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Plantilla Estándar para
presentaciones UNAD

   La Gerencia de Calidad y Mejoramiento
   Universitario, pone a disposición de toda la
   comunidad Unadista la nueva plantilla
   institucional para la elaboración de
   presentaciones. Esta plantilla le permitirá crear
   presentaciones ejecutivas, de alto impacto y
   sobre todo bajo los estándares institucionales.

   A continuación algunos tips importantes que
   deberá tener en cuenta:

                                                FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011
Unidad/Zona/grupo o equipo
funcional

     Título de la exposición
         Nombre del Expositor

              Lugar y fecha
             de la exposición
                Incluya siempre, el título, la unidad, el nombre
                del expositor lugar y fecha de la exposición, con
                el fin de mantener un registro evidenciable de la
                presentación o del encuentro
                                                FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011
Título diapositiva con diagrama
prediseñado de PPT




           Los diagramas prediseñados de PPT son ideales para
           amenizar y sintetizar las presentaciones, sin embargo es
           fundamental que la cantidad de texto sea mínima y que
           el tamaño de letra sea mínimo 18 para facilitar su lectura
           e interpretación
                                                  FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011
Título diapositiva con gráfico
estadístico o diagrama




                Incluya siempre la fuente de la información
                estadística y mantenga un tamaño de letra
                mínimo de 18 para los ejes, nombres de
                categoría y títulos del gráfico
                                          FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011
Título diapositiva solo texto

• Texto nivel 1
   – Texto nivel 2
     • Texto nivel 3
• Texto nivel 1
   – Texto nivel 2
     • Texto nivel 3
• Texto nivel 1
   – Texto nivel 2
                          No sature de información o texto las
     • Texto nivel 3   diapositivas, trate de sintetizar al
                       máximo y no copie y pegue textos
                       completos de otros documentos

                                               FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011
Título diapositiva con cuadro

     TITULO 1         TITULO 2                 TITULO 3
*Texto 1        *Texto 1                 *Texto 1
   - Texto 2        - Texto 2                - Texto 2

*Texto 1        *Texto 1                 *Texto 1
   - Texto 2        - Texto 2                - Texto 2




                Los cuadros o tablas son una excelente
                herramienta para sintetizar información, sin
                embargo deben ser resumidos y deben contener el
                mínimo de texto posible para no saturar la
                diapositiva ni desgastar al auditorio


                                                  FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011
Título diapositiva con cuadro
comparativo

 Texto primer nivel             Texto primer nivel
 • Texto segundo nivel          • Texto segundo nivel




                  Los cuadros comparativos son ideales para
                  evidenciar cambios históricos de situaciones
                  “antes” y “después” especialmente a nivel de
                  informes de gestión



                                                    FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011
Título diapositiva con cuadro
sinóptico


                                     •    Texto tercer nivel
                                     •    Texto tercer nivel
                                     •    Texto tercer nivel
• Texto primer nivel                 •    Texto tercer nivel

 • Texto segundo nivel

                    Los cuadros sinópticos permiten sintetizar
                    información caracterizada por temas o ideas
                    específicas que se desprenden de un tema
                    global

                 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011
                                                               FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011
Título diapositiva con objeto
insertado


  ----------Inserte en este espacio el video, animación u otro
       objeto con el que quiera acompañar su presentación
                                 ----------


              Tenga presente que los objetos multimedia
              insertados hacen que el archivo final tenga mayor
              peso y puede tener dificultades en su transmisión
              a través de mediaciones como la web conference




                     FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011   FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011
RECOMENDACIONES FINALES
PARA LAS DIAPOSITIVAS
•   Utilice siempre letra mínimo tamaño 18 tanto en las diapositivas como en los gráficos,
    preferiblemente, arial, tahoma, bookman y use el mínimo de texto posible.

•   Utilice siempre los colores institucionales y la plantilla estandarizada de
    presentaciones de la UNAD, cualquier otra plantilla se sale del esquema de identidad
    unadista.
•   Nunca utilice los logos de la UNAD y los sellos de la certificación juntos en un mismo
    espacio de la diapositiva, dado que esto representa una práctica ilegal llamada “co-
    branding”
•   Nunca utilice color rojo en las presentaciones, ni en la letra ni en los gráficos
•   Si su presentación se va a transmitir por videoconferencia no use animaciones pues
    estas retrasan las diapositivas y no logran verse. Siempre haga un envío previo de su
    presentación a los destinos de la videoconferencia.
• Para imprimir las diapositivas, ahorre tinta e imprima en escala de grises o en blanco
  y negro puro.
• Después de terminada su exposición envíe o publique las diapositivas,
  preferiblemente en formato pdf con el fin de evitar plagio de las mismas.
                                 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011     FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011
RECOMENDACIONES FINALES
PARA LA EXPOSICIÓN
•   No lea las diapositivas, explíquelas!!!!, la presentación debe ser un complemento de
    su exposición, no una repetición de lo que está exponiendo.

•   Apóyese en otros elementos multimediales, como video y audio, sin embargo trate de
    no saturar los canales de comunicación especialmente la web conference
•   Nunca se acerque a la pantalla, utilice siempre un apuntador para hacer énfasis en
    los puntos importantes
•   Aunque no existe un límite estándar de tiempo para las exposiciones, está
    comprobado que después de 1 hora y media de exposición, la curva de atención del
    público empieza a disminuir.
•   Siempre agradezca la participación al principio y al final de su exposición

•   Interactue con el auditorío para dinamizar su exposición.

•   Documente y argumente todos los datos y hechos que incluye en su presentación y
    permita solo al final de la exposición que se hagan preguntas y se complemente la
    información por parte del público
                                FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011   FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011
Unidad/Zona/grupo o equipo
funcional




                             FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011

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Plantilla act 2 fi gq-gcmu-004-015

  • 1. Plantilla Estándar para presentaciones UNAD La Gerencia de Calidad y Mejoramiento Universitario, pone a disposición de toda la comunidad Unadista la nueva plantilla institucional para la elaboración de presentaciones. Esta plantilla le permitirá crear presentaciones ejecutivas, de alto impacto y sobre todo bajo los estándares institucionales. A continuación algunos tips importantes que deberá tener en cuenta: FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011
  • 2. Unidad/Zona/grupo o equipo funcional Título de la exposición Nombre del Expositor Lugar y fecha de la exposición Incluya siempre, el título, la unidad, el nombre del expositor lugar y fecha de la exposición, con el fin de mantener un registro evidenciable de la presentación o del encuentro FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011
  • 3. Título diapositiva con diagrama prediseñado de PPT Los diagramas prediseñados de PPT son ideales para amenizar y sintetizar las presentaciones, sin embargo es fundamental que la cantidad de texto sea mínima y que el tamaño de letra sea mínimo 18 para facilitar su lectura e interpretación FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011
  • 4. Título diapositiva con gráfico estadístico o diagrama Incluya siempre la fuente de la información estadística y mantenga un tamaño de letra mínimo de 18 para los ejes, nombres de categoría y títulos del gráfico FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011
  • 5. Título diapositiva solo texto • Texto nivel 1 – Texto nivel 2 • Texto nivel 3 • Texto nivel 1 – Texto nivel 2 • Texto nivel 3 • Texto nivel 1 – Texto nivel 2 No sature de información o texto las • Texto nivel 3 diapositivas, trate de sintetizar al máximo y no copie y pegue textos completos de otros documentos FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011
  • 6. Título diapositiva con cuadro TITULO 1 TITULO 2 TITULO 3 *Texto 1 *Texto 1 *Texto 1 - Texto 2 - Texto 2 - Texto 2 *Texto 1 *Texto 1 *Texto 1 - Texto 2 - Texto 2 - Texto 2 Los cuadros o tablas son una excelente herramienta para sintetizar información, sin embargo deben ser resumidos y deben contener el mínimo de texto posible para no saturar la diapositiva ni desgastar al auditorio FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011
  • 7. Título diapositiva con cuadro comparativo Texto primer nivel Texto primer nivel • Texto segundo nivel • Texto segundo nivel Los cuadros comparativos son ideales para evidenciar cambios históricos de situaciones “antes” y “después” especialmente a nivel de informes de gestión FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011
  • 8. Título diapositiva con cuadro sinóptico • Texto tercer nivel • Texto tercer nivel • Texto tercer nivel • Texto primer nivel • Texto tercer nivel • Texto segundo nivel Los cuadros sinópticos permiten sintetizar información caracterizada por temas o ideas específicas que se desprenden de un tema global FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011
  • 9. Título diapositiva con objeto insertado ----------Inserte en este espacio el video, animación u otro objeto con el que quiera acompañar su presentación ---------- Tenga presente que los objetos multimedia insertados hacen que el archivo final tenga mayor peso y puede tener dificultades en su transmisión a través de mediaciones como la web conference FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011
  • 10. RECOMENDACIONES FINALES PARA LAS DIAPOSITIVAS • Utilice siempre letra mínimo tamaño 18 tanto en las diapositivas como en los gráficos, preferiblemente, arial, tahoma, bookman y use el mínimo de texto posible. • Utilice siempre los colores institucionales y la plantilla estandarizada de presentaciones de la UNAD, cualquier otra plantilla se sale del esquema de identidad unadista. • Nunca utilice los logos de la UNAD y los sellos de la certificación juntos en un mismo espacio de la diapositiva, dado que esto representa una práctica ilegal llamada “co- branding” • Nunca utilice color rojo en las presentaciones, ni en la letra ni en los gráficos • Si su presentación se va a transmitir por videoconferencia no use animaciones pues estas retrasan las diapositivas y no logran verse. Siempre haga un envío previo de su presentación a los destinos de la videoconferencia. • Para imprimir las diapositivas, ahorre tinta e imprima en escala de grises o en blanco y negro puro. • Después de terminada su exposición envíe o publique las diapositivas, preferiblemente en formato pdf con el fin de evitar plagio de las mismas. FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011
  • 11. RECOMENDACIONES FINALES PARA LA EXPOSICIÓN • No lea las diapositivas, explíquelas!!!!, la presentación debe ser un complemento de su exposición, no una repetición de lo que está exponiendo. • Apóyese en otros elementos multimediales, como video y audio, sin embargo trate de no saturar los canales de comunicación especialmente la web conference • Nunca se acerque a la pantalla, utilice siempre un apuntador para hacer énfasis en los puntos importantes • Aunque no existe un límite estándar de tiempo para las exposiciones, está comprobado que después de 1 hora y media de exposición, la curva de atención del público empieza a disminuir. • Siempre agradezca la participación al principio y al final de su exposición • Interactue con el auditorío para dinamizar su exposición. • Documente y argumente todos los datos y hechos que incluye en su presentación y permita solo al final de la exposición que se hagan preguntas y se complemente la información por parte del público FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011
  • 12. Unidad/Zona/grupo o equipo funcional FI-GQ-GCMU-004-015 V. 000-27-08-2011