Los procesos basados en papel están siendo rápidamente reemplazados por los flujos de trabajo electrónicos, puesto que la firma del documento electrónico original ahorra a las compañías costos de mano de obra, fax y correo. SIGNificant Offline Client permite firmar y sellar documentos electrónicos sin necesidad de estar conectado a una red. Esta solución es particularmente apta para los rofesionales cuyas condiciones de trabajo no incluyen la conectividad regular en línea o para aquellos que desean trabajar fuera de línea, tales como los agentes de campo o las pequeñas empresas. SIGNificant Suite crea un entorno que permite la comunicación entre SIGNificant Offline Client y SIGNificant Online Client, de modo que el proceso de firma puede comenzar con uno y continuar con el otro, en función de las condiciones de trabajo.

1. SIGNificant TM
Offline Client
Los procesos basados en papel están siendo rápidamente reemplazados por los flujos
de trabajo electrónicos, puesto que la firma del documento electrónico original ahorra a
las compañías costos de mano de obra, fax y correo. SIGNificant Offline Client permite
firmar y sellar documentos electrónicos sin necesidad de estar conectado a una red.
Esta solución es particularmente apta para los profesionales cuyas condiciones de
trabajo no incluyen la conectividad regular en línea o para aquellos que desean trabajar
fuera de línea, tales como los agentes de campo o las pequeñas empresas. SIGNificant
Suite crea un entorno que permite la comunicación entre SIGNificant Offline Client y
SIGNificant Online Client, de modo que el proceso de firma puede comenzar con uno y
continuar con el otro, en función de las condiciones de trabajo.
Beneficios
• No requiere acceso a Internet – permite la firma y el sellado de documentos electrónicos sin necesidad
de estar conectado a Internet.
• Altamente flexible – permite la automatización y el control del usuario, empaquetados en una interfaz
unificada multipropósita.
• Diseñado para ser veloz – acelera los procesos de trabajo y aumenta la productividad y la eficiencia de
los procedimientos existentes. Usando SIGNificant Offline Client, el ciclo del documento electrónico no
se interrumpirá más para el único propósito de capturar una firma.
• Interfaz amigable con el usuario – caracterizada por la simplicidad y facilidad de uso.
• Rentabilidad – una solución rentable que permite el manejo de documentos electrónicos con
costos mínimos.
• Proceso libre de papeles – ¡se ahorra dinero, tiempo y árboles al hacer que su oficina sea 100%
sin papeles!
• Documento 100% seguro – una vez que el documento ha sido firmado usando SIGNificant, no se
puede falsificar.
IDEAL PARA:
Agentes de seguro
Abogados y contadores
Equipos médicos
Ingenieros de campo
Vendedores
Agentes de viajes

2. Características
• Firma y diseño de documentos sobre la marcha – el usuario
puede elegir firmar un documento instantáneamente o definir campos
de firmante y firma de acuerdo a sus necesidades. Esta capacidad es
muy útil para aplicar modificaciones de último momento.
• Reconocimiento de plantillas – SIGNificant Offline Client
reconoce automáticamente las indicaciones de campos de firma
existentes en plantillas predefinidas y asigna campos de firmante y
firma de acuerdo a ello.
• Autenticación biométrica de la firma – cuando se selecciona la
casilla ‘Authenticate, la firma se compara con el enrolamiento de
perfil de firma, usando el motor biométrico de la organización
cuando se establece la conectividad en línea. En todos los casos,
los datos biométricos se incorporan al documento para análisis
futuro en caso de litigio legal.
• Fácil navegación – el árbol del firmante muestra los campos de
firmante y firma definidos para el documento actual, lo que permite
la fácil navegación entre estos campos.
• Sellado de documentos - si se edita o agrega cualquier clase de
información, se invalida la firma digital.
• Conversión a PDF – SIGNificant Offline Client está equipado con
una impresora, que permite la conversión de cualquier contenido
imprimible al formato PDF.
• Métodos de firma versátiles – usando SIGNificant Offline Client,
los documentos se pueden firmar con una firma manuscrita o con
un certificado personal.
Fácil creación y control del flujo de la firma
>>> Una interfaz para todos los propósitos
PROCESO:
DEFINIR CAMPOS DE
FIRMAR
FIRMANTE Y FIRMA FIRMAS
DOCUMENTO
INCORPORADAS
INICIAL
AL DOCUMENTO
FIRMAR
FIRMAS
PLANTILLA
FIRMAR INCORPORADAS
PREDEFINIDA
AL DOCUMENTO
Simplemente firmar
Para firmar un documento, debe abrirlo simplemente en SIGNificant
Offline Client y ya sea firmarlo inmediatamente o diseñar el documento
sobre la marcha para adaptarlo a sus necesidades antes de firmarlo.
Luego, aplique su firma biométrica manuscrita usando una tableta de
firma. Los datos biométricos de la dinámica de su firma se incorporan
al documento junto con una firma digital.
Para la firma digital, pueden usarse ya sea un certificado por defecto
válido para toda la compañía o uno personal, ubicado en una tarjeta
inteligente, e-token (generador digital de códigos) o agencia de
Oficina central de xyzmo SIGNificant
certificados. Con SIGNificant, usted firma los documentos
Haiderstraße 23
electrónicos de la misma manera que lo haría en papel, permitiendo
4052 Ansfelden, Austria
así que el proceso sea legalmente vinculante.
Tel: +43 (0) 7229 88060
Fax: +43 (0) 7229 88060-720 Su documento está firmado
Correo electrónico: office@xyzmo.com
El documento queda así firmado y sellado contra modificaciones
xyzmo SIGNificant USA futuras, y cualquier usuario externo puede verlo y verificarlo usando
Harborside Financial Center 2500 el Adobe Reader gratuito. El documento firmado se puede guardar en
Plaza 5 Jersey City, NJ 07311-4035 su computadora local y cargar en el servidor de la compañía en una
Tel: +1 (631) 680-3259 etapa posterior.
Correo electrónico: office_usa@xyzmo.com Requisitos de sistema
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