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LA CONCILIACION
BANCARIA
DEFINICION

LA
CONCILIACION
ES
MECANISMO DE CONTROL DEL EFECTIVO.

UN

CONSISTE EN REALIZAR UN COTEJO
O COMPARACION ENTRE LOS REGISTROS DE LA
EMPRESA EN EL MAYOR DE BANCOS Y EL
ESTADO DE CUENTA EMITIDO POR EL BANCO
AL
FINAL DEL MES, CON EL OBJETO DE
OBTENER EL SALDO CORRECTO DE LA EMPRESA
AL CIERRE
CAUSAS DE LAS DIFERENCIAS

DEPOSITOS EN TRANSITO
CHEQUES EN TRANSITO
NOTAS DE DEBITO
NOTAS DE CREDITO
ERRORES EN LOS LIBROS
EMPRESA
ERRORES DEL BANCO

DE

LA
ELABORACION DE LA
CONCILIACION BANCARIA
VERIFICAR EL REGISTRO DE LOS DEPOSITOS DE
LA EMPRESA EN EL ESTADO DE CUENTA
COMPROBAR QUE LOS CHEQUES EMITIDOS
HAYAN SIDO PRESENTADOS PARA SU COBRO
VERIFICAR LOS CHEQUES QUE QUEDARON EN
TRANSITO EN LA CONCILIACION ANTERIOR
ELABORACION DE LA
CONCILIACION BANCARIA
DETERMINAR EL ORIGEN DE LAS NOTAS DE
CREDITO Y DEBITO PROCESADAS POR EL
BANCO
DETECTAR CUALQUIER ERROR U OMISION
COMETIDO TANTO POR LA EMPRESA COMO
POR EL BANCO
ELABORAR LA CONCILIACION
PREPARAR LOS ASIENTOS DE AJUSTE
METODO DE LOS SALDOS
CORRECTOS
PERMITE CONOCER CON CLARIDAD
EL SALDO DE LA CUENTA DEL BANCO EN LOS
LIBROS DE LA EMPRESA, TAL COMO DEBE
QUEDAR DESPUES DE CONCILIAR LAS PARTIDAS
QUE CAUSAN DISCREPANCIAS ENTRE AMBOS
REGISTROS
SE REALIZA PARTIENDO DEL SALDO
FINAL DE LA EMPRESA
Y DEL BANCO
(POSTERIORMENTE) PARA LLEGAR AL SALDO
CORRECTO
SALDOS CORRECTOS
ESQUEMA DE APLICACION

SALDO SUGUN LIBROS DE LA EMPRESA
MAS:

NOTAS DE CREDITO

MENOS:

NOTAS DE DEBITO

MAS O MENOS: ERRORES COMETIDOS POR LA
EMPRESA
IGUAL: SALDO CORRECTO DE LA EMPRESA
SALDOS CORRECTOS
ESQUEMA DE APLICACION

SALDO SEGÚN ESTADO DE CUENTA DEL BANCO
MAS:

DEPOSITOS EN TRANSITO

MENOS:

CHEQUES EN TRANSITO

MAS O MENOS: ERRORES COMETIDOS POR
EL BANCO
IGUAL: SALDO CORRECTO SEGÚN ESTADO DE
CUENTA
METODO DE LOS SALDOS
ENCONTRADOS
PERMITE
DETERMINAR LAS
DISCREPANCIAS
QUE
PUEDAN
PRESENTARSE ENTRE LOS REGISTROS DE LA
EMPRESA Y LOS DEL BANCO
SE REALIZA PARTIENDO DEL
SALDO FINAL DEL ESTADO DE CUENTA
PARA LLEGAR AL SALDO FINA QUE
MUESTRAN LOS LIBROS DE LA EMPRESA O
VICEVERSA.
SALDOS ENCONTRADOS
ESQUEMA DE APLICACION

SALDO SEGÚN ESTADO DE CUENTA DEL BANCO
MAS:

NOTAS DE DEBITO
DEPOSITOS EN TRANSITO
MENOS:
NOTAS DE CREDITO
CHEQUES EN TRANSITO
MAS O MENOS: ERRORES DEL BANCO O DE LA
EMPRESA
IGUAL: SALDO SEGÚN LIBROS DE LA EMPRESA
SALDOS ENCONTRADOS
ESQUEMA DE APLICACION

SALDO SEGÚN LIBROS DE LA EMPRESA
MAS:

CHEQUES EN TRANSITO
NOTAS DE CREDITO
MENOS:
DEPOSITOS EN TRANSITO
NOTAS DE DEBITO
MAS O MENOS: ERRORES DEL BANCO O DE LA
EMPRESA
IGUAL:

SALDO SEGÚN ESTADO DE CUENTA
BANCO PROVINCIAL
2.003
JULIO

EXPLICACION
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DEPOSITO Nº 1241
CHEQUE Nº 01
DEPOSITO Nº 1242
CHEQUE Nº 02
DEPOSITO Nº 1243
CHEQUE Nº 03
DEPOSITO Nº 1244
CHEQUE Nº 04
CHEQUE Nº 05
DEPOSITO Nº 1245
CHEQUE Nº 06
DEPOSITO Nº 1246
CHEQUE Nº 07
CHEQUE Nº 08
DEPOSITO Nº 1247
DEPOSITO Nº 1248

DEBE

HABER SALDO

20.000
2.600
8.400
3.400
5.460
2.780
3.270
4.180
2.540
5.000
1.200
4.600
2.400
1.100
3.450
2.800

20.000
17.400
25.800
22.400
27.860
25.080
28.350
24.170
21.630
26.630
25.430
30.030
27.630
26.530
30.170
32.970
BANCO PROVINCIAL
ESTADO DE CUENTA
EMPRESA ORIENTAL

2.003
JULIO

EXPLICACION
03
06
06
08
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DEPOSITO Nº 1241
CHEQUE Nº 01
DEPOSITO Nº 1242
CHEQUE Nº 02
DEPOSITO Nº 1243
CHEQUE Nº 03
DEPOSITO Nº 1244
CHEQUE Nº 04
DEPOSITO Nº 1245
N/C Nº 146 GIROS
COBRADOS
N/D Nº 123 GTOS. DE
COBRANZA
DEPOSITO Nº 1246
N/D Nº 124 GIROS
DESCONTADOS NO
PAGADOS
CHEQUE Nº 08
N/C Nº 152 GIROS
DESCONTADOS
N/D Nº 125 INTERESES DE

DEBE

HABER

SALDO

20.000

20.00 0
17.400
25.800
22.400
28.040
25.170
28.890
24.080
29.080
35.080

2.600
8.400
3.400
5.640
2.870
3.720
4.810
5.000
6.000
120

34.960
4.600

2.500
1.100
3500
175

39.560
37.060
35.960
39.460
39.285
INFORMACION ADICIONAL
LA EMPRESA HIZO LOS DEPOSITOS NUMEROS
1244 Y 1247 POR LAS SIGUIENTES CANTIDADES, 3.720 Y 3.460
RESPECTIVAMENTE
LOS CHEQUES Nº 04 Y 05 EMITIDOS POR LA
EMPRESA PARA CANCELAR UNOS GIROS PENDIENTES DE PAGO,
FUERON POR LAS CANTIDADES DE
4.810 Y 2.450
RESPECTIVAMENTE
EL
BANCO
PRESENTA
LOS
SIGUIENTES
REGISTROS ERRONES: DEPOSITO Nº 1243 Y EL CHEQUE Nº 03
SE PIDE:
PREPARAR LA CONCILIACION BANCARIA POR
SALDOS CORRECTOS Y REGISTRAR LOS ASIENTOS DE AJUSTE
CORRESPONDIENTE.
EMPRESA ORIENTAL
CONCILIACION BANCARIA
AL 31/07/2.003
(SALDOS ENCONTRADOS)

SALDO SEGÚN EL ESTADO DE CTA DEL BANCO
MAS: NOTAS DE DEBITO: Nº 123
120
Nº 124
2.500
Nº 125
175
DEPOSITOS EN TRANSITO:
Nº 1.247
3.460
Nº 1.248
2.800
ERRORES QUE SUMAN:
ERROR DEPOSITO 1.247
180
ERROR EN CHEQUE 04
630
ERROR EN CHEQUE 03
90
SUB TOTAL

39.285

9.955
49.240
EMPRESA ORIENTAL
CONCILIACION BANCARIA
AL 31/07/2.003
(SALDOS ENCONTRADOS)

VIENEN...
MENOS: NOTAS DE CREDITO:
Nº 146
Nº 152
CHEQUES EN TRANSITO:
Nº 05
Nº 06
Nº 07
ERRORES QUE RESTAN:
ERROR DEPOSITO 1244
ERROR EN CHEQUE 05
ERROR DEPOSITO 1243

49.240
(6.000)
(3.500)
(2.450)
(1.200)
(2.400)
(450)
(90)
(180)

SALDO SEGÚN CONTABILIDAD DE LA EMPRESA:

(16.270)
32.970
Conciliación final
SALDO SEGÚN CONTABILIDAD DE LA EMPRESA
MAS:
ERROR EN DEPOSITO 1244
450
ERROR EN CHEQUE 05
90
NOTAS DE CREDITO: Nº 146
6.000
Nº 152
3.500
SUB TOTAL
MENOS: ERROR EN DEPOSITO 1247
ERROR EN CHEQUE 04
NOTAS DE DEBITO: Nº 123
Nº 124
Nº 125

32.970

10.040
43.010

(180)
(630)
(120)
(2.500)
(175)

SALDO CORRECTO DE LA EMPRESA:

(3.605)
39.405
ASIENTOS CONTABLES
FECHA
30/09/2.002

DESCRIPCION
-1-

BANCO
VENTAS
P/R. AJUSTE POR ERROR EN DEPOS. 1244
30/09/2.002
-2VENTAS
BANCO
P/R. AJUSTE POR ERROR EN DEPOS. 1247
30/09/2.002
-3EFECTOS POR PAGAR
BANCO
P/R. AJUSTE POR ERROE EN CHEQUE 04
30/09/2.002
-4BANCO
EFECTOS POR PAGAR
P/R. AJUSTE POR ERROR EN CHEQUE 05

DEBE

HABER

450
450

180
180

630
630

90
90
ASIENTOS CONTABLES
FECHA
30/09/2.002

30/09/2.002

30/09/2.002

30/09/2.002

DESCRIPCION
-5GIROS ENVIADOS AL COBRO
BANCO PROVINCIAL CUENTA GIROS
P/R. REVERSION DE CUENTAS DE ORDEN
-6BANCO
COMISIONES BANCARIAS
EFECTOS POR COBRAR
P/R. COBRO DE GIROS
-7EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS
BANCO
P/R. GIROS DESCONTADOS NO PAGADOS
-8EFECTOS POR COBRAR NO PAGADOS
EFECTOS POR COBRAR
P/R. RECLASIFICACION DE PARTIDA

DEBE

HABER

6.000
6.000

5.880
120
6.000
2.500
2.500

2.500
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  • 2. DEFINICION LA CONCILIACION ES MECANISMO DE CONTROL DEL EFECTIVO. UN CONSISTE EN REALIZAR UN COTEJO O COMPARACION ENTRE LOS REGISTROS DE LA EMPRESA EN EL MAYOR DE BANCOS Y EL ESTADO DE CUENTA EMITIDO POR EL BANCO AL FINAL DEL MES, CON EL OBJETO DE OBTENER EL SALDO CORRECTO DE LA EMPRESA AL CIERRE
  • 3. CAUSAS DE LAS DIFERENCIAS DEPOSITOS EN TRANSITO CHEQUES EN TRANSITO NOTAS DE DEBITO NOTAS DE CREDITO ERRORES EN LOS LIBROS EMPRESA ERRORES DEL BANCO DE LA
  • 4. ELABORACION DE LA CONCILIACION BANCARIA VERIFICAR EL REGISTRO DE LOS DEPOSITOS DE LA EMPRESA EN EL ESTADO DE CUENTA COMPROBAR QUE LOS CHEQUES EMITIDOS HAYAN SIDO PRESENTADOS PARA SU COBRO VERIFICAR LOS CHEQUES QUE QUEDARON EN TRANSITO EN LA CONCILIACION ANTERIOR
  • 5. ELABORACION DE LA CONCILIACION BANCARIA DETERMINAR EL ORIGEN DE LAS NOTAS DE CREDITO Y DEBITO PROCESADAS POR EL BANCO DETECTAR CUALQUIER ERROR U OMISION COMETIDO TANTO POR LA EMPRESA COMO POR EL BANCO ELABORAR LA CONCILIACION PREPARAR LOS ASIENTOS DE AJUSTE
  • 6. METODO DE LOS SALDOS CORRECTOS PERMITE CONOCER CON CLARIDAD EL SALDO DE LA CUENTA DEL BANCO EN LOS LIBROS DE LA EMPRESA, TAL COMO DEBE QUEDAR DESPUES DE CONCILIAR LAS PARTIDAS QUE CAUSAN DISCREPANCIAS ENTRE AMBOS REGISTROS SE REALIZA PARTIENDO DEL SALDO FINAL DE LA EMPRESA Y DEL BANCO (POSTERIORMENTE) PARA LLEGAR AL SALDO CORRECTO
  • 7. SALDOS CORRECTOS ESQUEMA DE APLICACION SALDO SUGUN LIBROS DE LA EMPRESA MAS: NOTAS DE CREDITO MENOS: NOTAS DE DEBITO MAS O MENOS: ERRORES COMETIDOS POR LA EMPRESA IGUAL: SALDO CORRECTO DE LA EMPRESA
  • 8. SALDOS CORRECTOS ESQUEMA DE APLICACION SALDO SEGÚN ESTADO DE CUENTA DEL BANCO MAS: DEPOSITOS EN TRANSITO MENOS: CHEQUES EN TRANSITO MAS O MENOS: ERRORES COMETIDOS POR EL BANCO IGUAL: SALDO CORRECTO SEGÚN ESTADO DE CUENTA
  • 9. METODO DE LOS SALDOS ENCONTRADOS PERMITE DETERMINAR LAS DISCREPANCIAS QUE PUEDAN PRESENTARSE ENTRE LOS REGISTROS DE LA EMPRESA Y LOS DEL BANCO SE REALIZA PARTIENDO DEL SALDO FINAL DEL ESTADO DE CUENTA PARA LLEGAR AL SALDO FINA QUE MUESTRAN LOS LIBROS DE LA EMPRESA O VICEVERSA.
  • 10. SALDOS ENCONTRADOS ESQUEMA DE APLICACION SALDO SEGÚN ESTADO DE CUENTA DEL BANCO MAS: NOTAS DE DEBITO DEPOSITOS EN TRANSITO MENOS: NOTAS DE CREDITO CHEQUES EN TRANSITO MAS O MENOS: ERRORES DEL BANCO O DE LA EMPRESA IGUAL: SALDO SEGÚN LIBROS DE LA EMPRESA
  • 11. SALDOS ENCONTRADOS ESQUEMA DE APLICACION SALDO SEGÚN LIBROS DE LA EMPRESA MAS: CHEQUES EN TRANSITO NOTAS DE CREDITO MENOS: DEPOSITOS EN TRANSITO NOTAS DE DEBITO MAS O MENOS: ERRORES DEL BANCO O DE LA EMPRESA IGUAL: SALDO SEGÚN ESTADO DE CUENTA
  • 12. BANCO PROVINCIAL 2.003 JULIO EXPLICACION 02 04 05 07 10 14 16 20 22 23 24 25 27 27 29 30 DEPOSITO Nº 1241 CHEQUE Nº 01 DEPOSITO Nº 1242 CHEQUE Nº 02 DEPOSITO Nº 1243 CHEQUE Nº 03 DEPOSITO Nº 1244 CHEQUE Nº 04 CHEQUE Nº 05 DEPOSITO Nº 1245 CHEQUE Nº 06 DEPOSITO Nº 1246 CHEQUE Nº 07 CHEQUE Nº 08 DEPOSITO Nº 1247 DEPOSITO Nº 1248 DEBE HABER SALDO 20.000 2.600 8.400 3.400 5.460 2.780 3.270 4.180 2.540 5.000 1.200 4.600 2.400 1.100 3.450 2.800 20.000 17.400 25.800 22.400 27.860 25.080 28.350 24.170 21.630 26.630 25.430 30.030 27.630 26.530 30.170 32.970
  • 13. BANCO PROVINCIAL ESTADO DE CUENTA EMPRESA ORIENTAL 2.003 JULIO EXPLICACION 03 06 06 08 11 15 17 21 24 25 25 26 26 28 28 28 DEPOSITO Nº 1241 CHEQUE Nº 01 DEPOSITO Nº 1242 CHEQUE Nº 02 DEPOSITO Nº 1243 CHEQUE Nº 03 DEPOSITO Nº 1244 CHEQUE Nº 04 DEPOSITO Nº 1245 N/C Nº 146 GIROS COBRADOS N/D Nº 123 GTOS. DE COBRANZA DEPOSITO Nº 1246 N/D Nº 124 GIROS DESCONTADOS NO PAGADOS CHEQUE Nº 08 N/C Nº 152 GIROS DESCONTADOS N/D Nº 125 INTERESES DE DEBE HABER SALDO 20.000 20.00 0 17.400 25.800 22.400 28.040 25.170 28.890 24.080 29.080 35.080 2.600 8.400 3.400 5.640 2.870 3.720 4.810 5.000 6.000 120 34.960 4.600 2.500 1.100 3500 175 39.560 37.060 35.960 39.460 39.285
  • 14. INFORMACION ADICIONAL LA EMPRESA HIZO LOS DEPOSITOS NUMEROS 1244 Y 1247 POR LAS SIGUIENTES CANTIDADES, 3.720 Y 3.460 RESPECTIVAMENTE LOS CHEQUES Nº 04 Y 05 EMITIDOS POR LA EMPRESA PARA CANCELAR UNOS GIROS PENDIENTES DE PAGO, FUERON POR LAS CANTIDADES DE 4.810 Y 2.450 RESPECTIVAMENTE EL BANCO PRESENTA LOS SIGUIENTES REGISTROS ERRONES: DEPOSITO Nº 1243 Y EL CHEQUE Nº 03 SE PIDE: PREPARAR LA CONCILIACION BANCARIA POR SALDOS CORRECTOS Y REGISTRAR LOS ASIENTOS DE AJUSTE CORRESPONDIENTE.
  • 15. EMPRESA ORIENTAL CONCILIACION BANCARIA AL 31/07/2.003 (SALDOS ENCONTRADOS) SALDO SEGÚN EL ESTADO DE CTA DEL BANCO MAS: NOTAS DE DEBITO: Nº 123 120 Nº 124 2.500 Nº 125 175 DEPOSITOS EN TRANSITO: Nº 1.247 3.460 Nº 1.248 2.800 ERRORES QUE SUMAN: ERROR DEPOSITO 1.247 180 ERROR EN CHEQUE 04 630 ERROR EN CHEQUE 03 90 SUB TOTAL 39.285 9.955 49.240
  • 16. EMPRESA ORIENTAL CONCILIACION BANCARIA AL 31/07/2.003 (SALDOS ENCONTRADOS) VIENEN... MENOS: NOTAS DE CREDITO: Nº 146 Nº 152 CHEQUES EN TRANSITO: Nº 05 Nº 06 Nº 07 ERRORES QUE RESTAN: ERROR DEPOSITO 1244 ERROR EN CHEQUE 05 ERROR DEPOSITO 1243 49.240 (6.000) (3.500) (2.450) (1.200) (2.400) (450) (90) (180) SALDO SEGÚN CONTABILIDAD DE LA EMPRESA: (16.270) 32.970
  • 17. Conciliación final SALDO SEGÚN CONTABILIDAD DE LA EMPRESA MAS: ERROR EN DEPOSITO 1244 450 ERROR EN CHEQUE 05 90 NOTAS DE CREDITO: Nº 146 6.000 Nº 152 3.500 SUB TOTAL MENOS: ERROR EN DEPOSITO 1247 ERROR EN CHEQUE 04 NOTAS DE DEBITO: Nº 123 Nº 124 Nº 125 32.970 10.040 43.010 (180) (630) (120) (2.500) (175) SALDO CORRECTO DE LA EMPRESA: (3.605) 39.405
  • 18. ASIENTOS CONTABLES FECHA 30/09/2.002 DESCRIPCION -1- BANCO VENTAS P/R. AJUSTE POR ERROR EN DEPOS. 1244 30/09/2.002 -2VENTAS BANCO P/R. AJUSTE POR ERROR EN DEPOS. 1247 30/09/2.002 -3EFECTOS POR PAGAR BANCO P/R. AJUSTE POR ERROE EN CHEQUE 04 30/09/2.002 -4BANCO EFECTOS POR PAGAR P/R. AJUSTE POR ERROR EN CHEQUE 05 DEBE HABER 450 450 180 180 630 630 90 90
  • 19. ASIENTOS CONTABLES FECHA 30/09/2.002 30/09/2.002 30/09/2.002 30/09/2.002 DESCRIPCION -5GIROS ENVIADOS AL COBRO BANCO PROVINCIAL CUENTA GIROS P/R. REVERSION DE CUENTAS DE ORDEN -6BANCO COMISIONES BANCARIAS EFECTOS POR COBRAR P/R. COBRO DE GIROS -7EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS BANCO P/R. GIROS DESCONTADOS NO PAGADOS -8EFECTOS POR COBRAR NO PAGADOS EFECTOS POR COBRAR P/R. RECLASIFICACION DE PARTIDA DEBE HABER 6.000 6.000 5.880 120 6.000 2.500 2.500 2.500 2.500