1. Aplicaciones web, entorno personal de enseñanza-
aprendizaje
Tema: Disco duro virtual
CEFIRE
Disco duro virtual
Materiales actualizados por Soledad Gómez García a partir de los
materiales elaborados por José Infante Prieto
para el Servicio de Formación del Profesorado de la
Conselleria de Educación de la Comunidad Valenciana
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2. Conocimientos previos
Pre-conocimiento
Habrá que usar Internet con fluided y contar con una cuenta de correo electrónico de tipo webmail,
preferiblemente de GMail.
Para las prácticas, se necesitará contar con una segunda cuenta de correo electrónico para usarla como un
compañero ficticio con el que compartir objetos; a no ser que se disponga de la dirección de correo de algún
compañero del curso con el que poder interactuar.
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3. Objetivos
Objetivos
Saber utilizar herramientas web de almacenamiento de archivos con el fin de poder disponer de dicha información desde
cualquier conexión a Internet. Además, se podrán enlazar estos archivos desde páginas webs y blogs.
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4. Contenidos
Almacenamiento en Internet.1.
Disco duro virtual Drive.2.
Disco duro virtual Dropbox3.
Saber más.... Otros discos duros virtuales
Disco duro virtual SkyDrive1.
Disco duro virtual Box (caso ejemplo instalación en Android)2.
4.
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5. Criterios de evaluación
A continuación, se detallan las actividades que se deben entregar correctamente para lograr la calificación "Satisfactorio" en
el tema:
Actividades obligatorias:
El tema propone dos actividades, pero sólo será obligatorio entregar una de ellas, puedes elegir entre
la entrega de Drive o la de Dropbox.
Actividades voluntarias:
Una de las no elegidas como obligatoria, "Dropbox" o "Drive" o bien o una práctica similar sobre algún
otro disco duro virtual de los propuestos en el apartado 4. Saber más... o algún otro conocido por el
alumno.
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6. 1. Almacenamiento en Internet
Por fin podemos guardar nuestros archivos en Internet para tenerlos disponibles cuando queramos y donde queramos. Y, en
muchos casos, con soluciones gratuitas y suficientes.
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7. Teoría
1. Almacenamiento en Internet.
Hay servicios en Internet para almacenar fotos en álbumes, otros dedicados a videos, otros a presentaciones, otros a música.
Pero qué ocurre cuando lo que queremos es tener nuestros ficheros disponibles en la red, independientemente de su
propósito.
Unas opciones pasaban por conseguir un espacio Web y, a través de una cuenta FTP podríamos subir y bajar ficheros. Otra
opción, sobre todo tras la aparición de GMail, es enviarnos a nosotros mismos un correo con un archivo adjunto y no borrarlo
nunca.
Hoy día, tras varias propuestas que aparecían y desaparecían, disponemos de esta opción tal y como suena, un disco duro
en Internet, es decir, un disco duro virtual.
Su objetivo es simplemente ese, poder manejar un espacio en la red como si fuese nuestro propio disco duro, con archivos y
carpetas que creamos y borramos con toda comodidad. Además, ya que están en Internet, podemos obtener la URL de cada
archivo para reutilizarla en blogs, códigos HTML de páginas Web, etc.
Algunos ejemplos de discos duros virutales son: Google Drive, Dropbox, SkyDrive, Box, Ubuntu One, etc..
En este curso, en la Unidad2. Ofimática en la red, ya hemos visto el disco duro virtual Google Drive, además hemos
aprendido a editar y compartir ficheros directamente en Drive. También, para ficheros de gran tamaño han surgido otros
servicios, como MediaFire (http://www.mediafire.com/), que además tiene una versión de pago muy potente y muy barata.
En este apartado profundizaremos en Google Drive y además veremos otro disco duro virtual muy usado que es Dropbox.
Como necesitamos disponer de varios ficheros para subirlos a las carpetas virtuales, un buen recurso lo tenemos en el Banco
de imágenes y sonidos del ITE (Instituto de Tecnologías Educativas, antes CNICE, del MEC) donde podemos encontrar
imágenes, sonidos, etc.: http://recursostic.educacion.es/bancoimagenes/web/.
El siguiente vídeo define qué es un disco duro virtual y su utilidad, tomando como caso ejemplo el disco duro virtual Dropbox,
pero la filosofía de trabajo y el concepto es extensible a otros discos duros virtuales que vamos a ver en esta unidad (Drive,
SkyDrive o Box).
La última parte del vídeo referente a la instalación de Dropbox se puede obviar por ahora ya que retomaremos este tema en
el apartado 3.
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9. 2. Disco duro virtual Drive
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10. Teoría
2. Disco duro virtual Google Drive
En la Unidad 2. Ofimática en la red ya vimo las opciones para editar y crear contenido en Drive así como compartir éste.
Google Drive además de ser un servicio de almacenamiento en la nube permite tener una aplicación instalada en nuestro
ordenador de forma que podamos tener una copia en local y sincronizada con la nube de todos los documentos compartidos.
También es posible instalar Drive en móviles y tabletas Android de forma que tengamos sincronizada una copia de los
archivos desde la tableta o smartphone.
Aunque ya se hizo un paseo por google Drive en la Unidad 2. Ofimática en la red, se recomienda la visualización del
siguiente vídeo-tutorial, ya que en éste además de realizar un repaso de algunos de los aspectos vistos en la unidad, muestra
cómo instalar google Drive en nuestro ordenador para tener una carpeta local sincronizada con la nube.
>>> Realiza la Actividad: Disco duro virtual Drive.
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11. Actividades
Disco duro virtual Drive
Accede a Google Drive1.
Instala la apliación Drive en tu ordenador2.
Realiza una captura de pantalla donde se vean los ficheros de Drive en tu ordenador (en la carpeta local)3.
Copia un fichero en la carpeta local4.
Comprueba que además de tenerlo en la carpeta local también lo tienes en linea cuando accedes a Drive desde
tu navegador web con la cuenta de gmail.
5.
Envía por plataforma un documento con una o dos capturas de pantalla que muestren Drive instalado en tu
ordenador, la carpeta con documentos de Drive en local y el contenido de Drive accediendo en linea con tu
cuenta de gmail.
6.
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12. 3. Disco duro virtual Dropbox
Servicio gratuito de almacenamiento virtual.
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13. Teoría
3. Disco duro virtual Dropbox
El primer paso para comenzar a trabajar con Dropbox es crear una cuenta nueva. Un aspecto a destacar es que podemos
crear cuentas en Dropbox asociadas a cualquier servidor de correo, esto es da igual que nuestra cuenta personal sea de
hotmail, gmail, corporativa de la gva, con todas las cuentas es posible crear un usuario en Dropbox.
Dropbox está disponible tanto para ordenadores (con sistema operativo de Mac, Windows y Linux) como para móviles o
tabletas (Android, iOS iPhone) o Blackberry.
El acceso a Drobox se realiza desde www.dropbox.com.
Una vez dentro es posible descargar la aplicación en nuestro sistema informático (1), crear una nueva cuenta (2) o iniciar
sesión si ya tenemos una cuenta creada (3).
www.dropbox.com.
Registro y descarga de la aplicación.
El proceso para el registro es muy sencillo. Simplemente hay que hace clic en "Regístrate" y rellenar los campos solicitados.
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14. Como correo electrónico podremos indicar cualquier correo nuestro activo y como contraseña cualquiera, no tiene por qué
coincidir con la contraseña que tenemos puesta en dicho correo. No obstante, yo recomiendo siempre usar la misma ya que
el inicio de sesión en Dropbox, como veremos más adelante, se hace usando la dirección de correo electrónico y si usamos
la misma contraseña para ambas cosas (acceso al correo y dropbox habrá menos problemas de olvido de dicha contraseña).
Una vez rellenados los campos, hay que marcar la "Aceptación de condiciones de Dropbox" y hay que pulsar sobre el botón
"Regístrate".
Desde este momento ya estamos registrados.
Seguidamente aparecerá una ventana como esta que nos permite continuar para descargar la aplicación en nuestro equipo si
lo consideramos oportuno.
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15. Al pulsar "Continuar" aparecerá una lista de enlaces para la descarga de Dropbox. La descarga e instalación del programa es
similar a la típica instalación de cualquier programa y dependerá del sistema operativo con el que estemos trabajando.
Si lo queremos instalar en otro momento siempre podremos hacer clic en "Descargar" desde la página principal de Dropbox
www.dropbox.com.
Inicia sesión online
Para iniciar sesión sólo hay que acceder a la página principal de Dropbox www.dropbox.com hacer clic sobre "inicio de
sesión" e introducir el correo electrónico y la contraseña.
El siguiente vídeo resume el proceso de instalación de "Dropbox" notar cómo es posible instalar Dropbox antes de crear la
cuenta de usuario y crear ésta al final del proceso de instalación.
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16. Compartir ficheros, carpetas y galerías de imágenes
Se necesitarían gran cantidad de capturas de pantallas para explicar de forma completa cómo compartir ficheros y carpetas
en Dropbox. El siguiente vídeo tutorial resume de forma sencilla cómo realizar estas tareas paso a paso.
>>> Realiza la Actividad: Disco duro virtual Dropbox.
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17. Actividades
Disco duro virtual Dropbox
Regístrate en Dropbox.1.
Instala la aplicación Dropbox en tu ordenador.2.
Crea una carpeta personal y sube tres archivos (2 desde el navegador Dropbox online y otro desde tu carpeta
instalada en local). Compara tu contenido en Dropbox en linea (desde el navegador) y el de tu carpeta. Realiza
un par de capturas de pantalla donde se muestre el contenido de tu carpeta local y tu carpeta de Dropbox desde
el navegador.
3.
Añade a la carpeta pública un par de ficheros y envía al profesor y enlace de acceso a uno de ellos.4.
Entrega al profesor en un único fichero, a través de Moodle, las capturas de pantalla realizadas y añade los
comentarios que consideres oportunos así como el enlace del fichero en carpeta pública.
5.
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18. 4. Saber más.....Otros discos duros virtuales
En este apartado se muestran contenidos de ampliación y por lo tanto no tienen actividades asociadas, simplemente se
describen estos discos duros virtuales para el alumnado que quiera profundizar más en esta temática.
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19. Disco duro virtual SkyDrive
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20. Disco duro virtual Box (caso ejemplo Android)
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21. Fuentes de información
- Bibliografía
Revista "PC World"
Revista "PC Actual"
- Enlaces
Los utilizados en el tema.
- Otros cursos
En el curso "El portal educativo Mestr a casa" del Servidio de Formación del Profesorado de la Comunidad
Valenciana, elaborado por Jordi Marco Juan, Francisco Alfonso Hueso Pastor, Rafael Chavarría Bonilla, Manuel
Arnau Huerta y Víctor Pérez Cabello, también se muestra una forma de alojar ficheros en el portal educativo
mestre@casa,
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22. Resumen final
Reflexión del tema
En este tema hemos aprendido:
Distintos servicios de almacenamiento de información en Internet.
La posibilidad de publicar archivos para que cualquiera se los pueda descargar o consultar, además de poder
tener otros archivos totalmente privados.
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23. Este artículo está licenciado bajo Creative Commons Attribution-NonCommercial 2.5 License
Formación del Profesorado - CEFIRE (Autora obra actualizada: Soledad Gómez; Autor obra original: José Infante Prieto)
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