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Manipulación de Acces 2010
Sebastián
Rojas
Colegio Nacional Nicolás Esguerra
Facultad Académica
901
Bogotá D.C
2015
Base de datos Acces 2010
2
Sebastián
Rojas
Plantilla ICONTEC
John Caraballo
Docente de tecnología e informática del Colegio Nacional Nicolás Esguerra
Colegio Nacional Nicolás Esguerra
Facultad Académica
901
Bogotá D.C
2015
3
Nota de Aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Bogotá D.C 22/07/2015
Fecha de entrega 12/08/2015
4
Se dedica este trabajo a todos
los profesores que ayudan a
sacar a sus estudiantes adelante.
Se dedica este trabajo a todos
los profesores que ayudan a
sacar a sus estudiantes adelante.
5
AGRADECIMIENTOS
Gracias al profesor por dejarnos este trabajo sobre Acces ya que nos ayuda a
manipularlo con más facilidad
6
CONTENIDO
Pág.
1. INTRODUCCIÓN...........................................................................................................13
2. OBJETIVOS ......................................................................................................................14
2.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................14
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS......................................................................................14
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...............................................................................15
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ..................................................................................15
3.2 JUSTIFICACIÓN .........................................................................................................15
4. MARCO TEÓRICO ...........................................................................................................16
4.1 BASE DE DATOS .......................................................................................................16
4.1.1 TABLAS DE DATOS.............................................................................................16
4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS ........................................................................................16
4.1.2 RELACION DE CADA UNO .................................................................................18
4.1.2.1 RELACION DE VARIOS A VARIOS .................................................................19
4.1.2.2 RELACION DE VARIOS A VARIOS .................................................................19
5.1 MATERIALES..............................................................................................................20
5.2 METODOLOGÍA..........................................................................................................20
6 DESARROLLO DEL PROYECTO.....................................................................................21
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO ...................................................21
RECOMENDACIONES .........................................................................................................23
BIBLIOGRAFÍA .....................................................................................................................24
7
LISTA DE TABLAS
Pág
Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30
Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34
Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35
8
LISTA DE GRÁFICAS
Pág
Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25
Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28
Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32
Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37
9
LISTA DE FIGURAS
Pág
Figura 1. Nombre de la figura 21
Figura 2. Nombre de la figura 24
Figura 3. Nombre de la figura 31
Figura 4. Nombre de la figura 37
10
LISTA DE ANEXOS
Pág
Anexo A. Nombre del anexo 89
Anexo B. Nombre del anexo 90
Anexo C. Nombre del anexo 95
11
GLOSARIO
PRIMERA PALABRA: escribe aquí la definición de la primera palabra ordenada
por orden alfabético de forma similar a un diccionario.
SEGUNDA PALABRA: escribe aquí la definición de la segunda palabra ordenada
por orden alfabético de forma similar a un diccionario.
TERCERA PALABRA: escribe aquí la definición de la tercera palabra ordenada
por orden alfabético de forma similar a un diccionario.
12
RESUMEN
Una base de datos es una colección de datos organizada de tal manera que se
facilite el acceso y la consulta de la información. Por ejemplo, una biblioteca es
una base de datos compuesta de material impreso en papel y donde podemos
encontrar el libro que necesitamos al consultar el catálogo de la biblioteca.
Debido al desarrollo de los sistemas computacionales la mayoría de las bases de
datos se han ido migrando a un formato electrónico ya que se obtienen diversas
ventajas como son la rapidez en las búsquedas y consultas de información.
Los programas que nos permiten interactuar con las bases de datos electrónicas
son conocidos como sistemas gestores de bases de datos o DBMS por sus siglas
en inglés. Microsoft Access es uno de esos sistemas gestores de bases de datos
porque nos permite crear una base de datos así como insertar información y
realizar actualizaciones a la misma.
PALABRAS CLAVE: Base de datos Acces 2010, aprendizaje sobre Acces,
Informe.
13
1. INTRODUCCIÓN
Microsoft Access es un sistema de administración de bases de datos que forma
parte de la suite Microsoft Office y es ampliamente utilizada alrededor del mundo
como repositorio de información de muchas aplicaciones.
Los usuarios de Access pueden crear tablas, consultas, formularios e informes
que permiten almacenar y presentar la información contenida dentro de la base de
datos. Aunque Access tiene cierta compatibilidad con el lenguaje SQL no es
indispensable tener un conocimiento previo de él ya que la herramienta provee de
una interface gráfica que nos permitirá consultar fácilmente los datos
almacenados.
Es importante que toda persona que se dedica al análisis de datos tenga un
conocimiento de esta herramienta, ya que dado su amplio uso, seguramente se
encontrarán en la necesidad de consultar o extraer información almacenada en
una base de datos Access.
14
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Aprender sobre la base de datos de Acces 2010
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Como crear una base de datos
Aprender sobre Acces a través de la manipulación de este
15
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
Manipulación de Acces 2010 y creación de base de datos
3.2 JUSTIFICACIÓN
Debe ser solucionado para obtener buena nota y obtener el conocimiento sobre la
manipulación de este. Las herramientas que se brindan son:
El docente, el internet y los computadores.
16
4. MARCO TEÓRICO
4.1 BASE DE DATOS
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo
contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una
biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por
documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y
debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la
mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un componente
electrónico, y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al
problema del almacenamiento de datos.
4.1.1 TABLAS DE DATOS
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las
bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o
cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de
procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a
aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos.
4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS
Para nuestra base de datos se diseñaron las siguientes tablas:
17
18
PRODUCTOS
4.1.2 RELACION DE CADA UNO
En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único
registro de la tabla 2 y viceversa. Este tipo de relación es la que menos se utiliza. Un
ejemplo podría ser éste, en el que cada persona tiene un único DNI:
19
4.1.2.1 RELACION DE VARIOS A VARIOS
Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2 y
viceversa. En el siguiente ejemplo, en la tabla 1 cada película pueden trabajar varios
actores y, en la tabla 2, un mismo actor puede trabajar en varias películas:
4.1.2.2 RELACION DE VARIOS A VARIOS
Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2, pero
cada registro de la tabla 2 sólo puede estar enlazado con un registro de la tabla 1. En el
siguiente ejemplo, un equipo puede tener varios jugadores, pero cada jugador sólo puede
jugar en un equipo:
20
5. MATERIALES Y MÉTODOS
5.1 MATERIALES
Internet, computador, docente, Microsoft Office Word Acces y Word.
5.2 METODOLOGÍA
Prestar atención a clase y después poner en práctica lo explicado. Si se tiene
algún problema o duda, es consultado inmediatamente con el docente
21
6 DESARROLLO DEL PROYECTO
Aprendizaje y manipulación de Acces 2010
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO
Acces es una herramienta bastante útil, pero un poco difícil de aprender, para esto
se consulta con el docente para aclarar dudas y seguir instrucciones.
6.2 CRONOGRAMA
Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el
desarrollo cada etapa de este trabajo.
22
CONCLUSIONES
Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión
por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta:
http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/
23
RECOMENDACIONES
Recomiendo el blog del profesor para obtener más información y consultar la
página para mas información sobre el tema de Acces 2010.
http://teknonicolasesguerra.blogspot.com/ (Blog del docente)
http://www.aulaclic.es/access-2010/ (Material de consulta Acces 2010)
24
BIBLIOGRAFÍA
Escribe aquí las referencias bibliográficas de tu trabajo, a continuación algunos
ejemplos organizados en orden alfabético y congruente con la estructura de las
normas icontec. Para mas información consultar:
Bibliografia con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la-
bibliografia-en-normas-icontec/
Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-
normas-icontec/
Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc):
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , PETRÓLEO Y FUTURO , Revista, Bogotá
D.C, Colombia, Primera edición, febrero 2009.
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍA
Y GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia.
Informe
AIS, Asociación de ingeniería sísmica, Ingeominas, Estudio General de Amenaza
Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 1996.
Informe
AIS, Asociación de ingeniera sísmica, comité AIS 300 , Estudio General de
Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 2009.
Libro
BADDELEY. Adrian , Analysing spatial point patterns in R, CSIRO and University
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FIGUEROA SOTO. Angel Gregorio , ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTO
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25
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  • 1. Manipulación de Acces 2010 Sebastián Rojas Colegio Nacional Nicolás Esguerra Facultad Académica 901 Bogotá D.C 2015 Base de datos Acces 2010
  • 2. 2 Sebastián Rojas Plantilla ICONTEC John Caraballo Docente de tecnología e informática del Colegio Nacional Nicolás Esguerra Colegio Nacional Nicolás Esguerra Facultad Académica 901 Bogotá D.C 2015
  • 3. 3 Nota de Aceptación Presidente del Jurado Jurado Jurado Bogotá D.C 22/07/2015 Fecha de entrega 12/08/2015
  • 4. 4 Se dedica este trabajo a todos los profesores que ayudan a sacar a sus estudiantes adelante. Se dedica este trabajo a todos los profesores que ayudan a sacar a sus estudiantes adelante.
  • 5. 5 AGRADECIMIENTOS Gracias al profesor por dejarnos este trabajo sobre Acces ya que nos ayuda a manipularlo con más facilidad
  • 6. 6 CONTENIDO Pág. 1. INTRODUCCIÓN...........................................................................................................13 2. OBJETIVOS ......................................................................................................................14 2.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................14 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS......................................................................................14 3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...............................................................................15 3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ..................................................................................15 3.2 JUSTIFICACIÓN .........................................................................................................15 4. MARCO TEÓRICO ...........................................................................................................16 4.1 BASE DE DATOS .......................................................................................................16 4.1.1 TABLAS DE DATOS.............................................................................................16 4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS ........................................................................................16 4.1.2 RELACION DE CADA UNO .................................................................................18 4.1.2.1 RELACION DE VARIOS A VARIOS .................................................................19 4.1.2.2 RELACION DE VARIOS A VARIOS .................................................................19 5.1 MATERIALES..............................................................................................................20 5.2 METODOLOGÍA..........................................................................................................20 6 DESARROLLO DEL PROYECTO.....................................................................................21 6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO ...................................................21 RECOMENDACIONES .........................................................................................................23 BIBLIOGRAFÍA .....................................................................................................................24
  • 7. 7 LISTA DE TABLAS Pág Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30 Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34 Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35
  • 8. 8 LISTA DE GRÁFICAS Pág Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25 Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28 Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32 Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37
  • 9. 9 LISTA DE FIGURAS Pág Figura 1. Nombre de la figura 21 Figura 2. Nombre de la figura 24 Figura 3. Nombre de la figura 31 Figura 4. Nombre de la figura 37
  • 10. 10 LISTA DE ANEXOS Pág Anexo A. Nombre del anexo 89 Anexo B. Nombre del anexo 90 Anexo C. Nombre del anexo 95
  • 11. 11 GLOSARIO PRIMERA PALABRA: escribe aquí la definición de la primera palabra ordenada por orden alfabético de forma similar a un diccionario. SEGUNDA PALABRA: escribe aquí la definición de la segunda palabra ordenada por orden alfabético de forma similar a un diccionario. TERCERA PALABRA: escribe aquí la definición de la tercera palabra ordenada por orden alfabético de forma similar a un diccionario.
  • 12. 12 RESUMEN Una base de datos es una colección de datos organizada de tal manera que se facilite el acceso y la consulta de la información. Por ejemplo, una biblioteca es una base de datos compuesta de material impreso en papel y donde podemos encontrar el libro que necesitamos al consultar el catálogo de la biblioteca. Debido al desarrollo de los sistemas computacionales la mayoría de las bases de datos se han ido migrando a un formato electrónico ya que se obtienen diversas ventajas como son la rapidez en las búsquedas y consultas de información. Los programas que nos permiten interactuar con las bases de datos electrónicas son conocidos como sistemas gestores de bases de datos o DBMS por sus siglas en inglés. Microsoft Access es uno de esos sistemas gestores de bases de datos porque nos permite crear una base de datos así como insertar información y realizar actualizaciones a la misma. PALABRAS CLAVE: Base de datos Acces 2010, aprendizaje sobre Acces, Informe.
  • 13. 13 1. INTRODUCCIÓN Microsoft Access es un sistema de administración de bases de datos que forma parte de la suite Microsoft Office y es ampliamente utilizada alrededor del mundo como repositorio de información de muchas aplicaciones. Los usuarios de Access pueden crear tablas, consultas, formularios e informes que permiten almacenar y presentar la información contenida dentro de la base de datos. Aunque Access tiene cierta compatibilidad con el lenguaje SQL no es indispensable tener un conocimiento previo de él ya que la herramienta provee de una interface gráfica que nos permitirá consultar fácilmente los datos almacenados. Es importante que toda persona que se dedica al análisis de datos tenga un conocimiento de esta herramienta, ya que dado su amplio uso, seguramente se encontrarán en la necesidad de consultar o extraer información almacenada en una base de datos Access.
  • 14. 14 2. OBJETIVOS 2.1 OBJETIVO GENERAL Aprender sobre la base de datos de Acces 2010 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Como crear una base de datos Aprender sobre Acces a través de la manipulación de este
  • 15. 15 3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Manipulación de Acces 2010 y creación de base de datos 3.2 JUSTIFICACIÓN Debe ser solucionado para obtener buena nota y obtener el conocimiento sobre la manipulación de este. Las herramientas que se brindan son: El docente, el internet y los computadores.
  • 16. 16 4. MARCO TEÓRICO 4.1 BASE DE DATOS Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un componente electrónico, y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos. 4.1.1 TABLAS DE DATOS Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. 4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS Para nuestra base de datos se diseñaron las siguientes tablas:
  • 17. 17
  • 18. 18 PRODUCTOS 4.1.2 RELACION DE CADA UNO En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa. Este tipo de relación es la que menos se utiliza. Un ejemplo podría ser éste, en el que cada persona tiene un único DNI:
  • 19. 19 4.1.2.1 RELACION DE VARIOS A VARIOS Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa. En el siguiente ejemplo, en la tabla 1 cada película pueden trabajar varios actores y, en la tabla 2, un mismo actor puede trabajar en varias películas: 4.1.2.2 RELACION DE VARIOS A VARIOS Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2, pero cada registro de la tabla 2 sólo puede estar enlazado con un registro de la tabla 1. En el siguiente ejemplo, un equipo puede tener varios jugadores, pero cada jugador sólo puede jugar en un equipo:
  • 20. 20 5. MATERIALES Y MÉTODOS 5.1 MATERIALES Internet, computador, docente, Microsoft Office Word Acces y Word. 5.2 METODOLOGÍA Prestar atención a clase y después poner en práctica lo explicado. Si se tiene algún problema o duda, es consultado inmediatamente con el docente
  • 21. 21 6 DESARROLLO DEL PROYECTO Aprendizaje y manipulación de Acces 2010 6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO Acces es una herramienta bastante útil, pero un poco difícil de aprender, para esto se consulta con el docente para aclarar dudas y seguir instrucciones. 6.2 CRONOGRAMA Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el desarrollo cada etapa de este trabajo.
  • 22. 22 CONCLUSIONES Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta: http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/
  • 23. 23 RECOMENDACIONES Recomiendo el blog del profesor para obtener más información y consultar la página para mas información sobre el tema de Acces 2010. http://teknonicolasesguerra.blogspot.com/ (Blog del docente) http://www.aulaclic.es/access-2010/ (Material de consulta Acces 2010)
  • 24. 24 BIBLIOGRAFÍA Escribe aquí las referencias bibliográficas de tu trabajo, a continuación algunos ejemplos organizados en orden alfabético y congruente con la estructura de las normas icontec. Para mas información consultar: Bibliografia con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la- bibliografia-en-normas-icontec/ Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con- normas-icontec/ Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc): http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/ Folleto o Revista Agencia Nacional de Hidrocarburos , PETRÓLEO Y FUTURO , Revista, Bogotá D.C, Colombia, Primera edición, febrero 2009. Folleto o Revista Agencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍA Y GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia. Informe AIS, Asociación de ingeniería sísmica, Ingeominas, Estudio General de Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 1996. Informe AIS, Asociación de ingeniera sísmica, comité AIS 300 , Estudio General de Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 2009. Libro BADDELEY. Adrian , Analysing spatial point patterns in R, CSIRO and University of Western Australia, Workshop Notes, December 2010. Tesis de Maestría FIGUEROA SOTO. Angel Gregorio , ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTO EN SECUENCIAS DE RÉPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS DE
  • 25. 25 RELAJACIÓN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma de Mexico, Mexico D.F,2009. Libro UDÍAS. Agustín. La Tierra Estructura y dinámica, primera edición, Barcelona, España, 1985, pgs. 179-181.