Diseño de Archivos

1. GRUPO V
Carlos Eduardo Piñeros
Ingrid Stella Orjuela
Jenny Johana Casallas
Jenny Esperanza Cárdenas
Laín Augusto Leguízamo Guevara

2. TERMINOLOGÍA BÁSICA
Un archivo es un grupo de datos estructurados que son
almacenados en algún medio y pueden ser usados por las
aplicaciones.
Los archivos manejan una serie de conceptos cuya comprensión
es necesaria para comenzar a aproximarnos a la gestión de datos
y al diseño de archivos.

3. CAMPO: Un carácter o grupo de caracteres
(alfabéticos o numéricos) que tiene un
significado específico. Se utiliza un campo para
definir y guardar un dato.
REGISTRO: Es el conjunto completo de datos relacionados pertenecientes a una
entrada. Cada campo tiene fijo su longitud y tipo ya sea alfanumérico, numérico
alfabético. Cuando el numero y tamaño de los datos en un registro son constantes para
registro, se considera de longitud fija. Los registros de longitud variable son mas fáciles
de manejar pero menos comunes que los fijos
ARCHIVO: es una colección de registros
relacionados. Se incluye cada registro en un
archivo ya que pertenece a la misma identidad.
El tamaño del archivo se determina por el
numero de registros que hay en él.

5. Utilidad. Es útil
para representar
gráficamente las
relaciones o
Objetivo. asociaciones
Construir un El DIAGRAMA DE ESTRUCTURA DE entre pares o
modelo lógico DATOS, es una técnica necesaria para la entidades.
del Sistema que modelización de datos, la cual representa
facilite la un conjunto de datos relacionados entre si
comprensión del y describen en forma colectiva un
mismo. componente del sistema. Es decir que
especifica la estructura lógica global de la
base de datos; su representación gráfica se
basa en el acomodo de los campos de
un registro en un conjunto de celdas que
se ligan con otro(s) registro(s)

6. Para la construcción del diagrama de estructura de datos, son
necesarios los siguientes elementos:
Entidad Relación

7. Son reglas que deben mantener los datos almacenados en la base de datos. Por tal razón
existe la correspondencia de cardinales así:
Dado un conjunto de relaciones en el que participan dos o más conjuntos de
entidades, la correspondencia de cardinalidad indica el número de entidades con las
que puede estar relacionada una entidad dada.
A B
Vehículo Matrícula
Una entidad de A se relaciona únicamente con una entidad en B y viceversa.
Ejemplo: Relación vehículo - matrícula: cada vehículo tiene una única matrícula, y
cada matrícula está asociada a un único vehículo.

8. A B
Vendedor Ventas
Una entidad en A se relaciona exclusivamente con una entidad en B. Pero una
entidad en B se puede relacionar con 0 o muchas entidades en A
Ejemplo: Empleado-centro de trabajo

9. A B
Vendedor Ventas
Una entidad en A se puede relacionar con 0 o muchas entidades en B y viceversa.
Ejemplo: asociaciones - ciudadanos, donde muchos ciudadanos pueden
pertenecer a una misma asociación, y cada ciudadano puede pertenecer a muchas
asociaciones distintas.

10. 1. Identificar las entidades dentro del sistema, teniendo previo conocimiento del
funcionamiento del sistema. Estas entidades pueden ser objetos
reales, personas, actividades del sistema, objetos abstractos, etc.
Ejemplo: Se pueden identificar las entidades
Pedido
Materiales
Proveedor
2. Determinar las claves o identificadores de las entidades, es decir aquellos
atributos que identifiquen a cada entidad.
Ejemplo:
La entidad PEDIDO, tendría la clave código del pedido
La entidad MATERIAL, tendría la clave código de material
La entidad PROVEEDOR , tendría la clave código del proveedor

11. 3. Establecer las relaciones entre las entidades, describiendo el grado de los
mismos, previo estudio de cada una de las asociaciones de una entidad con las demás
identificadas.
4. Dibujar el modelo de datos.
Detalle
Pedido
Pedido
Proveedor Material

12. 5. Identificar y describir los atributos de cada entidad, teniendo en cuenta todas las
propiedad de cada entidad en las que el sistema tenga interés.
Ejemplo: Las entidades PEDIDO y PROVEEDOR tendrá los siguientes atributos.
PEDIDO PROVEEDOR
Código del pedido (K) Código del proveedor (K)
Fecha del pedido Nombre del proveedor
Código del Proveedor Dirección del proveedor
6. Por último, verificaciones, las cuales se realizan sobre el diagrama, eliminando las
relaciones redundantes. Una relación o asociación puede ser redundante si puede
expresarse exactamente por medio de una combinación de varias asociaciones.

13. Un archivo es el conjunto de todas las presencias de un registro diseñado
típicamente, en los sistemas de información
como por ejemplo
ARCHIVOS MAESTROS
Es un conjunto de registros con aspectos muy importantes de las
actividades de una organización los cuales pueden contener datos muy
importantes que describen el estado actual de eventos específicos o
indicadores de una empresa, Un archivo maestro es de utilidad mientras
se mantengan exactos , actualizados mediante el uso de archivos de
transacciones, estos son permanentes y duran mientras exista el
sistema, la mayoría de estos archivos contienen registros de longitud
fija.

14. ARCHIVOS TRANSACCIONES
Es un archivo temporal el cual tiene dos propósitos que son: acumular
datos acerca de los eventos en el momento que ocurran y el de
actualizar los archivos maestros para reflejar el resultado de las
transacciones actuales
Ejemplo: Registros contables, costos entre otros…
ARCHIVOS TABLAS
Este tipo de archivos, contiene tipos de referencia utilizados en el
procesamiento de transacciones, actualización de los archivos maestros
o producción de salida, los archivos de tabla conservan el espacio de
almacenamiento y facilitan el almacenamiento del programa guardando
en una archivo datos que, que de otra forma se incluirían en los
programas o en los registros del archivo maestre

15. ARCHIVOS DE REPORTE
Los archivos de reporte son archivos temporales que se utilizan cuando
el tiempo de impresión no está disponible para todos los reportes
producidos, lo cual sucede con frecuencia en el procesamiento
sobrepuesto.
Este tipo de archivos se pueden utilizar con muchos
dispositivos de salidas, como los graficado
res, unidades de microfilm y microficha o sistemas tipográficos
comerciales.
ARCHIVO DE RESPALDO
Los archivos de respaldo son una copia de un archivo
maestro, de transacción o de tablas hecho para garantizar que se
dispone de un duplicado si algo le sucede al original; también se hacen
copias de los archivos para el almacenamiento de datos a largo
plazo y generalmente se guardan lejos del centro de computo para
garantizar su preservación

16. ARCHIVO DE TRABAJO
O (ARCHIVOS TEMPORALES)
Son archivos especiales que contienen una réplica, subconjunto
temporal o formas alternativas de organización de archivos maestros
o de transacciones. Este tipo de archivos de trabajo normalmente se
crean y son utilizados por el programa informático apropiado y luego
se destruyen. Además no se emplean en contextos de bases de datos.
ARCHIVOS DE MOVIMIENTO
son actualizaciones de otros archivos, en especial archivos maestros y de
transacciones. Se utilizan en conjunto con los archivos de datos no
activos para recuperar datos "perdidos".

17. Se llama organización de archivos a la técnica
empleada para representar y almacenar registros
en archivos. Existen tres métodos
fundamentales:
Organización secuencial
Organización directa o al azar
Organización secuencial indexada

18. ◦ Un archivo organizado
secuencialmente es el formado
por una sucesión de registro
relacionados de manera que su
acceso está determinado por su
ordenamiento.
◦ Los archivos secuenciales operan
de la misma forma como la cola
larga, el primer registro (físico)
es el primer registro escrito. La
principal ventaja de la
organización secuencial es la
capacidad para acceder
rápidamente al siguiente
registro.

19. ◦ Cuando en un archivo el orden físico no se
corresponde con el orden lógico decimos que
está organizado de un modo directo.
◦ Los datos se sitúan en el archivo y se acceden a
ellos directamente mediante su posición.
◦ Las condiciones para que un archivo sea de
organización directa son las siguientes:
 Almacenamiento en un soporte
direccionable.
 Cada registro debe contener un campo clave.
 Debe haber correspondencia entre los
posibles valores de la clave y las direcciones
existentes en el soporte.
 Conocer el número el número de registros
que van a almacenar.

20. ◦ El método hashing aumenta la velocidad de búsqueda
en el que los datos no necesitan estar ordenados, éste
método se conoce como transformación de claves
(clave-dirección)

21. ◦ Indexación: Es una forma de organizar datos de
almacenamiento secundario. Tiene como objetivo
fundamental organizar de manera efectiva una
colección de registros para facilitar y agilizar su acceso.
◦ Índice: Es un recurso para encontrar información. El
índice contiene una lista de temas (llaves) y números
de páginas donde encontraremos esos temas (campos
de referencia).

23. ◦ El tipo de sus registros contiene un
campo clave identificador.
◦ Los registros están situados en un
soporte direccionable por el orden de
los valores indicados por la clave.
◦ Existe un índice con cada una de las
posiciones direccionables que almacena
la dirección de la posición y el valor de
la clave, es decir, en el índice
encontramos la clave del último registro
y la dirección de acceso al primer
registro bloque.

24.  Área de Datos: contiene registros en forma secuencial, está
organizado en secuenciales de claves sin dejar huecos
intercalados.
 Área de Índice: Los niveles de índice están contenidos en una
tabla, si existieran varios índices enlazados se denomina nivel
de indexación.
 Área de Desbordamiento o Excedentes: Donde se graban los
registros que no tienen sitio en el área de datos. Los nuevos
registros se insertan y quedan enlazados entre sí mediante
punteros conservando el orden lógico que marca la clave o
índice principal

25. Definición:
La cinta magnética es un
tipo de medio o soporte
de almacenamiento de
datos, en el que se graba
en pistas sobre una
banda plástica con un
material magnetizado y
son utilizadas
principalmente para
respaldo de archivos

26. El tipo de información que se puede almacenar en las
cintas magnéticas es variado, como son: vídeo, audio
y datos.

27. Historia:
Los principios de la grabación
magnética fueron obra del inglés
Oberlin Smith en 1878. El primer
dispositivo de grabación magnética
el Telegráfono, fue demostrado y
patentado por Valdemar Poulsen en
1898, quien hizo una grabación
magnética de su voz a lo largo de un
alambre de piano, con el fin de dejar
un mensaje grabado en la central
telefónica cuando no se
encontraban a los usuarios en casa
para la compañía dónde trabajaba
como técnico.

28. En la actualidad se pueden
encontrar varios tipos de
cintas, de los cuales los
dos más comunes son los
carretes o bobinas de cinta
magnética y cassettes o
cartuchos de cinta.

29. CARACTERISTICAS
 Densidad .A densidad más alta significa más datos almacenados en cintas más
cortas.
 Medidas: En bpi = bits per inch = bits por pulgada van desde 800 bpi hasta 6250
bpi en los días viejos. Ahora han sido mejoradas 124,000 bpi o más.
 Blocks: La cinta se divide en bloques lógicos, así como el disquete se divide en
pistas y sectores. Un archivo puede insumir muchos bloques lógicos, pero debe
abarcar por lo menos un bloque completo. Por lo tanto, los bloques más
pequeños consumirían más espacio para los datos.
 Gap: Dos clases de espacios en blanco, llamados gaps ( brechas) son
establecidos sobre la cinta. Interblock gap - Es un espacio entre dos bloques
lógicos, separándolos.
Interrecord gap - Es un espacio entre varios registros que al ser más anchos
separan entre sí a distintas grabaciones.
Los espacios más pequeños permitirían que en cintas iguales, se pudieran
almacenar más cantidad de datos.

30. COMO FUNCIONA:
La grabación magnética registra
sobre la cinta magnética impulsos
magnéticos en forma de señales
análogas o digitales, la
información puede ser accesada
repetidamente, una característica
de este medio es que la cabeza
codificadora debe estar en
contacto directo con la superficie
magnética y provocar un
movimiento constante para
grabar y ser leída a través de
movimiento mecánico es decir
manualmente o a través de un
motor.

31. Un disco magnético es una
pieza metálica a la que se
ha aplicado, por ambos
lados, una película
magnética que permite
almacenar información y
poseen discos circulares
magnéticos de una o dos
caras que rotan
rápidamente cuando está
encendido; en esos discos
se almacenan los datos.

32. Historia:
El primer dispositivo de almacenamiento de
información fue la tarjeta perforada de
Babagge, luego apareció (sin contar la cinta
perforada, etc.) la cinta magnética que podía ser
reutilizada pero no era de acceso aleatorio (para leer
un bit se debían leer todos los
anteriores), finalmente, se supero este problema con
la aparición de los discos magnéticos, que permiten su
reutilización y acceder a cualquier dato sin tener que
leer los anteriores.

33. Características :
Un disco magnético esta constituido por un superficie
metálica, en el caso de los hard disks o plástica en el caso de
los floppy disks, recubierta por un capa de un material
magnetizable, los datos se almacenan cambiando el sentido
del campo magnético de dicha sustancia, y una cabeza de
lectura y grabación por cada superficie de disco (actualmente
los discos duros vienen en paquetes de varios platos), esta
cabeza esta conformada por un electroimán que puede inducir
un campo magnético o detectar el sentido del cambio
magnético. La cabeza se mueve radialmente mientras que el
disco gira en un sentido. La información se almacena en pistas
concéntricas que a su vez se dividen en sectores que a su vez
se dividen en bloques

34. Existen dos tipos de discos
magnéticos:
Discos flexibles: están
constituidos por una lámina
magnética, recubierta por un
plástico que la protege.
Aunque existen distintos
tipos, los más frecuentes son
los denominados discos de 3
1/2.

35.  Discos duros:
Se encuentran normalmente dentro del ordenador y
están formados por un conjunto de discos situados
uno encima de otro, unidos por un eje común. Entre
dos discos consecutivos hay un espacio en el que se
mueve la cabeza de lectura/escritura.

36. Datos para recordar:
La capacidad de almacenamiento varía de 700 KB y 1,5 MB para los discos flexibles y de
más de 1000 GB en los discos duros.
El mínimo dato guardable es un bit (cero o uno). Los datos se almacenan en los discos en
forma de círculos concéntricos de diferente diámetro, aunque hay algunos discos en
forma de espiral continua de datos. Cada círculo se llama pista. Todas las pistas de igual
diámetro constituyen un cilindro.
Las pistas se dividen en bloques cuando se formatea un disco. Para leer o escribir un dato
en estos discos se usa un cabezal de lectura/escritura, que está unido a un brazo mecánico
(por lo general hay varios brazos mecánicos en las unidades de discos magnéticos). Este
brazo mecánico se mueve para acceder a la pista correspondiente.
Los discos en funcionamiento están en continua revolución de 3600 a 7200 rpm (en la
actualidad muchas más revoluciones por minuto).
Son discos magnéticos los discos duros y pueden considerarse también los antiguos
tambores magnéticos.

37.  http://www.mitecnologico.com/Main/OrganizacionDeDatos
 http://exa.unne.edu.ar/depar/areas/informatica/dad/DAD/Presentaciones/Metodos_de_Organizacion_y_A
cceso_a_Datos.pdf
 LOPEZ LOPEZ, María. Administración de bases de datos. [en línea] [Consultado 16 de mayo de 2011]
Disponible en http://dircompucv.ciens.ucv.ve/generador/sites/administracion-de-
bd/archivos/Manejo_de_Memoria.pdf
 http://www.inei.gob.pe/biblioineipub/bancopub/inf/lib5006/cap3-4.htm - Descripción y componentes de
un Diagrama de Estructura de Datos.
 http://es.wikipedia.org/wiki/Modelo_entidad-relaci%C3%B3n#Cardinalidad_de_las_relaciones –
Descripción y Explicación de Modelo-Entidad-Relación
 http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/basedat1/tema5_2.htm – Definición y explicación del Diagrama de
Estructura de Datos
 http://es.wikipedia.org/wiki/Disco_magn%C3%A9tico
 http://www.textoscientificos.com/informatica/almacenamiento/cintas-magneticas