Primer Reunión Preparatoria FLISoL Bogotá 2012 28 de Enero de 2012

1. Primer Reunión Preparatoria
FLISoL Bogotá 2012
28 de Enero de 2012
16 Asistentes
Fabian Munar, Liliana Moreno, Josman Lizarazo, Diego Cruz, Natalia Ramirez, Lina Porras, Juan
Pablo Martínez, Edwin Calam, Farid Amed, Diego Forigua, Jorge Rojas, Andrés Rojas, Alejandra
Bedon, Elisa Santiago, Leonard Zapata y Liliana Cruz.
AGENDA DEL DÍA
1. Diagnostico FLISoL 2011
2. Evaluación de Espacios FLISoL 2012
3. Evaluación Fecha FLISoL 2012
4. Comites de Trabajo FLISoL 2012
1. DIAGNÓSTICO FLISoL 2011
Se realiza un diagnóstico general sobre las gestiones realizadas en el 2011 para la ejecución del
FLISoL, detallando sus aspectos positivos seguidos de inconvenientes fortuitos que por suerte fueron
solventados a tiempo. Se hace claridad sobre el apoyo que da el Distrito para la realización del mismo,
el cual, nunca a sido de tipo económico, ni en el 2011, ni en tiempos anteriores tal como fue expuesto
por Oscar Cardona miembro de la Comisión Distrital de Sistemas. Por lo tanto se establecen los apoyos
que realiza la CDS: consecución de espacios, stands y CDS (Secretaría de Gobierno), afiches (Imprenta
Distrital), y conexión a internet (ETB).
Para el FLISoL 2011 no se obtuvo el apoyo del Distrito en la consecución de espacios, por tal razón se
planificó el evento en la U. Militar Nueva Granada, sin embargo 15 días antes de la realización del
mismo las directivas de la Universidad cancelaron el evento aduciendo razónes de seguridad (LOL) ,
razón por la cual se busco un espacio cercano a la universidad, costo que asumio la Fundación Casa
del Bosque.
Para la ejecución del FLISoL Bogotá 2011 se invirtieron 15 millones de pesos, los cuales se obtuvieron
gracias al patrocinio de las siguientes empresas y organizaciones:
Fundación Corre Libre: $1.000.000 (Camisas – Material Promocional Comunidades)
Empresa RED UNO: $1.000.000 (50% Pasaje áereo conferencista internacional)
Fundación Casa del Bosque: $13.000.000 (Espacio Flisol y Pasajes Aéreos Conferencistas
Internacionales)
Con respecto a la consecución de equipos para la sala de talleres y debido a que Tecnoparque se
encontaba en dificultades administrativas, la FCB prestó 15 máquinas y las 10 restantes se consiguieron
entre l@s integrantes del comité organizador para garantizar la infraestructura del área de talleres.
El Centro de Convenciones Hotel Andes Plaza registró una participación de 3453 personas.
Observaciones Puntuales:
Patrocinios: Se gestionaron 15 millones de pesos para la realización del evento, no se contó con ningun
apoyo público.

2. Comunicaciones: Se generó una estrategía de comunicaciones fortaleciendo la difusión en redes
sociales y a través de los contactos de la FCB se promocionó el evento en 20 universidades de Bogotá y
Cundinamarca.
Logística: La logística del evento es un aspecto fundamental, por esta razón se hace un llamado para
que varias personas conformen un comité de logística y se generé un plan de logistíca, evitando así las
fallas que generó la coordinación de logística en el 2011.
Por último, se insta a promover un ambiente de compromiso colectivo en cuanto a la responsabilidad
de las comunidades en la neutralización de comentarios que apunten a deteriorar la imágen y dignidad
de los comités organizativos de los Flisoles Bogotá realizados hasta la fecha.
2. Evaluación de Espacios FLISoL 2012
Se evaluan diferentes espacios como Maloka, Biblioteca Nacional, Biblioteca Virgilio Barco pero se
descartan porque son muy pequeños de acuerdo a la afluencia de público que se desea para el 2012
(5.000 personas) Se propone también el Archivo Distrital pero se descarta inmediatamente por que se
ubica en un área muy insegura de la ciudad. Lo que se decidió es realizar los tramites para solicitar el
IDRD, teniendo en cuenta que por la premura del tiempo ya se radicó la carta de solicitud de espacios a
la Comisión Distrital de Sistemas – CDS.
Como planes B se tiene la Biblioteca Julio Mario Santo Domingo, Plaza de Artesanos (si se soluciona
el tema burocrático de los permisos de la DPAE y demás), entre otros que gestionen l@s miembr@s del
comité organizador.
Por el momento se tiene previsto confirmar la reunión con el Director del IDRD, según los trámites que
se estan realizando, responsabilidad de Farid Amed y Liliana Cruz. Las gestión de espacios como la
Biblioteca Julio Mario Santo Domingo y la Plaza de los Artesanos queda a cargo de Farid Amed y
Fabian Munar .
3. Evaluación de Fecha FLISoL 2012
Teniendo en cuenta que el año pasado el FLISoL Bogotá contó con la participación activa de much@s
promotor@s de software y cultura libre de la ciudad y de muchas ciudades de Colombia; congregación
que se hizo posible debido al cambio de fecha (una semana después de la mayoría de flisoles), y que
permitió fortalecer las mesas de ciudadanía y tecnología del FLISOL Bogotá para el estimulo de
estrategias de gestión pública del Software Libre en las ciudades del país, este año se propuso realizar
el FLISoL el 5 de mayo.
Por votación unánime l@s asistentes estuvieron deacuerdo en realizar el FLISoL para la fecha
acordada: FLISoL Bogotá 2012 sábado 5 de Mayo del año en curso.
4. Conformación del Comité de Trabajo
El comité de trabajo queda constituido de la siguiente manera:
Área de Talleres: Edwin Carrillo – Cristhian Ortega – Miguel Chaparro
Área de Instalación: Jhosman Lizarazo – Julian Tete – Juan Pablo Martínez
Área de Cultura Libre: Oscar Corzo – Sol Robayo
Área de Ciudadanía y Tecnología: Farid Amed - Fabián Munar

3. Área de Stands: Diego Forigua – Jorge Rojas – Alejandra Bedón
Área de Conferencias: Juan Carlos Tarapuez
Gestión de Patrocinios: Elisa Santiago
Gestión de Logística: Lina Porras
Gestión de Comunicaciones: Liliana Moreno – Liliana Cruz – Leonard Zapata
Instalación de la Red: Andrés Rojas – Jorge Rojas
NOTA: Las comunidades que apoyen no se visibilizan como organizaciones individuales, sino como
FLISoL Bogotá 2012 y las decisiones del FLISoL Bogotá 2012 se toman de manera física y no virtual.
Las reuniones serán transmitidas vía streaming y se presentarán ante la ciudadanía 3 documentos
públicos sobre el estado del FLISOL Bogotá 2012.