2. En la empresa equidad seguros cuando reciben una correspondencia , El
documento llega y se radica en la recepción ponen el sello de la
compañía en nombre de quien lo recibió la fecha, la hora y le asignan un
numero de radicado que por lo general costa de dos letras o dos dígitos o
de seis caracteres entre letras y digitas y su número varía de acuerdo a
como la compañía lo use. Y después ese documento es repartido a la
dependencia a la que valla dirigida o a la dependencia a la que le
corresponda resolver el caso , en el caso de una solicitud al momento de
ser contestada , lo hacen con el mismo número de radicación luego es
entregado y es enviada por correo certificado.

3. Correspondencia la equidad seguros
Fecha Hora Numero de Remite Tipo de Entregado a Firma
radicado documento

4. En la empresa diseños Sharon cuando llega una correspondencia
se realiza el marcado del documento de recibido, con fecha ,e
iníciales de quien recibe se firma a la contraparte si es necesario
, se ingresa a sistema (si lo hubiese)y se codifica y se redirige a la
persona o el encargado de recibir la información En caso de ser
una solicitud se manda una respuesta si esta se requiere y se
manda una copia a archivo cuando sale la correspondencia
depende de como lo entregan si lo entregan con una empresa
(servientrega) o con los mensajeros es casi igual.

5. correspondencia de diseños sharo
Firma Numero de Fecha Dirigido a Revisado por motivo
radicado

6. En la empresa Don pollo cuando llega una correspondencia la recepcionista es
quien la recibe y le coloca un sello de recibido , luego la hace llegar a las
dependencias y aéreas donde sea necesaria la correspondencia para el uso que se
requiera , en caso de que la correspondencia exija una respuesta es entregada
nueva mente a la recepcionista la cual se encarga de que cumpla los requisitos y
saca una copia de seguridad para constatar que si fue enviada y además eso se
archiva en una carpeta especifica bien sea de correspondencia enviada y otra de
correspondencia recibida, finalmente la envía por correo certificado .

7. Correspondencia de Don Pollo
Fecha Hora Tipo de documento Remitente

8. - El fax: Casi todas las oficinas, la gran empresa, o
empresario gozan de la facilidad de la tecnología de
máquina de fax. Una máquina de fax permite el
envío de documentos a través de líneas telefónicas
regulares. Esto hace que el envío y la recepción de
los documentos con mayor rapidez. Las personas ya
no tienen que esperar a una carta en el correo o la
oficina de un importante documento que se
entregó a través de un servicio de mensajería. Es
asombroso cómo un documento se envía de una
oficina a otra. Para el espectador promedio, parece
que la información literalmente desaparece, y
luego con la inclinación de un mago del sombrero,
la información se imprime en otra oficina, si tres
mil millas de distancia o un par de cuadras por la
calle.

9. - El internet: Internet es una herramienta que permite la
comunicación y la búsqueda de información desde la oficina
donde se trabaja.

11. Una intranet dentro de una empresa facilita la
disponibilidad de una gran variedad de documentos
para los empleados. Esto proporciona un acceso
centralizado y coherente a los conocimientos de la
empresa, lo que se conoce como capitalización del
conocimiento , dentro de las utilidades de la intranet
se destacan:
-Acceso a la información sobre la empresa (tablero de
anuncios)
-Acceso a documentos técnicos
-Motores de búsqueda para la documentación
-Intercambio de datos entre compañeros de trabajo
-Nómina del personal
-Dirección de proyectos, asistencia en la toma de
decisiones, agenda, ingeniería asistida por ordenador
-Mensajería electrónica
-Foros de discusión , listas de distribución
, chat directo.
-Video conferencia
-Portal de Internet

12. Extensión de una intranet a usuarios fuera de
la compañía mediante acceso privado. Se
sitúa fuera de las redes corporativas a través
de Internet. Es usada tanto por personal
interno como personal externo de la empresa
(Colaboración con terceros, clientes, socios,
colaboradores, proveedores)
La extranet es usada para :
-Pedidos canal comercial
-Formación canal
-Descarga de documentación
-Tarifas actualizadas.
-Acceso a formularios de soporte y visualización
de estado de incidencias.
-Acceso en tiempo real a facturas, ofertas, pedidos.
Preguntas frecuentes
Etc.

13. En una empresa los medios de comunicación externos pueden ser
de dos clases: públicos o privados.
Privados: son empresas de mensajería que realizan entregas
según sea la ubicación geográfica y el servicio prestado puede
ser internacional o nacional.
Nacionales: la entrega se efectúa el mismo día, no tiene límite de
horas en las entregas y permite además trasporte térmicos.
Internacionales; se pueden utilizar aéreos o terrestre, el aéreo se
utiliza para todos los países y el terrestre para países europeos.
Para éste último hay que tener en cuenta las normas fiscales del
país y las formalidades de aduanas y la composición permitida de
los productos en los diferentes países del destino.

14. .