2. EXPLICACION DE COMO CREAR TABLAS EN ACCESS
Lo primero que tenemos que hacer crear un archivo con un nombre (el que queramos) pero en
mayúscula, en este caso le pondremos un nombre de una empresa inventada.
Para crear el archivo tenemos que hacer clic en el recuadro que está en color resaltado, (base de
datos en blanco) que nos permitirá hacer lo que necesitemos en él.
Después de estar seguros de la plantilla que usaremos, escribiremos el nombre del archivo que
siempre se debe poner en mayúscula.
Luego de ya tener el archivo creado nos encargaremos de ponerle un distinto nombre a cada
tabla, seleccionar que función cumplirá cada casilla, ingresar la información, y como guardar el
archivo que ya se ha creado.
Así que vamos a empezar.
Despues de que ya tenemos creada el archivo nos aparecera algo como esto:
Luego de tenerlo listo
le daremos clic en la
casilla que dice crear.
3. Así que como ya vemos tenemos la tabla 1 que es con la que comenzaremos a trabajar.
Y lo primero que haremos será cambiarle el nombre para que sea más fácil identificar cada tabla,
cuando estemos trabajando en el archivo.
4. Para cambiarle el nombre lo primero que tenemos que hacer será darle clic derecho en la casilla
que dice Tabla 1 y nos aparecerá una tabla como la que está en la imagen, y le daremos clic en la
casilla que dice vista de diseño y se abrirá un recuadro como el siguiente:
Al que le pondremos un nombre específico para identificarlas una por una, pero recuerda que el
nombre siempre va en mayúscula.
Después de ponerle el nombre lo que tenemos que hacer es darle clic en el botón aceptar para
guardarlo y comenzar a trabajar con él.
Después de esto nos aparecerá algo como esto:
5. Con el cual identificaremos el nombre de cada casilla, que se hace debajo de la casilla que dice
“Nombre del campo”, y al lado determinaremos la función que cumplirá cada casilla para que no
hallan errores al digitar algo.
Para poder cambiar la información que debe ir en cada casilla, lo que tenemos que hacer es lo
siguiente:
Así que como ya sabemos cómo identificar cada casilla debemos terminar la tabla como se
muestra aquí:
Para poder introducir la información que necesitamos en cada tabla le damos clic en la casilla que
dice ver:
Como se muestra en la
imagen para poder
cambiar el tipo de
información de cada
casilla se debe dar clic
izquierdo en la flecha que
apunta hacia abajo que
se ubica en un recuadro y
después seleccionar el
tipo de texto que
necesitamos para cada
casilla.
Tenemos que darle clic en
esta casilla, para poder
seguir trabajando en la
información que debe ir
en la tabla.
6. Después de haber hecho esto nos aparecerá algo como esto:
Lo que tenemos que hacer es darle clic en la casilla que dice Si. Y nos aparecerá algo asi:
Y en este espacio podremos trabajar en nuestra tabla.
Su resultado final será el siguiente:
Y listo tenemos nuestra primera tabla.
Para poder trabajar en una nueve tabla lo que tenemos que hacer será esto:
Nos debemos ubicar en la ventana que dice crear, y le damos clic en la casilla que dice Tabla y así
se abrirá otra tabla en blanco, con la que podremos trabajar.
7. Para cambiar el nombre será lo mismo, y todo será igual.
Así que el resultado de las tablas será el siguiente: