comandita simple”. El estatutos hará responsables a los Unipersonal”. completos o apellidos de todos los socio comanditario o la persona asociados solidaria e ilimitadamente socios. No podrá incluirse el nombre extraña que tolera su nombre en la frente a terceros. de un extraño. razón social, responderá como socio colectivo. Los socios por si o por apoderado en Corresponde al (los) comanditarios Cualquier socio en todo tiempo, Control Corresponde al empresario único. cualquier tiempo que no ejerzan mismas actividades. excepto los secretos industriales. Estará a cargo de todos los socios colectivos quienes podrán ejercerla Gestión de los negocios Corresponde a todos y cada uno de directamente o por sus delegados, empresariales, el estatuto concede la los socios, quienes podrán delegar sujeción a lo previsto para la más amplia libertad para Administración por unanimidad en sus consocios o sociedad colectiva, los Como en la colectiva. estructurarla y organizarla, exigiendo en extraños, casos en el cual comanditarios no podrán ejercer tan solo que se precisen las delegantes quedarán inhibidos para funciones de representación de la facultades y se identifiquen los la gestión de los negocios sociales. sociedad, sino como delegados de administradores designados. los socios colectivos y para negocios determinados. Reunirse por lo menos una vez por año en al fecha que determinen los Las mismas que en la sociedad El único socio aprobará las estatutos, estudiar y aprobar las colectiva; el comanditario podrá decisiones básicas, atinentes a los reformas de los estatutos, examinar, inspeccionar en cualquier Funciones de los estados financieros, informes y aprobar o improbar los Balances de momento, tiempo por si o por Las mismas de la sociedad colectiva. socios cuentas de los administradores, fin de ejercicio, las cuentas que medio de un representante, los utilidades y reservas, reformas deben rendir los administradores, libros y documentos de la estatutarias, etc. disponer de las utilidades sociales. sociedad. Hacer las elecciones, elegir y renovar 27
  • 28. Sistema de Gestión de la Calidad Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 las personas libremente. Considerar los informes de los administradores sobre el estado de los negocios sociales, adoptar todas las medidas que reclamen el cumplimiento de los estatutos. Constituir las reservas ocasionales. Se hará en proporción a la parte pagada de las cuotas o partes de intereses social de cada asociado, si Se hará en la forma estipulada en en le contrato no se ha previsto el contrato entre los socios válidamente otra cosa; las cláusulas gestores o colectivos y los que priven de toda participación en comanditarios o capitalista, a falta Distribución de El empresario es el único beneficiario las utilidades a algunos de los socios de estipulación las utilidades se Igual que en la colectiva. utilidades de las utilidades generadas. se tendrán por no escritas. Para repartirán entre los comanditarios distribuir utilidades se deberá a prorrata de sus cuotas, pagando justificar por balances reales y previamente el beneficio de los fidedignos, no podrá distribuirse socios gestores. utilidades mientras no se cubran las pérdidas de ejercicios anteriores. Reserva Legal: 10% de las utilidades Reserva Legal: 10% de las utilidades Reserva Legal: No existe. Reserva Legal: No existe. liquidas del ejercicio, que ascenderá liquidas del ejercicio, que ascenderá Reserva Otras: Las establecidas en los Otras: Las establecidas en los por lo menos al 50% del capital por lo menos al 50% del capital estatutos. estatutos. social. social. Tiempo definido que debe fijarse en Tiempo definido que debe fijarse en la escritura pública. Tiempo definido fijado en el Tiempo definido que debe fijarse la escritura pública. Duración La sociedad podrá continuar con los documento de constitución. En caso en la escritura pública. La sociedad podrá continuar con los herederos de un socio fallecido, contrario duración indefinida. herederos. previos requisitos legales.  Por vencimiento del término  Por vencimiento del término  Por vencimiento del término  Por voluntad del titular único previsto. previsto. previsto.  Por vencimiento del término  Por imposibilidad de desarrollar  Por imposibilidad de  Por imposibilidad de desarrollar estatutario salvo prórroga la empresa social. desarrollar la empresa social. la empresa social. documentada e inscrita con Causales de  Por reducción del número de  Por reducción del número de  Por reducción del número de anterioridad. disolución asociados. asociados. asociados.  Por muerte del titular único,  Por liquidación obligada de la  Por liquidación obligada de la  Por liquidación obligada de la pero solo cuando se haya sociedad (Quiebra). sociedad (Quiebra). sociedad (Quiebra). estipulado en el documento  Por decisión de los socios.  Por decisión de los socios.  Por decisión de los socios. constitutivo o en sus reformas.  Por decisión de autoridad  Por decisión de autoridad  Por decisión de autoridad  Por imposibilidad de desarrollar 28
  • 29. Sistema de Gestión de la Calidad Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 competente. competente. competente. las actividades previstas.  Por muerte de alguno de los  Por pérdida que reduzca su  Por perdidas que reduzcan el  Por orden de autoridad socios, si no se hubiere capital a 1/3 partes o menos. capital por debajo del 50% del competente. estipulado su continuación con  Desaparición de una de las capital suscrito.  Por iniciación del trámite de los herederos. categorías de socios.  Cuando el número de socios liquidación obligatorio.  Por incapacidad sobreviniente  Causales del socio gestor en exceda de 25.  Por pérdidas que reduzcan de algún socio. sociedad colectiva. patrimonio a menos del 50%  Por declaración de quiebra de alguno de los socios.  Por renuncia o retiro justificado de alguno de los socios. 29
  • 30. Sistema de Gestión de la Calidad Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 SOCIEDADES DE CAPITAL Sociedades anónimas Sociedades en comandita por acciones Sociedades anónimas simplificadas Por documento privado o público salvo cuando Por escritura pública. No es necesario que intervengan constitución Por escritura pública. se hace aporte de bienes cuya transferencia los socios comanditarios. requiera escritura pública. La sociedad una vez constituida legalmente, La sociedad una vez constituida legalmente, forma La sociedad una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica distinta de los una persona jurídica distinta de los socios forma una persona jurídica distinta de los socios socios individualmente considerados. La Situación jurídica individualmente considerados. La sociedad paga un individualmente considerados. La sociedad paga sociedad paga un impuesto sobre las impuesto sobre las utilidades del 33%. un impuesto sobre las utilidades del 33%. utilidades del 33%. Mínimo: Cinco (5) accionistas Colectivos: Uno o más. Número de socios No exige numero de accionistas Máximo: no Hay Comanditarios: Cinco accionistas El capital estará divido en acciones de igual El capital está representado por acciones de igual valor que se representan en título valores valor, las acciones serán nominativas. negociables. El aporte de industria de los socios gestores no Al constituirse la sociedad deberá suscribirse formará parte del capital social. El pago del capital social se puede pactar dentro no menos del 50% del capital autorizado y Al constituirse la sociedad deberá suscribirse por lo de los Estatutos Sociales, sin que pase de 2 años. pagarse siquiera 1/3 partes del capital menos el 50% de las acciones en que se divida el Se pueden expedir diferentes tipos de acciones: Capital Social suscrito. capital autorizado y pagarse siquiera 1/3parte del Privilegiadas; Con dividendo preferencial y sin El plazo para el pago total de las acciones no valor de cada acción suscrita. derecho a voto; Con dividendo fijo anual; excederá de un año. Se prohíbe enunciar el capital autorizado sin Acciones de pago. Se prohíbe enunciar el capital autorizado sin mencionar el capital suscrito y el pagado y expresar el mencionar el suscrito y el pagado. capital suscrito sin indicar el pagado. El plazo para Las acciones podrán ser privilegiadas, cancelar la totalidad de acciones suscritas no excederá ordinarias, de industria. de un año a partir de su suscripción. Un gestor = Un voto, y Derecho Una acción = Un voto. El voto puede ser singular o múltiple. Una acción = Un voto Responsabilidad de Se limita al monto de los aportes. No son Por el total de la suscripción que el accionista cada uno de los Como en la en comandita simple responsables de obligaciones laborales y haya hecho. socios tributarias. Las acciones serán libremente negociables con excepción de : Se pueden pactar por estatutos restricciones a la 1. Las privilegiadas. Para los socios gestores como en la sociedad colectiva. negociación de acciones, siempre que la vigencia 2. Las comunes en que haya sido pactado Para los socios comanditarios como en la sociedad Negocios de las de la restricción no dure más de 10 años, expresamente el derecho de preferencia. anónima particiones prorrogables por igual término. 3. Las de industrias no liberadas. 4. Las gravadas con prenda. 30
  • 31. Sistema de Gestión de la Calidad Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 La sociedad girará bajo una denominación Como en la comandita simple se agregará en todo La sociedad girará bajo una denominación Razón Social seguida de las palabras “Sociedad Anónima” caso la indicación abreviada “S.C.A” (Sociedad en seguida de las palabras “Sociedad Anónima o de las letras “S.A.” comandita por acciones). Simplificada” o de las letras “S.A.S.” Los accionistas o su representante durante los Corresponde a los comanditarios que no ejerzan las Control El representante legal 15 días anteriores a la reunión. mismas actividades. La organización de la sociedad se puede pactar La asamblea general de accionistas, reunida en los Estatutos Sociales, no es obligatorio tener con el quórum y en las condiciones prevista algunos órganos corporativos. Solo está por los estatutos, elige una Junta Directiva y obligada a tener revisor fiscal si los activos brutos un Revisor Fiscal: la Junta Directiva presentará Corresponde a los socios colectivos como en la Administración a 31 de diciembre del año inmediatamente a la Asamblea los informes necesarios, la comandita simple anterior son o exceden el equivalente a 5000 Junta Directiva podrá nombrar un salarios mínimos legales mensuales, y/o los representante legal. Los estatutos podrán ingresos brutos son o exceden el equivalente a definir esta designación a la asamblea. 3000 salarios mínimos legales mensuales. Funciones de los Las mismas que en las colectivas Las mismas que en la sociedad en comandita simple Las mismas que en las colectivas socios Con sujeción a las normas generales sobre Con sujeción a las normas generales sobre distribución de utilidades, se repartirán entre distribución de utilidades, se repartirán entre los los accionistas las utilidades aprobadas por la accionistas las utilidades aprobadas y justificadas Distribución de Como en la comandita simple. asamblea, justificadas por Balances fidedignos por Balances fidedignos y después de hechas las utilidades y después de hechas las reservas y la reservas y la apropiación para el pago de apropiación para el pago de impuestos. impuestos. Reserva Legal: 10% de las utilidades liquidas Reserva Legal: 10% de las utilidades liquidas de Reserva Legal: 10% de las utilidades liquidas de cada de cada ejercicio que ascenderá por lo menos cada ejercicio que ascenderá por lo menos al ejercicio, que ascenderá por los menos al 50% del Reserva al 50% del capital suscrito. 50% del capital suscrito. capital suscrito. Otras: Las estatutarias, las ocasionales que Otras: Las estatutarias, las ocasionales que Otras: Las establecidas en los estatutos. ordena la asamblea. ordena la asamblea. Tiempo definido fijado en el documento de Tiempo definido que debe fijarse en la Tiempo definido que debe fijarse en la escritura Duración constitución. En caso contrario duración escritura pública. pública. indefinida.  Por vencimiento del término previsto.  Por vencimiento del término previsto.  Los Estatutos Sociales pueden prever  Por imposibilidad de desarrollar la  Por imposibilidad de desarrollar la empresa social. causales de exclusión de accionistas. empresa social.  Por reducción del número de asociados.  Por imposibilidad de desarrollar la empresa  Por reducción del número de asociados.  Por liquidación obligada de la sociedad. social. Causales de  Por liquidación obligada de la sociedad. (Quiebra).  Por reducción del número de asociados. disolución (Quiebra).  Por decisión de los socios.  Por liquidación obligada de la sociedad.  Por decisión de los socios.  Por decisión de autoridad competente. (Quiebra).  Por decisión de autoridad competente.  Por pérdida que reduzca el patrimonio neto por  Por decisión de los socios.  Por pérdida que reduzca el patrimonio debajo del 50% del capital suscrito.  Por decisión de autoridad competente. 31
  • 32. Sistema de Gestión de la Calidad Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 neto por debajo del 50% del capital  Por pérdida que reduzca el patrimonio neto suscrito. por debajo del 50% del capital suscrito  Cuando el 95% o más de las acciones suscritas llegue a pertenecer a un solo accionista. 32
  • 33. Sistema de Gestión de la Calidad Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 5. FENOMENOS SOCIETARIOS Entre los fenómenos jurídicos que se pueden presentar en las sociedades están: 5.1 TRANSFORMACIÓN La transformación es un fenómeno jurídico por medio del cual una Sociedad Mercantil cambia su estructura originaria por otra de las estructuras societarias reconocidas por la legislación, mediante una reforma del contrato social, conservando su personalidad jurídica inicial. Si por la transformación dada se modifica la responsabilidad de los socios, esta modificación no afectara las obligaciones contraídas por la sociedad antes de la transformación. 5.2 FUSIÓN “Habrá fusión cuando una o más sociedades se disuelvan, sin liquidarse, para ser absorbidas por otra o para crear una nueva. La absorbente o la nueva compañía adquirirá los derechos y obligaciones de la sociedad o sociedades disueltas al formalizarse el acuerdo de fusión.” Art 172 de Código de Comercio. Las juntas de socios o las asambleas aprobarán, con el quórum previsto en sus estatutos para la fusión o para la disolución anticipada y el compromiso respectivo. 33
  • 34. Sistema de Gestión de la Calidad Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 Según el art 178 del Código de Comercio “En virtud del acuerdo de fusión, una vez formalizado, la sociedad absorbente adquiere los bienes y derechos de las sociedades absorbidas, y se hace cargo de pagar el pasivo interno y externo de las mismas.” La fusión de sociedades no se considera enajenación. Este concepto de fusión se aplica además al caso de la formación de una nueva sociedad para continuar los negocios de una sociedad disuelta, siempre y cuando no haya variaciones en la actividad comercial y la fusión se realice en los seis primeros meses contados a partir de la fecha de disolución. Esta clase de fusión se llama fusión impropia. 5.3 ESCISIÓN Es un fenómeno jurídico opuesto a la fusión. Solo interviene una sociedad. Consiste en que una sociedad llamada escindente decide extinguirse y divide la totalidad o parte de Activo, Pasivo y Capital en dos o más partes que son aportadas para la creación de nuevas sociedades llamadas escindidas, o cuando la sociedad escindente sin extinguirse aporta parte de su Activo, Pasivo y Capital a la creación de otra u otras sociedades. Es un acuerdo unilateral, dado que solo interviene una empresa, la cual puede o no extinguirse. 5.4 DISOLUCIÓN Corresponde a la resolución del negocio social, y no a la extinción de la persona moral nacida de él, aunque pierde su capacidad para realizar nuevas operaciones. Sin embargo 34
  • 35. Sistema de Gestión de la Calidad Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 conserva su capacidad jurídica para efectos de resolver, en una etapa posterior llamada liquidación, los vínculos jurídicos establecidos por la sociedad con terceros y con sus propios socios y por los socios entre sí. Es el estado especial al que llegan las personas jurídicas cuando, por voluntad de los asociados, de causales especiales de orden estatutario, por disposición legal expresa o por orden de autoridad competente, no pueden seguir desarrollando su objeto social. Se formaliza mediante el cumplimiento de los requisitos legales correspondientes, de acuerdo con la causal que da lugar a ella. 5.4.1 Causas legales a. Acuerdo de la Junta General b. Cumplimiento del término de duración fijado en los estatutos c. Finalización de la empresa que constituye su objeto o imposibilidad cierta de realizar el fin social o paralización de sus órganos sociales, de forma que no sea posible su funcionamiento d. Como consecuencia de pérdidas que dejen reducido el patrimonio a una cantidad inferior a la mitad del capital social, salvo que éste se aumente o se reduzca en la medida suficiente e. Reducción del capital social por debajo del mínimo legal f. Fusión o escisión total de la sociedad g. Cualquier otra causa establecida en los estatutos 35
  • 36. Sistema de Gestión de la Calidad Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 5.4.2 Clases de disolución de las sociedades mercantiles Existen varias clases de disolución de las sociedades. Debe distinguirse entre disolución parcial y disolución propiamente dicha o total del negocio jurídico sociedad. 1. Disolución parcial. Un socio deja de participar de la sociedad. Puede ser  Disolución parcial por separación. Tanto en los estatutos sociales, como en la ley, se establecen las causas por las cuales puede separarse un socio por motu propio o voluntariamente y sin responsabilidad.  Disolución parcial por exclusión. Tanto en los estatutos sociales, como en la ley, se establecen las causas por las cuales se debe excluir o separar a un socio en contra de su voluntad. 2. Disolución total. Es un fenómeno previo a la liquidación. Puede ser:  Disolución total convencional o por acuerdo de los socios. Con fundamento en el principio de la autonomía de la voluntad reconocido por el derecho común mexicano, nada impide que en el contrato social se estipulen otras causas de disolución total de la sociedad.  Disolución total obligatoria. La ley General de Sociedades Mercantiles prevé únicamente dos casos de disolución obligatoria, estos es, que tienen por causa un hecho o un acto fatal:  La expiración del término.  El objeto ilícito o la ejecución habitual de actos ilícitos.  Disolución total no obligatoria. Se caracteriza por tener por causa un hecho o un acto no fatal, requiere de un acto potestativo de los socios; es decir un acuerdo 36
  • 37. Sistema de Gestión de la Calidad Versión 1 F02-6060-014 / 02-06 de disolver la sociedad o una decisión de reconocer o de comprobar de que ha ocurrido un hecho subsanable que no se desea remediar. 5.5 LIQUIDACIÓN La liquidación está constituida por todas las operaciones posteriores a la disolución, que son necesarias y precisas para dar fin a los negocios pendientes, pagar el pasivo, cobrar los créditos y reducir a dinero todos los bienes de la sociedad, para repartirlo entre los socios. Esta pues, dura desde que la sociedad se disuelve, hasta que se hace a los socios liquidación y aplicación de los bienes. La liquidación debe hacerse de acuerdo con las bases establecidas en el contrato social o por los socios en el momento de acordar o reconocer la disolución. 5.5.1 Clases de liquidación de las sociedades mercantiles Existen dos clases de liquidación: 1. Judicial. Es judicial la liquidación cuando proviene de sentencia que declara la quiebra de la sociedad o la nulidad de la misma por tener un objeto lícito o realizar habitualmente actos ilícitos. 2. No judicial: Es la liquidación que toma su origen de cualquiera de las causas de disolución a que se ha hecho referencia, incluida la expiración del término. La liquidación culmina con la cancelación de la inscripción del contrato social, con lo cual la sociedad queda extinguida. 37