Dropbox grupal

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Dropbox grupal

  1. 1. GRUPO INTEGRANTES: *Barba VasquezAlessandro. *Valdivieso Salinas Luis. *Sernaqué Espinoza Joseph. *Chacon Cardozo Andy. DROPBOX I. DEFINICIÓN Dropbox es un servicio gratuito que te permite llevar tus fotos, tus documentos y tus videos a cualquier lugar. Cualquier archivo que guardes en tu Dropbox se guardará automáticamente en todos tus equipos, teléfonos e incluso en el sitio web de Dropbox. Esto significa que puedes comenzar a trabajar en tu equipo, en la escuela o en la oficina, y terminar en el equipo de tu casa. ¡Nunca vuelvas a enviarte un archivo por correo electrónico! Permite compartir archivos entre diferentes dispositivos, es decir se ven, comparten y modifican archivos sincronizados desde el sitio web en cualquier computadora a través de un navegador de internet.
  2. 2. DROPBOX almacena copias de respaldo de documentos de cada usuario y sirve para mostrar en el aula el concepto de subir y compartir. II. FUNCIÓN El servicio "cliente de Dropbox" permite a los usuarios dejar cualquier archivo en una carpeta designada. Ese archivo es sincronizado en la nube y en todas las demás computadoras del cliente de Dropbox. Los archivos en la carpeta de Dropbox pueden entonces ser compartidos con otros usuarios de Dropbox, ser accedidos desde la página Web de Dropbox o bien ser consultados desde el enlace de descarga directa que puede ser consultado tanto de la versión web como desde la ubicación original del archivo en cualquiera de los ordenadores en las que se encuentre. Asimismo, los usuarios pueden grabar archivos manualmente por medio de un navegador web. Si bien Dropbox funciona como un servicio de almacenamiento, se enfoca en sincronizar y compartir archivos, y con un sistema que también permite hacerlo mediante USB. Además posee
  3. 3. soporte para historial de revisiones, de forma que los archivos borrados de la carpeta de Dropbox pueden ser recuperados desde cualquiera de las computadoras sincronizadas. También existe la funcionalidad de conocer la historia de un archivo en el que se esté trabajando, permitiendo que una persona pueda editar y cargar los archivos sin peligro de que se puedan perder las versiones previas. El historial de los archivos está limitado a un período de ""30 días"", aunque existe una versión de pago que ofrece el historial ""ilimitado"". El historial utiliza la tecnología de delta encoding. Para conservar ancho de banda y tiempo, si un archivo en una carpeta Dropbox de un usuario, es cambiado, Dropbox sólo carga las partes del archivo que son cambiadas cuando se sincroniza.Si bien el cliente de escritorio no tiene restricciones para el tamaño de los archivos, los archivos cargados por medio de la página Web están limitados a un máximo de 300 MB cada uno.Dropbox utiliza el sistema de almacenamiento S3 de Amazon para guardar los archivosy SoftLayer Technologies para su infraestructura de apoyo. III. CUENTAS Hay tres tipos de cuentas, la cuenta gratuita “Free” que es la primera, la segunda “Pro” y la tercera empresarial “Business” que son de pago. La diferencias están en que la cantidad de espacio que se puede utilizar, la gratuita tiene una capacidad inicial de 2 GB llegando hasta 18 GB (500 MB cuando una
  4. 4. persona invitada por el usuario para utilizar Dropbox instala en su equipo la aplicación cliente correspondientes), en los planes Pro con capacidades de 100, 200 ó 500 GB mientras en su versión empresarial con una capacidad desde 1 TB que también incluye herramientas para la administración en equipo. Los precios de la cuenta de pago son de $9.99 mensuales por la versión Pro10, mientras que la versión empresarial varia con el número de miembros del equipo, van desde $795/año por una persona hasta $31 4020/año por más de 250 personas. Si te registraste mediante un "referral", o un link de un usuario, recibes 500MB extra gratis, sumando a un total de 2,5 GB.
  5. 5. IV. SEGURIDAD La sincronización de Dropbox usa transferencias SSL y almacena los datos mediante el protocolo de cifrado AES-256. Dropbox se anuncia diciendo que ni siquiera los empleados tienen acceso a los datos guardados. Se ha demostrado varias veces que esto no es verdad ya que el hecho de que los datos estén en duplicados es incompatible con que no tengan acceso.Además, el 20 de junio de 2011, se pudo comprobar durante 4 horas que se podía acceder a cualquier cuenta, lo que permitió demostrar la falta de seguridad de Dropbox. Además de lo anterior, hay que tener en cuenta que los datos se envían a la nube, es decir, al cyberespacio y se almacenan en lugares y países indeterminados, los responsables de Dropbox no firman un contrato de prestación de servicios con quien les confía sus ficheros, pudiéndose estar incumpliendo la Ley Orgánica 15/99 de Protección de Datos de Carácter Personal que tan sólo permite almacenar los datos en territorio de la UE.
  6. 6. V. LA CARPETA DE DROPBOX Luego de instalar Dropbox en tu equipo, se crea una carpeta de Dropbox. Esta carpeta es igual a cualquier otra carpeta de tu equipo, pero con un toque innovador. Cualquier archivo que guardes en tu carpeta de Dropbox también se guarda en todos tus otros equipos, teléfonos y en el sitio web de Dropbox. En la parte superior de tu Dropbox hay un ícono verde que te permite saber el estado de tu Dropbox: Círculo verde y marca de verificación: Todos los archivos en tu Dropbox están actualizados. Círculo azul y flechas: Los archivos en tu Dropbox se están actualizando.
  7. 7. VI. AÑADIR ARCHIVOS A TU DROPBOX Paso 1 Arrastra y suelta un archivo en tu carpeta de Dropbox. Paso 2 El ícono azul significa que tu archivo está sincronizando con Dropbox. ¡Eso es todo! El ícono verde significa que tu archivo se terminó de guardar en los otros equipos y en el sitio web de Dropbox. Ahora que el archivo está en Dropbox, cualquier modificación que se le realice se detectará y actualizará de forma automática en los otros equipos. VII. MENÚ DE CLIC DERECHO O DE CONTEXTO DE DROPBOX Al hacer clic derecho (Windows/Linux) o al mantener la tecla Control presionada y hacer clic (Mac) sobre un archivo o una carpeta en tu Dropbox, verás un menú que te permite hacer algunas cosas ingeniosas con Dropbox: • Compartir una carpeta Invita a amigos, familia y compañeros de equipo a una carpeta en tu Dropbox. Será como si hubieras guardado la carpeta directamente en sus equipos. • Ver versiones anteriores Ve un registro de las modificaciones realizadas en un archivo. Puedes elegir volver a una versión anterior de un archivo si lo deseas. • Navegar en el sitio web de DropboxVe un archivo en el sitio web de Dropbox.
  8. 8. • Obtener un enlace Crea un enlace a cualquier archivo o carpeta en tu Dropbox. Luego, puedes enviar este enlace a cualquier persona que desees que vea el archivo, ¡aunque no tenga Dropbox!
  9. 9. VIII. ÍCONO DE LA BANDEJA O DE LA BARRA DEL MENÚ DE DROPBOX El ícono de la bandeja o de la barra del menú de Dropbox se ubica en la parte inferior (Windows) o superior (Mac/Linux) de la pantalla y te permite verificar el estado y la configuración de Dropbox. Los mismos íconos verdes, azules y rojos que aparecen en los archivos y las carpetas en tu Dropbox también aparecen sobre este ícono para que conozcas el estado de tu Dropbox. Al hacer clic derecho sobre este ícono aparecen algunas opciones: • Abrir tu carpeta de Dropbox, el sitio web de Dropbox o el centro de ayuda de Dropbox • Ver cuáles archivos fueron modificados recientemente • Ver un estimado de cuánto demorará Dropbox para terminar de actualizar los archivos • Cambiar las preferencias de conexión, de la ubicación de la carpeta de Dropbox y mucho más IX. Y AHORA QUÉ HAGO Intenta arrastrar algunas fotos o algunos documentos a tu Dropbox. Luego, visita el sitio web de Dropbox en https://www.dropbox.com. Al iniciar sesión, ¡tus archivos te estarán esperando!

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