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1. CARÁCTER DE UN ARCHIVISTA
Entre las tantas cualidades de un archivista vamos a resaltar algunas de ellas y argumentaremos
el porqué de su importancia, por ende tenemos:
 Actitud y Cordialidad, lo más importante es mantener una buena actitud frente al campo
laboral, mantener una sana convivencia con los compañeros de trabajo, para así poder
trabajar en un ambiente saludable y equilibrado, la/el archivista deberá mantener una
estricta relación para con sus superiores de manera cordial y educada, sobre todo separar
su vida personal con su vida laboral.
 Concentrado/a y responsable, un archivista deberá mantener un orden y control frente a
los documentos que tiene a su disposición, para cuando sea requeridos sea encontrados
en el menor tiempo posible (disponibilidad inmediata), para ello requiere de una ardua
concentración y una exigible responsabilidad para evitar malestares en el futuro.
 Sigilo profesional y autonomía, por lo general los documentos son clasificados entre
públicos, privados y privados al público, por lo tanto, se mantienen al margen profesional,
ya que exponiendo algunos de estos no solo estaría causando malestares a una empresa o
organización, sino que el responsable tendrá problemas con la justicia, ya que estaría
rompiendo el código penal, exactamente la Ley 599 a 2000 en donde el Articulo 418 dice
exactamente (textualmente)
 Articulo 418 Revelación de secreto: El servidor público que indebidamente dé a
conocer documento o noticia que deba mantener en secreto o reserva, incurrirá
en pena de prisión de cinco (5) a ocho (8) años y multa de veinte (20) a ciento
veinte (120) salarios mínimos legales mensuales vigentes, e inhabilitación para
el ejercicio de funciones públicas por diez (10) años.
El servidor público, en este caso viene siendo la persona que tiene en su poder
archivos/documentos, en empresas grandes viene siendo el archivista que directa
o indirectamente sea el responsable es el encargado de flujo de documentos por
lo tanto su actitud ante deberá ser autónoma y profesional.