Este documento resume los conceptos básicos de Access. Explica que Access es una herramienta de Microsoft Office para gestionar bases de datos y almacenar grandes cantidades de información. Describe los objetos principales de Access como tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos. También define conceptos clave como campos, registros, tipos de campos, clave primaria e índices. Finalmente, explica las relaciones entre tablas.

1. RESUMEN ANLITICODE ACCESS 1
RESUMEN ANALITICO DE ACCESS
RICARDO PABÓN SERNA
LICEO DEPARTAMENTAL
FACULTAD DE TECNOLOGIA
GRADO 7-6
CALI, 2017
*GULLERMO MONDRAGÓN

2. RESUMEN ANLITICODE ACCESS 2
Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN......................................................................................................................................3
JUSTIFICACIÓN .......................................................................................................................................4
QUE ES ACCES ........................................................................................................................................5
BASE DE DATOS:.................................................................................................................................5
TABLAS:..........................................................................................................................................6
CAMPOS:........................................................................................................................................7
REGISTROS:.....................................................................................................................................7
CONSULATAS:.................................................................................................................................7
FORMULARIOS:...............................................................................................................................8
INFORMES:.....................................................................................................................................8
MACROS:........................................................................................................................................9
MODULOS:....................................................................................................................................10
CONCEPTUALIZACION...........................................................................................................................11
TABLAS.........................................................................................................................................11
CAMPOS:......................................................................................................................................11
TIPOS DE CAMPOS.........................................................................................................................11
CLAVE PRIMARIA:..........................................................................................................................11
INDICES:.......................................................................................................................................12
RELACIONES EN LA TABLA..............................................................................................................12
VIDEO..................................................................................................................................................13
REFERNCIAS .........................................................................................................................................14

3. RESUMEN ANLITICODE ACCESS 3
INTRODUCCIÓN
Access es una herramienta perteneciente a Microsoft office y es la encargada de la gestión de
base de datos lo cual es la bases de datos es la encargada de gestionar y almacenar información y
que se utiliza para almacenar grandes cantidades de información.
La base de datos tiene unos objetos los cuales son:
 Tabla
 Consultas
 Formularios informes
 Macros
 Módulos
 Campos
 Registro
En este trabajo también vamos a hablar de la conceptualización de base de ductos:
 Tablas
 Campos
 Tipos de campos
 Clave principal
 Índices
 Relaciones entre tablas

4. RESUMEN ANLITICODE ACCESS 4
Los cuales son los conceptos básicos para poder saber cómo hacer un trabajo en Access.
JUSTIFICACIÓN
Este trabajo fue hecho para que yo y otros personas aprendieran más sobre el tema, expandir
mi conocimiento, aprender a utilizar Access y conocer todos los conceptos de Access para saberlo
manejar mejor.

5. RESUMEN ANLITICODE ACCESS 5
QUE ES ACCES
Es un programa que pertenece a las herramientas de Microsoft office, este sistema es el
gestor de base de datos relacionados a sistema de gestión de base de datos (SGBD) y permite
organiza, gestionar y graficar grandes cantidades de información sin utilizar un lenguaje difícil de
programador. (Gates III & Allen, s.f)
BASE DE DATOS:
Es un programa de gestor y organizador de base de datos pero ¿Qué es datos? Los datos son la
lista de libros guardado en bibliotecas, en Access se puede hacer consultas sobre los datos que tiene
la tabla como por ejemplo: ¿Cuántos perfumes se vende?, ¿Cuántos empleados tiene la empresa?
Etc.

6. RESUMEN ANLITICODE ACCESS 6
Este tipo de programa se usa generalmente en trabajos científicos o psicológicos y también
para llevar cuentas de grandes cantidades de datos como almacén, modificados, informes impresos,
etc.
La base de datos permite:
 Introducir datos.
 Almacenar datos.
 Recuperar datos y trabajar con ellos
(Gates III & Allen, s.f)
OBJECTOS DE LA BASE DE DACTOS:
TABLAS:
Sirven para almacenar in formación y su estructura se asemeja a una hoja de cálculo porque
está compuesta está compuesta por filas las cuales son denominadas registros las cuales es la que
contiene la in formación de un empleado u otra cosa, columnas denominada como campos contiene
otro tipo de información como el nombre, apellido et, los campos se designan con unos datos de
referencia como la fecha. (Gates III & Allen, s.f)

7. RESUMEN ANLITICODE ACCESS 7
CAMPOS:
REGISTROS:
CONSULATAS:
Las consultas sirven para extraer información de una tabla o para recuperar datos específicos
de las tablas, generalmente la información esta distribuida en varias tablas pero la consultas te
permite tener la información en una sola hoja de datos y también tiene unos filtros que te permite
solo escoger lo que necesitas
Existen os tipos de consultas las cuales son:
CONSULTA DE SELECCIÓN: te permite recuperar la información necesaria.
CONSULTA DE ACCION: como la palabra lo dice te permite hacer tareas con los datos como
por ejemplo: creando nuevas tablas o agregar información a las tablas o actualizarlas.
(Gates III & Allen, s.f)

8. RESUMEN ANLITICODE ACCESS 8
FORMULARIOS:
Interfax de manejo de información almacenada en las tablas o información extraída en una
consulta, también te permite escribir y modificar los datos de una tabla y también te permite ver
como otros usuarios manejan tu base de datos. (Gates III & Allen, s.f)
INFORMES:
Los informes deben ser hechos similares a la elaboración de un formulario para que la
información de la tabla o consultas se pueda imprimir o también se utiliza para resumir y presentar

9. RESUMEN ANLITICODE ACCESS 9
la información por lo general lo informes responde un pregunta específica como ¿Cuántos
empleados tiene la empresa? (Gates III & Allen, s.f)
.
MACROS:
Sirve para almacenar instrucciones automáticas (la palabra macro viene de gran instrucción) y
es un lenguaje de programador simplificado que pude ejecutar la información, ejecutar una consulta
y cerrar la bases de datos (Gates III & Allen, s.f)

10. RESUMEN ANLITICODE ACCESS
10
MODULOS:
Cuando la macro no tiene las herramientas que necesitas se utiliza los módulos que sirva para
programar un base de datos lo quieres que haga la base de datos por medio de un programa llamado
(visual Basic for applications) y por lo general los módulos adjuntan formulario e informes. (Gates
III & Allen, s.f)

11. RESUMEN ANLITICODE ACCESS
11
CONCEPTUALIZACION
TABLAS: en la base de datos se refiere al tipo de modelo de datos donde se guardan los datos
recogidos y se asemeja a una hoja de cálculo porque tiene filas denominada registros los cuales son
las que guardan la información de un empleado u otra cosa y columnas denominada campos las
cuales guardan otra clase de datos como nombre del empleado, apellido, día de contratación, etc.
(Gates III & Allen, s.f)
CAMPOS: es un espacio de almacenamiento para un dato particular también denominado
columna. (Gates III & Allen, s.f)
TIPOS DE CAMPOS: los tipos de campos son:
 Alfanumérico: contiene cifras numéricas y caracteres informáticos. (wikipedia, s.f)
 Numérico: existe dos tipos enteros reales: (wikipedia, s.f)
Entero: representa un subconjunto de números finitos
Reales: representa datos informáticos que se acercan a los números reales. (Stillwell &
Dantzig, s.f)
 Auto incrementable: sus campos numéricos enteros que incrementan cada vez que
incorpora un dato. (wikipedia, s.f)
 Booleano: admite dos valores verdadero y falso. (wikipedia, s.f)
 Fechas: almacena fechas para organizar los registros (wikipedia, s.f)
 Memo: son campos alfanuméricos limitados y pueden ser registrada ordenadamente
la información. (wikipedia, s.f)
CLAVE PRIMARIA: es una identificación de campos de forma única cada fila de una tabla,
no puede haber dos filar con la misma clave primaria. (wikipedia, Clave primaria, s.f)

12. RESUMEN ANLITICODE ACCESS
12
INDICES: es una estructura que acelera las operaciones por que identifica rápidamente una
fila de una tabla permitiendo un rápido acceso a los registros (Indexes», 2007)
RELACIONES EN LA TABLA: permite que los datos de la tabla se puedan seleccionar
procesar y encontrarse rápidamente. Esto es una asociación entre campos de dos tablas.
Existen varios tipos de relaciones en la tabla las cuales son:
 Uno a muchos: por cada registro de la tabla principal solo puede existir un solo
registro de la tabla relacionada.
 Uno a varios: por cada registro de la tabla principal pueden existir muchos registros
de la tabla relacionada.
 Varios a varios: pueden tener varias relaciones la tabla A a la tabla B y vi cerveza.
(pc, s.f)

13. RESUMEN ANLITICODE ACCESS
13
VIDEO
(luis, 2013)

14. RESUMEN ANLITICODE ACCESS
14
REFERNCIAS
Gates III, W. H., & Allen, P. (s.f de s.f de s.f). CONCEPTOS BASICOS SOBRE BASE DE DATOS.
Obtenido de microsoft: https://support.office.com/es-es/article/Conceptos-b%C3%A1sicos-
sobre-bases-de-datos-a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204
Indexes», «. F.-W. (24 de mayo de 2007). Índice (base de datos). Obtenido de wikipedia:
https://es.wikipedia.org/wiki/%C3%8Dndice_(base_de_datos)
pc, a. (s.f de s.f de s.f). RELACIONES ENTRE TABLAS. Obtenido de aula pc:
http://www.aulapc.es/ofimatica_acces_relaciones.html
Stillwell, J., & Dantzig, T. (s.f de s.f de s.f). Número real. Obtenido de wikipedia:
https://es.wikipedia.org/wiki/N%C3%BAmero_real
wikipedia. (s.f de s.f de s.f). Campo (informática). Obtenido de wikipedia:
https://es.wikipedia.org/wiki/Campo_(inform%C3%A1tica)
wikipedia. (s.f de s.f de s.f). Clave primaria. Obtenido de wikipedia:
https://es.wikipedia.org/wiki/Clave_primaria

15. RESUMEN ANLITICODE ACCESS
15