Este documento presenta el diseño estructurado de un sistema para optimizar el proceso de emisión de copias certificadas en un circuito judicial en Venezuela. Describe los componentes del análisis estructurado como símbolos gráficos, diccionarios de datos y descripciones de procesos. Propone cinco procesos clave y utiliza diagramas de flujo de datos para mostrar el flujo de información entre las entidades del sistema, como justiciables, secretaria y juez. El diseño busca automatizar el actual proceso manual para agilizar la emisión de cop

1. Instituto Universitario de Tecnología de Administración I.U.T.A GUARENAS Estado Miranda Diseño Estructurado Alumnos: Jiménez Mauricio Bastardo Larry La Oz Jhonny Varela Adrian Profesor: Jacqueline Millán Guarenas, 17 De Mayo Del 2011

2. Introducción Diseño es el proceso de aplicar distintas técnicas y principios con el propósito de definir un dispositivo, proceso, o sistema, con los suficientes detalles como para permitir su realización física

3. Análisis y Diseño Estructurado El Análisis se refiere al “extremo inicial” de un proyecto de desarrollo de sistemas, durante el tiempo en que los requisitos del usuario son definidos y documentados. El Análisis estructurado introduce el uso de las herramientas de documentación gráficas para producir un tipo diferente de especificación funcional: “la especificación estructurada”.

5. Fase de Diseño Diseño de datos. Transforma el modelo de dominio de la información creado durante el análisis, en las estructuras de datos necesarias para implementar el software. Diseño arquitectónico. Define la relación entre los principales elementos estructurales del programa. Se obtiene a partir del modelo de análisis y de la interacción de subsistemas definidos dentro del modelo de análisis.

6. Fase de Diseño Diseño de interfaz. Describe como se comunica el software consigo mismo, con los sistemas que operan con él y con los operadores que lo emplean. Los diagramas de flujo de datos y control proporcionan la información necesaria para el diseño de la interfaz. Diseño procedimental. Transforma elementos estructurales de la arquitectura del programa en una descripción procedimental de los componentes del software. Se obtiene a partir de la especificación del proceso, la especificación del control y el diagrama de transición de estados

9. Diccionario de Datos: Contiene las características de los campos y/o descripción detallada de los diferentes objetos que componen el sistema

11. Este procedimiento ambiguo por demás, genera pérdidas de tiempo en respuesta al público y búsqueda y tratamiento de la información por parte de los funcionarios que allí laboran, inclusive fatiga al tener que transcribir grandes volúmenes de datos de acuerdo a lo solicitado y más aún excesivos pasos y procedimientos para completar las actividades.

12. El Análisis Estructurado, fue seleccionado como técnica de investigación de requerimientos, ya que permite al analista conocer el sistema o proceso en una forma lógica y manejable, al mismo tiempo que proporciona la base para asegurar que no se omite ningún detalle. Este es un método para el análisis de sistemas manuales o automatizados, que conduce al desarrollo de especificaciones para sistemas nuevos o para efectuar modificaciones a los ya existentes.

13. Diseño del Sistema El uso de los Diagramas de Flujos de Datos (DFDs), es una herramienta que permite mostrar gráficamente y de manera general, el funcionamiento del sistema y los procesos necesarios para su desarrollo. Los DFDs se pueden dibujar con sólo cuatro notaciones sencillas. Origen/Destino de Datos: Representan entidades externas al sistema que se comunican con él y que están fuera de su control. Las relaciones existentes entre las entidades no se representan en el DFD, ya que no son parte del sistema bajo estudio.

14. Para este diseño forman parte de las entidades los Justiciables, la cual incluye a todas aquellas personas que tienen relación directa con el proceso. Las entidades Secretaria, Juez y Asistente, quienes conforman al órgano jurídico y son los garantes de llevar a cabo el proceso judicial. Procesos: Muestran la parte del sistema que transforma las entradas de datos en salida; en tal sentido, el diagrama (DFD Propuesto) muestra cinco (5) procesos considerados vitales para el funcionamiento y operatividad de la aplicación:

15. Solicitar Copias Certificadas; en el cual se supervisa que las solicitudes a procesar estén conforme a los requisitos establecidos por el Código de Procedimiento Civil, o alguna otra Ley que condicione la puesta en marcha de éstas. Verificar Existencia de Actas en el Sistema; en el se constata que el acta que tiene relación con la copia certificada solicitada esté o no en los archivos del circuito y de ese modo se tenga acceso directo a el.

16. Generar Copias Certificadas; encargado de procesar los reportes generados por el sistema, en este caso la emisión directa de las Copias Certificadas solicitadas Registro Automático de Libros; en el se almacena una serie de datos proveniente del procesamiento de las solicitudes

17. Firmar y Sellar Actas: Proceso manual que se limita a autenticar las Copias Certificadas previa su entrega al solicitante Flujo de Datos: El flujo describe el movimiento de paquetes de datos que viajan desde una parte del sistema a otra. Están representados por una flecha para mostrar su origen y su destino.

18. Almacén: Representa una colección de paquetes de datos que permanecen en estado de reposo. No está referido exclusivamente a medios de almacenamiento electrónico como bases de datos en discos duros, sino también a archiveros metálicos o cualquier otro medio que permita guardar datos en carpetas u hojas de papel.

19. Conclusión Diseño estructurado es el proceso de decidir que componentes, y la interconexión entre los mismos, para solucionar un problema bien especificado, Dentro de las etapas del diseño estructurado esta la descomposición en partes del problema debido a que un problema global es más complejo que cada una de sus partes por separado, de esta manera para resolver el problema mayor se subdivide el mismo en subproblemas y son tratados con algoritmos o mejor llamados subalgoritmos, los cuales resultan más fáciles de tratar.