Software de Administración del Mantenimiento

Software de
Administración del Mantenimiento
Menú Inicial
Mantenimiento Fácil provee una herramienta orientada a la Administración del Mantenimiento
Preventivo, Rutinas de ejecución diarias, Mantenimiento Correctivo Programado, Correctivo
de Emergencia, Desarrollo de Proyectos y Gestión de Alarmas.

Software de
Seguridad
La seguridad de acceso esta controlada por responsables que tienen su correspondiente
clave. Esta los habilita a entrar a todos o algunos de los módulos del sistema. Permite
determinar si el operador verá o no valores de mano de obra y materiales.
La seguridad de la base de datos (Access) es la que provee
Microsoft ó en las PC donde funcionará el sistema no se
instala Microsoft-Access y el usuario no puede entrar a la
misma, pero si lo hace el sistema. Seguridad del sistema
por contraseña y perfil de usuario.

Software de
Tipos de
pantallas
Formularios
El sistema se maneja con el concepto de Gestión a la Vista
Hay pantallas que despliegan formularios cuando es necesario cargar datos.
Cumplimiento de un mantenimiento preventivo Cumplimiento de un mantenimiento correctivo
Modificación de una tabla Modificación de un bien

Software de
Tipos de
pantalla
Listas
Las pantallas de inicio
de cada programa se
despliegan vacías para
permitir seleccionar los
filtros (cuadro en el
extremo superior
derecho). Una vez
seleccionados, los
datos se despliegan en
formato de lista.
La lista puede tener la
grilla abierta para leer
el contenido de todo el
campo, o cerrada para
visualizar más filas en
la pantalla.
Todas la pantallas despliegan listas para dar una visión total de los datos
disponibles

Software de
Tablas básicas
Segmentación
Tablas que permitirán
segmentar el Inventario
de Bienes
1. Planta
2. Sector
3. Criticidad
4. Centro de Costos
5. Clase
6. Tipo de bien
7. Responsable
Otras tablas necesarias
1. Talleres
2. Origen de la reparación
3. Tareas
4. Código de formulario
Cuadro de diálogo para
establecer los filtros en las
pantallas que despliegan
listas.
Este cuadro utiliza las tablas que
segmentan el inventario de bienes.
• No es necesario utilizar todas
las tablas de segmentación.
Solamente aquellas que el
usuario del sistema considere
necesarias.
• Cada tabla tiene incorporada una
entrada (sin definición) que se
registra en forma automática
cada vez que se da de alta un
bien, si ese segmentador no es
utilizado.
• El inventario de bienes identifica
al bien con un código. Puede
utilizar la codificación interna que
tiene en la organización o puede
utilizar un número correlativo
para identificarlos.
• Las búsquedas de bienes se
realizan alfabéticamente por la
descripción del bien o por los
campos de segmentación.
El concepto es Fácil “se puede hacer sin mucho trabajo”

Software de
Tablas básicas
Tareas
Para los mantenimientos preventivos el sistema se
maneja en base a tareas predefinidas que permiten
establecer la secuencia de operaciones a realizar
sobre un bien.
Estas tareas pueden ser genéricas para todos los
bienes o específicas para un bien en particular.
La tabla de tareas tiene dos descripciones, una corta y
una larga. En las tareas genéricas la descripción corta
muestra el verbo que realiza la tarea. En la tarea
específica, la descripción corta puede identificar un
equipo, un proceso o la identificación que el usuario
considere apropiada.
Baja inversión y eficiente respuesta

Software de
Tablas básicas
ID de formularios
El manejo de la identificación
de formulario permite adecuar
el sistema a la estructura de
formularios que tiene la
organización donde se instala
Si la organización tiene una
codificación predefinida para
los formularios, no es un
impedimento para este
software, que permite cambiar
los códigos y títulos de los
formularios que emite.
En el ejemplo que estamos
mostrando se utiliza un sistema
de documentación basado en la
ISO 9001:2000
De esta manera Mantenimiento
Fácil se funde con el sistema
de documentación interna.
La claridad de su diseño permite operarlo con poco entrenamiento

Software de
Gestión de
Bienes
Pantalla principal
FUNCIONES
• Alta de un bien
• Modificación de un
bien
• Desactiva un bien
• Asocia datos de
identificación.
• Carga datos técnicos
• Carga imágenes
• Carga datos contables
• Listado de bienes
• Ficha Técnica
• Listado de Imágenes
Con tres datos se da de alta un bien, pero se pueden usar siete niveles de segmentación para
identificarlos. Hay 7000 caracteres disponibles para datos técnicos que pueden ser accedidos
por el buscador de contenidos.

Software de
Gestión de
Bienes
Listado de bienes
Ejemplo de una salida impresa del listado de bienes. El sistema prevé sus salidas a impresora
o a planillas Excel.

Software de
Gestión de
Bienes
Ficha Técnica
FICHA TECNICA: El sistema permite emitir una ficha técnica de cada bien, vinculando los
datos de identificación, datos técnicos, repuestos utilizados, mantenimientos preventivos e
imágenes.

Software de
Tablero de
Comando
Pantalla principal
FUNCIONES
• Manejo de las
actividades
programadas del
sistema:
• Proyectos
• Alarmas
• Preventivos
• Cumplimiento de
actividades
• Programa anual de
mantenimientos
• Asocia imágenes a
cada preventivo
• Imprime Agenda
• Imprime Programa
• Hojas de Inspección
Un Tablero de Comando informa la situación del sistema: Proyectos (1° col), Alarmas (2° col) y
Preventivos (4° Col). Los cuadros indican que hay imágenes asociadas. El semáforo indica
estado de la actividad: rojo = atrasada, amarilla = en fecha, verde = futura.

Software de
Tablero de
Comando
Agenda de
preventivos
AGENDA DE PREVENTIVOS (SINTETICA) : Muestra en forma sintética los preventivos a
realizar. Un preventivo por renglón.

Software de
Tablero de
Comando
Agenda de
preventivos
AGENDA DE PREVENTIVOS (DETALLADA) : Como detalle se muestra el encabezado del
preventivo (descripción ampliada) y el detalle de tareas a realizar.

Software de
Mant.
Preventivos
Alta preventivo I
Carga de un preventivo
Se selecciona el bien sobre el cual se hará el preventivo. Se coloca el nombre del preventivo.
Se elige la frecuencia: esta puede ser por tiempo (semanas) o por uso (horas, Km., etc)
Sobre la derecha, una ventana esta abierta sobre un directorio del sistema donde se guardan instrucciones
de trabajo que servirán de guía para el armado del preventivo.
A continuación se cargan las tareas, la mano de obra y los materiales

Software de
Mant.
Preventivo
Alta preventivo II
Las tareas se cargan
desde una tabla de
tareas. Si la tarea
que se busca no esta
en la tabla se puede
cargar en el
momento.
Se abre la tabla de
tareas, se elige con
la letra del
abecedario
correspondiente, se
ubica la tarea
buscada, un clic
sobre la misma la
selecciona y un clic
sobre el formulario la
pega.

Software de
Mant.
Preventivo
Alta preventivo III
Con el módulo de
mano de obra
habilitado, el sistema
permite asignar
trabajadores a las
tareas de
mantenimiento.
Se elige al trabajador
de una tabla y se lo
pega en el detalle de
ejecutantes.
El trabajador tiene
asociado un valor
hora que permitirá
costear el
mantenimiento.
En este caso el valor
se visualiza porque
se esta operando
con la clave de
administrador.

Software de
Mant.
Preventivo
Alta preventivo IV
Aquí se cargan los
materiales que utilizará el
mantenimiento.
En el primer cuadro se
ven los materiales
asociados al bien.
En el segundo cuadro se
ve la Tabla de Materiales.
En el tercer cuadro los
materiales asociados al
preventivo
Dando doble clic sobre un
material en los cuadros 1
y 2 se cargan en el 3.
Dando doble clic sobre un
material en el cuadro 3,
se quita de la lista.
Baja inversión y Eficiente respuesta

Software de
Mant.
Preventivo
Alta preventivo V
Cada programa de
mantenimiento preventivo
puede tener asociadas
hasta 12 imágenes.
Estas imágenes pueden
mostrar la secuencia de
una tarea de lubricación
como en este caso.
En el momento del
cumplimiento del
preventivo estas
imágenes pueden llevarse
al histórico.

Software de
Cumplimiento
de un
Preventivo I
El Tablero de Comando
que muestra el estado
de los preventivos es la
base de operaciones
para el responsable de
Mantenimiento.
Los colores del semáforo
indican el estado de
ejecución de los
preventivos.
El responsable de
Mantenimiento elige qué
preventivos ordena
cumplir emitiendo una
Hoja de Inspección.
En este caso se eligen
dos mantenimientos
sobre el camión Scania
P270 Blanco, como se
debe cambiar aceite se
hace también la revisión
exterior.
Todas la pantallas despliegan listas para dar una visión total de los datos
disponibles

Software de
Hoja de
Inspección
(formato 2 bienes por
hoja)El mecánico va a la
planta con dicho
documento y ejecuta
las tareas indicadas
en el mismo.
Sobre la hoja
indicará la tarea
realizada o no
realizada, la cantidad
de tiempo utilizado,
los materiales
utilizados y si
corresponde informar
una alarma para
hacer un
seguimiento especial
de algún aspecto del
equipo.
Completado el
formulario lo firma y
lo devuelve a
Mantenimiento.

Software de
Hoja de
Inspección
(formato 1 bien por
hoja)

Software de
Cumplimiento
de un
preventivo II
Haciendo doble clic sobre
el preventivo en la pantalla
de agenda se llega a este
formulario.
Se tildan las tareas
realizadas, se informa
quién realizó el
mantenimiento, materiales
utilizados y alguna
observación a dejar
registrada en la historia del
bien.
Se puede observar que, en
la primera línea, se tildó el
último casillero lo que
significa que se informará
una alarma sobre el bien.

Software de
Cumplimiento
de un
preventivo III
La definición de una
alarma sobre un bien
permite llevar el control de
ejecución de un evento
determinado.
Dicho evento puede ser
una tarea a realizar sobre
el bien (en este caso un
espejo retrovisor roto)
La alarma tiene una fecha
de cumplimiento, lo que
permite controlar su
estado mediante un
semáforo que indicará: de
cumplimiento futuro
(verde), de cumplimiento
actual (amarillo), o de
cumplimiento atrasado
(rojo).
Las alarmas son una herramienta flexible que propone el sistema.
Pueden utilizarse para realizar el seguimiento de actividades relacionadas con
un bien, por ejemplo un repuesto que debe estar disponible para hacer una
reparación, una parte de una maquina que se envió a reparar a un tercero
externo a la empresa.
También podría utilizarse una alarma para planificar un mantenimiento
correctivo programado, o sea una reparación que solo podrá hacerse cuando
la maquina este detenida. Esto es importante cuando se trata de procesos
productivos continuos y en pocas oportunidades las máquinas pueden
detenerse.

Software de
Cumplimiento
de un
preventivo IV
Gestión a la Vista en
acción: el preventivo fue
cumplido y su estado
cambió a verde.(ver
renglón marcado en azul).
Además aparece una
alarma en amarillo por el
espejo.
Esta pantalla muestra en
forma permanente el
estado de los programas.
Es una herramienta
básica para mantener el
sistema bajo control.
No debe preocuparse por
papeles que se
amontonan en su
escritorio dando ordenes
de trabajo de difícil
seguimiento.
Aquí el seguimiento es
visual: rojo es atrasado y
hay que cumplir, el restoTodas la pantallas despliegan listas para dar una visión total de los datos

Software de
Programa de
Mantenimientos
Preventivos
( en pantalla)
Cada actividad de
mantenimiento es
representada con un
círculo de color en la
semana que debe
realizarse.
Se muestran las 52
semanas del año.
El atraso se muestra
en 3 colores para dar
una idea más precisa
del mismo.
Si una actividad de
mantenimiento está
atrasada, tiñe con el
color del atraso las
actividades futuras,
normalizándose al
color correspondiente
cuando sea cumplido. Baja inversión y eficiente respuesta

Software de
Programa de
Mantenimientos
Preventivos
( en papel)

Software de
Rutinas de
ejecución
diarias
Esta facilidad del sistema permite crear rutinas de ejecución diaria, indicadas para controlar
mediciones, realizar inspecciones antes de iniciar el trabajo, tareas de limpieza, programas de
lubricación y cualquier actividad que se realice diariamente.
En la industria alimenticia permite
armar POES (Procedimientos
Operativos Estandarizados de
Saneamiento).
En todas las industrias permite
armar programas de lubricación e
inspección.
Organiza las tareas de
mantenimiento diario, que
realizan los operadores de
equipos.

Software de
Rutinas de
ejecución
diarias
Vista de una planilla de Rutina de Limpieza de Pos-Producción en una línea de producción de
Pan Arabe. La planilla impresa muestra lo realizado y registrado hasta el día 10 de ese mes y
esta libre para recibir el registro de los días subsiguientes.

Software de
Previsiones de
Mano de Obra y
Materiales
El cálculo de previsiones de consumo de horas por operario de mantenimiento y de materiales
por tipo de material, facilita las tareas de planificación.
FUNCIONES
• Para una selección
determinada (que
se ve en la grilla
superior derecha de
la pantalla), se
pueden calcular
previsiones de
consumo de mano
de obra y
materiales.
• Este cálculo puede
realizarse por
períodos de tiempo
de hasta un año.
• El resultado se
obtiene por
impresora o en una
planilla Excel
La pantalla muestra todas
las actividades de
mantenimiento que se
realizan en el periodo
elegido

Software de
Previsiones de
Mano de Obra y
Materiales
Vista del listado de previsiones de un mes determinado. El primero muestra necesidades de
mano de obra, el segundo necesidades de materiales. La misma información se puede llevar a
una planilla Excel.

Software de
Gestión de
Mantenimientos
Correctivos
Estos mantenimientos tienen como característica que, primero se resuelve el desperfecto, y
luego se registra. Por lo tanto, cuando solicite la pantalla de cumplimiento encontrará un
formulario para completar datos.
FUNCIONES
• Registra las
reparaciones que se
realizan sobre los
bienes.
• Se trata de
reparaciones de
emergencias donde
primero se repara y
luego se registra.
• Completando el
formulario se envía
información al
histórico del bien,
además, permite
registrar los datos de
costos que insumió la
reparación.
• Se pueden asociar
imágenes para enviar
al histórico.

Software de
Gestión de
Proyectos
Las obras nuevas, reciclados y mantenimientos correctivos programados estarán bajo control,
quedando registrada su ejecución en la historia de cada bien.
FUNCIONES
• Lleva el control de
obras nuevas o de
mantenimientos
correctivos que deben
coordinarse con el
área de producción.
• Realiza el seguimiento
de las actividades
programadas
• Emite listado de
agenda de proyectos
• Emite Hoja de
ejecución de proyectos

Software de
Gestión de
Proyectos
Agenda de Proyectos Hoja de Inspección de Proyectos

Software de
Gestión de
Alarmas
Un sistema de alarmas genera alertas sobre asuntos que requieren seguimiento; desde la
necesidad de intervención en un equipo, hasta el rastreo de un repuesto que es
responsabilidad de un proveedor externo.
FUNCIONES
• Registro de nuevas
alarmas
• Cumplimiento de
alarmas
• Eliminación de alarmas
• Control de la agenda
• Emite listado de agenda
• Emite Hoja de ejecución

Software de
Gestión de
Alarmas
Agenda de Alarmas

Software de
Gestión de
Alarmas
Hoja de Inspección de Alarmas

Software de
Historia de
Bienes
Índice de bienes con
historia
Todas las novedades generadas por los programas de preventivos, correctivos de
emergencia, proyectos, correctivos programados y alarmas generan un registro en la historia.
Una de sus
Fortalezas
• Maneja:
•Índice de historia
•Historia por fecha
•Historia de M.O.
•Historia de
repuestos
• Mantiene en forma
ordenada una historia
de todas las
novedades generadas
sobre un bien.
• Permite seleccionar
datos dentro de la
historia y bajarlos a
Excel
• Muestra el registro
original que dio origen
a la novedad

Software de
Historia de
Bienes
Detalle de un bien
(pantalla)Esta pantalla
muestra la historia
de un bien.
A la historia llegan
novedades de
preventivos,
correctivos, alarmas
y proyectos.
Haciendo doble clic
en cada renglón se
llega al documento
original que le dio
origen a la novedad.
Un cuadro sobre la
derecha de la
pantalla muestra
valores de costos:
horas de mano de
obra, valor de
materiales y otros.La claridad de su diseño permite operarlo con poco entrenamiento

Software de
Historia de
Bienes
Detalle de un bien
(papel)

Software de
Historia de
Bienes
Actividades por Fecha
Esta pantalla
muestra la historia
de por fecha de
realización del
mantenimiento.
Util a la hora de
determinar las tareas
realizadas por día.
Desde este mismo
sitio puede emitirse
un Parte de
Mantenimiento que
muestra esta misma
información en
papel.
Igualmente estos
datos pueden
exportarse a una
planilla Excel para
realizar un análisis
mas exhaustivo.La claridad de su diseño permite operarlo con poco entrenamiento

Software de
Historia de
Bienes
Mano de Obra
Tiene disponible todos los tiempos horarios y valores de mano de obra utilizados en el
mantenimiento de sus bienes.
FUNCIONES
• Cada participación de
un operario en el
mantenimiento de un
bien queda
registrado.
• Permite seleccionar o
clasificar los datos
por ejecutante, entre
fechas, por taller, por
origen o por bien.
• Muestra el registro
original que dio
origen a la novedad
• Emite la historia en
forma de listado con
datos ampliados.

Software de
Historia de
Bienes
Mano de Obra
Puede seleccionar todos los operadores o solo uno de un período determinado. Esta
información puede llevarla a Excel

Software de
Historia de
Bienes
Materiales
Lleva un control del consumo de Materiales (Repuestos y Consumibles) en las actividades de
mantenimiento. Puede detallar ese consumo por cada bien bajo mantenimiento.
FUNCIONES
• Muestra el consumo
de materiales. En
forma resumida
(Pantalla 1) o
detallada (Pantalla 2).
• Baja esta información
a impresora o a Excel
• Permite seleccionar
entre fechas
.

Software de
Historia de
Bienes
Materiales
Los materiales y repuestos utilizados
pueden listarse por períodos de
fecha o todos los bienes o por un
bien determinado.
La misma información puede
exportarse a Excel.
Esto será de utilidad para poder fijar
máximos y mínimos de inventarios de
repuestos en base al consumo real y
a los tiempos de reposición de los
proveedores.

Software de
Gestión de
Materiales
El catálogo de materiales contiene todos los repuestos y consumibles necesarios para la
actividad de mantenimiento y su utilización en cada bien.
FUNCIONES
• Mantiene un catálogo de
los materiales utilizados en
el área de mantenimiento
• Informa en que bien
(equipo o instalación) se
utiliza cada material
• Actualiza el stock de
materiales por compras o
ajustes de inventarios, los
consumos por
mantenimiento se
actualizan
automáticamente
• Permite consultar los
movimientos de cada
material

Software de
Gestión de
Materiales
Ejemplo de facilidades
• En la Tabla de Materiales se
visualiza el stock actual,
valor, stock máximo, stock
mínimo y punto de pedido
De cada material
se pueden
visualizar los usos
en cada equipo
bajo
mantenimiento
Se puede
obtener un
detalle de
los
movimientos
de stock

Software de
Análisis de
Costos
Para usar este módulo se habrá cargado información de costos cuando se realizó el
cumplimiento de preventivos, correctivos, proyectos y alarmas.
FUNCIONES
• Muestra acumulación
de costos por:
• Planta
• Sector
• Criticidad
• Centro de Costo
• Clase
• Tipo
• Responsable
• Taller
• Origen
• Período Año-Mes
• Llega a cada bien que
dio origen al costo.
• Salida impresa y a
Excel

Software de
Costos por
bien
Una información muy útil para responder una pregunta fatal: ¿Dónde se gasta tanta plata?
La información se baja a Excel y se puede graficar.
FUNCIONES
• Muestra acumulación
de costos totales
bien.
• Elegido un bien
discrimina ese costo
mes x mes
• Picando en cada mes
se va a la historia del
bien y se ve que
movimientos generaron
los montos mostrados.
• Entrando a cada
movimiento se ven el
documento que le dio
origen
• Salida impresa y a
Excel

Software de
Análisis
Estadístico
FUNCIONES
• Emite estadísticas
de cada una de las
partes del sistema.
• El resultado se
visualiza, se lista o
se exporta a Excel
para construir
gráficos.
Estadísticas rápidas visualizadas por pantalla y con posibilidad de ser exportadas a
Excel

Software de
Buscador de
Contenidos
Herramienta útil que permite buscar conceptos por todo el sistema
FUNCIONES
• Buscador de
contenidos
• Permite ubicar
características
técnicas,
descripciones,
repuestos,
operarios y todo
concepto que se
haya utilizado en
el sistema.
• Se puede obtener
salida por pantalla
o impresa.

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