Elaboración de una base de datos

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA.
INSTITUTO UNIVERSITERIO DE TECNOLOGIA ANTONIO JOSE DE SUCRE.
CATEDRA: INSTRUMENTACION Y CONTROL.
ELABORADO POR;
EVER E.GONZALEZ C.

2. Elaboración de Base de Datos para el Control y Seguimiento de Fallas
En virtud de la presente investigación me vi en la necesidad de profundizar en La Elaboración de una base de datos
compuesta por una serie de módulos estructurados, bajo la modalidad de Cliente-Servidor. Esta concepción permite su
escalabilidad la cual puede desarrollar e integrar a otros sistemas que deseen implementarse, siempre y cuando
mediante aplicaciones no se permita la manipulación y/o modificación de la base de datos del sistema.
Estas modalidades son generalmente desarrolladas bajo esquemas Microsoft Office, Access 2.003, Visual Basic, entre
otros; el mismo cumple con los criterios de flexibilidad necesario en el mantenimiento, pues al comenzar a llevar registros,
toda la empresa posee características únicas en el manejo y seguimiento de fallas.
En este sentido, es ideal para el inicio de una cadena de acciones de mantenimiento al ingresar fallas a través de un
Centro de Control de Fallas, llevando así los indicadores y unidades de mantenimiento que puedes ser introducida a
través del sistema y a través de tablas vinculadas logrando una interfase hombre-máquina
De esta manera se graban en un servidor las distintas tablas que administrarán la futura información
Esto permite en primera instancia, llevar el inventario de cada una de las fallas, registros, inventario y ordenes de trabajo,
alojadas en un servidor bajo un direccionamiento de unidad de red, esto le permitirá a la interfase de usuario establecer
una comunicación directa en tiempo real para buscar, consultar, modificar y/o guardar la información de:
Módulo de Fallas: Administra los registros de fallas y órdenes de trabajo correctivo,.
Módulo de Inventario: Administra las especificaciones técnicas y registros de las unidades de mantenimiento.
Módulo de Ordenes de Trabajo Programadas: Administra la planificación de las unidades de mantenimiento.

3. POR SU ESCALABILIDAD
Software escalable viene ligada a su mejoramiento continuo a través de los comentarios y adaptabilidad a las diferentes
situaciones o entorno dentro de una empresa con ello se permitirá la realización de mejoras a la interfase de integración
de nuevos módulos y la apertura hacia otros sistemas de Microsoft Office tomando las ventajas de cada una de ellas.
También es posible a través del software bajar dicha información a un archivo plano lo cual puede ser tomado a través de
otro software para aprovechar la información aquí contenida.
.
POR SU INTERFASE GRÁFICA
Ofrece al usuario una interfase de fácil manejo de manera intuitiva y permitirá navegar al usuario por los diversos menús
sobre el cual se encuentra estructurado el programa.
Poseen menús principales en forma de árbol lo que permite expandir y/o contraer para mostrar los elementos de
navegación principal, los elementos principales a tomar en cuenta para cada uno de los menús
El ingreso se debe realizar a través de una ventana de inicio con solicitud de nombre de usuario, contraseña y unidad
tratante.
POR SU INSTALACIÓN EN EL SERVIDOR
La estructura de manejos de datos de está basada bajo interfases de vinculación de tablas entre el sofware instalado en
el computador del ususario y las tablas alojadas en el servidor que destine para su uso. Pare realizar la instalación en el
servidor, se deben seguir los siguientes pasos:
1. Abrir el archivo Setup-.exe y sigir las instrucciones del asistente.

4. 2. Una vez finalizada la instalación se debe compartir la carpeta y colocar las restricciones definidas por el administrador
del sistema.
3. Se debe Asegúrar de restringir, eliminación o modificación la base de datos por parte de usuarios ajenos al sistema.
.
POR SU INSTALACIÓN DEL USUARIO
Al instalarse los módulos, la configuración se requiere seguir los siguientes pasos:
1. Abra el archivo Setup-.exe y siga las instrucciones en la pantalla.
2. Busque la ruta en la red local y cree una conexión de unidad a red con drive en “N:/”.
3. Abra el archivo ubicado en el Menú de Inicio/Todos los
Programas o a través del icono en el escritorio.
4. Al salir la advertencia de seguridad, presione Abrir.
VENTANA DE NAVEGACIÓN
Los Menus de Navegación poseen forma de árbol y en ella se enlista cada uno de los nodos y subnodos que pertenecen
a los elementos principales que componen el sistema:
Item Descripción
Recursos Relaciona todas las unidades de mantenimiento y sus especificaciones técnicas. A su vez permite indicadores
de históricos por trabajos correctivos o por trabajos programados. Orden de Trabajo Permite la planificación de trabajos
en función de fallas Tipo A, B o C. Las órdenes de trabajo programadas incluyen correctivos o actividades que son
programadas o fallas identificadas como falla Tipo C, para el resto de las fallas es necesario realizar órdenes correctivas.

5. RECURSOS
El Módulo de recursos, sirve para registrar cada una de las unidades dentro del sistema. Consta de 3 submenús, que
permite llevar de manera organizada la gestión de las unidades de mantenimiento.
Unidades de Mantenimiento
Constituyen todas aquellas unidades a la cual se le desea hacer servicio de mantenimiento y/o seguimiento de fallas.
Histórico Correctivo
Realiza el cálculo de los indicadores para los registros históricos de todas las unidades de mantenimiento y sus partes
que lo componen siempre y cuando se haya realizado de manera lógica la codificación de las unidades de
mantenimiento.
Al ingresar, se debe conocer el periodo para realizar los cálculos de los indicadores (fecha de inicio y fin), código de la
unidad y estatus de la orden, la siguiente figura describe los datos que deben ser ingresados:
Una vez ingresados los datos el programa mostrará el histórico de fallas por cada uno de los componentes que
conforman la unidad de mantenimiento, viendo calculados los TIEMPOS DE REPARACIÓN, TIEMPO
FUERA DE SERVICIO Y LOS TIEMPO ENTRE FALLAS.
Adicionalmente es posible imprimir el listado de registros históricos correctivos, enviar por Correo o exportar a un Archivo
Excel. Ejemplo:

6. a. Imprimir Histórico Correctivo
Al hacer clic. Imprimir Histórico Correctivo, se envía a la impresora predeterminada del usuario el listado con el formato
del programa donde se han seleccionado los campos más resaltantes de información. Si se configura una impresa como
predeterminada para hacer archivos .PDF, automáticamente se generarán estos al final de la elección por parte del
usuario de la ruta donde guardará el archivo.
b. Envío de Histórico Correctivo
Al hacer clic Envío de Histórico Correctivo, se abrira una ventana solicitando el tipo de formato sobre el cual desea
enviarse el archivo, una vez seleccionado este, se aperturara el programa de correo predeterminado del usuario donde se
agrega este listado como archivo adjunto
c. Exportar Histórico Correctivo
Al hacer clic Exportar Histórico Correctivo, se abrirá la ventana solicitando el tipo de formato sobre el cual desea
exportarse el archivo
Histórico Programado
Realiza el cálculo de los indicadores para los registros históricos de todas las unidades de mantenimiento y sus partes
que lo componen siempre y cuando se haya realizado de manera lógica la codificación de las unidades de
mantenimiento.
Al ingresar, se debe conocer el periodo para realizar los cálculos de los indicadores (fecha de inicio y fin), código de la
unidad y estatus de la orden, la siguiente figura describe los datos que deben ser ingresados:

7. Una vez ingresados los datos el programa mostrará el histórico de fallas por cada uno de los componentes que
conforman la unidad de mantenimiento viendo calculados los TIEMPOS DE REPARACIÓN, COSTO DE LA ACTIVIDAD.
Adicionalmente es posible imprimir el listado de Registro Histórico
Programado, enviar por Correo o exportar a un Archivo Excel. Ejemplo:
a. Imprimir Histórico Programado
Al hacer clic. Imprimir Histórico Programado, se envía a la impresora predeterminada del usuario el listado con el formato
del programa donde se han seleccionado los campos más resaltantes de información.
b. Envío de Histórico Programado
Al hacer clic Envío de Histórico Programado, se abrirá una ventana solicitando el tipo de formato sobre el cual desea
enviarse el archivo
c. Exportar Histórico Programado
Al hacer clic Exportar Histórico Programado, se abre la ventana solicitando el tipo de formato sobre el cual desea
exportarse el archivo
ORDENES DE TRABAJO
El Módulo de órdenes de trabajo divide las órdenes en dos categorías principales, las órdenes de trabajo programadas y
las órdenes de trabajo correctivas, cualquiera que sea la actividad de mantenimiento a desempeñar se encuentran
sujetas a la planificación semanal o diaria según se desee realizar en la empresa.
Órdenes de Trabajo Programada
Una orden de trabajo programada, parte de la planificación semanal de las actividades de mantenimiento.

8. Estos programas permiten filtrar según el estatus de estas “Abiertas”, “Cerradas” y “Todas”.
Actividades de Mantenimiento
Son cada una de las actividades de mantenimiento que se asociarán a la orden de trabajo
Datos Particulares que corresponden a los datos individuales de cada actividad de mantenimiento tanto en su
programación como en su ejecución.
Órdenes de Trabajo Correctiva
Una orden de trabajo correctiva, parte de eventos cuya acción de mantenimiento esté dirigida a reparaciones que
ameriten una rápida intervención por parte de las unidades de mantenimiento ó en su defecto aquellas actividades que no
pueden ser planificadas ni programadas como consecuencia de una eventualidad.
AVISO DE FALLAS
El Módulo Falla, inicia el proceso para el seguimiento y control de las averías de cualquier sistema, por medio de este se
crean avisos de fallas por cualquier usuario que tenga instalado el sistema, para posteriormente generar la orden de
trabajo (Programada ó Correctiva) que inicia el requerimiento para la intervención por parte de la unidad asignada y
finalmente el cierre donde se levantará un reporte de falla.
.
Tipo de Fallas
Una falla puede definirse como un evento no previsible, inherente a los sistemas productivos que impiden que cumplan su
función bajo condiciones establecidas o que no la cumplan (NORMA COVENIN 3049-93). Bajo esta definición, el sistema
ha clasificado tres tipos de fallas que definen la criticidad con la cual debe ser ejecutado la acción de mantenimiento.
Tipo Definición

9. A Falla crítica que impide el funcionamiento normal de algún sistema, equipamiento o tramo, provocando la interrupción
o atraso de las actividades operativas, afectando sus objetivos de producción o servicio.
B Defecto o falla que degrada al modo nominal de funcionamiento de algún sistema, equipamiento o tramo, afectando
parcialmente los objetivos de producción o servicio.
C Defecto o falla que no provoca degradación significativa en el modo de funcionamiento de algún sistema,
equipamiento o tramo, no exige una intervención inmediata y cuya reparación puede ser programada. No afecta los
objetivos de producción o servicio.
A continuación se describen algunos de los elementos que componen un Reporte de Fallas:
- Aviso No. Código del Aviso de Falla que inicia la Trazabilidad.
- Fecha Inicio Fecha de inicio de la falla.
- Hora de Inicio Hora de inicio de la falla.
- Nombre del Trabajador Nombre de la persona que detecta la falla.
- Estado del Tiempo Condición ambiental presente en el instante que se produjo.
- Tipo de Falla (*) Ver. Tipo de Falla
- Sistema al que pertenece la unidad de mantenimiento que falló.
- Conjunto Unidad general al cual pertenece la unidad fallada.
- Componente Unidad local al cual pertenece la unidad fallada.
- Km En caso de un sistema de transporte, indicación de Km.
- Ubicación Punto geográfico donde se produjo

10. - Falla o Avería Nombre o código de Falla
- Descripción de la Falla
- Descripción de la cadena de eventos que originó la falla.
- Causa que Corresponde la determinación o resultado de la cadena de eventos que provocó la falla.
- Solución Corresponde a la acción correctiva empleada para reparar la falla
- Procedimiento Serie de pasos para la ejecución de la acción correctiva
- Aprendizaje Valor agregado (TIPS) dado por el ejecutor durante la acción de mantenimiento
- Observaciones Consideración especial que se desee resaltar o hecho especial que haya ocurrido durante la ejecución.
También al sistema es importante integrar la salida de materiales y/o componentes necesarios para la reparacaion o
ataque de las fallas tipo (A, B, C). Tal como se explica a continuación:
Registro de Salida de Materiales
El nodo de Salidas, muestra aquellas solicitudes que han sido entregadas y cerradas por parte del departamento de
compras y/o almacén a los solicitantes que permiten la navegación a través de los registros, también posee un cuadro de
Estatus con el fin de localizar criterio de búsqueda específica, este funciona mediante un motor inteligente que verifica
cada registro ingresado, comparando las palabras o número que el usuario ha ingresado.
La búsqueda se realiza a través del cuadro de texto donde se pueden escribir el criterio de búsqueda.
ADMINISTRACIÓN
Este módulo registra al personal para el módulo de inicio del sistema, solo debe ser manejado por el Administrador, quien
deberá ingresar al personal y seleccionar el tipo de perfil y permisos respectivos.

11. Usuarios
El módulo usuario ingresa los datos de los clientes dentro de la base de datos del sistema. Los datos a ingresar son:
- Código. Número de identificación única del usuario
- Nombre(s) Nombre del usuario
- Apellido (s) Apellido del Usuario
- Usuario Login del usuario
- Clave de Acceso Password del usuario Max. 10 caracteres
- Cédula de identidad Número de identificación legal
- Tipo de usuario Tipo de permiso conferido por el administrador
- Buscar Busca el usuario según el criterio de búsqueda.