1. K2B Gesdoc
Ing. Nicolás Szerenyi
nszerenyi@k2business.com
Ing. Guillermo Fernández
guillermof@k2business.com

2. Agenda
Fundamentos de K2B Gesdoc
Un caso real: Liconsa, MX

3. el Producto
• Automatizar la gestión
• Altamente parametrizable

4. el Producto
• Distintas “Vistas”
• Distinta “Información”
• Extensibilidad
– Formularios dinámicos
– Aplicaciones externas
• Gestor de contenidos
• Firma Digital
• Vinculaciones

5. el Producto
• Modelado visual de procesos (estructurados,
ad-hoc, mixtos)
• Bandeja de Entrada
• Esquema de seguridad
• Tipos de ruteo
• Trabajo colaborativo
• Control de plazos y alarmas
• Notificación de eventos
• Procesos “enlazados”

6. Ciclo de Vida Notificación
Archivo
Actuación Actuación
Fin
Inicio
Actuación
Envío de
Actuación Correspondencia
y Envío
Consultas Estadísticas

7. el Producto
• Búsquedas básica y
avanzada
• Historia completa del EE
Herramientas
• Consultas estadísticas
• Centro de impresión
• GXPortal

8. Arquitectura
GeneXus
GXBPM
Web
SOA
Mobile

9. Metodología
• Equipo Mixto
• Primero tomar control para
después poder optimizar o
Estrategia de reingenierizar
Implantación • Expansión incremental en
varias dimensiones
• Gestión del cambio (Factor
Humano)

10. Visión
Puerta de salida al manejo ilimitado
de expedientes
Una plataforma integral de
automatización de procesos
Solución flexible, evolutiva, escalable

11. Medelo de Negocio
• SOCIO FRONT-END
• Adaptaciones en fábrica
• Implantación equipo mixto
• Reducir costos y tiempos, optimizar resultados

12. Caso de Exito
Cliente: LICONSA
• http://www.liconsa.gob.mx
Socio Front-End: FUSION-IT
• http://www.fusion-it.com.mx

13. Módulo “Gestión Documental”
• Implementa la Gestión Documental
en toda la empresa (informes,
solicitudes, comunicados)
• Sustituye el papel: oficios, turnos, y
volantes
• Unifica todos los pasos en el ciclo de
Asunto vida de un “Asunto”
• Permite la consulta en línea del
estado de un “Asunto”
• Características:
• Proceso Ad-hoc (no estructurado)
• Envíos según línea jerárquica
• 100% electrónico

14. Módulo “Gestión de Calidad”
• Proceso del área de Gestión de Calidad
• Las Solicitudes se ejecutan en las
distintas plantas de producción de
Solicitud Liconsa
A.B.M. de • Características:
Documento • Proceso de workflow estructurado
• Trámite puramente electrónico
• El trámite de la solicitud incluye
plantillas Excel

15. Nombre de tarea Duration Resources
K2B Gesdoc 55 days
Plan Director 20 days
Entrevistas con Usuario Clave 7 days K2B
Capacitación inicial 3 days K2B,Fusion
Elaboración de Documentos de Especificación Funcional 5 days K2B
Revisión del Documento de Especificación Funcional 4 days Liconsa,Fusion
Aprobación del Documento de Especificación Funcional 1 day Liconsa,Fusion
Proyecto Implantación 35 days K2B
Desarrollo de Adaptaciones 15 days K2B
Módulo Gestión Documental 7 days K2B
Parametrización Tipo de Expediente "Asunto" 2 days K2B
Modelado del proceso wf (ad-hoc) 2 days K2B
Procedimiento de numeración automático 1 day K2B
Pantalla de Ingreso de Asunto 2 days K2B
Definición y armado de plantillas (Oficios, volantes, notas de remisión) 7 days Fusion
Módulo Gestión de Calidad 8 days K2B
Parametirzación Tipo de Expediente "Solicitud ABM Documento" 2 days K2B
Modelado del proceso wf (estructurado) 3 days K2B
Procedimiento de numeración automático 1 day K2B
Pantalla de Ingreso de Solicitud 2 days K2B
Armado de las plantillas (excel/word) 8 days Fusion
Prototipación 5 days K2B
Implantación Ambiente Liconsa 5 days Fusion
Test y ajustes finales 5 days K2B,Fusion
Capacitación a Implantadores 5 days K2B,Fusion

16. ¡GRACIAS!