El documento proporciona consejos para crear presentaciones efectivas en PowerPoint y Prezi, incluyendo: (1) mantener las presentaciones sencillas con pocas diapositivas y contenido dinámico; (2) limitar el texto y viñetas por diapositiva; y (3) usar animaciones, transiciones y zoom de manera moderada para mantener la atención en el contenido en lugar de los efectos visuales.
1. REQUISITOS PARA LA CREACIÓN DE
PRESENTACIONES EFECTIVAS.
No hay clase, conferencia o curso que se precie que no cuente con su presentación
en Power Point. El clásico programa de Microsoft, supuso en su día el aliado
perfecto para todo ponente, convirtiéndose en el líder indiscutible de su categoría.
Pero lo cierto es que su uso y abuso han dado como resultado que Power Point se
haya convertido en una herramienta aborrecible para muchos. Ante la aparición de
la mejor alternativa a Power Point, Prezi, sus detractores se han apresurado a
clamar a los cuatro vientos que “¡El Power Point ha muerto, viva Prezi!”.
Pero, ¿merece la pena cambiar de Power Point a Prezi?
Prezi es una herramienta para generar presentaciones multimedia. Su gran
novedad es que el espacio de trabajo es un lienzo enorme, donde podemos ir
creando cuadros de texto, imágenes, vídeos, etc. y señalando la secuencia de orden
en que se conectan unos elementos con otros.
Mientras en Power Point nos limitábamos a lo que cabía en una diapositiva tras
otra, en Prezi la forma de estructurar el contenido es mucho más abierta.
En Prezi, por su carácter minimalista y animado, se nos obliga a tener totalmente
controlado el desarrollo de nuestra charla, poniendo de relieve los puntos
esenciales mediante zooms y otros efectos visuales que nos ofrece.
Mientras que las presentaciones de Power Point se suelen hacer aburridas, Prezi
rompe la monotonía de una charla plana, y resulta visualmente mucho más
atrayente.
Cualquiera que usemos puede funcionar pero con los debidos pasos, por lo cual
aquí tengo 10 Tips para crear buenas presentaciones en PowerPoint y Presi:
Haz presentaciones sencillas
2. Sé concreto, si utilizas muchas diapositivas y tu presentación no tiene dinamismo
las personas se aburrirán y no te pondrán atención haz pocas diapositivas y una
presentación dinámica.
No te excedas de viñetas y texto
Este tip va de la mano del anterior. No uses muchos textos ni viñetas. Sé concreto
ofrécele a tu público lo que en realidad quiere.
No exageres con las animaciones y transiciones ni Zoom.
El exceso de animaciones o transiciones muy vistosas logrará captar la atención,
pero la desviará del tema haciendo que el público ponga más atención a lo bonito
de los movimientos que a lo que estás haciendo o diciendo.
Utiliza imágenes de alta calidad
Las imágenes de alta calidad demuestran profesionalismo en tu trabajo, el tiempo
de carga de una imagen se reduce a nada comparado con Internet, no escatimes en
buscar las imágenes perfectas. Una imagen pixeleada no es una buena idea.
Siempre es bueno utilizar las plantillas de PowerPoint Utiliza las gráficas adecuadas
para representar tus datos
Utiliza colores que pueden hacer contraste entre ellos, evita los colores chillones
Si utilizas un fondo oscuro procura que tu texto sea de color claro, así la gente no
tendría que forzar su vista para leer tus textos, ej. Fondo negro y texto blanco.
No uses colores fosforescentes, cansan la vista.