1. ¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es un conjunto o grupo de información que está relacionada entre sí por medio
de algunas características, por ejemplo: teléfonos, direcciones, nombres, número de factura etc.
Estos datos se almacenan mediante un formato que permite encontrarlos directamente sin
importar el lugar donde se encuentren.
Existen diferentes programas que se utilizan para crear bases de datos.
Access nos permite crear o modificar una base de datos y nos brinda los medios para presentar su
contenido.
aplicacion de
una base de
datos
almacenar
informacion
encontrar
informacion
analizar e
imprimir
informacion
2. TABLA: pueden ser utilizadas para realizar o hacer informes y buscar datos específicos en forma de
consulta existen vínculos entre las diferentes formas de presentación de la información se puede
escribir en tablas y después utilizar esa información formularios, consultas o reportes. Lo
importante de las bases de datos en Access es que los datos se relacionan entre si, lo que le
permite guardar la información sin muchas repeticiones, disminuye los errores al capturar o
introducir los datos y la actualización de los mismos es mucho mas fácil.
Las base de datos se organiza en tablas la tabla esta conpuesta por registros los cuales a su ves se
componen de campos en la tabla la estructura de los campos se repite en cada registro en una
base de datos puedo tener barias tablas conectadas entre si
Campo 1 Campo2 Campo3
Producto pedido cantidad No de cliente
Registro 1 tenis 15 2
Registro 2 Botas 12 3
Registro 3 Zapatillas 5 1
Registro 4 sandalias 30 2
la base da daos
se presentan en
*tabla
*formularios
*consulta
*reporte
Nombre del
cliente
No del cliente
La española 1
El canelo 2
Todo de pie 3
Taba1tabla2
3. Por ejemplo, imagine que usted tiene un negocio de venta de zapatos al mayoreo. En este caso
debe tener una tabla para los datos de los proveedores y clientes y otra tabla con los datos de las
existencias en el almacén el conjunto de estas tablas forma la base de datos. El campo No. de
cliente es un campo común que relaciona etas dos tablas
tipo de datos
que asepta
accsess
texto *asepta hasta 255caracteres . ej:
nombre telefono etc.
memo
*puede almacenar TEXTO hasta 65,535
caracteres
numerico permite almacenar cualquier numero
fecha/hora permite el formato de fecha u hora
auto
numerico
se utilisa para contar el No . de los registros.
Nopuede modificarse por el usuario . se le añade 1
para cada registro nuevo
si/no
se utiliza para almacenar un dato logico .
ejemplo:
trabaja la respuesta es SI o NO
objetivo
OLE
Sse utiliza para almacenar informacion que
probiene de otras aplicaciones en wuindows u
office