Gestión de proyectos con OpenERP

Gestión de Proyectos
con OpenERP siguiendo los
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Jornadas OpenERP 2012
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5 grupos de
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OpenERP

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Desarrollar el cronograma
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Desarrollar el cronograma – Camino Crítico
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Eficent - Jornadas OpenERP 2012 - gestión de proyectos con openERP siguiendo los estándares del PMI

  1. 1. Gestión de proyectos con OpenERP Gestión de Proyectos con OpenERP siguiendo los estándares del PMI Jornadas OpenERP 2012 Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/
  2. 2. Objetivos  Qué es el Project Management Institute?  Fundamentos de la Gestión de Proyectos  Módulos desarrollados con OpenERP  El trabajo por delante Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/
  3. 3. Qué es el Project Management Institute? Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/
  4. 4. Asociación Global Profesional Sin Fines de Lucro    Orientada a la difusión y determinación de las mejores prácticas de la gestión de proyectos 500.000 miembros y posesores de credenciales en 185 países 250 capítulos geográficos, 30 comunidades de práctica virtuales Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/
  5. 5. Sus principales objetivos  Formular estándares profesionales    El principal estándar es la Guía de Fundamentos de Gestión de Proyectos (Guía del PMBOK), con más de 3M de copias en circulación El PMBOK representa las buenas prácticas generalmente aceptadas en la profesión Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación, como el PMP. Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/
  6. 6. Fundamentos de la Gestión de Proyectos Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/
  7. 7. Estructura del PMBOK Áreas de conocimiento Grupos de procesos 5 grupos de procesos Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre Procesos de gestión Entradas Salidas Herramientas Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/ 9 áreas de conocimiento Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicación Riesgo Adquisiciones
  8. 8. Módulos desarrollados con OpenERP Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/
  9. 9. Motivación    Una herramienta que integre los procesos de gestión del proyecto con los procesos operativos de la empresa. Desarrollo en línea con las áreas de conocimiento Módulos disponibles para OpenERP v6.0 Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/
  10. 10. Gestión del Alcance  Se implementa en los módulos “project_scope*” tu idea OpenERP gratis! Desarrollamos http://www.eficent.com/promociones/
  11. 11. Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)  Módulo “project_scope_wbs”:     Cubre la estructura de Desglose de Trabajo (EDT). Permite subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de maneja Clasifica los componentes de la EDT en proyecto, subproyecto, fase, entregable, paquete de trabajo. Facilita la navegación a través de la EDT Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/
  12. 12. Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/
  13. 13. Gestión del Tiempo  Se implementa en los módulos:“project_time*” Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/
  14. 14. Definir las actividades  Módulo “project_time_easy_scheduling”:   Permite registrar las actividades del proyecto (tareas e hitos) de forma sencilla Añade el menú “Programación Actividades” Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/
  15. 15. Secuenciar las actividades  Módulo “project_time_sequence”:  Permite secuenciar las actividades del proyecto (tareas e hitos) de forma sencilla Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/
  16. 16. Definir los hitos  Módulo “project_time_milestone”    Permite clasificar las tareas en hitos Habilita un acceso en el menú para la creación exclusiva de hitos Incluye una pestaña en los proyectos donde se muestran todos los hitos del mismo Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/
  17. 17. Desarrollar el cronograma  Módulo “project_time_schedule”:      Permite calcular el cronograma del proyecto a partir de la definición de las actividades, la estimación de su duración y su secuenciación. Utiliza el Método del Camino Crítico como algoritmo para programar las actividades. Utiliza el Algoritmo de Dijkstra para encontrar el Camino Crítico. Precisión del cálculo a nivel de hora No considera (por el momento) calendarios de festivos o laborales (sí fines de semana) Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/
  18. 18. Desarrollar el cronograma – Camino Crítico  El Método del Camino Crítico se considera el estándar para el cálculo del cronograma del proyecto. Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/
  19. 19. Desarrollar el cronograma – Algoritmo de Dijkstra  El algoritmo de Dijkstra, también llamado algoritmo de caminos mínimos, es un algoritmo para la determinación del camino más corto. Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/
  20. 20. Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/
  21. 21. Gestión de los Costes  Se implementa en los módulos “project_cost*” Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/
  22. 22. Estimar los costes  Módulo “project_cost”:  Permite llevar a cabo una gestión analítica de costes e ingresos a nivel: − − − −  Planificado Presupuestado Comprometido Real Las entradas analíticas pueden consultarse desde la Cuenta Analítica y el Proyecto Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/
  23. 23. Estimar los costes Planificado Presupuestado Comprometido Real Lo que se estimó durante la fase de planificación del proyecto Costes e ingresos acordados tras la aprobación del proyecto Costes asociados a pedidos de compra confirmados para el proyecto Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/ Costes e ingresos facturados / horas imputadas
  24. 24. Determinar el presupuesto  A través de la gestión presupuestaria de OpenERP se registra el presupuesto acordado para llevar a cabo el proyecto. Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/
  25. 25. Controlar los Costes  Módulo “project_cost_analysis”:  Informe de Análisis de Uso de Recursos Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/
  26. 26. Controlar los Costes – Balance Analítico Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/
  27. 27. Gestión de las Adquisiciones 2. PLANIFICAR COMUNICACIONES 1. IDENTIFICAR INVOLUCRADOS COMUNICACIONES 3. DISTRIBUIR LA INFORMACIÓN  Se implementa en los módulos:“project_communications*” Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/
  28. 28. Planificar y distribuir la información  Módulos asociados a la comunicación desde el proyecto:    project_communications_mailgate project_communications_mailgate_note Módulo para enlazar reuniones con proyectos  project_communications_meetings Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/
  29. 29. Gestión de las Adquisiciones 2. EFECTUAR LAS ADQUISICIONES 1. PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES ADQUISICIONES 3. CERRAR LAS ADQUISICIONES  Se implementa en los módulos:“project_procurement*”, “project_sale*” Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/
  30. 30. Gestión de las Adquisiciones 2. EFECTUAR LAS ADQUISICIONES 1. PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES ADQUISICIONES 3. CERRAR LAS ADQUISICIONES  Se implementa en los módulos:“project_procurement*”, “project_sale*” Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/
  31. 31. Planificar las adquisiciones (y ventas)  Módulo “project_procurement”   Módulo “project_sale”    Permite asociar un proyecto a una solicitud de pedido o pedido de compra. Permite asociar un proyecto al pedido de venta Se determina de forma automática la cuenta analítica asociada al proyecto en posiciones del pedido Visibilidad de los pedidos desde el proyecto Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/
  32. 32. Gestión de la Integración  La Gestión de la Integración del Proyecto integra los siguientes procesos:   Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto  Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto  Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto  Realizar el Control Integrado de Cambios   Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Cerrar el Proyecto o Fase Se implementa en los módulos:“project_integration*” Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/
  33. 33. Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto  Módulo “project_integration”   Cuando se termina una tarea/proyecto, la siguiente tarea/proyecto enlazados como sucesores cambian al estado “Listo para comenzar”. Cuando una tarea/proyecto está en este estado se comunica al resposable del próximo inicio de la misma vía e-mail. Tarea /Proyecto Tarea 1 1 Tarea /Proyecto 2 Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/
  34. 34. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto  Módulo “project_integration_analysis”  Informe del progreso del proyecto.  Permite controlar la ejecución del proyecto.  Se lanza desde el formulario del proyecto  Presenta un resumen de: − − − − − Componentes de la EDT del proyecto Hitos Tareas Reuniones Problemas Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/
  35. 35. Gracias!  Nuestros datos de contacto: – Sitio web: www.eficent.com – Twitter: @jbeficent_erp Desarrollamos tu idea OpenERP gratis! http://www.eficent.com/promociones/

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