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1. BASES DE DATOS ACCESS 2010
EDWARD ALBERTO PEREZ
JUAN ESTEBAN PINEDA
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
TECONOLOGIA E INFORMATICA
DEPARTAMENTO INTEGRADO DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015
BASES DE DATOS ACCESS 2010

2. 2
EDWAR ALBERTO PEREZ
JUAN ESTEBAN PINEDA
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO
ACADEMICO 2015
JOHN ALXANDER CARABALLO ACOSTA
Mcs. Tic Aplicadas a la Educación
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
TECNOLOGIA E INFORMATICA
DEPARTAMENTO INTEGRADO DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015

3. 3
Nota de Aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Ciudad y Fecha (día, mes, año) (Fecha de entrega)

4. 4
Escribe aquí tu dedicatoria
Ejemplo: Dedicamos esta
plantilla a los usuarios del sitio
http://normasicontec.org

5. 5
AGRADECIMIENTOS
Dedicamos esta plantilla a los usuarios del sitio http://normasicontec.org por
recomendarnos con colegas y amigos.
Estas hojas (Portada, contraportada, agradecimientos, tablas de contenido ) hacen parte
de las páginas preliminares, para mas información consulta:
http://normasicontec.org/paginas-preliminares-con-normas-icontec/

6. 6
CONTENIDO
Para que esta tabla de contenido se actualice automáticamente se deben usar los estilos
Titulo 1, Titulo 2 y Titulo 3. Posteriormente haz click sobre la tabla y selecciona actualizar
tabla.
Pág.
1. INTRODUCCIÓN 13
2. OBJETIVOS 14
2.1 OBJETIVO GENERAL 14
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 14
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 15
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA 15
3.2 JUSTIFICACIÓN 16
4. MARCO TEÓRICO 17
5.1 MATERIALES 26
5.2 METODOLOGÍA 26
6 DESARROLLO DEL PROYECTO 27
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO 27
6.2 CRONOGRAMA 28
CONCLUSIONES 29
RECOMENDACIONES 30
BIBLIOGRAFÍA 31

7. 7
LISTA DE TABLAS
Pág
Ilustración 1 empleados ........................................................................................................17
Ilustración 2 empleados ........................................................................................................17
Ilustración 3 clientes..............................................................................................................18
Ilustración 4 clientes..............................................................................................................18
Ilustración 5 servicios............................................................................................................18
Ilustración 6 servicios............................................................................................................18
Ilustración 7 servicio..............................................................................................................19
Ilustración 8 servicio..............................................................................................................19
Ilustración 9 relaciones .........................................................................................................20
Ilustración 10 consultas.........................................................................................................21
Ilustración 11 consultas.........................................................................................................22
Ilustración 12 informe............................................................................................................24
Ilustración 13 informe............................................................................................................24

8. 8
LISTA DE GRÁFICAS
Pág
Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25
Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28
Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32
Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37

9. 9
LISTA DE FIGURAS
Pág
Figura 1. Nombre de la figura 21
Figura 2. Nombre de la figura 24
Figura 3. Nombre de la figura 31
Figura 4. Nombre de la figura 37

10. 10
LISTA DE ANEXOS
Pág
Anexo A. Nombre del anexo 89
Anexo B. Nombre del anexo 90
Anexo C. Nombre del anexo 95

11. 11
GLOSARIO
FILA: contiene la información de un determinado 'sujeto' de la tabla, por ejemplo
en una tabla de alumnos, en una fila tenemos los datos de un alumno. Las filas en
un principio están desordenadas. .
MACRO: Una macro es una herramienta que permite automatizar tareas y mejorar
la funcionalidad de formularios, informes y controles. Por ejemplo, si agrega un
botón de comando a un formulario, asocia el evento del botón a una macro y esta
macro contiene los comandos que desea que se ejecuten cada vez que se haga
clic en el botón.
MODULO: Como las macros, son objetos que sirven para aumentar la
funcionalidad de la base de datos. Mientras que las macros en Access se crean
seleccionando acciones de una lista, los módulos se escriben en el lenguaje de
programación de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Un módulo es una
colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan
conjuntamente como una unidad. Un módulo puede ser de clase o estándar. Los
módulos de clase se adjuntan a formularios o informes, y normalmente contienen
procedimientos específicos del formulario o el informe al que se adjunta. Los
módulos estándar contienen procedimientos generales que no están asociados a
ningún otro objeto. Los módulos estándar se enumeran en Módulos en el panel
de exploración, pero los módulos de clase no.

12. 12
RESUMEN
Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es
un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.
PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves
relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación
de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.

13. 13
1. INTRODUCCIÓN
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de
datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra
cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de
texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e
inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos
presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de
datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir
la información a una base de datos creada mediante un sistema de administración de bases de
datos (DBMS), como Office Access 2007.
Es un programa que sirve para programar una tabla que te permite manejar datos como si fuera
una biblioteca, es decir puedes organizar, u ordenar datos en tablas, y luego hacer consultas.
Por ejemplo: Si introduces datos de personas como la dirección, teléfono, los tienes archivados, y
luego puedes hacer una consulta, para ver por ejemplo de las personas que tienes en esa tabla
quienes residen en determinado lugar, etc...
Las bases de datos jerárquicas
Las bases de datos en red
Las bases de datos relacionales las bases de datos orientales a objetivos

14. 14
Las bases de datos multidimensionales
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
 Comprender el desarrollo de las bases de datos de Access 2010.
 Desarrollar tablas y bases de datos de manera perfecta y ordenada según
las especificaciones del profesor.
 Crear bases de datos en Access 2010, usando las propiedades de campo,
formularios y relaciones.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Aprender el desarrollo de bases de datos, con las herramientas de campos,
formularios y relaciones.
 Hacer uso correcto de las herramientas de Access 2010, para un buen desarrollo
de la actividad y también un buen uso del software de Access 2010.
Un buen lugar para entender y desarrollar bases de datos que explique paso a paso como
crear y para que funciona Access es
https://support.office.com/es-mx/article/Crear-una-tabla-8fdc65f9-8d40-4ff5-9212-
80e6545e8d87?ui=es-ES&rs=es-MX&ad=MX

15. 15
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
Los problemas son inconvenientes o fallas que surgen en distintos contextos y
que requieren de una solución. Puede entenderse que un problema es una barrera
que debe ser sorteada para alcanzar un objetivo.
Un problema de investigación, por lo tanto, es aquello que se desea explicar a
partir de la tarea del investigador. Su acepción como “problema” se vincula a que,
por lo general, la finalidad de una investigación es brindar una solución: lo que se
investiga, de este modo, supone un problema a resolver.
La resolución de problemas es una de las habilidades más esenciales en la vida.
Sin importar quién seas o lo que hagas, siempre tendrás obstáculos que enfrentar.
La forma en que haces frente a estos desafíos será, muchas veces, un factor
determinante en el éxito que tengas en la vida. Puesto que los problemas se
presentan de muchas formas y tamaños diferentes, este artículo te dará algunas
herramientas que te ayudarán a encontrar soluciones.

16. 16
3.2. JUSTIFICACIÓN
La resolución de problemas es una de las habilidades más esenciales en la vida.
Sin importar quién seas o lo que hagas, siempre tendrás obstáculos que enfrentar.
La forma en que haces frente a estos desafíos será, muchas veces, un factor
determinante en el éxito que tengas en la vida. Puesto que los problemas se
presentan de muchas formas y tamaños diferentes, este artículo te dará algunas
herramientas que te ayudarán a encontrar soluciones.

17. 17
4. MARCO TEÓRICO
4.1. Base de datos.
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y el conjunto de programas que permite gestionar estos datos es lo que se
denomina sistema gestor de datos
Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensión. ACCDB, son bases de datos
relacionales, los datos se organizan en tablas
4.1.1 Tabla de datos. Una tabla de datos es un objeto que se define y se utiliza para
almacenar los datos. Una tabla con tiene campos que almacena los diferentes datos como
el código de cliente, nombre del cliente, dirección… y el conjunto de campos para un
mismo objeto de la misma tabla se le denomina registro o fila al conjunto de campos de
un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman un registro
Ejemplo
Ilustración 1 empleados
Ilustración 2 empleados

18. 18
Ilustración 3 clientes
Ilustración 4 clientes
Ilustración 5 servicios
Ilustración 6 servicios

19. 19
Ilustración 7 servicio
Ilustración 8 servicio
4.1.2 RELACIONES
Es la vinculación de dos o más tablas en Access que permite un buen desarrollo del
trabajo propuesto también esta vinculación se permite atreves de una tabla en común a
todas las demás ejemplo: tabla de clientes , tabla de empleados, tabla de servicio y tabla
de servicios. Pero la tabla que va a hacer que estas cuatro tablas se vinculen se llama
factura, esta tabla tiene algo en común con las otras tablas en este caso la que tienen en
común es el código en este caso cada tabla tiene su propio código clientes (código de
clientes), empleados (código de empleados), servicio (código de servicio) y servicio
(código de servicio).

20. 20
Ilustración 9 relaciones
4.1.2.1 Tipos de relaciones
UNA RELACION UNO A VARIOS
La relación uno a varios es el tipo de relación más común. En este tipo de relación,
un registro de la Tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la Tabla B,
pero un registro de la Tabla B sólo tiene un registro coincidente en la Tabla A.
UNA RELACION VARIOS A VARIOS
En una relación varios a varios, un registro de la Tabla A puede tener muchos
registros coincidentes en la Tabla B, y viceversa. Este tipo de relación sólo es
posible si se define una tercera tabla (denominada tabla de unión)

21. 21
UNA RELACION UNO A UNO
En una relación uno a uno, cada registro de la Tabla A sólo puede tener un
registro coincidente en la Tabla B y viceversa. Puede utilizar la relación uno a uno
para dividir una tabla con muchos campos, para aislar parte de una tabla por
razones de seguridad o para almacenar información que sólo se aplica a un
subconjunto de la tabla principal. En esta ventana se muestra el diagrama de
relaciones entre las tablas. Para cada tabla son mostrados sus campos y líneas de
asociación con campos de otras tablas. Estas líneas representan las relaciones
Procesos para la gestión de sistemas:
4.1.3 CONSULTAS
Ilustración 10 consultas

22. 22
Ilustración 11 consultas
Una consulta es la forma de buscar información más detallada de una tabla con la
finalidad de tener más conocimiento sobre la tabla de información en este caso
puede ser que necesitemos información más detallada de la tabla de clientes
4.1.3.1 COMO SECREAN LAS CONSULTAS
Para crear una consulta vamos al asistente de consulta y hacemos clic después
nos aparecerá una tabla a la cual le damos aceptar después nos aparecerá una
segunda tabla a la cual aremos clic en seleccionar todos los campos luego
oprimimos aceptar luego nos aparecerá una última tabla a la que le haremos clic
en finalizar
4.1.4. FORMULARIOS
Un resgistro es una función de seguridad o para confirmar que has aceptado los
compromisos de un contrato o también puede ser un ejemplo cuando sacas una
tarjeta de crédito llenas un formulario con tus datos para segurodad tuya o del
banco en Access el formulario cumple la función de confirmar los datos de las
tablas que estas realizando

23. 23
4.1.4.1 COMO SE CREA UN FORMULARIO
Para crear un formulario vamos a seleccionar en Access la función formulario luego
aparecerá un cuadro donde como título tiene formulario donde luego podremos poner la
información necesaria luego luego vamos a vista de diseño y por ultimo colocamos el logo
de nuestra empresa y la información del cliente
4.1.5 INFORMES
Un informe cumple la función de describir o resumir la información de una base de datos
creada a partir de números de teléfonos o productos de ventas. U n informe agrupa la
información más de tallada

24. 24
Ilustración 12 informe
Ilustración 13 informe
4.1.5.1 COMO SE CREA UN INFORME
Para crear un formulario seleccionamos una tablas en (cliente, empleados, servicio,
servicios y factura). Luego en crear seleccionamos la opción formulario aparecerá un
recuadro con toda la información de la tabla de clientes, luego seleccionamos ver vista de
diseño aparecerá la tabla juntos con los cambios que le podemos hacer a las tablas, luego
ponemos el logo de nuestra “empresa” y volvemos a hacer clic en la opción de ver vista
de informes.

25. 25

26. 26
5. MATERIALES Y MÉTODOS
5.1 MATERIALES
Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser
materiales físicos como también software, encuestas, etc.
5.2 METODOLOGÍA
Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.

27. 27
6 DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto.
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto

28. 28
6.2 CRONOGRAMA
Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el
desarrollo cada etapa de este trabajo.

29. 29
CONCLUSIONES
Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión
por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta:
http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/

30. 30
RECOMENDACIONES
Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas
información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con-
normas-icontec/.

31. 31
BIBLIOGRAFÍA
Escribe aquí las referencias bibliográficas de tu trabajo, a continuación algunos
ejemplos organizados en orden alfabético y congruente con la estructura de las
normas icontec. Para mas información consultar:
Bibliografia con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la-
bibliografia-en-normas-icontec/
Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-
normas-icontec/
Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc):
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , PETRÓLEO Y FUTURO , Revista, Bogotá
D.C, Colombia, Primera edición, febrero 2009.
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍA
Y GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia.
Informe
AIS, Asociación de ingeniería sísmica, Ingeominas, Estudio General de Amenaza
Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 1996.
Informe
AIS, Asociación de ingeniera sísmica, comité AIS 300 , Estudio General de
Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 2009.
Libro
BADDELEY. Adrian , Analysing spatial point patterns in R, CSIRO and University
of Western Australia, Workshop Notes, December 2010.
Tesis de Maestría
FIGUEROA SOTO. Angel Gregorio , ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTO
EN SECUENCIAS DE RÉPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS
DE

32. 32
RELAJACIÓN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma
de Mexico, Mexico D.F,2009.
Libro
UDÍAS. Agustín. La Tierra Estructura y dinámica, primera edición, Barcelona,
España, 1985, pgs. 179-181.