El documento presenta la agenda y los detalles organizativos de una reunión preparatoria para el Festival Latinoamericano de Instalación de Software Libre FLISOL de Bogotá 2011. Se discute el informe de la entrega de FLISOL 2010, la estructura propuesta para 2011, los avances realizados y la asignación de responsabilidades a los participantes en las diferentes áreas como instalación, comunicaciones, logística y patrocinio.

1. Festival Latinoamericano de Instalación de Software Libre FLISOL Bogotá 2011 Reunión Preparatoria 22 de Enero de 2011

2. AGENDA 1. Presentación de los Asistentes 2. Informe de Entrega de FLISoL 2010 3. Estructura del FLISol 2011 4. Informe de Avances FLISol 2011 5. Asignación de Responsabilidades 6. Participación de los Grupos o Comunidades en el FLISOL Bogotá 2011 Festival Latinoamericano de Instalación de Software Libre Bogotá 2011 Comisión Organizadora

3. 2. INFORME DE ENTREGA FLISOL 2010 Material de Gestión Material Publicitario Cantidad Descripción Cantidad Descripción 1 Celular 5 Pendones 1 Router Inalámbrico Material de Instalación Material de la Tienda Cantidad Descripción Cantidad Descripción 2 Cajas Cable de Red 173 Sticker Grandes Cableado Eléctrico 129 Sticker Pequeños 128 Cds RW 94 Botones Festival Latinoamericano de Instalación de Software Libre Bogotá 2011 Comisión Organizadora

4. ESTRUCTURA FLISOL 2011 FLISOL BOGOTÁ 2011 Instalación Conferencias Talleres Cultura Libre Exposiciones Ciudadanía y Tecnología Gestión Patrocinios Logística Comunicaciones y Publicidad

15. INFORME DE AVANCES FLISOL 2011 1. Asignación de Roles y Responsabilidades Gestión: Iván Pulido y Liliana Cruz (FCBosque) Diseño de Material Publicitario: David Rojas Logística: Yaser Yamil Meshir Comunicaciones: Liliana Cruz (FCBosque) y Mónica Ramírez (FOSSchix Colombia) Instalación: Iván Pulido Cultura Libre: Farid Amed (FCBosque) Ciudadanía y Tecnología: Armando Parra y Giovanny Trujillo (Semillero Software Libre y Gobierno Electrónico ESAP) Conferencias: Valentina Roca 2. Gestión del Espacio Tramite realizado con la Comisión Distrital de Sistem as y el IDRD 3. Diseño de Estrategia de Comunicaciones Diseño de Base de Datos de Medios de Comunicación Contacto con Medios de Comunicación Alternativos Festival Latinoamericano de Instalación de Software Libre Bogotá 2011 Comisión Organizadora

16. INFORME DE AVANCES FLISOL 2011 4. Diseño de Material Publicitario Realización del Primer Arte Material Publicitario 5. Gestión de Patrocinio Se está elaborando un documento respaldado por contador y abogado para la ejecución transparente de los recursos que se gestionen, con el fin de contar con un archivo contable que describa detalladamente los recursos adquiridos y su respectiva inversión en la realización del evento. 6. Organización Cierre del Evento Contacto con Banda Musical para el cierre del evento POR DEFINIR: Responsables Área de Patrocinios, Exposiciones y Talleres Apoyo a otras áreas de trabajo Administrador(a) Lista de Correo: [email_address] Responsable de la Tienda Flisol 2011 Festival Latinoamericano de Instalación de Software Libre Bogotá 2011 Comisión Organizadora

17. PARTICIPACIÓN DE LOS GRUPOS O COMUNIDADES DE SL EN EL FLISOL 2011 1. Definir un contacto de su grupo o comunidad ante la organización del FLISOL 2. Suministrar los requerimientos de su grupo o comunidad para el uso de stands 3. Participar en el video de promoción del evento 4. Para las comunidades de distribuciones elaborar un documento de uso básico y adecuado para las personas que instalen su equipo y mostrar en el área de instalación el uso básico y las ventajas de la misma. Festival Latinoamericano de Instalación de Software Libre Bogotá 2011 Comisión Organizadora