Sistem informasi

SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER
Konsep Dasar Sistem
 Sistem didefinisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri
dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang
berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.
 Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang
tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen
(components), batas sistem (boundary), lingkungan luar sistem
(environments), penghubung (interface), masukan
(input), keluaran (output), pengolah (process) dan sasaran
(objectives) atau tujuan (goal).

Klasifikasi Sistem
Sistem dapat dilkarifikasikan dari beberapa sudut
pandang yaitu sbb :
1. Sistem abstrak dan sistem fisik
Sistem abstrak berupa pemikiran ide atau konsep yang
tidak tampak secara fisik contohnya sistem teologi
(ketuhanan). Sedangkan sistem fisik merupakan sistem
yang ada secara fisik, contohnya sistem komputer.

SISTEM INFORMASI BERBASIS
KOMPUTER
2. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena
proses alam tanpa ada campur tangan
manusia, Sedangkan sistem buatan manusia adalah
sistem yang dirancang atau dibuat oleh manusia

KOMPUTER
3. Sistem tertentu dan sistem tidak tentu
Sistem deterministic beroperasi dalam cara yang
dapat diramalkan atau diprediksi. Sistem
probabilistic adalah sistem yang memiliki perilaku
yang mungkin, sehingga sulit untuk diprediksikan.

4. Sistem tertutup dan sistem terbuka
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak dapat
berhubungan dengan lingkungan luarnya.
Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang
berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan
luarnya.

KOMPUTER

Sistem Berbasis Komputer
 Sistem berbasis komputer adalah sistem yang
komponen atau subsistemnya terdiri dari
a) Orang
b) Perangkat keras (hardware) komputer
c) Perangkat lunak (software) komputer
d) Basis data
e) Prosedur
f) Dokumentasi

KOMPUTER
Sistem Informasi
a. Siklus Informasi
 Data merupakan bentuk yang masih mentah, sehingga perlu
diolah lebih lanjut. Data diolah melelui suatu model untuk
menghasilkan informasi. Data dapat berbentuk simbol-simbol
semacam huruf-huruf atau, angka-
angka,suara, sinyal, gambar dan sebagainya.
 Data yang diolah melalui suatu model menjadi
informasi, penerima kemudian menerima informasi
tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan
tindakan, yang berani menghasilkan suatu tindakan yang lain
yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut
akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu
model dan seterusnya membentuk suatu siklus. Siklus ini oleh
John Burch disebut dengan siklus informasi (information cycle)
atau ada yang menyebutnya dengan istilah siklus pengolahan
data (data processing cycles).

KOMPUTER
b. Kualitas Informasi
Kualitas dari suatu informasi tergantung dari tiga hal, yaitu
informasi harus akurat, tepat pada waktunya dan relevan.
1. Akurat berarti informasi harus bebas dari kesalahan-
kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan.
2. Tepat pada Waktunya, berarti informasi yang datang pada
penerima tidak boleh terlambat
3. . Relevan , berarti informasi tersebut mempunyai manfaat
untuk pemakainya

KOMPUTER
Sumber Daya Sistem Informasi
a. Sumber Daya Manusia
1) End User Computing (EUC)
EUC adalah user yang dapat mengembangkan aplikasi
komputer yang digunakan.
EUC berkembang karena empat pengaruh yaitu :
 Meningkatnya pengetahuan tentang komputer
Berbagai tingkatan manajemen
 Antrian jasa Informasi
 Perangkat keras yang murah
 Perangkat lunak jadi

KOMPUTER
2. Spesialis Informasi
Spesialis Informasi bertanggung jawab
mengembangkan dan memelihara sistem berbasis
komputer.
Ada 5 golongan utama Spesialis Informasi, yaitu :

a. Analis Sistem (system analyst)
 Analis sistem bekerjasama dengan user
mengembangkan sistem baru dan memperbaiki sistem
yang sekarang ada. Analis sistem adalah pakar dalam
mendefinisikan masalah dan menyiapkan
dokumentasi tertulis mengenai cara komputer
membantu pemecahan masalah.

Fungsi Analis Sistem:
 Mengidentifikasikan kebutuhan pengguna
 Contohnya suatu perusahaan menginginkan pemakaian
komputer dalam pengolahan data, semua masalah yang ada
pada proses yang sudah berjalan diidentifikasikan dan
dianalisis, keudian berbagai formulir yang ada di perusahaan
tersebut dipelajari dengan tepat.
 Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk
memenuhi kebutuhan pengguna.
 Memilih alternative metode pemecahan masalah yang paling
tepat.
 Merencanakan dan menerapkan rancangan sistem

Tugas yang harus dilakukan oleh seorang analis sistem yaitu :
 Mengumpulkan dan menganalisis dokumen-dokumen, file-file dan
formulir yang berkaitan dengan sistem untuk merancang sistem
yang baru
 Menyusun dan memberikan rekomendasi berdasarkan data-data
yang sudah terkumpul
 Merancang suatu sistem perbaikan dan mengidentifikasikan
aplikasi-aplikasi untuk penerapannya pada komputer
 Menganalisis dan menyusun biaya-biaya dan keuntungan dari
sistem yang baru
 Mengawasi kegiatan dari penerapan sistem yang baru

Tugas Teknik Analis Sistem :
 Menyiapkan gambaran beban kerja yang dikerjakan oleh
suatu tim dalam menerapkan sistem yang baru
 Menyusun prosedur-prosedur untuk pengawasan sistem
baru
 Menyusun data flow diagram (aliran data) untuk aliran
informasi, hal ini diperlukan untuk merancang sistem
yang baru secara detil

KOMPUTER
b. Database Administraror(Pengelola Database)
 Pengelola database bekerjasama dengan user dan
analis sistem menciptakan database yang berisi data
yang diperlukan untuk menghasilkan informasi bagi
user.
 Database adalah suatu kumpulan data komputer yang
terintegrasi, diatur dan disimpan menurut suatu cara
yang memudahkan pengambilan kembali. Setelah
database diciptakan, pengelola database mengelola
sumber daya yang penting.

KOMPUTER
c. Spesialis Jaringan (Network Specialis)
Spesialis jaringan bekerjasama dengan analis sistem dan
pemakai membentuk jaringan komunikasi data yang
menyatukan berbagai sumber daya komputer yang
tersebar. Spesialis jaringan menggabungkan keahlian
bidang komputer dan telekomunikasi.
d. Programmer
Programmer menggunakan dokumentasi yang disiapkan
oleh analis sisem untuk membuat kode instruksi-instruksi
yang menyebabkan komputer mengubah data menjadi
informasi yang diperlukan user.

KOMPUTER
Tugas Programmer adalah :
 Tanggung jawab yang terbatas pada pembuatan
program komputer (coding)
 Pengetahuan yang cukup terbatas pada teknologi
komputer, sistem komputer, utilitas dan bahasa-
bahasa program yang diperlukan.
 Pekerjaan programmer sifatnya teknis dan harus
tepat dalam pembuatan instruksi-instruksi program
 Pekerjaan tidk menyangkut hubungan dengan
banyak orang, terbatas pada sesame pemrogram
dan analis sistem yang mempersiapkan rancang
bangun (spesifikasi) program.

KOMPUTER
e. Operator
Operator mengoperasikan peralatn komputer berskala
besar seperti mainframe. Operator memantau
monitor, mengelola disk storage, dan lain-lain.

KOMPUTER
b. Sumber Daya Hardware
 Sistem Komputer
 Periperal
c. Sumber Daya Software
 Software Sistem
 Softrware Aplikasi
 Prosedur
d. Sumber daya Data
 Data base
 Basis pengetahuan

e. Sumber daya network
 Media Komunikasi
 Network Support

KOMPUTER
Model Sistem Informasi berbasis Komputer

a. Sistem Informasi Akuntansi yaitu memelihara
rincian catatan keuangan dari operasi perusahaan dan
menghasilkan informasi yang menjelaskan operasi.
SIA berkontribusi pada pemecahan masalah dengan
menghasilkan laporan-laporan standar yang
mengikhtisarkan kondisi financial perusahaan dan
menyediakan database yang digunakan oleh subsistem
Sistem Informasi Berbasis Komputer yang lain.

b. Sistem Informasi Manajemen (Management Information
System, MIS) yaitu sistem yang menyediakan informasi untuk
kebutuhan manajemen. Sistem tersebut melibatkan
software, hardware dan brainware. SIM bertugas
mengumpulkan, menyimpan dan mengolah data untuk akhirnya
menyajikan informasi kepada semua tingkatan manajemen yang
berkaitan dengan fungsi manajemen dalam pengelolaan sumber
daya.
c. Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support
System, DSS) yaitu digunakan untuk membantu pengambilan
keputusan atau mengidentifikasi atau memilih antara pilihan
dan keputusan. Tujuan DSS sebagai bahan pertimbangan
seorang manajer sebelum memutuskan kebijakan tertentu.

d. Sistem Pakar (Expert System) yaitu meng-capture
dan menghasilkan kembali pengetahuan pemecahan
masalah ahli atau pengambilan keputusan kemudian
mensimulasikan “pemikiran” ahli tersebut.
e. Sistem Otomatisasi kantor (Office
Automation, AO) yaitu membantu karyawan untuk
membuat dan berbagi dokumen yang mendukung
aktivitas kantor sehari-hari.

End User Computing sebagai masalah strategis
1. Pemakai akhir tingkat menu (menu level end-users)
2. Pemakai akhir tingkat perintah (command level end-
users)
3. Programmer pemakai akhir (end-user programmers)
4. Personil pendukung fungsional (functional support
personnel)

KOMPUTER
Resiko End User Computing
a. Sistem yang buruk sasarannya
 Pemakai akhir mungkin menerapkan komputer untuk
penerapan yang seharusnya dilaksanakan dengan cara lain,
misalnya secara manual.
b. Sistem yang buruk rancangan dan dokumentasinya
 Pemakai akhir, walau pun memiliki pengetahuan yang
tinggi tentang komputer, tidak dapat menandingi
profesionalsme spesialis informasi dalam merancang
sistem.

c. Penggunaan sumber daya informasi yang tidak efisien
 Saat tidak ada pengendalian terpusat atas perolehan
hardware dan software, perusahaan akhirnya dapat
memiliki hardware yang tidak kompatibel dan
software yang berlebihan.
Misalnya berbagai merek komputer pribadi yang
dibeli tidak dapat dihubungkan untuk membentuk
jaringan dan beberapa copy software dibeli padahal
satu copy dapat digunakan bersama.

d. Hilangnya integrasi data
 Pemakai akhirnya mungkin kurang berhati-hati dalam
memasukkan data ke dalam database perusahaan.
Pemakai lain mungkin mengunakan data yang
salah, namun mengira bahwa data tersebut tepat.
Hasilnya adalah output yang tercemar yang dapat
menyebabkan manajer membuat keputusan yang
keliru.

e. Hilangnya keamanan
Dengan cara yang serupa, pemakai akhir mungkin
tidak melindungi data dan software-nya. Disket
dibiarkan tergeletak di meja, hasil cetakan dibuang
dikeranjang sampah, pintu ke ruang komputer
dibiarkan tidak terkunci dan seterusnya. Kriminal
komputer dapat mengakses sistem dan
membahayakan perusahaan dengan berbagai cara.

Sistem informasi

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Destacado

Destacado (19)

Similar a Sistem informasi

Similar a Sistem informasi (20)

Sistem informasi