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MANUAL DISTRITAL DE
PROTOCOLO Y CEREMONIAL
Actualizado al período rotario 2016-2017 con las
sugerencias prescriptas por Rotary International
y Anexo referido a los Símbolos Patrios de la
República Argentina y de la República Oriental del Uruguay
Distrito 4945
2
Querida Familia Rotaria del Distrito 4945:
Cuando nuestro distinguido E.G.D Hugo
Héctor País (G.D. 2012-2013 D. 4940) me convocó para sistematizar las normas
protocolares rotarias en un compendio que facilitara su aplicación y difusión entre
los clubes del distrito, jamás imaginé que hoy me encontraría prologando este
Manual como Gobernador de Distrito.
En efecto, por entonces, habiendo
concluido el ejercicio de la Presidencia del año del Clausura del Cincuentenario de
Rotary Club de Firmat, continué con mis funciones en el área de las relaciones
institucionales y el ceremonial del distrito al cual he servido en forma
ininterrumpida desde la Gobernación de Néstor Galante (G.D. 2004-2005 D. 4880),
año del Centésimo Aniversario de la fundación de Rotary International, en el que
se crea formalmente en el ámbito distrital el Comité de Relaciones Públicas y el
Sub Comité de Relaciones Institucionales desde donde comenzamos la difusión del
ceremonial en todas sus formas y en cada uno de los eventos distritales.
Hoy, transitando el año del Centenario
de la Conmemoración de la Creación de La Fundación Rotaria de Rotary
International, he recibido la honrosa encomienda por parte de los rotarios del
distrito binacional 4945 de ejercer el liderazgo de esta querida porción de terruño
rotario enriquecida por las tradiciones de dos naciones unidas bajo el mismo “sol”
y forjada al amparo de la trayectoria y buen obrar de todos mis predecesores.
Lejos de significar opulencia, boato o
rigidez; el protocolo es una herramienta comunicacional muy vinculada al
quehacer y el objetivo de Rotary, toda vez que propicia el desarrollo de las
relaciones humanas, personales, institucionales y estaduales en un marco de
respeto, tolerancia, comprensión y paz.
Deseo en esta oportunidad dedicar
este Manual de Protocolo y Ceremonial cuya versión actualizada incluye a partir de
este año un anexo con la normativa referida a los símbolos patrios de la República
Argentina y de la República Oriental del Uruguay, a todos los clubes del Distrito
Binacional 4945 y a cada uno de los rotarios deseosos de hacer de Rotary una
Institución más noble y comprometida cada día.
Javier Eduardo Battistoni Luetich
Gobernador del Distrito
Binacional 4945 R. I.
Período 2016-2017
3
Estimados amigos Rotarios:
Tal como les ocurriera a mis predecesores, hoy tengo la
grata tarea de continuar con esta noble tradición de redactar el prólogo del
Manual de Protocolo y Ceremonial Rotario, redactado por el Dr. Javier Battistoni
Luetich, actual Gobernador Designado de nuestro distrito 4945 de R.I. para el
período 2016/17.
En general, cuando hablamos de Protocolo, estamos
hablando de un conjunto de normas y reglas de conductas que una persona debe
observar y respetar en determinados ámbitos oficiales. Pero cuando hablamos de
Protocolo dentro de Rotary, estamos hablando específicamente, de uno de los
elementos más importantes que nutre y da forma a nuestra identidad como
Rotarios.
La idea central del presente Manual, es tratar de
resolver (con solvencia), todas las situaciones o dificultades con las que se pueda
enfrentar un Rotario, tanto a la hora de organizar un evento extraordinario, como
a la hora de organizar la reunión semanal ordinaria: ubicación e izamiento de los
pabellones, himnos, homenajes, orden de prelación en la cabecera rotaria, etc.
Luego de completar la lectura del presente Manual,
todos podrán coincidir conmigo, que nuestro querido e ilustrado amigo Javier
Battistoni Luetich, no sólo ha logrado resumir en pocas líneas las reglas más
importantes del Protocolo Rotario, sino que nos ha regalado, una herramienta
práctica de utilidad esencial para llevar adelante la vida cotidiana de nuestros
clubes.
Pedro A. Zanini
Gobernador Distrito Binacional 4945 R. I.
2015/2016
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Queridos amigos rotarios:
Es un placer continuar el prólogo de los gobernadores que van sucesivamente
recomendando y utilizando el Manual de Protocolo y Ceremonial Rotario cuyo
autor es Javier Battistoni Luetich.
El Dr. Battistoni Luetich, socio del club de Firmat y distinguido abogado, es, en el
plano rotario, gobernador propuesto designado de nuestro distrito 4945 de R.I.
para el período 2016/17. Persona brillante, nos ilustra en sus conceptos
preliminares sobre los antecedentes y necesidad de estas normas.
Ha logrado resumir en reglas simples los comportamientos de precedencia y de
ordenación de las reuniones rotarias que se distinguen, precisamente, por cumplir
con cierto rigor formal que refleja su calidad y trascendencia. Cada uno de los
momentos usuales de la vida de los clubes está contemplado. De allí la practicidad
de este Manual.
Siguiendo las pautas establecidas en el mismo, las reuniones serán más relajadas
ya que se evitará herir susceptibilidades y se seguirá una guía totalmente
previsible de la reunión.
Al contrario de lo que se supone ordinariamente, el cumplimiento del protocolo y
ceremonial no hace a las reuniones más rígidas sino todo lo contrario. Las hace,
reitero, más relajadas.
Este Manual enseña la respuesta a varios interrogantes. Toca los aspectos
inherentes al entorno de la reunión: ubicación e izamiento de los pabellones,
himnos, homenajes, orden de prelación en la cabecera rotaria, desarrollo de la
reunión semanal del club, etc.
Sin la menor duda será muy útil para todos no solamente en la vida como rotarios
sino para el actuar en general.
Gustavo Jorge Enz
Gobernador de Distrito 4945 - 2014/15
5
Carlos Angel Prestipino
Gobernador 2013-2014
Distrito 4940 R.I. Binacional
Argentina - Uruguay
Queridos amigos rotarios:
Resulta sumamente tentador aceptar la amable
invitación de Javier a prologar esta obra imprescindible para nuestro universo
rotario. Y lo es porque apoyar la obra de un amigo como lo es el autor, es de por sí
gratificante, y también porque uno siente que suma un pequeño granito de arena
a una importantísima tarea cuál es educarnos e ilustrarnos a todos los rotarios del
Distrito en el uso y aplicación de adecuadas normas de conducta social y
protocolo.
Rotary International es una institución global que
interactúa con el mundo social al cual pertenece y del cual se nutre, por lo tanto,
preservar, conservar y practicar sus particulares formas de conducirse tiene que
ver con el respeto a su propia identidad y la capacidad para conectarse
correctamente con otras instituciones de la vida civil.
Es absolutamente impensable que cada club rotario
improvise su ritual de funcionamiento de acuerdo a sus propios pareceres y mucho
más impensable aún que en su despojada forma de actuar ignore o soslaye
prácticas de protocolo social que son generalmente aceptadas, por lo tanto, la
lectura de este interesante Manual nos dará la oportunidad de aprender y
aprehender a conducirnos en la vida pública y social.
El Dr. Javier E. Battistoni Luetich, rotario del Rotary Club
de Firmat, es el autor de esta obra y a quienes todos los rotarios del Distrito y en
particular este Gobernador, le estamos y estaremos agradecidos por su valioso y
desinteresado aporte en una especialidad que domina como pocos y que resulta
trascendente para el correcto funcionamiento de nuestra institución.
Recomiendo con entusiasmo su lectura
6
Estimados amigos en Rotary:
En este Período 2012/13, en que celebramos los cinco años de vida del
Distrito 4940, fruto de las trayectorias e historias, esfuerzos y realizaciones, de
quienes otrora llevaran adelante los Distritos 4880 y 4960, he estimado
conveniente recurrir a las competencias y sabiduría de quien la tiene, en el tema
del Protocolo Rotario y celebro haber tenido una respuesta favorable por parte del
amigo Dr. Javier Battistoni Luetich, quien ha puesto todo su empeño en dejarnos
este Manual, que pretendo, en el año que me han confiado la gestión de la
Gobernación, se tome en cuenta en nuestros Clubes, y gradualmente iremos
aprendiendo de la importancia y significado de cada aspecto de lo que implica el
protocolo en el rotarismo.
Estas breves palabras, son primero de agradecimiento a Javier, y en
segundo lugar, quiero instarlos a todos a ponerlo en práctica, incluso me ayuden
también, para que yo observe el mismo, pues sé que significa un aprendizaje el
poner en marcha un Manual propio de nuestro Distrito. Si todos hacemos bien
nuestra tarea en este año, he de presentar al Comité de Resolución y Proyectos
este Manual para que se apruebe y quede de modo definitivo como el Manual de
Protocolo del Distrito y obviamente trascienda la gestión de un año de este
Gobernador.
Por lo expuesto, dejo en claro que con la aplicación que se realice del mismo
en 2012/13, iremos evaluando y junto a Javier recibiendo las consultas y los
aportes, que todos puedan realizarnos.
Soy un convencido, que crecer, se crece de a poco y tramo a tramo, y se
hace en equipo, por ello insto al Sub Comité de Protocolo del Distrito y a los Jefes
de Protocolo de cada uno de los Clubes, a poner el mayor empeño en llevar
adelante este Manual, que ha sido tarea y esfuerzo de muchas horas de nuestro
querido amigo Javier.
Un fraternal abrazo.
Hugo Héctor Pais
Gobernador 2012-2013
Distrito 4940 R.I. Binacional
Argentina - Uruguay
7
Estimados rotarios del Distrito 4940:
He recibido el encargo de nuestro Gobernador 2012-2013: Hugo Héctor Pais
de dar letra final a esta propuesta de Manual Distrital de Protocolo y Ceremonial
para el Distrito Binacional 4940 de Rotary International. Acepté la halagadora tarea
con humildad, como ofrenda de servicio a esta porción de terruño rotario al cual
todos estamos llamados a servir.
La creación del Comité Distrital de Relaciones Públicas del otrora Distrito
4880 por parte del EGD Néstor Galante en el año del Centenario de Rotary
International, constituyó el puntapié inicial donde se visualizó la necesidad de
brindar una respuesta metodológica a la problemática del protocolo y el
ceremonial en nuestra Institución. Durante la Gobernación de la EGD Adriana
Martínez, se incluyó formalmente la cuestión con una intervención en la Asamblea
de Distrito y la posterior organización de un Curso de Capacitación por parte del
Centro de Estudios Rotarios a cargo del EGD Dante Horacio Bazano. Hoy nuestro
Gobernador Hugo nos desafía a plasmar por escrito todo aquello que estuvimos
compartiendo a lo largo de estos años.
El Protocolo ha existido desde los orígenes más remotos de las relaciones
humanas, con absoluta independencia de la escrituralidad u oralidad de sus
normas, las que estuvieron históricamente circunscriptas a sectores minoritarios e
institucionales para luego ser incorporadas por los diferentes estamentos de la
sociedad moderna como elementos básicos de la educación social.
El ritual y la ceremonia enmarcan, interconectan e interaccionan todos los
aspectos de la vida en relación: reconocimiento, recompensa, calidad, trabajo de
equipo y liderazgo. La celebración se constituye en un elemento integral de la
cultura y provee un lazo simbólico que mantiene unida a la comunidad en la que el
acto trasciende.
La organización de los actos y ceremonias debe basarse en el respeto por las
tradiciones y las costumbres, las normas jurídicas y sociales, en una cuidada
logística y un adecuado diseño que facilite su desarrollo ordenado y eficaz,
propiciando el logro de los objetivos perseguidos. Ello exige conocer y utilizar las
diversas técnicas que nos provee la gestión protocolar para que nada quede
librado a manos de la improvisación y, fundamentalmente, para que en el seno de
una organización como la nuestra se respeten aquellos principios básicos de modo
uniforme en todos nuestros clubes.
En Rotary nos reunimos semanalmente constituyendo nuestros encuentros
verdaderas celebraciones formales que han de respetar un rito impuesto y
8
heredado, el que se enriquece con el aporte de las diferentes costumbres y
normas protocolares de los distintos países del mundo.
En la actualidad, el protocolo se ha integrado -en el marco de la
comunicación selectiva- como un instrumento más de los que se utilizan para la
proyección de la imagen pública de las instituciones y las organizaciones
gubernamentales y privadas.
Rotary actúa e interactúa en más de treinta y tres mil comunidades a través
de la presencia creciente de sus clubes. Esta circunstancia impone a quienes los
integran y mucho más a quienes los representan, la necesidad de conocer aquellas
pautas protocolares básicas que faciliten su desarrollo e interrelación social.
Sistematizando algunas de sus normas fundamentales en las líneas que
siguen, procuramos dar respuesta a las inquietudes de los socios y clubes de
nuestro Distrito que bregan en el accionar cotidiano por desempeñar su actividad
rotaria con contracción a las normas, costumbres y tradiciones contribuyendo al
enaltecimiento del buen nombre de nuestra centenaria Institución. Si así fuera,
esta tarea habrá tenido el destino de la semilla que cae en terreno fértil y sus
autores y promotores habremos sentido sobradamente alcanzado el objetivo que
tuvimos en miras al escribirlas.
Con mi mayor estima,
Javier E. Battistoni Luetich
Rotary Club de Firmat
Presidente 2011-2012
Comité Distrital de Servicio en el Club
Presidente 2013-2014
Gobernador Electo
Período 2016-2017
MANUAL DISTRITAL DE
PROTOCOLO Y CEREMONIAL
DISTRITO BINACIONAL 4945
ROTARY INTERNATIONAL
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C O N C E P T O S P R E L I M I N A R E S
: Real Academia Española, Diccionario de la Lengua Española, define alCeremonial
ceremonial (del latín “caeremoniâlis”) como:
1. Perteneciente o relativo al uso de ceremonias.
2. Serie o conjunto de formalidades para cualquier acto público o solemne.
3. Libro, cartel o tabla en que están escritas las ceremonias que se deben
observar en ciertos actos públicos.
(del latín “caeremonîa”):Ceremonia
Acción o acto exterior arreglado, por ley, estatuto o costumbre, para dar culto a las
cosas divinas, o reverencia y honor a las profanas.
El se centra en la coordinación de los aspectos formalesceremonial
concernientes a la organización de un evento, acto o ceremonia, ya
sea éste público o privado; estableciendo las reglas ordenadoras,
necesarias e indispensables, las pautas de comportamiento y trato
de todas las personas involucradas, basándose para ello en las
normas protocolares y en los usos sociales.
: (del latín “protocollum”):Protocolo
1. Serie ordenada de escrituras matrices y otros documentos que un notario o
escribano autoriza y custodia con ciertas formalidades.
2. Acta o cuaderno de actas relativas a un acuerdo, conferencia o congreso
diplomático.
3. Regla ceremonial diplomática o palatina establecida por decreto o la
costumbre.
: (del francés “étiquette”):Etiqueta
Conjunto de reglas, pautas de comportamiento, usos, estilos y costumbres que
deben observarse en actos formales, públicos o privados.
En el ámbito social, regula la conducta personal de los individuos, las maneras de
tratarse, sus modales e incluye las normas de estilo que rigen la vestimenta en
determinadas situaciones.
: (del latín ”urbe” - ciudad): civismo – “civis” (ciudadano)Urbanidad
Es el conjunto de reglas que deben observarse por respeto al prójimo al dirigirse,
hablar y actuar, con el propósito de lograr una sana convivencia social.
10
Precedencia: prioridad, antelación, primacía dentro de un orden dado. Es la
preferencia, superioridad o privilegio que se aplica en todos los grupos humanos y
por la que alguien ocupa el primer lugar, o un lugar preferente con respecto a otra
persona, en virtud de la investidura, el grado, el cargo o la posición que
desempeñan y ocupan en determinado ámbito.
Orden Lineal:
Cuando las personas caminan una detrás de la otra, la de mayor jerarquía
encabezará la línea, seguida por las otras en orden de precedencia. Excepción
procesiones religiosas (se invierte).
0 (Encargado de Ceremonial)
5 4 3 2 1
Orden Lateral:
Cuando varias personas están sentadas, paradas o caminando en una misma línea,
el lugar de preferencia es la extrema derecha.
Determinar número par o impar de integrantes de la fila.
Número Par:
0 (Encargado de Ceremonial)
4 3 2 1
Número Impar:
0 (Encargado de Ceremonial)
5 3 1 2 4
: normas de procedimiento que se aplican en el desarrollo de actos yProtocolo
ceremonias con el fin de satisfacer las exigencias del Ceremonial establecido por
la costumbre, la ley o la necesidad. Consiste en las características particulares de
la aplicación del ceremonial a cada situación en particular. Es la regla ceremonial.
es el conjunto de manifestaciones visibles en la conducta delCeremonial
individuo sobre la base de un ordenamiento social previo y son lasProtocolo
normas estipuladas para una finalidad previamente establecida que determinan
la interacción en los actos y ceremonias.
11
P R O T O C O L O R O T A R I O
La reunión rotaria semanal y los distintos eventos que se realizan a nivel local
(club), distrital, regional o internacional están revestidos de determinados
formalismos que deben observarse en forma estricta por las autoridades que
tienen a su cargo el liderazgo de los distintos estamentos rotarios, con la más firme
convicción de que sólo cumpliendo aquellas normas prescriptas para su desarrollo,
estaremos participando de una auténtica “reunión rotaria” propiamente dicha, de
conformidad con lo prescripto por las normas de Rotary International.
I – Aspectos inherentes al entorno de la reunión
Todo Club rotario del Distrito deberá contar con los siguientes elementos, a saber:
1 – Rueda Rotaria (obligatorio), la que será ubicada detrás de la mesa cabecera y
sobre el centro del lugar, indicando la presencia de las autoridades del Club;
2 – Pabellones de izamiento (obligatorio): Nacional, Provincial, Local (de existir),
Rotario y de Clubes Juveniles (si el Club rotario patrocina clubes: Rotaract, Interact
o Futuract). Pabellón correspondiente a la nacionalidad del Gobernador o visitante
ilustre;
3 – Pabellón de mesa (optativo): pabellón nacional con pequeño mástil ubicado en
mesa cabecera;
4 – Campana y Mazo Rotarios (obligatorio), los que serán ubicados en el centro de
la mesa cabecera, en el sitio dispuesto para el Presidente del Club;
5 – Cuadro del ilustre fundador: Paul Harris (optativo), ubicado en algún lugar de
la sala en que se lleve a cabo la reunión;
6 – Banner del período (optativo), el que contendrá los datos del Presidente
Internacional en ejercicio, su período y lema rotario; el nombre, apellido y período
del Gobernador de Distrito y el nombre, apellido y período del Presidente del Club,
ubicándose sobre la pared de fondo a la izquierda de la mesa cabecera;
7 – Atril (optativo), para la alocución de los presentes, invitados y funcionarios
durante la reunión rotaria, ubicándose a la izquierda de la mesa cabecera, de
modo que las autoridades queden a la derecha del mismo. Detrás del atril y como
fondo se ubicará el banner del período.
8 – Manual de Procedimiento de Rotary International (obligatorio), en poder del
Presidente y a disposición de los socios del Club para cualquier consulta que fuere
menester.
12
II – Aspectos inherentes al Protocolo Rotario
1. Ubicación de los pabellones en el ámbito físico donde se celebrará la reunión
1. Pabellón de mesa: no resultando obligatorio contar con él, para el supuesto
de utilizarse deberá ser colocado en el centro de la mesa cabecera frente a
la Presidencia. En su mástil se izará una banderola correspondiente a la
enseña patria nacional. La banderola deberá encontrase izada en todo
momento, siendo considerado pabellón ornamental, por lo que no sustituye
de modo alguno los pabellones de izamiento ceremonial.
2. La disposición del/los pabellón/es de izamiento en el lugar de la reunión, se
realizará con sujeción a la siguiente modalidad, pudiendo adoptarse
cualesquiera de los siguientes criterios de posicionamiento que a
continuación se expresan, a saber: a) ubicar el/los pabellón/es de izamiento
en el lugar central de la reunión, detrás de la mesa cabecera y debajo del
emblema rotario, disponiéndolos por orden protocolar; b) ubicar el/los
pabellón/es de izamiento a la derecha de la mesa cabecera, mirando desde
ésta hacia el auditorio, disponiéndolos por orden protocolar.
3. Adoptado uno u otro criterio al momento de iniciar cada año rotario, el Club
lo mantendrá durante todo el ciclo, cuidando siempre que el/los
pabellón/es sean ubicados respetando en forma estricta el orden
protocolar, contemplándose la disposición de los espacios necesarios para
el desplazamiento de las personas que intervendrán en su izamiento y arrío.
4. Para el supuesto de optar por la alternativa de posicionamiento de
pabellón/es prevista en el acápite 1.2 a) que antecede, se procederá a la
ubicación protocolar de los mismos del siguiente modo: tratándose de
número impar de pabellones, la bandera nacional será ubicada en el centro
del lugar, debajo del emblema rotario y detrás del sitio reservado para el
Presidente, disponiéndose a su derecha (mirando hacia el auditorio desde la
cabecera) la bandera que corresponda en orden protocolar (nacional de
otro Estado, si correspondiere, o del Estado Provincial en su defecto) y la
otra subsiguiente a su izquierda, y así sucesivamente. Tratándose de
número par de banderas, el pabellón nacional se ubicará a la derecha del
emblema rotario (mirando desde la cabecera al auditorio) y las restantes
serán dispuestas de derecha a izquierda por orden de proximidad.
5. Para el supuesto de optar por la alternativa de posicionamiento de
pabellón/es prevista en el acápite 1.2. b) que antecede, se procederá a la
ubicación protocolar de los mismos del siguiente modo: la bandera nacional
será dispuesta a extrema derecha, a cuarenta y cinco grados en relación a la
línea de la mesa cabecera, y a su izquierda serán ubicadas sucesivamente y
por orden protocolar las restantes banderas desde el exterior de la figura
hacia el interior, quedando el pabellón rotario o el de clubes juveniles en su
caso más próximo a la cabecera.
13
6. La Bandera Nacional ocupa el primer lugar en el orden de precedencia,
luego la secundan en el siguiente orden: 1) Bandera Nacional de Estado
Extranjero; 2) Bandera del Estado Provincial; 3) Bandera del Estado
Municipal (si la hubiere); 4) Bandera Rotaria; 5) Bandera de Rotaract; 6)
Bandera de Interact; 7) Bandera de Futuract (si el Club patrocina estos
programas juveniles y si sus autoridades se encuentran presente en la
reunión). Si estuviera presente un distinguido invitado o representante
diplomático extranjero, la Bandera de ese Estado secundará a la Bandera
Nacional.
7. Si debieran ubicarse más de un pabellón de estado extranjero, se colocarán
por orden alfabético ascendente denominador de países, a la derecha e
izquierda del pabellón nacional si se tratara del supuesto previsto en el
acápite 1.2 a) o siguiendo el orden alfabético ascendiente a la izquierda de
la bandera nacional si se tratara del supuesto previsto en el acápite 1.2 b)
que anteceden. En ningún caso se otorgará prioridad de ubicación a un
pabellón de Estado Extranjero atendiendo a cuestiones personales.
2. Desfile de pabellones
Cuando tenga que procederse a efectuar un dispositivo de desfile de
pabellones representativos de distintos países del mundo, el mismo se iniciará con
la Bandera Nacional y luego por orden alfabético ascendente en idioma español lo
seguirán todos los pabellones que se incluyan en el desfile. Cerrando el mismo lo
hará el pabellón Rotario.
3. Izamiento de los pabellones
1. Abierta formalmente la reunión por parte del Presidente del Club, éste dará
paso al Jefe de Protocolo o Macero a fin de que proceda a efectuar las
invitaciones correspondientes para realizar el izamiento del/los pabellón/es
dispuestos en el lugar de la reunión.
2. Deberán observarse estrictamente las normas que disponen el izamiento
del/los pabellón/es por parte de un nacional del Estado al cual el/los
pabellón/es representa/n. De igual modo, el pabellón rotario solamente
podrá ser izado por un rotario, el rotaractiano, por un rotaractiano y el
interactiano por un interactiano. Se tendrá en cuenta en todos los casos el
orden jerárquico y el carácter de autoridad o funcionario de los asistentes a
la reunión a los fines de invitarles para el cumplimiento de esta ceremonia.
El/Los pabellón/es será/n izados en silencio, con todos los asistentes de pie,
y se aplaudirá recién al momento de llegar al tope del mástil el pabellón
nacional.
14
3. La invitación al izamiento del/los pabellón/es se hará teniendo en cuenta el
orden jerárquico y/o de prelación de los invitados presentes (civiles,
militares, eclesiásticos, institucionales, rotarios, etc.), a criterio del Jefe de
Protocolo o Macero.
4. Izamiento a media asta del/los pabellón/es
Cuando por orden de autoridad superior de quien detenta el poder
ejecutivo nacional, provincial o municipal haya que izar el/los pabellón/es a media
asta, el procedimiento se ajustará a las siguientes prescripciones: a) se izará/n
el/los pabellón/es hasta el tope del/los mástil/es y b) luego se arriará/n hasta la
parte media del/los mismo/s. En este caso no corresponde aplaudir el izamiento
del/los pabellón/es. La disposición de pabellones a media asta solo puede ser
ordenada por el Presidente de la Nación, el Gobernador Provincial o el Intendente
Municipal por resolución fundada debidamente publicada y comunicada. Ninguna
otra autoridad civil, militar, eclesiástica y mucho menos rotaria o institucional
puede disponer el izamiento de pabellones a media asta.
5. Arrío del/l los pabellón/es
1. El/los pabellón/es de los distintos país/es será/n arriado/s únicamente por
un connacional del Estado al que pertenece el pabellón. El pabellón
Nacional Argentino deberá ser arriado únicamente por un ciudadano
argentino, el pabellón Nacional Uruguayo, únicamente por un ciudadano
uruguayo. El pabellón Rotario siempre será arriado por un rotario. El
pabellón de Rotaract, por un rotaractiano y el de Interact, por un
interactiano, sin excepción.
2. Arrío del/los pabellón/es izado/s a media asta. Para el arrío del/los
pabellón/es izado/s a media asta, se procederá como sigue:
a) se eleva/n el/los pabellón/es hasta el tope del/los mástil/es;
b) se procede al arrío del/los pabellón/es desde el tope hasta la base
del/los mástil/es, sin que los mismos toquen el suelo ni sean dispuestos
en forma circundante a los mástiles.
6. Invitación/es para el/los arrío/s del/los pabellón/es
El Macero o Jefe de Protocolo del Club o del evento en cuestión, es el
encargado de proceder a la formulación de la invitación para el arrío del/los
pabellón/es previamente izados. Los Clubes podrán optar por disponer el arrío por
parte de las mismas personas que intervinieron en su izamiento, o bien designar a
otras en su remplazo siguiendo los lineamientos expuestos en el acápite 3 que
15
antecede respecto del procedimiento de invitación para el izamiento del/los
pabellón/es. En ningún caso las banderas permanecerán izadas después de la
finalización de la reunión o cuando se dispusiere la continuidad de la misma con
interpretaciones artísticas. Bajo ningún concepto permanecerá/n el/los
pabellón/es izado/s hasta la próxima reunión o evento que se realice y deberán ser
arriadas antes que el Presidente dé el último toque de campana poniendo fin a la
reunión.
7. Ejecución y entonación del/los Himno/s Patrio/s
1. La ejecución y entonación de la canción patria se realizará inmediatamente
después del izado del/los pabellón/es. Los asistentes adoptarán la posición
de pie ocupando sus respectivos lugares.
2. Cuando haya que ejecutar y entonar otro/s himno/s nacional/es, el/los
mismos/s se ejecutará/n por estricto orden protocolar respetando el orden
alfabético ascendente de la letra inicial correspondiente al país.
3. Siempre y en todos los casos, se ejecutará en primer orden el Himno
Nacional prosiguiendo con los restantes de acuerdo a lo expresado en el
acápite anterior.
4. En ningún caso se alterará el orden protocolar previsto precedentemente.
8. Ofrecimiento de Homenaje/s
1. Cuando se prevea la realización de un homenaje para el que haya que
solicitar ‘‘un minuto de silencio’’, se efectuará a continuación y de inmediato
al izamiento del/los pabellón/es.
2. Si además del/los izamiento/s del/los pabellón/es, se ha/n ejecutado y
entonado himno/s patrio/s, el homenaje se realizará inmediatamente
después de la ejecución del/los himno/s patrio/s.
9. Orden de Prelación de los Funcionarios Rotarios
De conformidad con lo dispuesto por la Junta Directiva de Rotary International, se
deberá observar el siguiente orden de precedencia protocolar en la presentación,
ubicación y distribución de lugares de todos los funcionarios, ex funcionarios y
futuros funcionarios de Rotary International y de La Fundación Rotaria, miembros
de Comités y sus respectivos cónyuges, en los actos y reuniones, en el orden de los
saludos en las recepciones y en las publicaciones de Rotary International, a saber:
16
01. Presidente de RI (o su representante)
02. Ex - Presidentes de RI (por orden de antigüedad)
03. Presidente Electo de RI
04. Presidente Propuesto de RI
05. Vicepresidente de RI
06. Tesorero de RI
07. Director/es de RI
08. Presidente del Comité Ejecutivo
09. Demás directores
10. Presidente del Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria
11. Presidente Electo del Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria
12. Vicepresidente del Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria
13. Demás funcionarios de La Fundación Rotaria
14. Secretario General de RI
15. Ex - Directores de R.I. (por orden de antigüedad)
16. Directores Electos de RI
17. Ex - Fiduciarios (por orden de antigüedad)
18. Fiduciarios entrantes
19. Directores propuestos
20. Ex – Secretarios generales (por orden de antigüedad)
21. Presidente, Ex Presidente inmediato, Vicepresidente, y Tesorero Honorario
del RIBI
22. Gobernadores de Distrito
23. Ex – Gobernadores de Distrito (por orden de antigüedad)
24. Coordinadores de Rotary, coordinadores de la Imagen Pública de Rotary,
coordinadores regionales de La Fundación Rotaria y asesores del Fondo de
Dotación y Donaciones Extraordinarias
25. Gobernadores Electos
26. Gobernadores Propuestos
27. Presidentes de los Clubes
28. Ex - Presidentes de los Clubes (por orden de antigüedad)
29. Rotarios (por orden de antigüedad)
30. Rotaractianos
31. Interactianos
32. Miembros de Rueda Interna
33. Cónyuges de rotarios
17
10. Orden de prelación en la cabecera de una reunión rotaria
1. En toda reunión rotaria que se cuente con la presencia de autoridades
civiles, militares, eclesiásticas, institucionales, etc., la de mayor jerarquía
tomará su lugar inmediatamente a la derecha de quien presiden dicha
reunión.
2. A la derecha de la primera autoridad invitada, tomará su lugar el
funcionario de mayor jerarquía rotaria que se halle presente y, así
sucesivamente, de derecha a izquierda de la presidencia por el criterio de
proximidad, teniendo siempre en cuenta el orden jerárquico.
3. El representante del Gobernador de Rotary y su Asistente para el Club
rotario siempre ocupará un lugar prominente (aún con la presencia del
Gobernador de Distrito representado), en la mesa cabecera siguiendo, por
supuesto, el orden jerárquico establecido en el punto anterior.
4. Cuando el orador de la noche no sea ninguna de las autoridades presentes,
su lugar en la mesa cabecera será el ubicado inmediatamente a la izquierda
de quien preside la reunión.
5. Cuando el orador de la noche sea el invitado especial de la reunión, su lugar
será el inmediato a la derecha de quien preside la reunión.
6. Los señores Gobernadores de Distrito (cualquiera sea su condición)
ocuparán siempre lugares en la mesa cabecera de la reunión, al igual que
el/los señor/es Representante/s o Asistentes/s del Gobernador.
11. Presentación del/los invitado/s
1. Cuando quien Presida la reunión o el encargado para hacerlo (Jefe de
Protocolo – Macero), proceda a realizar las ‘‘presentaciones’’, lo hará de la
siguiente manera:
a) autoridades civiles, eclesiásticas, militares,
b) autoridades rotarias,
c) autoridades Institucionales,
d) visitas rotarias y no rotarias.
2. Cuando se realice la ‘‘presentación rotaria’’, se sugiere hacerlo del siguiente
modo:
a) Nombre y Apellido,
b) Club al que pertenece,
c) Clasificación,
d) Cargo rotario
18
12. Reunión semanal del Club
1. El Presidente del Club, o quién circunstancialmente preside la reunión
rotaria desarrollará el programa previsto para la ocasión, evitando
interrupciones por parte de los señores socios y/o presentes que no hagan
al programa en desarrollo. De existir alguna información de algún/os
socio/s, se sugiere que la misma sea efectuada antes del comienzo del
programa de la reunión, debiendo el/lo interesado/s, solicitar al Presidente
el correspondiente permiso previo al comienzo de la reunión, disponiendo
el Presidente el momento en que se le concederá el uso de la palabra.
2. Es obligación del Presidente procurar el máximo respeto por los horarios de
desarrollo de la reunión, tanto al inicio como el de la finalización de la
misma. La duración de ésta se estima prudente entre un mínimo de 90
minutos y un máximo de 120 minutos.
3. Es altamente recomendable que el Presidente exhorte a los socios e
invitados a participar de la reunión vestidos adecuadamente con una
indumentaria personal correcta; es decir, adecuada a la calidad que debe
revestir toda reunión rotaria y acorde al período estacional de la misma.
4. Es recomendable que las reuniones se realicen en lugares confortables, bien
iluminados y aireados; una decorosa presentación de la mesa con todos los
atributos que hacen al protocolo de la reunión rotaria (campana, banderas,
mástiles, pabellones, banderines, cuadro de Paul Harris si se posee, rueda
rotaria, etc.). También es dable mencionar la presentación de la mesa en
cuanto a la disposición y calidad de la vajilla (mantelería en buenas
condiciones, cubiertos, vasos, servilletas, copas, jarras, botellones,
decoraciones florales, etc.), cuya responsabilidad compete al Macero.
5. La disposición de la mesa de reunión se hará de tal manera que haya la
menor distancia posible entre sus extremos, cualquiera de ellos sean, con
respecto al centro de la mesa cabecera. Se preferirá una mesa cabecera
algo más extendida en lugar de ‘‘peines’’ muy largos que alejan a los
comensales del centro de la reunión.
6. Es deseable y recomendable que las intervenciones de cualquier rotario en
la reunión sean realizadas de pie y en lo posible desde un atril
especialmente dispuesto, salvo impedimento físico. Se invitará a hacerlo de
la misma forma a las visitas cuando estas tengan algo que informar en la
reunión. El Secretario, el Tesorero y el Macero también se dirigirán a los
presentes desde el atril especialmente dispuesto. El Presidente lo hará
desde su sitio de cabecera.
7. El toque de campana indica: “‘toque de atención’’ y, es muy recomendable
que, hasta que no se haya conseguido un silencio total, no se dé comienzo a
la información o parlamento de quién tenga que hacer uso de la palabra.
19
Este aspecto tendrá que necesariamente manejarlo el Presidente o quien
dirija en su defecto la reunión.
8. Si un socio o rotario visitante por indisposición u otra alternativa personal
tiene la necesidad de abandonar la reunión antes de la finalización de esta,
es recomendable que el mismo se dirija al sitial de la Presidencia y solicite el
permiso correspondiente para retirarse. Obtenido el permiso se sugiere
retirarse en la forma más discreta posible. En el saludo al Presidente o quien
preside la reunión se entenderá que el mismo es extensivo a todos los
presentes.
9. Cuando una autoridad invitada exprese su necesidad de retirarse antes de
finalizar la reunión (por indisposición, compromiso, etc.) quién preside
procederá a suspenderla momentáneamente, informará a los presentes de
la circunstancia, a las que agregará las suyas la autoridad en cuestión, luego
quien preside acompañará a la visita que se retira hasta que esta salga
totalmente del recinto. Una vez realizado lo que precede, ocupará su lugar y
procederá a reanudar la reunión.
10.Desde su llegada hasta el momento de retirarse, las visitas y los invitados
especiales deben ser adecuadamente atendidos, evitando por todas las
formas posibles que en algún momento ellas o alguno de ellos queden
solos, aislados o desatendidos.
11.Ante la presencia de alguna autoridad de cualquier orden que no tenga que
ocupar el sitio de Orador, se le invitará discreta y cordialmente a hacer uso
de la palabra. Si ésta acepta se le concederá el uso de la palabra después de
la actuación del orador de la noche. Si no acepta debe respetarse se
respetará su decisión sin hacer mención de ello, agradeciendo al final de la
reunión su presencia.
12. Toda reunión de un club rotario será presidida por su Presidente natural.
En caso de ausencia de este, asumirá la presidencia el Vicepresidente 1° (ó
2° si lo hubiere) y así sucesivamente lo harán: el Past Presidente, el
Secretario, el Tesorero, el Primer Vocal Titular o el rotario con más
antigüedad como socio activo del Club, debiendo respetarse el orden
protocolar expresado.
13.En caso de indisposición repentina del Presidente u otra alternativa que le
imponga abandonar la reunión ya comenzada, asumirá la Presidencia pro
tempore hasta concluir la reunión el funcionario que corresponda de
acuerdo a lo expresado en el acápite que antecede.
14.En las ‘‘reuniones conjuntas (interclubes)’’ de dos o más clubes rotarios, una
vez izados los pabellones y realizadas las presentaciones de práctica, se
recomienda ofrecer la dirección de la reunión al/los presidente/s
del/los club/es presente/s, para que desarrolle/n su/s respectivos
programa/s (por orden alfabético o por orden de antigüedad en la
fundación de los Clubes); retomada la dirección de la reunión por el
20
Presidente del club/anfitrión, éste adecuará su programa e informes en
relación con lo realizado por el/los club/es que le precedió/dieron,
haciéndolo en forma discreta.
15.En ocasión de la ‘‘Visita Oficial del Gobernador de Distrito’’ al Club, la
reunión se desarrollará convocando especialmente a todos los socios del
Club, los miembros de la Rueda Interna, los cónyuges de los rotarios y los
representantes de los Clubes Juveniles. En la ocasión, el Presidente invitará
de modo especial al Gobernador a izar el pabellón rotario. En dicha reunión
no habrá otro orador que el Gobernador de Distrito, de quién se espera de a
conocer su mensaje rotario. Durante el desarrollo de la reunión, se le
otorgará el uso de la palabra a quien presida InterRuedas.
16.Cuando se prevea la asistencia de varios Presidentes de distintos clubes
rotarios que por razones de disposición espacial no puedan ser ubicados
todos ellos en la mesa cabecera, es recomendable preparar una mesa
especial próxima a la mesa cabecera, ubicándolos por orden de precedencia
protocolar, propiciando así un fluido intercambio de ideas y conocimientos
entre ellos. El orden protocolar a tener en cuenta para las respectivas
ubicaciones será por antigüedad de club rotario representado.
17.Es recomendable que la información a proporcionar durante la reunión
rotaria por Secretaría y los distintos Comités intervinientes en el programa,
sea sobria, concisa, instructiva y, en lo posible de fácil entendimiento para
las visitas no rotarias. En su caso, el miembro informante procederá a
explicar en términos accesibles a no rotarios la información a brindar.
18.La apertura y cierre de las ‘‘reuniones conjuntas o interclubes’’ deberá ser
efectuada por el Presidente del club anfitrión, sin excepción.
19.Cuando un club rotario comparta una reunión con otra/s entidad/es que
realicen su reunión en forma distinta a la rotaria, la parte que corresponde
desarrollar al club rotario deberá realizarse teniendo en cuenta todas las
disposiciones y costumbres que hacen al protocolo rotario.
20.En las “reuniones conjuntas o interclubes”, si el orador debe ser presentado
por el Presidente de un club visitante o el orador rotario pertenece a un
club visitante, se procederá de la siguiente manera: a) el anuncio de la
actuación del orador de la noche lo hará el Presidente del club anfitrión, b)
luego pedirá al Presidente o al rotario del club presentante del orador, que
realice formalmente la misma, c) a continuación el orador hará uso de la
palabra.
21.Cuando el orador con el permiso del Presidente del club anfitrión, solicite o
proponga preguntas a los asistentes, es recomendable que ellas se realicen
por escrito a fin de un mejor ordenamiento y evitar posibles molestias al
orador.
22.Al término de la actuación del orador de la noche, el Presidente del club
anfitrión agradecerá su intervención. En caso que el orador pertenezca o
21
hubiera sido invitado por un club visitante, el Presidente del club anfitrión
hará resaltar la circunstancia y agradecerá la colaboración.
23. Al término de la reunión el Presidente agradecerá la presencia de las visitas
en el orden establecido de prelación, la posible entrega de material de
información rotaria debe ser realizada con discreción teniendo en cuenta su
posible aceptación.
24.Es condición de todo rotario que concurre a una reunión de un club donde
no sea conocido, presentar su identificación rotaria, en la que figuran sus
datos personales y los del Club al cual pertenece.
25. Las banderas pueden ser izadas por cualquier persona sin distingo,
debiendo respetarse las normas establecidas en el presente manual,
prestando especial atención al hecho de que solo han de ser arriadas por
quienes invistan la nacionalidad propia de aquellas; es decir, la Bandera
Nacional no debe ser arriada por un extranjero, la rotaria sólo por un
rotario, la rotaractiana sólo por un rotaractiano, la interactiana sólo por un
interactiano y las extranjeras, sólo por ciudadanos de los respectivos países,
si están presentes en la reunión.
13. Normas que deben guardarse en el izado y arrío de pabellones
1. Izado: La Bandera Nacional será la primera en llegar al tope y se aplaude
cuando alcanza el mismo. Las restantes banderas llegarán a tope un
momento después, haciéndolo al final la Bandera Rotaria.
2. Cuando se ha dispuesto por autoridad civil el izamiento a media asta,
primero deberán llegar todas las banderas a tope (en ese momento se
aplaude) y luego se arrían hasta media asta (en ese momento se debe
guardar silencio).
3. Arrío: La Bandera Nacional es la primera en ser arriada completamente sin
que toque el suelo ni deba ser enroscada en el mástil. Las restantes
banderas lo hacen un instante después, finalizando con el pabellón rotario.
La ceremonia de arrío no se debe aplaudir en ningún caso. La bandera izada
a media asta debe ser primero izada a tope y después arriada hasta el final.
4. No corresponde entonar el Himno Nacional en aniversarios o en reuniones
especiales de cambios de autoridades de clubes. Sólo será entonado en
reuniones de carácter patriótico (Fiestas Patrias). Si estuviera presente
algún representante extranjero, después del Himno Nacional podrá
interpretarse el extranjero. En todos los casos, primero se izarán todas las
banderas y luego se interpretarán los himnos por estricto orden protocolar,
comenzando siempre por el Himno Nacional.
5. Durante todos estos actos, el Presidente del Club ocupa siempre el centro
de la cabecera, situándose a su izquierda el Secretario.
22
14. Ubicación protocolar en reuniones rotarias con presencia de autoridades
El Presidente del Club, es el anfitrión de la reunión y por consecuencia ocupará
siempre y en todo momento el lugar central de la mesa cabecera colocándose los
atributos rotarios de mando en su lugar (campana y mazo rotarios).
La presencia de autoridades será dispuesta en la mesa cabecera siguiendo el
presente orden protocolar:
 A la derecha del Presidente, el Gobernador de Distrito
 A la izquierda del Presidente, el Representante de R.I.
 A la derecha del Gobernador de Distrito, el Gobernador Electo
 A la izquierda del Representante de RI, el Ex Gobernador más reciente
 y así sucesivamente con los Ex Gobernadores en forma decreciente (de
menor a mayor antigüedad) para concluir con los Asistentes del Gobernador
ante los clubes.
Si en alguna reunión estuviera presente algún funcionario nacional, provincial,
municipal o representante diplomático o de la iglesia, deberá ubicarse en el primer
asiento a la derecha del Presidente del Club, desplazando a todos los demás
funcionarios rotarios, retomándose el orden protocolar antes expresado.
Las damas guardan el mismo orden jerárquico que el que detentan sus esposos en
caso de ubicárselas en la cabecera, debiéndose situar a la derecha del Presidente a
la esposa de quien está a su izquierda y así sucesivamente.
15. Incorporación de nuevos socios
La ceremonia de instalación o incorporación de nuevos socios se llevará a cabo en
reunión especial del Club, para lo cual se invitará a todos los socios, los integrantes
de la Rueda Interna y los cónyuges de los rotarios. Se procurará incorporar nuevos
socios en ocasión de la Visita Oficial del Gobernador al Club.
Promediando la reunión, luego de los informes de Secretaría y de los distintos
Comités del Club, el Presidente en compañía del Presidente del Comité de
Desarrollo del Cuadro Social y del Padrino o Mentor del socio ingresante procederá
a oficiar la Ceremonia de Incorporación de Nuevo Socio, dando pública lectura al
protocolo siguiente:
“Amigos, los invito ahora a participar de uno de los momentos más importantes de
la vida rotaria: la incorporación de un/a nuevo/a amigo/a que compartirá de ahora
en más la inigualable experiencia de la amistad como ocasión de servir.
23
Rotary es una institución que nuclea a mujeres y hombres de buena voluntad, que
desean sinceramente ser útiles a la comunidad de la cual forman parte. Rotary
promulga en el mundo la paz y la comprensión entre los pueblos e invita a los
hombres y mujeres a sumar esfuerzos para disminuir los sufrimientos y carencias
de gran parte de la población del globo. Rotary no es una entidad religiosa ni
política, sin embargo, respeta todas las creencias que difunden normas morales y
las buenas costumbres. Como así también se preocupa para que quienes gobiernan
los países del mundo lo hagan bajo los más puros preceptos democráticos. En
Rotary conviven seres humanos de diferentes colores, razas, credos e ideologías
políticas que manifiestan respeto por la existencia en un mundo en paz.
- Ahora, por favor, les pido que se pongan de pie.
Vamos a incorporar como socio/a activo/a de Rotary Club (nombre del Club
incorporante) a (nombre y apellido del socio a incorporar)
(Nombre de pila del socio a incorporar), los socios de este Club te invitaron a
compartir sus filas porque conocen tus virtudes como hombre/mujer, como padre/
madre y como trabajador/a/empresario/a comerciante/ profesional. Porque saben
de tu respeto por todas las normas éticas y morales para con tus semejantes en las
relaciones humanas. Y porque has demostrado una clara vocación de servicio.
Conoces ya las obligaciones que se asumen al incorporarse a nuestra organización
y de hecho las has aceptado.
(Nombre de pila del socio a incorporar), te recibimos esta noche a ti y a tu familia
con sincero júbilo y desde hoy serás una más de nosotros y, como nosotros,
compartirás con todos, los dolores y las alegrías del conjunto.
(Nombre de pila del socio a incorporar), te damos la más afectuosa bienvenida y
confiamos plenamente en que te transformarás con el transcurso del tiempo en
un/a líder de Rotary para satisfacción y orgullo de todos tus pares.”
El Presidente del Club entrega al flamante socio el testimonio de incorporación
junto a la carpeta de bienvenida para nuevos rotarios. El mentor o padrino coloca
el pin rotario en la solapa del socio incorporado y el Gobernador -si se encuentra
presente- procede a colocar el pin que disponga la gobernación a estos fines.
El flamante socio recibe el saludo del Presidente del Comité de Desarrollo del
Cuadro Social. A continuación todos los rotarios se acercan a saludarle y darle la
bienvenida al Club.
24
16. Instalación de nuevos funcionarios del Club. Ceremonia de renovación y
cambio de autoridades rotarias
En su versión 2013 del Manual de Capacitación para Dirigentes del Club Rotario,
Rotary International nos presenta una fórmula de juramento para la Ceremonia de
Instalación de Funcionarios del Club, es decir la reunión rotaria en la que
celebramos la renovación y el cambio de autoridades del Club.
Aun cuando no se requiere específicamente de una ceremonia formal para la
asunción oficial de los cargos por los respectivos funcionarios del club, se
recomienda celebrar una reunión de homenaje a los nuevos funcionarios que
asumen el liderazgo del club por un nuevo período rotario y de reconocimiento a
los funcionarios salientes por sus esfuerzos y logros alcanzados.
A continuación se sugiere un modelo para la ceremonia de instalación de los
funcionarios, pudiendo adaptarse según sea apropiado:
1. Palabras de despedida a cargo del Presidente saliente (quien también preside la
reunión de instalación de nuevos funcionarios)
2. Expresiones de agradecimiento para los funcionarios y directores salientes
3. Reconocimiento a los directores y funcionarios que seguirán en sus cargos
4. Instalación del nuevo Presidente del club
Juramento del Presidente:
Yo, ……………………………… , al asumir la presidencia del Club Rotario de ………………..,
me comprometo a cumplir, en la medida de mis posibilidades, las funciones y
responsabilidades inherentes al cargo de presidente de manera digna y juiciosa, de
conformidad con las disposiciones de los estatutos y el reglamento del club.
5. Entrega de la insignia de ex presidente al presidente saliente
6. Instalación de los funcionarios y directores entrantes
Juramento de los Funcionarios y Directores:
Yo, ……………………………, acepto y comprendo los deberes inherentes al cargo al que
se me ha elegido y me comprometo a trabajar con diligencia por el bien del club.
7. Presentación de los presidentes de los comités
8. Entrega del mazo al nuevo Presidente
25
Presidente saliente:
“Declaro en este acto instalados en sus cargos a los nuevos funcionarios y
directores del club y hago entrega al Presidente del mazo rotario que simboliza la
transmisión de las autoridades administrativas del club.”
9. Discurso del nuevo Presidente del club.
26
ANEXO AL MANUAL DISTRITAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL DEL DISTRITO 4945
SIMBOLOS PATRIOS DE LA REPÚBLICA ARGENTINA
Bandera Nacional Argentina
La Bandera Nacional Argentina fue creada por Manuel Belgrano el 27 de febrero
de 1812, durante la gesta por la Independencia de las Provincias Unidas del Río de
la Plata. Belgrano tomó los colores de la escarapela que ya estaba en uso. La
primera vez que la bandera se izó en Buenos Aires fue el 23 de agosto de 1812.
Tras la declaración de independencia el 9 de julio de 1816, la bandera azul-celeste
y blanca fue adoptada como símbolo por el Congreso el 20 de julio de 1816;
agregándole el sol el 25 de febrero de 1818.
El 20 de junio es declarado el Día de la Bandera Nacional en conmemoración del
fallecimiento de su creador Don Manuel Belgrano, ocurrido el 20 de junio de 1820.
Está compuesta por tres franjas horizontales de igual tamaño, la superior y la
inferior de color azul-celeste, y la central blanca; en el centro, un sol amarillo oro.
Las medidas de la Bandera Oficial son 1,40 m de largo por 0,90 m de alto (relación
9/14).
El sol será el figurado de la moneda de oro de ocho escudos y de la de plata de
ocho reales, que se encuentra grabado en la primera moneda argentina, por Ley
de la Soberana Asamblea del 13 de abril de 1813, con los treinta y dos rayos
flamígeros y rectos colocados alternativamente y en la misma posición que se
observa en esas monedas. El color del sol será el amarillo oro.
Los colores para definir el azul-celeste y blanco, el sol y su rostro, de la Bandera
Nacional Argentina, son los que se muestran a continuación, basado en la
definición de colores Pantone ®.
27
Escudo Nacional Argentino
El Escudo Nacional Argentino tiene su origen en el sello usado por la Soberana
Asamblea General Constituyente de 1813.
Tiene forma de elipse, sobre dos campos: uno de color azul-celeste y el otro; plata
(blanco). En la mitad inferior, se estrechan dos manos diestras, sosteniendo un
asta que en la mitad azul-celeste sostiene un gorro frigio, símbolo de libertad. En la
punta, un sol naciente (figurado, de oro) con veintiún rayos visibles rectos y
flamígeros alternados.
Dos ramas de laureles que forman corona sobre la cara del sol y se cruzan en la
base, unidos con un moño con los colores de la Bandera Nacional.
Escarapela Argentina
Cinta con los colores patrios que hace alusión a la nacionalidad argentina.
Los colores nacionales se usaron en la Argentina desde 1811. Provenían de los
colores borbónicos, de la casa de Fernando VII (rey ausente de España). La
escarapela blanca y celeste es creada por decreto el 18 de febrero de 1812.
El 18 de mayo, como Día de la Escarapela, fue instituido por el Consejo Nacional de
Educación, en el año 1935. La Escarapela Nacional no constituye un Símbolo Patrio,
se la denomina: distintivo nacional y no tiene tratamiento protocolar.
28
El Himno Nacional Argentino
Aprobado por la Asamblea el 11 de mayo de 1813, fue compuesto por Vicente
López y Planes y su música pertenece al maestro Blas Parera. Fue interpretado por
primera vez en la casa de Mariquita Sánchez de Thompson el 14 de mayo de 1813.
En 1900, durante la Presidencia de Julio Argentino Roca se sanciona un Decreto
disponiendo que en las fiestas oficiales, colegios y escuelas sólo se cantarán la
primera y última cuarteta y el coro; con la intención de mantener la armonía en la
convivencia con los españoles residentes en el país y con España.
Himno Nacional Argentino (versión actual)
¡Oíd, mortales, el grito sagrado
libertad, libertad, libertad!
Oíd el ruido de rotas cadenas
ved en trono a la noble igualdad.
Ya su trono dignísimo abrieron
las Provincias Unidas del Sur.
Y los libres del mundo responden:
Al gran Pueblo Argentino, salud...
¡Al gran Pueblo Argentino, salud!
Y los libres del mundo responden:
Al gran Pueblo Argentino, salud...
Y los libres del mundo responden:
¡Al gran Pueblo Argentino, salud!
Sean eternos los laureles
que supimos conseguir,
que supimos conseguir:
coronados de gloria vivamos,
o juremos con gloria morir,
o juremos con gloria morir,
o juremos con gloria morir.
Letra: Vicente López y Planes
Música: Blas Parera
29
SIMBOLOS PATRIOS DE LA REPÚBLICA ORIENTAL DEL URUGUAY
De acuerdo al Decreto del 18 de febrero de 1952, se declararon Símbolos
Nacionales de la República Oriental del Uruguay:
1) El Pabellón Nacional, 2) El Escudo de Armas del Estado, 3) El Himno
Nacional, 4) La Bandera de Artigas, 5) La Bandera de los Treinta y Tres y 6) La
Escarapela Nacional.
La gradación de jerarquía, precedencia y respeto es la indicada anteriormente.
Los Símbolos Nacionales son atributos exclusivos del Estado y el uso de los mismos
por particulares, está condicionado a la autorización general o especial que se
conceda y al cumplimiento estricto de las normas vigentes y de la reproducción fiel
de aquellas.
El Pabellón Nacional
Su Creación: El 17 de diciembre de 1828 Joaquín Suárez propuso a la Asamblea
General Constituyente y Legislativa, que en ese entonces estaba instalada y
sesionaba en Canelones, la creación de un Pabellón Nacional “que ha de tremolar y
ser respetado por todos los Ciudadanos del Estado”. Su propuesta fue aceptada y
al día siguiente se concretaba por Ley su creación, y en aquella oportunidad
constaba de nueve franjas azules en lugar de las cuatro actuales, establecidas en la
modificación del 12 de julio de 1830.
“El Pabellón Nacional es el adoptado por las leyes del 18 de diciembre de 1828 y
12 de julio de 1830. Sus colores son el blanco y el azul, teniendo el sol, que ocupa
el cuadro, color oro. La Bandera tiene las siguientes proporciones: el largo y el
ancho están en relación de 3 a 2 y el espacio que contiene el sol consiste en un
cuadro en la parte superior, junto al asta, que llega hasta la sexta franja, exclusive,
de color azul. La primera franja y la última son de color blanco. El dibujo del sol
consiste en un círculo radiante, con cara, orlado de dieciséis. El sol tiene un
diámetro de 11/15 del cuadro blanco.”
30
El día 19 de Junio de cada año, todo ciudadano natural o legal del Uruguay, está
obligado a prestar juramento de fidelidad a la Bandera Nacional, en acto público y
solemne. Allí se le toma el juramento que expresa:
" Juráis honrar vuestra Patria, con la práctica constante de una vida digna,
consagrada al ejercicio del bien para vosotros y vuestros semejantes; defender con
sacrificio de vuestra vida si fuere preciso, la Constitución y las Leyes de la
República, el honor y la integridad de la Nación y sus instituciones democráticas,
todo lo cual simboliza esta Bandera?". A lo que, al prestar el juramento se
contesta:
!!Sí, lo juro!! .
Escudo Nacional
Su Creación: El Escudo Nacional es el aprobado por Leyes de 19 de marzo de 1829
y Nº 3060, de 12 de julio de 1906 y Decreto de 26 de octubre de 1908. Consta de
un óvalo dividido en cuatro cuarteles y coronado por un sol. Dicho óvalo será
orlado por dos ramas de olivo y de laurel unidas en la base por un lazo, azul
celeste. En cada uno de los cuatro cuarteles, se ubican los siguientes símbolos: En
el cuartel superior derecho, una Balanza como símbolo de la igualdad y la justicia.
En el cuartel superior de la izquierda el Cerro de Montevideo, como símbolo de
fuerza. En el cuartel inferior de la derecha un Caballo suelto como símbolo de
libertad. En el cuartel inferior de la izquierda, un Buey, como símbolo de
abundancia.
El Himno Nacional
El Himno Nacional es el aprobado por los decretos del 8 de julio de 1833, 12 de
julio de 1845, 25 de julio de 1848 y 26 de julio de 1848, más disposiciones
concordantes e instrumentación aprobada por resolución del 20 de mayo de 1938.
31
Himno Nacional de la República Oriental del Uruguay
Orientales, la Patria o la tumba.
Libertad, o con gloria morir.
Orientales, la Patria o la tumba.
Libertad, o con gloria morir.
Es el voto que el alma pronuncia,
y que heroicos, sabremos cumplir.
Es el voto que el alma pronuncia,
y que heroicos, sabremos cumplir.
Que sabremos cumplir.
Es el voto que el alma pronuncia,
y que heroicos, sabremos cumplir.
Que sabremos cumplir.
Sabremos cumplir!
sabremos cumplir!
sabremos cumplir!
¡Libertad, libertad, Orientales!
Este grito a la patria salvó.
que a sus bravos, en fieras batallas,
De entusiasmo sublime inflamó.
¡Libertad, libertad, Orientales!
Este grito a la patria salvó.
que a sus bravos, en fieras batallas,
De entusiasmo sublime inflamó.
De este don sacrosanto la gloria
Merecimos. Tiranos ¡temblad!
Tiranos ¡temblad!
Tiranos ¡temblad!
Oh!
¡Libertad! en la lid clamaremos.
Y muriendo, también ¡Libertad!
¡Libertad! en la lid clamaremos.
Y muriendo, también ¡Libertad!!
Y muriendo, también ¡Libertad!!
También ¡Libertad!
32
También ¡Libertad!
Orientales, la Patria o la tumba.
Libertad, o con gloria morir!
Orientales, la Patria o la tumba.
Libertad, o con gloria morir!
Es el voto que el alma pronuncia,
y que heroicos, sabremos cumplir.
Es el voto que el alma pronuncia,
y que heroicos, sabremos cumplir.
Que sabremos cumplir
Es el voto que el alma pronuncia,
y que heroicos, sabremos cumplir.
Que sabremos cumplir.
Sabremos cumplir!
Sabremos cumplir!
Sabremos cumplir!
Letra: Francisco Acuña de Figueroa
Música: Francisco José Debali
La Bandera de Artigas
La Bandera de Artigas identifica y hace honor a la figura del Prócer de la Patria,
Don José Gervasio Artigas. La bandera consta de tres franjas horizontales del
mismo ancho, siendo de color azul la superior e inferior y blanca la del centro. Las
franjas expresadas estarán atravesadas diagonalmente por una de color rojo de
igual ancho que las anteriores, que se extiende de la parte superior, junto al asta,
al ángulo inferior opuesto.
33
La Bandera de los Treinta y Tres Orientales
La Bandera de los Treinta y Tres orientales, rememora el Desembarco de los 33
valientes en la Playa de la Agraciada, efectuado el 19 de abril de 1825. La Bandera
de los Treinta y Tres Orientales, tiene tres franjas iguales, que
corren horizontalmente, siendo la primera de color azul, la segunda de color
blanco y la tercera punzó. La segunda franja (color blanco), lleva la inscripción:
"Libertad o Muerte".
La Escarapela Nacional
La Escarapela Nacional, es azul y blanca, de acuerdo a la Ley de Creación del 22 de
diciembre de 1828. Esta Escarapela es de uso libre para los ciudadanos de la
Nación, quedando la variación (aprobada mediante Ley 5.458 del 10 de julio de
1916), para uso exclusivo del Ejército, la Marina y la Fuerza Aérea de la República
Oriental del Uruguay.

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  • 1. 1 MANUAL DISTRITAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL Actualizado al período rotario 2016-2017 con las sugerencias prescriptas por Rotary International y Anexo referido a los Símbolos Patrios de la República Argentina y de la República Oriental del Uruguay Distrito 4945
  • 2. 2 Querida Familia Rotaria del Distrito 4945: Cuando nuestro distinguido E.G.D Hugo Héctor País (G.D. 2012-2013 D. 4940) me convocó para sistematizar las normas protocolares rotarias en un compendio que facilitara su aplicación y difusión entre los clubes del distrito, jamás imaginé que hoy me encontraría prologando este Manual como Gobernador de Distrito. En efecto, por entonces, habiendo concluido el ejercicio de la Presidencia del año del Clausura del Cincuentenario de Rotary Club de Firmat, continué con mis funciones en el área de las relaciones institucionales y el ceremonial del distrito al cual he servido en forma ininterrumpida desde la Gobernación de Néstor Galante (G.D. 2004-2005 D. 4880), año del Centésimo Aniversario de la fundación de Rotary International, en el que se crea formalmente en el ámbito distrital el Comité de Relaciones Públicas y el Sub Comité de Relaciones Institucionales desde donde comenzamos la difusión del ceremonial en todas sus formas y en cada uno de los eventos distritales. Hoy, transitando el año del Centenario de la Conmemoración de la Creación de La Fundación Rotaria de Rotary International, he recibido la honrosa encomienda por parte de los rotarios del distrito binacional 4945 de ejercer el liderazgo de esta querida porción de terruño rotario enriquecida por las tradiciones de dos naciones unidas bajo el mismo “sol” y forjada al amparo de la trayectoria y buen obrar de todos mis predecesores. Lejos de significar opulencia, boato o rigidez; el protocolo es una herramienta comunicacional muy vinculada al quehacer y el objetivo de Rotary, toda vez que propicia el desarrollo de las relaciones humanas, personales, institucionales y estaduales en un marco de respeto, tolerancia, comprensión y paz. Deseo en esta oportunidad dedicar este Manual de Protocolo y Ceremonial cuya versión actualizada incluye a partir de este año un anexo con la normativa referida a los símbolos patrios de la República Argentina y de la República Oriental del Uruguay, a todos los clubes del Distrito Binacional 4945 y a cada uno de los rotarios deseosos de hacer de Rotary una Institución más noble y comprometida cada día. Javier Eduardo Battistoni Luetich Gobernador del Distrito Binacional 4945 R. I. Período 2016-2017
  • 3. 3 Estimados amigos Rotarios: Tal como les ocurriera a mis predecesores, hoy tengo la grata tarea de continuar con esta noble tradición de redactar el prólogo del Manual de Protocolo y Ceremonial Rotario, redactado por el Dr. Javier Battistoni Luetich, actual Gobernador Designado de nuestro distrito 4945 de R.I. para el período 2016/17. En general, cuando hablamos de Protocolo, estamos hablando de un conjunto de normas y reglas de conductas que una persona debe observar y respetar en determinados ámbitos oficiales. Pero cuando hablamos de Protocolo dentro de Rotary, estamos hablando específicamente, de uno de los elementos más importantes que nutre y da forma a nuestra identidad como Rotarios. La idea central del presente Manual, es tratar de resolver (con solvencia), todas las situaciones o dificultades con las que se pueda enfrentar un Rotario, tanto a la hora de organizar un evento extraordinario, como a la hora de organizar la reunión semanal ordinaria: ubicación e izamiento de los pabellones, himnos, homenajes, orden de prelación en la cabecera rotaria, etc. Luego de completar la lectura del presente Manual, todos podrán coincidir conmigo, que nuestro querido e ilustrado amigo Javier Battistoni Luetich, no sólo ha logrado resumir en pocas líneas las reglas más importantes del Protocolo Rotario, sino que nos ha regalado, una herramienta práctica de utilidad esencial para llevar adelante la vida cotidiana de nuestros clubes. Pedro A. Zanini Gobernador Distrito Binacional 4945 R. I. 2015/2016
  • 4. 4 Queridos amigos rotarios: Es un placer continuar el prólogo de los gobernadores que van sucesivamente recomendando y utilizando el Manual de Protocolo y Ceremonial Rotario cuyo autor es Javier Battistoni Luetich. El Dr. Battistoni Luetich, socio del club de Firmat y distinguido abogado, es, en el plano rotario, gobernador propuesto designado de nuestro distrito 4945 de R.I. para el período 2016/17. Persona brillante, nos ilustra en sus conceptos preliminares sobre los antecedentes y necesidad de estas normas. Ha logrado resumir en reglas simples los comportamientos de precedencia y de ordenación de las reuniones rotarias que se distinguen, precisamente, por cumplir con cierto rigor formal que refleja su calidad y trascendencia. Cada uno de los momentos usuales de la vida de los clubes está contemplado. De allí la practicidad de este Manual. Siguiendo las pautas establecidas en el mismo, las reuniones serán más relajadas ya que se evitará herir susceptibilidades y se seguirá una guía totalmente previsible de la reunión. Al contrario de lo que se supone ordinariamente, el cumplimiento del protocolo y ceremonial no hace a las reuniones más rígidas sino todo lo contrario. Las hace, reitero, más relajadas. Este Manual enseña la respuesta a varios interrogantes. Toca los aspectos inherentes al entorno de la reunión: ubicación e izamiento de los pabellones, himnos, homenajes, orden de prelación en la cabecera rotaria, desarrollo de la reunión semanal del club, etc. Sin la menor duda será muy útil para todos no solamente en la vida como rotarios sino para el actuar en general. Gustavo Jorge Enz Gobernador de Distrito 4945 - 2014/15
  • 5. 5 Carlos Angel Prestipino Gobernador 2013-2014 Distrito 4940 R.I. Binacional Argentina - Uruguay Queridos amigos rotarios: Resulta sumamente tentador aceptar la amable invitación de Javier a prologar esta obra imprescindible para nuestro universo rotario. Y lo es porque apoyar la obra de un amigo como lo es el autor, es de por sí gratificante, y también porque uno siente que suma un pequeño granito de arena a una importantísima tarea cuál es educarnos e ilustrarnos a todos los rotarios del Distrito en el uso y aplicación de adecuadas normas de conducta social y protocolo. Rotary International es una institución global que interactúa con el mundo social al cual pertenece y del cual se nutre, por lo tanto, preservar, conservar y practicar sus particulares formas de conducirse tiene que ver con el respeto a su propia identidad y la capacidad para conectarse correctamente con otras instituciones de la vida civil. Es absolutamente impensable que cada club rotario improvise su ritual de funcionamiento de acuerdo a sus propios pareceres y mucho más impensable aún que en su despojada forma de actuar ignore o soslaye prácticas de protocolo social que son generalmente aceptadas, por lo tanto, la lectura de este interesante Manual nos dará la oportunidad de aprender y aprehender a conducirnos en la vida pública y social. El Dr. Javier E. Battistoni Luetich, rotario del Rotary Club de Firmat, es el autor de esta obra y a quienes todos los rotarios del Distrito y en particular este Gobernador, le estamos y estaremos agradecidos por su valioso y desinteresado aporte en una especialidad que domina como pocos y que resulta trascendente para el correcto funcionamiento de nuestra institución. Recomiendo con entusiasmo su lectura
  • 6. 6 Estimados amigos en Rotary: En este Período 2012/13, en que celebramos los cinco años de vida del Distrito 4940, fruto de las trayectorias e historias, esfuerzos y realizaciones, de quienes otrora llevaran adelante los Distritos 4880 y 4960, he estimado conveniente recurrir a las competencias y sabiduría de quien la tiene, en el tema del Protocolo Rotario y celebro haber tenido una respuesta favorable por parte del amigo Dr. Javier Battistoni Luetich, quien ha puesto todo su empeño en dejarnos este Manual, que pretendo, en el año que me han confiado la gestión de la Gobernación, se tome en cuenta en nuestros Clubes, y gradualmente iremos aprendiendo de la importancia y significado de cada aspecto de lo que implica el protocolo en el rotarismo. Estas breves palabras, son primero de agradecimiento a Javier, y en segundo lugar, quiero instarlos a todos a ponerlo en práctica, incluso me ayuden también, para que yo observe el mismo, pues sé que significa un aprendizaje el poner en marcha un Manual propio de nuestro Distrito. Si todos hacemos bien nuestra tarea en este año, he de presentar al Comité de Resolución y Proyectos este Manual para que se apruebe y quede de modo definitivo como el Manual de Protocolo del Distrito y obviamente trascienda la gestión de un año de este Gobernador. Por lo expuesto, dejo en claro que con la aplicación que se realice del mismo en 2012/13, iremos evaluando y junto a Javier recibiendo las consultas y los aportes, que todos puedan realizarnos. Soy un convencido, que crecer, se crece de a poco y tramo a tramo, y se hace en equipo, por ello insto al Sub Comité de Protocolo del Distrito y a los Jefes de Protocolo de cada uno de los Clubes, a poner el mayor empeño en llevar adelante este Manual, que ha sido tarea y esfuerzo de muchas horas de nuestro querido amigo Javier. Un fraternal abrazo. Hugo Héctor Pais Gobernador 2012-2013 Distrito 4940 R.I. Binacional Argentina - Uruguay
  • 7. 7 Estimados rotarios del Distrito 4940: He recibido el encargo de nuestro Gobernador 2012-2013: Hugo Héctor Pais de dar letra final a esta propuesta de Manual Distrital de Protocolo y Ceremonial para el Distrito Binacional 4940 de Rotary International. Acepté la halagadora tarea con humildad, como ofrenda de servicio a esta porción de terruño rotario al cual todos estamos llamados a servir. La creación del Comité Distrital de Relaciones Públicas del otrora Distrito 4880 por parte del EGD Néstor Galante en el año del Centenario de Rotary International, constituyó el puntapié inicial donde se visualizó la necesidad de brindar una respuesta metodológica a la problemática del protocolo y el ceremonial en nuestra Institución. Durante la Gobernación de la EGD Adriana Martínez, se incluyó formalmente la cuestión con una intervención en la Asamblea de Distrito y la posterior organización de un Curso de Capacitación por parte del Centro de Estudios Rotarios a cargo del EGD Dante Horacio Bazano. Hoy nuestro Gobernador Hugo nos desafía a plasmar por escrito todo aquello que estuvimos compartiendo a lo largo de estos años. El Protocolo ha existido desde los orígenes más remotos de las relaciones humanas, con absoluta independencia de la escrituralidad u oralidad de sus normas, las que estuvieron históricamente circunscriptas a sectores minoritarios e institucionales para luego ser incorporadas por los diferentes estamentos de la sociedad moderna como elementos básicos de la educación social. El ritual y la ceremonia enmarcan, interconectan e interaccionan todos los aspectos de la vida en relación: reconocimiento, recompensa, calidad, trabajo de equipo y liderazgo. La celebración se constituye en un elemento integral de la cultura y provee un lazo simbólico que mantiene unida a la comunidad en la que el acto trasciende. La organización de los actos y ceremonias debe basarse en el respeto por las tradiciones y las costumbres, las normas jurídicas y sociales, en una cuidada logística y un adecuado diseño que facilite su desarrollo ordenado y eficaz, propiciando el logro de los objetivos perseguidos. Ello exige conocer y utilizar las diversas técnicas que nos provee la gestión protocolar para que nada quede librado a manos de la improvisación y, fundamentalmente, para que en el seno de una organización como la nuestra se respeten aquellos principios básicos de modo uniforme en todos nuestros clubes. En Rotary nos reunimos semanalmente constituyendo nuestros encuentros verdaderas celebraciones formales que han de respetar un rito impuesto y
  • 8. 8 heredado, el que se enriquece con el aporte de las diferentes costumbres y normas protocolares de los distintos países del mundo. En la actualidad, el protocolo se ha integrado -en el marco de la comunicación selectiva- como un instrumento más de los que se utilizan para la proyección de la imagen pública de las instituciones y las organizaciones gubernamentales y privadas. Rotary actúa e interactúa en más de treinta y tres mil comunidades a través de la presencia creciente de sus clubes. Esta circunstancia impone a quienes los integran y mucho más a quienes los representan, la necesidad de conocer aquellas pautas protocolares básicas que faciliten su desarrollo e interrelación social. Sistematizando algunas de sus normas fundamentales en las líneas que siguen, procuramos dar respuesta a las inquietudes de los socios y clubes de nuestro Distrito que bregan en el accionar cotidiano por desempeñar su actividad rotaria con contracción a las normas, costumbres y tradiciones contribuyendo al enaltecimiento del buen nombre de nuestra centenaria Institución. Si así fuera, esta tarea habrá tenido el destino de la semilla que cae en terreno fértil y sus autores y promotores habremos sentido sobradamente alcanzado el objetivo que tuvimos en miras al escribirlas. Con mi mayor estima, Javier E. Battistoni Luetich Rotary Club de Firmat Presidente 2011-2012 Comité Distrital de Servicio en el Club Presidente 2013-2014 Gobernador Electo Período 2016-2017 MANUAL DISTRITAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL DISTRITO BINACIONAL 4945 ROTARY INTERNATIONAL
  • 9. 9 C O N C E P T O S P R E L I M I N A R E S : Real Academia Española, Diccionario de la Lengua Española, define alCeremonial ceremonial (del latín “caeremoniâlis”) como: 1. Perteneciente o relativo al uso de ceremonias. 2. Serie o conjunto de formalidades para cualquier acto público o solemne. 3. Libro, cartel o tabla en que están escritas las ceremonias que se deben observar en ciertos actos públicos. (del latín “caeremonîa”):Ceremonia Acción o acto exterior arreglado, por ley, estatuto o costumbre, para dar culto a las cosas divinas, o reverencia y honor a las profanas. El se centra en la coordinación de los aspectos formalesceremonial concernientes a la organización de un evento, acto o ceremonia, ya sea éste público o privado; estableciendo las reglas ordenadoras, necesarias e indispensables, las pautas de comportamiento y trato de todas las personas involucradas, basándose para ello en las normas protocolares y en los usos sociales. : (del latín “protocollum”):Protocolo 1. Serie ordenada de escrituras matrices y otros documentos que un notario o escribano autoriza y custodia con ciertas formalidades. 2. Acta o cuaderno de actas relativas a un acuerdo, conferencia o congreso diplomático. 3. Regla ceremonial diplomática o palatina establecida por decreto o la costumbre. : (del francés “étiquette”):Etiqueta Conjunto de reglas, pautas de comportamiento, usos, estilos y costumbres que deben observarse en actos formales, públicos o privados. En el ámbito social, regula la conducta personal de los individuos, las maneras de tratarse, sus modales e incluye las normas de estilo que rigen la vestimenta en determinadas situaciones. : (del latín ”urbe” - ciudad): civismo – “civis” (ciudadano)Urbanidad Es el conjunto de reglas que deben observarse por respeto al prójimo al dirigirse, hablar y actuar, con el propósito de lograr una sana convivencia social.
  • 10. 10 Precedencia: prioridad, antelación, primacía dentro de un orden dado. Es la preferencia, superioridad o privilegio que se aplica en todos los grupos humanos y por la que alguien ocupa el primer lugar, o un lugar preferente con respecto a otra persona, en virtud de la investidura, el grado, el cargo o la posición que desempeñan y ocupan en determinado ámbito. Orden Lineal: Cuando las personas caminan una detrás de la otra, la de mayor jerarquía encabezará la línea, seguida por las otras en orden de precedencia. Excepción procesiones religiosas (se invierte). 0 (Encargado de Ceremonial) 5 4 3 2 1 Orden Lateral: Cuando varias personas están sentadas, paradas o caminando en una misma línea, el lugar de preferencia es la extrema derecha. Determinar número par o impar de integrantes de la fila. Número Par: 0 (Encargado de Ceremonial) 4 3 2 1 Número Impar: 0 (Encargado de Ceremonial) 5 3 1 2 4 : normas de procedimiento que se aplican en el desarrollo de actos yProtocolo ceremonias con el fin de satisfacer las exigencias del Ceremonial establecido por la costumbre, la ley o la necesidad. Consiste en las características particulares de la aplicación del ceremonial a cada situación en particular. Es la regla ceremonial. es el conjunto de manifestaciones visibles en la conducta delCeremonial individuo sobre la base de un ordenamiento social previo y son lasProtocolo normas estipuladas para una finalidad previamente establecida que determinan la interacción en los actos y ceremonias.
  • 11. 11 P R O T O C O L O R O T A R I O La reunión rotaria semanal y los distintos eventos que se realizan a nivel local (club), distrital, regional o internacional están revestidos de determinados formalismos que deben observarse en forma estricta por las autoridades que tienen a su cargo el liderazgo de los distintos estamentos rotarios, con la más firme convicción de que sólo cumpliendo aquellas normas prescriptas para su desarrollo, estaremos participando de una auténtica “reunión rotaria” propiamente dicha, de conformidad con lo prescripto por las normas de Rotary International. I – Aspectos inherentes al entorno de la reunión Todo Club rotario del Distrito deberá contar con los siguientes elementos, a saber: 1 – Rueda Rotaria (obligatorio), la que será ubicada detrás de la mesa cabecera y sobre el centro del lugar, indicando la presencia de las autoridades del Club; 2 – Pabellones de izamiento (obligatorio): Nacional, Provincial, Local (de existir), Rotario y de Clubes Juveniles (si el Club rotario patrocina clubes: Rotaract, Interact o Futuract). Pabellón correspondiente a la nacionalidad del Gobernador o visitante ilustre; 3 – Pabellón de mesa (optativo): pabellón nacional con pequeño mástil ubicado en mesa cabecera; 4 – Campana y Mazo Rotarios (obligatorio), los que serán ubicados en el centro de la mesa cabecera, en el sitio dispuesto para el Presidente del Club; 5 – Cuadro del ilustre fundador: Paul Harris (optativo), ubicado en algún lugar de la sala en que se lleve a cabo la reunión; 6 – Banner del período (optativo), el que contendrá los datos del Presidente Internacional en ejercicio, su período y lema rotario; el nombre, apellido y período del Gobernador de Distrito y el nombre, apellido y período del Presidente del Club, ubicándose sobre la pared de fondo a la izquierda de la mesa cabecera; 7 – Atril (optativo), para la alocución de los presentes, invitados y funcionarios durante la reunión rotaria, ubicándose a la izquierda de la mesa cabecera, de modo que las autoridades queden a la derecha del mismo. Detrás del atril y como fondo se ubicará el banner del período. 8 – Manual de Procedimiento de Rotary International (obligatorio), en poder del Presidente y a disposición de los socios del Club para cualquier consulta que fuere menester.
  • 12. 12 II – Aspectos inherentes al Protocolo Rotario 1. Ubicación de los pabellones en el ámbito físico donde se celebrará la reunión 1. Pabellón de mesa: no resultando obligatorio contar con él, para el supuesto de utilizarse deberá ser colocado en el centro de la mesa cabecera frente a la Presidencia. En su mástil se izará una banderola correspondiente a la enseña patria nacional. La banderola deberá encontrase izada en todo momento, siendo considerado pabellón ornamental, por lo que no sustituye de modo alguno los pabellones de izamiento ceremonial. 2. La disposición del/los pabellón/es de izamiento en el lugar de la reunión, se realizará con sujeción a la siguiente modalidad, pudiendo adoptarse cualesquiera de los siguientes criterios de posicionamiento que a continuación se expresan, a saber: a) ubicar el/los pabellón/es de izamiento en el lugar central de la reunión, detrás de la mesa cabecera y debajo del emblema rotario, disponiéndolos por orden protocolar; b) ubicar el/los pabellón/es de izamiento a la derecha de la mesa cabecera, mirando desde ésta hacia el auditorio, disponiéndolos por orden protocolar. 3. Adoptado uno u otro criterio al momento de iniciar cada año rotario, el Club lo mantendrá durante todo el ciclo, cuidando siempre que el/los pabellón/es sean ubicados respetando en forma estricta el orden protocolar, contemplándose la disposición de los espacios necesarios para el desplazamiento de las personas que intervendrán en su izamiento y arrío. 4. Para el supuesto de optar por la alternativa de posicionamiento de pabellón/es prevista en el acápite 1.2 a) que antecede, se procederá a la ubicación protocolar de los mismos del siguiente modo: tratándose de número impar de pabellones, la bandera nacional será ubicada en el centro del lugar, debajo del emblema rotario y detrás del sitio reservado para el Presidente, disponiéndose a su derecha (mirando hacia el auditorio desde la cabecera) la bandera que corresponda en orden protocolar (nacional de otro Estado, si correspondiere, o del Estado Provincial en su defecto) y la otra subsiguiente a su izquierda, y así sucesivamente. Tratándose de número par de banderas, el pabellón nacional se ubicará a la derecha del emblema rotario (mirando desde la cabecera al auditorio) y las restantes serán dispuestas de derecha a izquierda por orden de proximidad. 5. Para el supuesto de optar por la alternativa de posicionamiento de pabellón/es prevista en el acápite 1.2. b) que antecede, se procederá a la ubicación protocolar de los mismos del siguiente modo: la bandera nacional será dispuesta a extrema derecha, a cuarenta y cinco grados en relación a la línea de la mesa cabecera, y a su izquierda serán ubicadas sucesivamente y por orden protocolar las restantes banderas desde el exterior de la figura hacia el interior, quedando el pabellón rotario o el de clubes juveniles en su caso más próximo a la cabecera.
  • 13. 13 6. La Bandera Nacional ocupa el primer lugar en el orden de precedencia, luego la secundan en el siguiente orden: 1) Bandera Nacional de Estado Extranjero; 2) Bandera del Estado Provincial; 3) Bandera del Estado Municipal (si la hubiere); 4) Bandera Rotaria; 5) Bandera de Rotaract; 6) Bandera de Interact; 7) Bandera de Futuract (si el Club patrocina estos programas juveniles y si sus autoridades se encuentran presente en la reunión). Si estuviera presente un distinguido invitado o representante diplomático extranjero, la Bandera de ese Estado secundará a la Bandera Nacional. 7. Si debieran ubicarse más de un pabellón de estado extranjero, se colocarán por orden alfabético ascendente denominador de países, a la derecha e izquierda del pabellón nacional si se tratara del supuesto previsto en el acápite 1.2 a) o siguiendo el orden alfabético ascendiente a la izquierda de la bandera nacional si se tratara del supuesto previsto en el acápite 1.2 b) que anteceden. En ningún caso se otorgará prioridad de ubicación a un pabellón de Estado Extranjero atendiendo a cuestiones personales. 2. Desfile de pabellones Cuando tenga que procederse a efectuar un dispositivo de desfile de pabellones representativos de distintos países del mundo, el mismo se iniciará con la Bandera Nacional y luego por orden alfabético ascendente en idioma español lo seguirán todos los pabellones que se incluyan en el desfile. Cerrando el mismo lo hará el pabellón Rotario. 3. Izamiento de los pabellones 1. Abierta formalmente la reunión por parte del Presidente del Club, éste dará paso al Jefe de Protocolo o Macero a fin de que proceda a efectuar las invitaciones correspondientes para realizar el izamiento del/los pabellón/es dispuestos en el lugar de la reunión. 2. Deberán observarse estrictamente las normas que disponen el izamiento del/los pabellón/es por parte de un nacional del Estado al cual el/los pabellón/es representa/n. De igual modo, el pabellón rotario solamente podrá ser izado por un rotario, el rotaractiano, por un rotaractiano y el interactiano por un interactiano. Se tendrá en cuenta en todos los casos el orden jerárquico y el carácter de autoridad o funcionario de los asistentes a la reunión a los fines de invitarles para el cumplimiento de esta ceremonia. El/Los pabellón/es será/n izados en silencio, con todos los asistentes de pie, y se aplaudirá recién al momento de llegar al tope del mástil el pabellón nacional.
  • 14. 14 3. La invitación al izamiento del/los pabellón/es se hará teniendo en cuenta el orden jerárquico y/o de prelación de los invitados presentes (civiles, militares, eclesiásticos, institucionales, rotarios, etc.), a criterio del Jefe de Protocolo o Macero. 4. Izamiento a media asta del/los pabellón/es Cuando por orden de autoridad superior de quien detenta el poder ejecutivo nacional, provincial o municipal haya que izar el/los pabellón/es a media asta, el procedimiento se ajustará a las siguientes prescripciones: a) se izará/n el/los pabellón/es hasta el tope del/los mástil/es y b) luego se arriará/n hasta la parte media del/los mismo/s. En este caso no corresponde aplaudir el izamiento del/los pabellón/es. La disposición de pabellones a media asta solo puede ser ordenada por el Presidente de la Nación, el Gobernador Provincial o el Intendente Municipal por resolución fundada debidamente publicada y comunicada. Ninguna otra autoridad civil, militar, eclesiástica y mucho menos rotaria o institucional puede disponer el izamiento de pabellones a media asta. 5. Arrío del/l los pabellón/es 1. El/los pabellón/es de los distintos país/es será/n arriado/s únicamente por un connacional del Estado al que pertenece el pabellón. El pabellón Nacional Argentino deberá ser arriado únicamente por un ciudadano argentino, el pabellón Nacional Uruguayo, únicamente por un ciudadano uruguayo. El pabellón Rotario siempre será arriado por un rotario. El pabellón de Rotaract, por un rotaractiano y el de Interact, por un interactiano, sin excepción. 2. Arrío del/los pabellón/es izado/s a media asta. Para el arrío del/los pabellón/es izado/s a media asta, se procederá como sigue: a) se eleva/n el/los pabellón/es hasta el tope del/los mástil/es; b) se procede al arrío del/los pabellón/es desde el tope hasta la base del/los mástil/es, sin que los mismos toquen el suelo ni sean dispuestos en forma circundante a los mástiles. 6. Invitación/es para el/los arrío/s del/los pabellón/es El Macero o Jefe de Protocolo del Club o del evento en cuestión, es el encargado de proceder a la formulación de la invitación para el arrío del/los pabellón/es previamente izados. Los Clubes podrán optar por disponer el arrío por parte de las mismas personas que intervinieron en su izamiento, o bien designar a otras en su remplazo siguiendo los lineamientos expuestos en el acápite 3 que
  • 15. 15 antecede respecto del procedimiento de invitación para el izamiento del/los pabellón/es. En ningún caso las banderas permanecerán izadas después de la finalización de la reunión o cuando se dispusiere la continuidad de la misma con interpretaciones artísticas. Bajo ningún concepto permanecerá/n el/los pabellón/es izado/s hasta la próxima reunión o evento que se realice y deberán ser arriadas antes que el Presidente dé el último toque de campana poniendo fin a la reunión. 7. Ejecución y entonación del/los Himno/s Patrio/s 1. La ejecución y entonación de la canción patria se realizará inmediatamente después del izado del/los pabellón/es. Los asistentes adoptarán la posición de pie ocupando sus respectivos lugares. 2. Cuando haya que ejecutar y entonar otro/s himno/s nacional/es, el/los mismos/s se ejecutará/n por estricto orden protocolar respetando el orden alfabético ascendente de la letra inicial correspondiente al país. 3. Siempre y en todos los casos, se ejecutará en primer orden el Himno Nacional prosiguiendo con los restantes de acuerdo a lo expresado en el acápite anterior. 4. En ningún caso se alterará el orden protocolar previsto precedentemente. 8. Ofrecimiento de Homenaje/s 1. Cuando se prevea la realización de un homenaje para el que haya que solicitar ‘‘un minuto de silencio’’, se efectuará a continuación y de inmediato al izamiento del/los pabellón/es. 2. Si además del/los izamiento/s del/los pabellón/es, se ha/n ejecutado y entonado himno/s patrio/s, el homenaje se realizará inmediatamente después de la ejecución del/los himno/s patrio/s. 9. Orden de Prelación de los Funcionarios Rotarios De conformidad con lo dispuesto por la Junta Directiva de Rotary International, se deberá observar el siguiente orden de precedencia protocolar en la presentación, ubicación y distribución de lugares de todos los funcionarios, ex funcionarios y futuros funcionarios de Rotary International y de La Fundación Rotaria, miembros de Comités y sus respectivos cónyuges, en los actos y reuniones, en el orden de los saludos en las recepciones y en las publicaciones de Rotary International, a saber:
  • 16. 16 01. Presidente de RI (o su representante) 02. Ex - Presidentes de RI (por orden de antigüedad) 03. Presidente Electo de RI 04. Presidente Propuesto de RI 05. Vicepresidente de RI 06. Tesorero de RI 07. Director/es de RI 08. Presidente del Comité Ejecutivo 09. Demás directores 10. Presidente del Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria 11. Presidente Electo del Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria 12. Vicepresidente del Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria 13. Demás funcionarios de La Fundación Rotaria 14. Secretario General de RI 15. Ex - Directores de R.I. (por orden de antigüedad) 16. Directores Electos de RI 17. Ex - Fiduciarios (por orden de antigüedad) 18. Fiduciarios entrantes 19. Directores propuestos 20. Ex – Secretarios generales (por orden de antigüedad) 21. Presidente, Ex Presidente inmediato, Vicepresidente, y Tesorero Honorario del RIBI 22. Gobernadores de Distrito 23. Ex – Gobernadores de Distrito (por orden de antigüedad) 24. Coordinadores de Rotary, coordinadores de la Imagen Pública de Rotary, coordinadores regionales de La Fundación Rotaria y asesores del Fondo de Dotación y Donaciones Extraordinarias 25. Gobernadores Electos 26. Gobernadores Propuestos 27. Presidentes de los Clubes 28. Ex - Presidentes de los Clubes (por orden de antigüedad) 29. Rotarios (por orden de antigüedad) 30. Rotaractianos 31. Interactianos 32. Miembros de Rueda Interna 33. Cónyuges de rotarios
  • 17. 17 10. Orden de prelación en la cabecera de una reunión rotaria 1. En toda reunión rotaria que se cuente con la presencia de autoridades civiles, militares, eclesiásticas, institucionales, etc., la de mayor jerarquía tomará su lugar inmediatamente a la derecha de quien presiden dicha reunión. 2. A la derecha de la primera autoridad invitada, tomará su lugar el funcionario de mayor jerarquía rotaria que se halle presente y, así sucesivamente, de derecha a izquierda de la presidencia por el criterio de proximidad, teniendo siempre en cuenta el orden jerárquico. 3. El representante del Gobernador de Rotary y su Asistente para el Club rotario siempre ocupará un lugar prominente (aún con la presencia del Gobernador de Distrito representado), en la mesa cabecera siguiendo, por supuesto, el orden jerárquico establecido en el punto anterior. 4. Cuando el orador de la noche no sea ninguna de las autoridades presentes, su lugar en la mesa cabecera será el ubicado inmediatamente a la izquierda de quien preside la reunión. 5. Cuando el orador de la noche sea el invitado especial de la reunión, su lugar será el inmediato a la derecha de quien preside la reunión. 6. Los señores Gobernadores de Distrito (cualquiera sea su condición) ocuparán siempre lugares en la mesa cabecera de la reunión, al igual que el/los señor/es Representante/s o Asistentes/s del Gobernador. 11. Presentación del/los invitado/s 1. Cuando quien Presida la reunión o el encargado para hacerlo (Jefe de Protocolo – Macero), proceda a realizar las ‘‘presentaciones’’, lo hará de la siguiente manera: a) autoridades civiles, eclesiásticas, militares, b) autoridades rotarias, c) autoridades Institucionales, d) visitas rotarias y no rotarias. 2. Cuando se realice la ‘‘presentación rotaria’’, se sugiere hacerlo del siguiente modo: a) Nombre y Apellido, b) Club al que pertenece, c) Clasificación, d) Cargo rotario
  • 18. 18 12. Reunión semanal del Club 1. El Presidente del Club, o quién circunstancialmente preside la reunión rotaria desarrollará el programa previsto para la ocasión, evitando interrupciones por parte de los señores socios y/o presentes que no hagan al programa en desarrollo. De existir alguna información de algún/os socio/s, se sugiere que la misma sea efectuada antes del comienzo del programa de la reunión, debiendo el/lo interesado/s, solicitar al Presidente el correspondiente permiso previo al comienzo de la reunión, disponiendo el Presidente el momento en que se le concederá el uso de la palabra. 2. Es obligación del Presidente procurar el máximo respeto por los horarios de desarrollo de la reunión, tanto al inicio como el de la finalización de la misma. La duración de ésta se estima prudente entre un mínimo de 90 minutos y un máximo de 120 minutos. 3. Es altamente recomendable que el Presidente exhorte a los socios e invitados a participar de la reunión vestidos adecuadamente con una indumentaria personal correcta; es decir, adecuada a la calidad que debe revestir toda reunión rotaria y acorde al período estacional de la misma. 4. Es recomendable que las reuniones se realicen en lugares confortables, bien iluminados y aireados; una decorosa presentación de la mesa con todos los atributos que hacen al protocolo de la reunión rotaria (campana, banderas, mástiles, pabellones, banderines, cuadro de Paul Harris si se posee, rueda rotaria, etc.). También es dable mencionar la presentación de la mesa en cuanto a la disposición y calidad de la vajilla (mantelería en buenas condiciones, cubiertos, vasos, servilletas, copas, jarras, botellones, decoraciones florales, etc.), cuya responsabilidad compete al Macero. 5. La disposición de la mesa de reunión se hará de tal manera que haya la menor distancia posible entre sus extremos, cualquiera de ellos sean, con respecto al centro de la mesa cabecera. Se preferirá una mesa cabecera algo más extendida en lugar de ‘‘peines’’ muy largos que alejan a los comensales del centro de la reunión. 6. Es deseable y recomendable que las intervenciones de cualquier rotario en la reunión sean realizadas de pie y en lo posible desde un atril especialmente dispuesto, salvo impedimento físico. Se invitará a hacerlo de la misma forma a las visitas cuando estas tengan algo que informar en la reunión. El Secretario, el Tesorero y el Macero también se dirigirán a los presentes desde el atril especialmente dispuesto. El Presidente lo hará desde su sitio de cabecera. 7. El toque de campana indica: “‘toque de atención’’ y, es muy recomendable que, hasta que no se haya conseguido un silencio total, no se dé comienzo a la información o parlamento de quién tenga que hacer uso de la palabra.
  • 19. 19 Este aspecto tendrá que necesariamente manejarlo el Presidente o quien dirija en su defecto la reunión. 8. Si un socio o rotario visitante por indisposición u otra alternativa personal tiene la necesidad de abandonar la reunión antes de la finalización de esta, es recomendable que el mismo se dirija al sitial de la Presidencia y solicite el permiso correspondiente para retirarse. Obtenido el permiso se sugiere retirarse en la forma más discreta posible. En el saludo al Presidente o quien preside la reunión se entenderá que el mismo es extensivo a todos los presentes. 9. Cuando una autoridad invitada exprese su necesidad de retirarse antes de finalizar la reunión (por indisposición, compromiso, etc.) quién preside procederá a suspenderla momentáneamente, informará a los presentes de la circunstancia, a las que agregará las suyas la autoridad en cuestión, luego quien preside acompañará a la visita que se retira hasta que esta salga totalmente del recinto. Una vez realizado lo que precede, ocupará su lugar y procederá a reanudar la reunión. 10.Desde su llegada hasta el momento de retirarse, las visitas y los invitados especiales deben ser adecuadamente atendidos, evitando por todas las formas posibles que en algún momento ellas o alguno de ellos queden solos, aislados o desatendidos. 11.Ante la presencia de alguna autoridad de cualquier orden que no tenga que ocupar el sitio de Orador, se le invitará discreta y cordialmente a hacer uso de la palabra. Si ésta acepta se le concederá el uso de la palabra después de la actuación del orador de la noche. Si no acepta debe respetarse se respetará su decisión sin hacer mención de ello, agradeciendo al final de la reunión su presencia. 12. Toda reunión de un club rotario será presidida por su Presidente natural. En caso de ausencia de este, asumirá la presidencia el Vicepresidente 1° (ó 2° si lo hubiere) y así sucesivamente lo harán: el Past Presidente, el Secretario, el Tesorero, el Primer Vocal Titular o el rotario con más antigüedad como socio activo del Club, debiendo respetarse el orden protocolar expresado. 13.En caso de indisposición repentina del Presidente u otra alternativa que le imponga abandonar la reunión ya comenzada, asumirá la Presidencia pro tempore hasta concluir la reunión el funcionario que corresponda de acuerdo a lo expresado en el acápite que antecede. 14.En las ‘‘reuniones conjuntas (interclubes)’’ de dos o más clubes rotarios, una vez izados los pabellones y realizadas las presentaciones de práctica, se recomienda ofrecer la dirección de la reunión al/los presidente/s del/los club/es presente/s, para que desarrolle/n su/s respectivos programa/s (por orden alfabético o por orden de antigüedad en la fundación de los Clubes); retomada la dirección de la reunión por el
  • 20. 20 Presidente del club/anfitrión, éste adecuará su programa e informes en relación con lo realizado por el/los club/es que le precedió/dieron, haciéndolo en forma discreta. 15.En ocasión de la ‘‘Visita Oficial del Gobernador de Distrito’’ al Club, la reunión se desarrollará convocando especialmente a todos los socios del Club, los miembros de la Rueda Interna, los cónyuges de los rotarios y los representantes de los Clubes Juveniles. En la ocasión, el Presidente invitará de modo especial al Gobernador a izar el pabellón rotario. En dicha reunión no habrá otro orador que el Gobernador de Distrito, de quién se espera de a conocer su mensaje rotario. Durante el desarrollo de la reunión, se le otorgará el uso de la palabra a quien presida InterRuedas. 16.Cuando se prevea la asistencia de varios Presidentes de distintos clubes rotarios que por razones de disposición espacial no puedan ser ubicados todos ellos en la mesa cabecera, es recomendable preparar una mesa especial próxima a la mesa cabecera, ubicándolos por orden de precedencia protocolar, propiciando así un fluido intercambio de ideas y conocimientos entre ellos. El orden protocolar a tener en cuenta para las respectivas ubicaciones será por antigüedad de club rotario representado. 17.Es recomendable que la información a proporcionar durante la reunión rotaria por Secretaría y los distintos Comités intervinientes en el programa, sea sobria, concisa, instructiva y, en lo posible de fácil entendimiento para las visitas no rotarias. En su caso, el miembro informante procederá a explicar en términos accesibles a no rotarios la información a brindar. 18.La apertura y cierre de las ‘‘reuniones conjuntas o interclubes’’ deberá ser efectuada por el Presidente del club anfitrión, sin excepción. 19.Cuando un club rotario comparta una reunión con otra/s entidad/es que realicen su reunión en forma distinta a la rotaria, la parte que corresponde desarrollar al club rotario deberá realizarse teniendo en cuenta todas las disposiciones y costumbres que hacen al protocolo rotario. 20.En las “reuniones conjuntas o interclubes”, si el orador debe ser presentado por el Presidente de un club visitante o el orador rotario pertenece a un club visitante, se procederá de la siguiente manera: a) el anuncio de la actuación del orador de la noche lo hará el Presidente del club anfitrión, b) luego pedirá al Presidente o al rotario del club presentante del orador, que realice formalmente la misma, c) a continuación el orador hará uso de la palabra. 21.Cuando el orador con el permiso del Presidente del club anfitrión, solicite o proponga preguntas a los asistentes, es recomendable que ellas se realicen por escrito a fin de un mejor ordenamiento y evitar posibles molestias al orador. 22.Al término de la actuación del orador de la noche, el Presidente del club anfitrión agradecerá su intervención. En caso que el orador pertenezca o
  • 21. 21 hubiera sido invitado por un club visitante, el Presidente del club anfitrión hará resaltar la circunstancia y agradecerá la colaboración. 23. Al término de la reunión el Presidente agradecerá la presencia de las visitas en el orden establecido de prelación, la posible entrega de material de información rotaria debe ser realizada con discreción teniendo en cuenta su posible aceptación. 24.Es condición de todo rotario que concurre a una reunión de un club donde no sea conocido, presentar su identificación rotaria, en la que figuran sus datos personales y los del Club al cual pertenece. 25. Las banderas pueden ser izadas por cualquier persona sin distingo, debiendo respetarse las normas establecidas en el presente manual, prestando especial atención al hecho de que solo han de ser arriadas por quienes invistan la nacionalidad propia de aquellas; es decir, la Bandera Nacional no debe ser arriada por un extranjero, la rotaria sólo por un rotario, la rotaractiana sólo por un rotaractiano, la interactiana sólo por un interactiano y las extranjeras, sólo por ciudadanos de los respectivos países, si están presentes en la reunión. 13. Normas que deben guardarse en el izado y arrío de pabellones 1. Izado: La Bandera Nacional será la primera en llegar al tope y se aplaude cuando alcanza el mismo. Las restantes banderas llegarán a tope un momento después, haciéndolo al final la Bandera Rotaria. 2. Cuando se ha dispuesto por autoridad civil el izamiento a media asta, primero deberán llegar todas las banderas a tope (en ese momento se aplaude) y luego se arrían hasta media asta (en ese momento se debe guardar silencio). 3. Arrío: La Bandera Nacional es la primera en ser arriada completamente sin que toque el suelo ni deba ser enroscada en el mástil. Las restantes banderas lo hacen un instante después, finalizando con el pabellón rotario. La ceremonia de arrío no se debe aplaudir en ningún caso. La bandera izada a media asta debe ser primero izada a tope y después arriada hasta el final. 4. No corresponde entonar el Himno Nacional en aniversarios o en reuniones especiales de cambios de autoridades de clubes. Sólo será entonado en reuniones de carácter patriótico (Fiestas Patrias). Si estuviera presente algún representante extranjero, después del Himno Nacional podrá interpretarse el extranjero. En todos los casos, primero se izarán todas las banderas y luego se interpretarán los himnos por estricto orden protocolar, comenzando siempre por el Himno Nacional. 5. Durante todos estos actos, el Presidente del Club ocupa siempre el centro de la cabecera, situándose a su izquierda el Secretario.
  • 22. 22 14. Ubicación protocolar en reuniones rotarias con presencia de autoridades El Presidente del Club, es el anfitrión de la reunión y por consecuencia ocupará siempre y en todo momento el lugar central de la mesa cabecera colocándose los atributos rotarios de mando en su lugar (campana y mazo rotarios). La presencia de autoridades será dispuesta en la mesa cabecera siguiendo el presente orden protocolar:  A la derecha del Presidente, el Gobernador de Distrito  A la izquierda del Presidente, el Representante de R.I.  A la derecha del Gobernador de Distrito, el Gobernador Electo  A la izquierda del Representante de RI, el Ex Gobernador más reciente  y así sucesivamente con los Ex Gobernadores en forma decreciente (de menor a mayor antigüedad) para concluir con los Asistentes del Gobernador ante los clubes. Si en alguna reunión estuviera presente algún funcionario nacional, provincial, municipal o representante diplomático o de la iglesia, deberá ubicarse en el primer asiento a la derecha del Presidente del Club, desplazando a todos los demás funcionarios rotarios, retomándose el orden protocolar antes expresado. Las damas guardan el mismo orden jerárquico que el que detentan sus esposos en caso de ubicárselas en la cabecera, debiéndose situar a la derecha del Presidente a la esposa de quien está a su izquierda y así sucesivamente. 15. Incorporación de nuevos socios La ceremonia de instalación o incorporación de nuevos socios se llevará a cabo en reunión especial del Club, para lo cual se invitará a todos los socios, los integrantes de la Rueda Interna y los cónyuges de los rotarios. Se procurará incorporar nuevos socios en ocasión de la Visita Oficial del Gobernador al Club. Promediando la reunión, luego de los informes de Secretaría y de los distintos Comités del Club, el Presidente en compañía del Presidente del Comité de Desarrollo del Cuadro Social y del Padrino o Mentor del socio ingresante procederá a oficiar la Ceremonia de Incorporación de Nuevo Socio, dando pública lectura al protocolo siguiente: “Amigos, los invito ahora a participar de uno de los momentos más importantes de la vida rotaria: la incorporación de un/a nuevo/a amigo/a que compartirá de ahora en más la inigualable experiencia de la amistad como ocasión de servir.
  • 23. 23 Rotary es una institución que nuclea a mujeres y hombres de buena voluntad, que desean sinceramente ser útiles a la comunidad de la cual forman parte. Rotary promulga en el mundo la paz y la comprensión entre los pueblos e invita a los hombres y mujeres a sumar esfuerzos para disminuir los sufrimientos y carencias de gran parte de la población del globo. Rotary no es una entidad religiosa ni política, sin embargo, respeta todas las creencias que difunden normas morales y las buenas costumbres. Como así también se preocupa para que quienes gobiernan los países del mundo lo hagan bajo los más puros preceptos democráticos. En Rotary conviven seres humanos de diferentes colores, razas, credos e ideologías políticas que manifiestan respeto por la existencia en un mundo en paz. - Ahora, por favor, les pido que se pongan de pie. Vamos a incorporar como socio/a activo/a de Rotary Club (nombre del Club incorporante) a (nombre y apellido del socio a incorporar) (Nombre de pila del socio a incorporar), los socios de este Club te invitaron a compartir sus filas porque conocen tus virtudes como hombre/mujer, como padre/ madre y como trabajador/a/empresario/a comerciante/ profesional. Porque saben de tu respeto por todas las normas éticas y morales para con tus semejantes en las relaciones humanas. Y porque has demostrado una clara vocación de servicio. Conoces ya las obligaciones que se asumen al incorporarse a nuestra organización y de hecho las has aceptado. (Nombre de pila del socio a incorporar), te recibimos esta noche a ti y a tu familia con sincero júbilo y desde hoy serás una más de nosotros y, como nosotros, compartirás con todos, los dolores y las alegrías del conjunto. (Nombre de pila del socio a incorporar), te damos la más afectuosa bienvenida y confiamos plenamente en que te transformarás con el transcurso del tiempo en un/a líder de Rotary para satisfacción y orgullo de todos tus pares.” El Presidente del Club entrega al flamante socio el testimonio de incorporación junto a la carpeta de bienvenida para nuevos rotarios. El mentor o padrino coloca el pin rotario en la solapa del socio incorporado y el Gobernador -si se encuentra presente- procede a colocar el pin que disponga la gobernación a estos fines. El flamante socio recibe el saludo del Presidente del Comité de Desarrollo del Cuadro Social. A continuación todos los rotarios se acercan a saludarle y darle la bienvenida al Club.
  • 24. 24 16. Instalación de nuevos funcionarios del Club. Ceremonia de renovación y cambio de autoridades rotarias En su versión 2013 del Manual de Capacitación para Dirigentes del Club Rotario, Rotary International nos presenta una fórmula de juramento para la Ceremonia de Instalación de Funcionarios del Club, es decir la reunión rotaria en la que celebramos la renovación y el cambio de autoridades del Club. Aun cuando no se requiere específicamente de una ceremonia formal para la asunción oficial de los cargos por los respectivos funcionarios del club, se recomienda celebrar una reunión de homenaje a los nuevos funcionarios que asumen el liderazgo del club por un nuevo período rotario y de reconocimiento a los funcionarios salientes por sus esfuerzos y logros alcanzados. A continuación se sugiere un modelo para la ceremonia de instalación de los funcionarios, pudiendo adaptarse según sea apropiado: 1. Palabras de despedida a cargo del Presidente saliente (quien también preside la reunión de instalación de nuevos funcionarios) 2. Expresiones de agradecimiento para los funcionarios y directores salientes 3. Reconocimiento a los directores y funcionarios que seguirán en sus cargos 4. Instalación del nuevo Presidente del club Juramento del Presidente: Yo, ……………………………… , al asumir la presidencia del Club Rotario de ……………….., me comprometo a cumplir, en la medida de mis posibilidades, las funciones y responsabilidades inherentes al cargo de presidente de manera digna y juiciosa, de conformidad con las disposiciones de los estatutos y el reglamento del club. 5. Entrega de la insignia de ex presidente al presidente saliente 6. Instalación de los funcionarios y directores entrantes Juramento de los Funcionarios y Directores: Yo, ……………………………, acepto y comprendo los deberes inherentes al cargo al que se me ha elegido y me comprometo a trabajar con diligencia por el bien del club. 7. Presentación de los presidentes de los comités 8. Entrega del mazo al nuevo Presidente
  • 25. 25 Presidente saliente: “Declaro en este acto instalados en sus cargos a los nuevos funcionarios y directores del club y hago entrega al Presidente del mazo rotario que simboliza la transmisión de las autoridades administrativas del club.” 9. Discurso del nuevo Presidente del club.
  • 26. 26 ANEXO AL MANUAL DISTRITAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL DEL DISTRITO 4945 SIMBOLOS PATRIOS DE LA REPÚBLICA ARGENTINA Bandera Nacional Argentina La Bandera Nacional Argentina fue creada por Manuel Belgrano el 27 de febrero de 1812, durante la gesta por la Independencia de las Provincias Unidas del Río de la Plata. Belgrano tomó los colores de la escarapela que ya estaba en uso. La primera vez que la bandera se izó en Buenos Aires fue el 23 de agosto de 1812. Tras la declaración de independencia el 9 de julio de 1816, la bandera azul-celeste y blanca fue adoptada como símbolo por el Congreso el 20 de julio de 1816; agregándole el sol el 25 de febrero de 1818. El 20 de junio es declarado el Día de la Bandera Nacional en conmemoración del fallecimiento de su creador Don Manuel Belgrano, ocurrido el 20 de junio de 1820. Está compuesta por tres franjas horizontales de igual tamaño, la superior y la inferior de color azul-celeste, y la central blanca; en el centro, un sol amarillo oro. Las medidas de la Bandera Oficial son 1,40 m de largo por 0,90 m de alto (relación 9/14). El sol será el figurado de la moneda de oro de ocho escudos y de la de plata de ocho reales, que se encuentra grabado en la primera moneda argentina, por Ley de la Soberana Asamblea del 13 de abril de 1813, con los treinta y dos rayos flamígeros y rectos colocados alternativamente y en la misma posición que se observa en esas monedas. El color del sol será el amarillo oro. Los colores para definir el azul-celeste y blanco, el sol y su rostro, de la Bandera Nacional Argentina, son los que se muestran a continuación, basado en la definición de colores Pantone ®.
  • 27. 27 Escudo Nacional Argentino El Escudo Nacional Argentino tiene su origen en el sello usado por la Soberana Asamblea General Constituyente de 1813. Tiene forma de elipse, sobre dos campos: uno de color azul-celeste y el otro; plata (blanco). En la mitad inferior, se estrechan dos manos diestras, sosteniendo un asta que en la mitad azul-celeste sostiene un gorro frigio, símbolo de libertad. En la punta, un sol naciente (figurado, de oro) con veintiún rayos visibles rectos y flamígeros alternados. Dos ramas de laureles que forman corona sobre la cara del sol y se cruzan en la base, unidos con un moño con los colores de la Bandera Nacional. Escarapela Argentina Cinta con los colores patrios que hace alusión a la nacionalidad argentina. Los colores nacionales se usaron en la Argentina desde 1811. Provenían de los colores borbónicos, de la casa de Fernando VII (rey ausente de España). La escarapela blanca y celeste es creada por decreto el 18 de febrero de 1812. El 18 de mayo, como Día de la Escarapela, fue instituido por el Consejo Nacional de Educación, en el año 1935. La Escarapela Nacional no constituye un Símbolo Patrio, se la denomina: distintivo nacional y no tiene tratamiento protocolar.
  • 28. 28 El Himno Nacional Argentino Aprobado por la Asamblea el 11 de mayo de 1813, fue compuesto por Vicente López y Planes y su música pertenece al maestro Blas Parera. Fue interpretado por primera vez en la casa de Mariquita Sánchez de Thompson el 14 de mayo de 1813. En 1900, durante la Presidencia de Julio Argentino Roca se sanciona un Decreto disponiendo que en las fiestas oficiales, colegios y escuelas sólo se cantarán la primera y última cuarteta y el coro; con la intención de mantener la armonía en la convivencia con los españoles residentes en el país y con España. Himno Nacional Argentino (versión actual) ¡Oíd, mortales, el grito sagrado libertad, libertad, libertad! Oíd el ruido de rotas cadenas ved en trono a la noble igualdad. Ya su trono dignísimo abrieron las Provincias Unidas del Sur. Y los libres del mundo responden: Al gran Pueblo Argentino, salud... ¡Al gran Pueblo Argentino, salud! Y los libres del mundo responden: Al gran Pueblo Argentino, salud... Y los libres del mundo responden: ¡Al gran Pueblo Argentino, salud! Sean eternos los laureles que supimos conseguir, que supimos conseguir: coronados de gloria vivamos, o juremos con gloria morir, o juremos con gloria morir, o juremos con gloria morir. Letra: Vicente López y Planes Música: Blas Parera
  • 29. 29 SIMBOLOS PATRIOS DE LA REPÚBLICA ORIENTAL DEL URUGUAY De acuerdo al Decreto del 18 de febrero de 1952, se declararon Símbolos Nacionales de la República Oriental del Uruguay: 1) El Pabellón Nacional, 2) El Escudo de Armas del Estado, 3) El Himno Nacional, 4) La Bandera de Artigas, 5) La Bandera de los Treinta y Tres y 6) La Escarapela Nacional. La gradación de jerarquía, precedencia y respeto es la indicada anteriormente. Los Símbolos Nacionales son atributos exclusivos del Estado y el uso de los mismos por particulares, está condicionado a la autorización general o especial que se conceda y al cumplimiento estricto de las normas vigentes y de la reproducción fiel de aquellas. El Pabellón Nacional Su Creación: El 17 de diciembre de 1828 Joaquín Suárez propuso a la Asamblea General Constituyente y Legislativa, que en ese entonces estaba instalada y sesionaba en Canelones, la creación de un Pabellón Nacional “que ha de tremolar y ser respetado por todos los Ciudadanos del Estado”. Su propuesta fue aceptada y al día siguiente se concretaba por Ley su creación, y en aquella oportunidad constaba de nueve franjas azules en lugar de las cuatro actuales, establecidas en la modificación del 12 de julio de 1830. “El Pabellón Nacional es el adoptado por las leyes del 18 de diciembre de 1828 y 12 de julio de 1830. Sus colores son el blanco y el azul, teniendo el sol, que ocupa el cuadro, color oro. La Bandera tiene las siguientes proporciones: el largo y el ancho están en relación de 3 a 2 y el espacio que contiene el sol consiste en un cuadro en la parte superior, junto al asta, que llega hasta la sexta franja, exclusive, de color azul. La primera franja y la última son de color blanco. El dibujo del sol consiste en un círculo radiante, con cara, orlado de dieciséis. El sol tiene un diámetro de 11/15 del cuadro blanco.”
  • 30. 30 El día 19 de Junio de cada año, todo ciudadano natural o legal del Uruguay, está obligado a prestar juramento de fidelidad a la Bandera Nacional, en acto público y solemne. Allí se le toma el juramento que expresa: " Juráis honrar vuestra Patria, con la práctica constante de una vida digna, consagrada al ejercicio del bien para vosotros y vuestros semejantes; defender con sacrificio de vuestra vida si fuere preciso, la Constitución y las Leyes de la República, el honor y la integridad de la Nación y sus instituciones democráticas, todo lo cual simboliza esta Bandera?". A lo que, al prestar el juramento se contesta: !!Sí, lo juro!! . Escudo Nacional Su Creación: El Escudo Nacional es el aprobado por Leyes de 19 de marzo de 1829 y Nº 3060, de 12 de julio de 1906 y Decreto de 26 de octubre de 1908. Consta de un óvalo dividido en cuatro cuarteles y coronado por un sol. Dicho óvalo será orlado por dos ramas de olivo y de laurel unidas en la base por un lazo, azul celeste. En cada uno de los cuatro cuarteles, se ubican los siguientes símbolos: En el cuartel superior derecho, una Balanza como símbolo de la igualdad y la justicia. En el cuartel superior de la izquierda el Cerro de Montevideo, como símbolo de fuerza. En el cuartel inferior de la derecha un Caballo suelto como símbolo de libertad. En el cuartel inferior de la izquierda, un Buey, como símbolo de abundancia. El Himno Nacional El Himno Nacional es el aprobado por los decretos del 8 de julio de 1833, 12 de julio de 1845, 25 de julio de 1848 y 26 de julio de 1848, más disposiciones concordantes e instrumentación aprobada por resolución del 20 de mayo de 1938.
  • 31. 31 Himno Nacional de la República Oriental del Uruguay Orientales, la Patria o la tumba. Libertad, o con gloria morir. Orientales, la Patria o la tumba. Libertad, o con gloria morir. Es el voto que el alma pronuncia, y que heroicos, sabremos cumplir. Es el voto que el alma pronuncia, y que heroicos, sabremos cumplir. Que sabremos cumplir. Es el voto que el alma pronuncia, y que heroicos, sabremos cumplir. Que sabremos cumplir. Sabremos cumplir! sabremos cumplir! sabremos cumplir! ¡Libertad, libertad, Orientales! Este grito a la patria salvó. que a sus bravos, en fieras batallas, De entusiasmo sublime inflamó. ¡Libertad, libertad, Orientales! Este grito a la patria salvó. que a sus bravos, en fieras batallas, De entusiasmo sublime inflamó. De este don sacrosanto la gloria Merecimos. Tiranos ¡temblad! Tiranos ¡temblad! Tiranos ¡temblad! Oh! ¡Libertad! en la lid clamaremos. Y muriendo, también ¡Libertad! ¡Libertad! en la lid clamaremos. Y muriendo, también ¡Libertad!! Y muriendo, también ¡Libertad!! También ¡Libertad!
  • 32. 32 También ¡Libertad! Orientales, la Patria o la tumba. Libertad, o con gloria morir! Orientales, la Patria o la tumba. Libertad, o con gloria morir! Es el voto que el alma pronuncia, y que heroicos, sabremos cumplir. Es el voto que el alma pronuncia, y que heroicos, sabremos cumplir. Que sabremos cumplir Es el voto que el alma pronuncia, y que heroicos, sabremos cumplir. Que sabremos cumplir. Sabremos cumplir! Sabremos cumplir! Sabremos cumplir! Letra: Francisco Acuña de Figueroa Música: Francisco José Debali La Bandera de Artigas La Bandera de Artigas identifica y hace honor a la figura del Prócer de la Patria, Don José Gervasio Artigas. La bandera consta de tres franjas horizontales del mismo ancho, siendo de color azul la superior e inferior y blanca la del centro. Las franjas expresadas estarán atravesadas diagonalmente por una de color rojo de igual ancho que las anteriores, que se extiende de la parte superior, junto al asta, al ángulo inferior opuesto.
  • 33. 33 La Bandera de los Treinta y Tres Orientales La Bandera de los Treinta y Tres orientales, rememora el Desembarco de los 33 valientes en la Playa de la Agraciada, efectuado el 19 de abril de 1825. La Bandera de los Treinta y Tres Orientales, tiene tres franjas iguales, que corren horizontalmente, siendo la primera de color azul, la segunda de color blanco y la tercera punzó. La segunda franja (color blanco), lleva la inscripción: "Libertad o Muerte". La Escarapela Nacional La Escarapela Nacional, es azul y blanca, de acuerdo a la Ley de Creación del 22 de diciembre de 1828. Esta Escarapela es de uso libre para los ciudadanos de la Nación, quedando la variación (aprobada mediante Ley 5.458 del 10 de julio de 1916), para uso exclusivo del Ejército, la Marina y la Fuerza Aérea de la República Oriental del Uruguay.