Este documento compara diferentes software de gestión de proyectos, incluyendo Collabtive, DotProject, Planbox, Microsoft Project y Basecamp. Describe las características, licencias, funcionalidades y capacidades de gestión de proyectos y recursos de cada uno.

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UNIVERSIDAD
VERACRUZANA
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN
EQUIPO NO. 3.
CARLOS ARTURO TORRES GASTELÚ
GESTION Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
ANALISIS COMPARATIVO SW GEP.
SISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINSITRATIVOS

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CONTENIDO
SOFTWARE GESTION DE PROYECTO: LIBRE.................................................................................. 3
COLLABTIVE..................................................................................................................................... 3
CARACTERISTICAS........................................................................................................................ 3
DOTPROJECT.................................................................................................................................... 5
CARACTERISTICAS........................................................................................................................ 5
SOFTWARE GESTION DE PROYECTO: PROPIETARIOS. ................................................................. 7
PLANBOX ......................................................................................................................................... 7
CARACTERISTICAS........................................................................................................................ 7
MICROSOFT OFFICE PROJECT.......................................................................................................... 9
CARACTERISTICAS........................................................................................................................ 9
SOFTWARE GESTION DE PROYECTO: WEB. ................................................................................. 11
BASECAMP..................................................................................................................................... 11
CARACTERÍSTICAS:..................................................................................................................... 11

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SOFTWARE GESTION DE PROYECTO: LIBRE
COLLABTIVE
Collabtive es una plataforma open source (libre de
licencia) que permite administrar actividades de un
proyecto.
Comprende varios módulos que permiten:
• Cargar archivos
• Buzón de mensajes
• Crear lista de tareas y tareas
• Asignar responsables de realizar tareas
• Chat
Esto permitirá administrar fácilmente actividades, reuniones, fechas de entrega de productos, etc. en un
entorno virtual colaborativo. Además con los módulos de mensajes y de chat permitirá mantener
comunicación con los miembros del proyecto, compartir experiencias, detectar problemas, analizar
posibles escenarios, compartir soluciones, etc. Cabe mencionar que al final del mismo hemos
incorporado un glosario para Consulta.
Por las ventajas mencionadas, se ha considerado que esta plataforma será de gran utilidad y apoyo para
el desarrollo del Proyecto de Aulas Virtuales del Centro Nacional de las Artes.
CARACTERISTICAS.
Entre sus características podemos encontrar:
Miembros ilimitados con perfiles de usuario
Basada en roles permiso de la administración
Mensajería y mensajería instantánea
Gestión de archivos
Timetracking
TimeTracker informes, registros de actividades y mensajes en formato PDF
Exportación de perfiles de usuario como vCard

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RSS feeds para mensajes y tareas
La sincronización de los calendarios de iCal a través de la exportación tarea
Excel archivos de registros de actividad e informes TimeTracker
Notificaciones por correo electrónico
Búsqueda, las etiquetas
Basecamp importación
Totalmente temable
Soporte UTF8 completa

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DOTPROJECT
dotProject fue creado por
dotmarketing.org en el año 2000, con el fin
de construir una herramienta para
la Gestión de Proyectos. dotProject está
construido por aplicaciones de Código
abierto y es mantenida por un pequeño
pero dedicado grupo de voluntarios. Es una
aplicación basada en web, multiusuario,
soporta varios lenguajes y es Software libre.
Está desarrollada en PHP, y
utiliza MySQL como base de datos (aunque
otros motores como PostgreSQL también
pueden ser utilizados). La plataforma recomendada para utilizar dotProject se
denomina LAMP (GNU/Linux + Apache + MySQL + PHP). De todas formas, existen binarios para instalar
dotProject bajo otros sistemas operativos tales como Microsoft Windows(NT,2000,XP) y Mac.
El grupo que desarrolla dotProject basa su espíritu de trabajo en los siguientes puntos:
• Proveer a los usuarios de funcionalidad orientada a la Gestión de Proyectos.
• Construir una herramienta con una interfaz de usuario simple, clara y consistente.
• Ser de código abierto, libre acceso y utilización.
El software es libre para todo quien quiera descargarlo. Además existe soporte gratuito provisto por
voluntarios en los foros de la comunidad y vía documentación en línea. También es posible contratar
soporte del equipo de desarrollo a través del llamado “Foro de Soporte Prioritario”.
CARACTERISTICAS
DotProject es una herramienta orientada a la Gestión de Proyectos. Para eso se orienta a la
administración de recursos para desarrollar un producto, cuya producción requiera de un conjunto de
actividades o tareas que se desarrollen entre ellas en forma paralela o independiente.
Permite la gestión y administración de los distintos proyectos que una empresa tenga en
curso.
La aplicación parte de una lógica de negocio, en donde estipula que los proyectos deben
pertenecer a una empresa y debe estar gestionado por una serie de contactos. A partir
de aquí se podrán crear todos los proyectos que sean necesarios, con el desglose de las

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tareas requeridas por cada uno de ellos, con su asignación de recursos y su planificación
en calendario.
Lo módulos con los que cuenta dotproject son:
Empresas
Proyectos
Tareas
Calendario
Foros
Usuarios
Sistema
Los roles disponible son:
Administrador: Acceso completo (Acceso, Agregar, Borrar, Editar y Ver) a todos lo
módulos.
Anónimo: Acceso a todos los módulos menos a los del administración.
Invitado: Acceso y Consulta a todos los módulos menos a los de administración.
Productor: Acceso completo a los módulos estándar excepto a los de administración de
usuarios y sistema.
Permite la creación de una a varias empresas dependiendo de la forma en la que quiera
llevar a cabo los proyectos puede ser independientes para cada cliente.
Se pueden definir diferentes empresas basadas en roles particulares por ejemplo
Después de haber definido estas empresas usted puede asignar los proyectos que están
involucrados
Una empresa puede tener varios proyectos asociados.
Se pueden filtrar los distintos proyectos, en función de varios parámetros.
Permite filtrar la búsqueda para disminuir el número de tareas consultadas a través de
las opciones de búsqueda por nombre o por coincidencia de caracteres, por usuario
asociado a cada tarea y por empresa asociada.
Permite realizar la búsqueda según el status de las tareas del usuario.

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SOFTWARE GESTION DE PROYECTO: PROPIETARIOS.
PLANBOX
Planbox es una gestión de proyectos
Agile herramienta que permite a los
miembros de las funciones
empresariales múltiples para planear,
colaborar y ejecutar proyectos.
Planbox fue fundada 01 de septiembre
2009, en Montreal, Canadá y lanzó su
versión beta abierta en junio de 2010.
El 18 de abril de 2012, Planbox fue seleccionado como uno de los ganadores (de un total de 315
solicitudes) del Concurso de Emprendedores Emergentes, organizado por Sid Lee en la conferencia
internacional de negocios C2-MTL 2012.
Va más allá de desarrollo de software y trae las otras funciones de una organización en el ciclo de vida
ágil. Es una aplicación web alojada que está disponible para el público.
Originalmente creado para Bolidea, fue creado para servir como plataforma de la compañía de gestión
de la cartera de productos, como respuesta a la falta de herramientas.
Planbox ofrece un potente y fácil de usar herramienta ágil gestión de proyectos.
Permite a los equipos pequeños en empresas de todos los tamaños para planear, colaborar y entregar
de manera más eficiente.
Es perfecto para SCRUM y funciona bien con otras metodologías de administración de proyectos.
CARACTERISTICAS
Entre sus características podemos encontrar:
Ofrece a hacer la priorización de listas, arrastrar y soltar, el tiempo de seguimiento,
intercambio de archivos, presentación de informes, una plataforma de mensajería,
retroalimentación y seguimiento de errores.
Presenta cuatro niveles de gestión de proyectos: Iniciativas, Proyectos, Elementos (a
veces referido como historias) y tareas.
Se ocupa de Gestión de Impedimento y equipos de eliminación de Impedimento (IRT),
un término acuñado por Joe Little.
Planbox se ha caracterizado por su sencillez e intuitiva interfaz de usuario .

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Planbox es un software como un servicio de plataforma disponible en Inglés.
Fue originalmente concebido para los usuarios de Agile, pero se adapta a una amplia
variedad de usos, tales como agencias de publicidad, empresas de nueva creación,
diseño web, entre otros.
Informes: gráficos y tablas muestran el proceso y el progreso
Feedback: retroalimentación de los clientes se vincula a elementos de trabajo
Recibe un aviso si alguien exceso de reservas

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MICROSOFT OFFICE PROJECT
Microsoft Project (o MSP) es
un software de administración de
proyectos diseñado, desarrollado y
comercializado por Microsoft para
asistir a administradores de
proyectos en el desarrollo de planes,
asignación de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de
trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2013 es la más reciente a febrero
de 2013) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project
Management Body of Knowledge) del Project Management Institute.
La primera versión del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una compañía
que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985 y produjo la
versión 2. La versión 3 para DOS fue lanzada en 1986.
La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema operativo, comercializada en 1987. La
primera versión para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versión 1 para Windows. Un dato
interesante es que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link
lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la
familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está
disponible en dos versiones: Standard y Professional.
Fecha de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010
y 2013.
La aplicación crea calendarización de rutas críticas, además de cadenas críticas y metodología de
eventos en cadena disponibles como add-ons de terceros.
Los calendarios pueden ser resource leveled, y las gráficas visualizadas en una Gráfica de Gantt.
Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con
distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables como
calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte la
información con todos los usuarios.
CARACTERISTICAS
Entre sus características podemos encontrar:
Ruta crítica: Se realiza una vez que todos los datos están ingresados. De esta forma de obtienen
datos relevantes como los tiempos de inicio y término más cercanos y más lejano de cada
actividad, o las holguras.

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Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta gráfica ilustra la programación de actividades
en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo, y el vertical las
actividades. Se señalan con barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración y
su secuencia. La actividad crítica se muestra en rojo, las otras en azul. Las actividades que tienen
otras secundarias dentro se muestran en color negro.
Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso humano más tareas de
las que puede realizar. Esto lo podemos observar en la herramienta Gráfica de Recursos del
menú Ver.
Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y
término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el
estado de las tareas y de los recursos.
Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos
son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo - es un reporte del gasto
semanal- y el requerimiento de materiales.
Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la
ruta crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar como
línea base. Esto permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al
proyecto

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SOFTWARE GESTION DE PROYECTO: WEB.
BASECAMP
Basecamp está muy bien considerado y
valorado como organizador y gestor de
tareas para equipos de personas que
trabajan de manera colaborativa. Desde
su aparición en 2004, esta herramienta de
gestión de proyectos online, cuenta con 5
millones de usuarios. Fue desarrollado
por 37Signals, una pequeña empresa
americana con sede en Chicago que
predica la simplificación de las
herramientas de productividad y de los
métodos de trabajo.
Basecamp, que ofrece herramientas básicas de gestión de proyecto (lista de tareas, compartir archivos,
etc.) se basa en una receta simple: la utilidad óptima más que la multiplicación de funcionalidades que
no siempre son explotadas y la circulación de la información fluida entre colaboradores, gerentes y
clientes.
Pierre-Olivier Carles, presidente ejecutivo de Kipost, una sociedad de inversiones implicada en
diferentes tipos de proyectos (Recursos Humanos, estrategia en internet) que moviliza colaboradores
en varios partes del mundo, forma parte del grupo de profesionales de Basecamp. El no explica las
ventajas que ofrece esta herramienta en el marco de sus actividades.
Hay un gran número de addons Basecamp oficiales y no oficiales que están disponibles, en su mayoría
creados por la comunidad Basecamp. Estos addons son tanto en la forma de servicios web (como Tick
para la Gestión de Tiempo) y aplicaciones de escritorio o móviles, como Timy que permite a los
usuarios actualizar sus hojas de tiempo fácilmente de una computadora de escritorio o un teléfono
móvil, o Rappel para el iPhone que permite una integración completa con el marco
Basecamp). También hay un servicio de web y Google Chrome extensión llamada cloudHQ para
Dropbox que permite a los usuarios sincronizar los proyectos Basecamp Basecamp con Google Docs y
Dropbox almacenamiento y también para editar archivos adjuntos Basecamp del proyecto en el
navegador
CARACTERÍSTICAS:
Listas de tareas to-do.
Compartición de ficheros.
Tablón de anuncios.
Hitos del proyecto y time tracking

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COMPARACION
COLLABTIVE DOTPROJECT PLANBOX
MICROSOFT
OFFICE
PROJECT
BASECAMP
Licencia Abierto Abierto Propietario Propietario Web
Funcionalidades
Software de
Colaboración
✓ ✓ ✓ X
✓
Sistema de gestión
de documentos
X ✓ ✓ X
✓
Gestión de
Proyectos
X ✓ ✓
X
✓
Gestión de
Recursos
X ✓ ✓
✓
X
Programación
X ✓ ✓ ✓ ✓
Aplicaciones Web ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Ayuda y Soporte
Características Blog
X ✓ ✓ X X
Preguntas
frecuentes ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Características
de gestión de
proyectos
Gráficos de Gantt
X ✓
X
✓ X
Diagramas de Gantt
interactivos
X X
X
✓ X
Hitos ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Presupuesto
X X
X
✓ ✓
Calendarios ✓ ✓ ✓ ✓ X
Método del Camino
Crítico
X X ✓ ✓
Características
de gestión de
recursos
Costos
X X ✓ ✓ X
Direcciones de
correo electrónico
X ✓ ✓ ✓ X
Importar recursos
X X ✓ ✓ X
Multilenguaje ✓ ✓
X X
✓