Una base de datos se define como un conjunto de datos relacionados organizados en filas y columnas para permitir el acceso y consulta de la información de manera sencilla. Una base de datos contiene registros con campos de datos como nombres, direcciones, teléfonos, etc. que pueden usarse para buscar, ordenar, analizar y tomar decisiones sobre los datos.

1. BASE DE DATOS
Una base de datos se define como un conjunto de datos relacionados que se almacenan de forma
que se pueda acceder a ellos de manera sencilla, con la posibilidad de efectuar consultas,
ordenaciones en base a diferentes criterios, imprimir informes, etc. El objetivo principal de una
base de datos es unificar toda la información del sistema para evitar redundancias, sin perder las
distintas perspectivas, que de la misma tienen los usuarios, Los datos se organizan y se
mantienen en un conjunto estructurado que no está diseñado para una aplicación concreta, sino
que tiende a satisfacer las necesidades de información de toda la organización.
Una Base de Datos es un a serie de registros de datos, organizados en filas y columnas.
Es una serie de filas rotuladas que contienen datos relacionados; por ejemplo, los nombre,
direcciones y números de teléfono de los cliente de una Empresa , o bien , la relación de los
alumnos de un institución, de un colegio, relación de trabajadores de un a Empresa
(PLANILLA), etc.
CAMPO
Cada columna de una base de datos es un campo individual y cada una de las celdas de
una columna es un campo. Elementos de u campo pueden ser texto, números, fórmulas y
funciones.
REGISTROS
Un registro es una fila individual de una base de datos. Los registros de una base de
datos contienen las mismas categorías de datos.
Este es un ejemplo de registro
Apellidos Nombres Dirección Teléfono
Donde los Campos Son.
Apellidos
Nombres
Dirección
Teléfono
Se llama registro a todo conjunto de campos (fila), y a todo el conjunto de registros se
llama Base de Datos, otros le llaman tabla.
Una tabla se puede usar para:
1. Buscar datos específicos.
2. Ordenar datos alfabéticamente.
3. Extraer subconjuntos de los datos en base a criterios definidos.
4. Efectuar cálculos estadísticos con los datos para realizar análisis y tomar decisiones.
5. Imprimir los datos organizados de acuerdo a los propósitos específicos.
SUGERENCIAS PARA CREAR LA TABLA
Para aprovechar las características que facilitan la gestión y el análisis de los datos de
una tabla introduzca los datos según las siguientes pautas.
TAMAÑO Y POSICIÓN DE LA TABLA
- Una tabla se puede crear a partir del asistente de Access.
- Una Base de Datos puede tener una infinidad de tablas
- Deberá crear tabla por tabla según los campos que desee.
- Cada tabla contara con una llave que no se puede repetir por ejemplo: el código.

2. - Puede configurar los registros según sea necesario por ejemplo: Número, texto, fecha,
carácter, etc.
UBICACIÓN Y LONGITUD DE LOS NOMBRES DEL CAMPO
- Los campos se insertarán a partir de las necesidades del usuario.
- Los nombres de campo pueden contener extensiones que se configuran en propiedades
de tabla.
REGISTROS
- Cada registro debe tener los mismos campos, pero es necesario insertar datos en cada
campo
- Ingrese espacios adicionales al inicio de una celda.
- No utilice una fila en blanco para separar la fila que contiene los nombres de los
campos de la primera fila de datos.
USO DE MAYÚSCULAS
- Puede utilizar mayúsculas o minúsculas en una lista.
- Excel no considera el empleo de mayúsculas o minúsculas cuando realiza una búsqueda
u ordena una lista.
Ejemplo de una base de datos: EMPRESA DE LIBROS:”NAVARRO”
Código Libro Precio Entrada Salida Tipo de Salida Fecha Cliente
L01 Office XP 28.00 0 3 Venta 1-jul-2006 Luís Santa Cruz
L02 La Vida es
Sueño
46.67 0 1 Muestras 30-ago-2006 Paulo Cáceres
L03 Invierno 20.00 0 2 Venta 1-set-2006 Angie Alba
L04 Access 2003 33.33 0 1 Donación 15-oct-2006 María Gallegos
L05 Oratoria 17.60 0 2 Venta 21-nov-2006 Pedro soto
L06 Otelo 15.50 0 5 Venta 25-nov-2006 Andrea Medina
L07 La Divina
Comedia
12.30 0 12 Muestras 30-dic-2006 Rosario Luna
L08 Fausto 45.00 0 2 Venta 1-ene-2007 Walter Rojas
L09 Wherter 64.00 0 3 Donación 15-feb-2007 Miguel Rivas
L10 Hamlet 32.00 0 4 Muestras 30-mar-2007 Mario López
L11 Romeo y
Julieta
15.50 0 5 Ventas 1-abr-2007 Diego Torres
L12 Corel Dra. 12 14.00 0 5 ventas 5-abr-2007 Alfonso
Guerrero
L13 Rimas y
Leyendas
23.00 0 6 Ventas 11-abr-2007 Martín Fausto
L14 Azul 65.00 0 1 Donación 15-abr-2007 Ángelo Robles