1. UNIVERSIDAD TECNONOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
UNIDAD ACADÉMICA DE PINOS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Materia: Administración De La Función
Informática.
Tema: Auditoria Informática.
Nombre completo del Alumno : Sandra Montoya, José De Jesús, Ana Francisca,
Ana Berenice.
Grado: 3 Grupo: B
Nombre del Docente : Erik Zacarías Hurtado
Fecha de entrega : 27/08/2013
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PLANEACION DE LA AUDITORIA
Nosotras vamos a recopilar la información ya que se necesita saber toda la
información de la empresa como funciona y conoceremos sus instalaciones
físicas los recursos con los que cuenta humana, material, financieros y
técnicos. Elaboraremos un plan y desarrollo de un programa de trabajo y la
elaboración del cronograma de las actividades.
Además de que uno ya debe de conocer el diagnostico actual de la empresa y
las debilidades que pueda tener la empresa u organización
Clasificar sus riesgos y mandar la solicitud a la empresa u organización de que
se va a llevar a cabo la auditoria para que todos los integrantes de la empresa
estén informados y sobre todo que nos a prueben la auditoria.
Los puntos fundamentales con los que nos vamos a guiar para llevar a cabo
nuestra auditoria son:
1. Identificar el origen de la auditoría
2. Realizar una visita preliminar al área que será evaluada
3. Establecer los objetivos de la auditoría
4. Determinar los puntos que serán evaluados en la auditoría
5. Elaborar planes, programas y presupuestos para realizar la auditoría
6. Identificar y seleccionar los métodos, herramientas, instrumentos y
procedimientos necesarios para la auditoría
7. Asignar los recursos y sistemas computacionales para la auditoría
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INSTRUMENTOS
Para llevar a cabo nuestra auditoria utilizaremos estas herramientas, métodos
y procedimientos, para llevar a cabo la recopilación de la información y llevarla
a cabo de la mejor manera y adecuarlas a las necesidades específicas de la
evaluación y llevar a cabo de la mejor manera la auditoria.
Las herramientas que nos ayudan a llevar a cabo la recopilación son estas:
Observación
Es una de las técnicas más utilizadas para examinar los diferentes
aspectos que intervienen en el funcionamiento del área informática y los
sistemas.
Cuestionarios
Nos ayudara a la recopilación de datos mediante preguntas impresas
en la cual encuestaremos y responderán mediante lo que piensan,
luego el nosotros como auditores convertiremos esta información
valiosa para realizar nuestro trabajo.
Encuestas
También será usada para recolectar información sobre aspectos como
el servicio, el comportamiento de todos y la utilidad del equipo, la
actuación del personal y los usuarios, entre otros.
Entrevistas
Nosotros entrevistaremos a las personas que están en la
organización con el fin de obtener una información o una opinión de
cada uno de los integrantes de la organización más acertada. Además,
de que la entrevista es una de la cual nos aporta mucha información
fundamental para la auditoria.
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RESULTADOS DE LA AUDITORIA
Mejorará la imagen pública de la empresa u organización.
Confianza en los usuarios sobre la seguridad y control de los servicios que
ofrece la empresa u organización.
Optimiza las relaciones internas y del clima de trabajo.
Disminuye los costos de la mala calidad (de procesos, rechazos, reclamos,
entre otros).
Realizara un mejor control de la inversión en un entorno.
Además de que mejorara:
El desempeño
Fiabilidad
Eficacia
Rentabilidad
Seguridad
Privacidad
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CONCLUSIONES
Conclusión Sandra: mi conclusión sobre la planeación de la auditoria
informática es que lo principal es conocer lo más que se puede de la empresa y
que a través de los instrumentos se recolecta mucha información además de
que gracias a la auditoria mejoramos la calidad de las empresas y esto se hace
gracias al reconocimiento que se les da que estas empresas brinden un mejor
servicio a sus clientes.
Conclusión Ana Francisca Martínez Betancourt:
La auditoría ayuda a mejorar mucho nuestras empresas y la forma de
desenvolvimiento de los empleados, cada empresa reconoce los errores y
fallas que se tienen en las diferentes auditorias dependiendo del departamento
en que esta se aplique, hay diferentes formas de realizar la auditoria y que
existen diferentes instrumentos como los que mencionamos en nuestro trabajo.
Así que una auditoria se realiza dependiendo del área y de lo necesite también
lo debe realizar una persona que este asignada para hacerlo porque cada
auditor debe conocer el área que se va a auditar. Así que cada auditor es
diferente en la forma en la que se desempeña o desarrolla en su trabajo y la
forma que lo evalúa, todos los auditores deben conocer bien lo que van a
auditar antes de hacerlo así irán preparados para desarrollar bien su trabajo.
Conclusión Ana Berenice Canizalez:
La planeación del realizar una auditaría es lo más importante ya que qué es lo
más esencial en ello y en la empresa ya que es de una gran utilidad para el
mejoramiento de una buena calidad para la empresa. La auditoría informática
es de gran utilidad por qué mejora de la empresa ya que no solo se ve
físicamente lo bueno y lo malo sino más allá de lo físico. Y se conoce más a
fondo características y funciones de la empresa auditada.
Conclusión José de Jesús Cisneros Morales:
Hoy en día un de los métodos que nos ayudaran al mejoramiento de nuestra
empresa es la Auditoria que se basa en el proceso de implementar varias
técnicas propias de cada uno de los auditores y así poder recolectar las
suficientes evidencias para ver si la empresa o institución respeta los
estándares o sistema de gestión bajo el acuerdo que tienen por la certificación
y así poder identificar todas aquellas fallas que se encuentre para poder
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mejorarla antes de un predeterminado tiempo. Pero no solo basándose en los
empleados sino también en lo que se compone el lugar tales como las
instalaciones y mobiliario que le permita a la empresa seguir mejorando y tener
una mayor perspectiva a más y mejores oportunidades no por ser reconocida
por dinero o algo así sino por su calidad y eficiencia. Es por eso que al ser la
parte del auditador debemos ser responsables en nuestro trabajo y la parte
auditada debe de cumplir con la peticiones solicitadas y asi ambas partes
lograran sacar un mayor rendimiento de la empresa.