1. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
JUAN DIEGO CALDERÓN MONTOYA
MICHAEL CÁRDENAS CHÁVEZ
904
COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
ÁREA DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA
BOGOTÁ D.C
2014

2. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
JUAN DIEGO CALDERÓN MONTOYA
MICHAEL CÁRDENAS CHÁVEZ
904
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO
ACADEMICO
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Docente de tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
ÁREA DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA
BOGOTÁ D.C
2014

3. TABLA DE CONTENIDO
Ilustración 1 Componentes de la base de datos ................................................................................. 6
Ilustración 2 Logo símbolo .................................................................................................................. 7
Ilustración 3 Ventana de inicio de Access 2010 .................................................................................. 7
Ilustración 4 Archivo para crear base de datos ................................................................................... 8
Ilustración 5 Creación de campos ....................................................................................................... 8
Ilustración 6 Nombres de los campos ................................................................................................. 9
Ilustración 7 Nombres de los campos de empleados ......................................................................... 9
Ilustración 8 Guardar el nombre del campo ..................................................................................... 10
Ilustración 9 Registramos cada campo.............................................................................................. 10
Ilustración 10 Seleccionamos crear asistente para formularios ....................................................... 11
Ilustración 11 Tabla que seleccionamos ........................................................................................... 12
Ilustración 12 Botón para añadir los campos .................................................................................... 12
Ilustración 13 Ventana ...................................................................................................................... 12
Ilustración 14 Ventana opción columnas .......................................................................................... 13
Ilustración 15 Ventana finalizar......................................................................................................... 14
Ilustración 16 Modificar el formulario ............................................................................................. 14
Ilustración 17 Tablas terminadas ...................................................................................................... 15
Ilustración 18 Menú crear ................................................................................................................. 19
Ilustración 19 Tabla que seleccionamos ........................................................................................... 20
Ilustración 20 Recuadro .................................................................................................................... 23
Ilustración 21 Informes para cada campo ......................................................................................... 23
Ilustración 22 Objetos de Access 2010 .............................................................................................. 25
Ilustración 23 Escogemos un campo para todos .............................................................................. 25
Ilustración 24 Relaciones................................................................................................................... 27

4. OBJETIVOS
Objetivo general
Comprender el concepto de bases de datos, tabla de datos, relaciones, formulario
e informe; Aplicando los conceptos dados en el área de clase y siguiendo las
instrucciones del profesor John Caraballo.
Objetivos específicos
- Comprender que es un conjunto de base de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
La base de datos de Access 2010 tiene la extensión ACCDB para que el
ordenador la reconozca como tal.
- Aprender los objetos de base de datos que pueden usarse para crear una
interfaz de usuario para una aplicación de base de datos. Un formulario
"enlazado" es aquel que está directamente conectado a un origen de datos,
como una tabla o una consulta, y que puede ser usado para insertar,
modificar o mostrar datos del origen de datos. También se pueden crear
formularios "independientes" sin un vínculo directo al origen de datos, pero
que también contienen botones de comando, etiquetas o cualquier otro
control necesario para que la aplicación funcione.
- Describir cuando se usa una base de datos, los datos se almacenan en
tablas (listas basadas en asuntos que contienen datos organizados en
registros). Por ejemplo, puede crear una tabla Contactos para almacenar
una lista de nombres, direcciones de correo electrónico y números de
teléfono.
- Analizar uno de los objetivos de un buen diseño de base de datos que es
eliminar la redundancia de los datos (datos duplicados). Para lograr dicho
objetivo, conviene desglosar los datos en muchas tablas basadas en temas
para que cada hecho esté representado solo una vez. A continuación, se
debe proporcionar a Access los medios para recopilar de nuevo la
información desglosada (esto se realiza colocando campos comunes en
tablas que están relacionadas).
- Averiguar cuál es el objeto de Access 2010 diseñado para dar formatos,
calcular, imprimir y resumir daros seleccionados de una tabla.

5. INTRODUCCION
La base de datos es el conjunto de informaciones almacenadas en un soporte
legible por ordenador y organizadas internamente por registros (formado por todos
los campos referidos a una entidad u objeto almacenado) y campos (cada uno de
los elementos que componen un registro).
La base de datos se usa para recuperar cualquier clase de información como
referencias, documentos textuales, imágenes, datos estadísticos, etc. Es muy
utilizada por los administradores, quienes entre sus funciones tiene la de ordenar y
catalogar al personal, las mercancías, los gastos los ingresos, entre otros.
La importancia de la base de datos en la actualidad siempre es poder obtener
información de forma más rápida y más correcta, más ahora que se utilizan
grandes cantidades de información. Una base de datos se puede utilizar en una
empresa, con cada información de cada empleado, o información de clientes o de
proveedores, teniendo toda esa información se pueden hacer resúmenes de
datos, hacer relaciones en las tablas sacar estadísticas.
La base de datos nos puede servir y aportarnos ayuda en el futuro de manera
organizada y segura, por ejemplo en trabajos o listas de la universidad, el ejemplo,
alguna clase de trabajo que necesite de organización o clasificación.

6. MICROSOFT ACCESS 2010
1.1 CONCEPTOS BASICOS
Bases de datos
Compuestas
Ilustración 1 Componentes de la base de datos
Tabla de datos
Consultas
Formularios
Informes
Paginas
Macros
La tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos.
Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular.
Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos
almacenados en las tablas ya creadas.
Un formulario es el objeto de Access 2010 diseñado para la introducción,
visualización y modificación de los datos de las tablas.
Un informe es el objeto de Access 2010 diseñado por dar formato, calcular,
imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla.
Una página de acceso a datos es un tipo especial de página web diseñada para
ver datos y trabajar con ellos desde internet.
Un macro es el objeto de Access 2010 que define de forma estructurada las
acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento.

7. CREACION DE BASE DE DATOS
1 Encabezado empresas: AudiCar.ACCB
Ilustración 2 Logo símbolo
AudiCar
CARR84DNª14A28
TEL:4598964
E-MAIL: AUDICAR@HOTMAIL.COM
2. Como hacer base de datos.
Ilustración 3 Ventana de inicio de Access 2010

8. 3. Crear una base de datos con el nombre de la empresa.
Ilustración 4 Archivo para crear base de datos
4. Crear tabla en ACCESS.
Ilustración 5 Creación de campos
5. Escribimos la siguiente información en clientes.

9. Ilustración 6 Nombres de los campos
6. Luego en empleados le escribimos lo siguiente.
Ilustración 7 Nombres de los campos de empleados
7. Recuerda que para cambiar el nombre solo lo guardamos y lo
escribimos.

10. Ilustración 8 Guardar el nombre del campo
8. Luego lo registramos.
Ilustración 9 Registramos cada campo

11. FORMULARIOS
Los formularios sirven para generalmente para editar registros de una tabla o
consulta.
1. Nos dirigimos al menú crear y seleccionamos asistente para formularios.
Ilustración 10 Seleccionamos crear asistente para formularios
2. Seleccionamos la tabla del cual queremos hacer el formulario.

12. Ilustración 11 Tabla que seleccionamos
3. Haga clic sobre el botón para añadir todos los campos.
Ilustración 12 Botón para añadir los campos
4. Haga clic en siguiente para seguir el siguiente paso.
Ilustración 13 Ventana

13. 5. Dejar activada la opción de columnas como distribución del formulario.
Ilustración 14 Ventana opción columnas
6. El formulario queda así.

14. Ilustración 15 Ventana finalizar
7. Después modificamos el formulario de la siguiente forma.
Ilustración 16 Modificar el formulario
8. Así quedan las tablas

15. Ilustración 17 Tablas terminadas

19. INFORMES
Los informes es el objeto de Access 2010 diseñado para dar formato, imprimir,
calcular y resumir datos seleccionados de una tabla. Generalmente se utiliza para
presentar los datos de forma impresa.
1. Nos dirigimos al menú crear y seleccionamos asistente para informes.
Ilustración 18 Menú crear

20. 2. Damos clic en este asistente, seleccionamos la tabla del cual queremos
hace el informe y nos saldrá una venta como esta:
Ilustración 19 Tabla que seleccionamos
3. Colocamos los campos que queremos manejar en el informe :

21. 4. Le damos la opción de siguiente y nos saldrá esta ventana:
5. Y repetimos el mismo paso anterior , para que nos salga esta ventana :

22. 6. Le damos siguiente:
7. Le damos finalizar:

23. 8. Nos saldrá este recuadro.
Ilustración 20 Recuadro
9. Diseñamos los informes para cada campo.
Ilustración 21 Informes para cada campo

24. RELACIONES
BASE DE DATOS RELACIONALES
Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de
una tabla. Al hacer uso de las relaciones se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y
espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución, facilitando al usuario el trabajo con
tabla
TIPOS DE RELACIONES
RELACION UNO
AUNO
RELACION UNO A
VARIOS
RELACION
VARIOS A VARIOS
Cuando un registro de
una tabla solo puede
estar relacionado con un
único registro de la otra
tabla y viceversa.
Cuando un registro de
una tabla secundaria solo
puede estar relacionada
con un único registro de
la otra tabla.
Cuando un registro de
una tabla puede estar
relacionada con más de
un registro y viceversa.

25. CAMPOS EN COMUN
Ilustración 22 Objetos de Access 2010
Ilustración 23 Escogemos un campo para todos

26. CREAR RELACION

27. Ilustración 24 Relaciones

28. CONCLUSION
Conclusión general
Gracias a este novedoso programa Access 2010 podemos participar activamente;
en empresas, colegios, almacenes de cadena etc. Para así llevar un mecanismo
de organización en el lugar que lo necesitemos y poder obtener un buen manejo
de nuestras cuentas.
Conclusiones específicas
- Este conjunto de datos que están organizados para un uso determinado
nos sirve para programar y gestionar los datos que se denomina SISTEMA
GESTOR DE BASE DE DATOS.
- Los formularios son la principal interfaz de comunicación entre el usuario y
la aplicación de base de datos. A través de ellos visualizamos y editamos
los datos, desplazándonos entre registros, buscando y filtrando. También
controlamos el flujo de la aplicación abriendo otros formularios e informes o
ejecutando distintas acciones.
- En las tablas se almacenan los datos. Cuando introducimos datos en un
formulario, esta información se guarda en una o varias tablas; de la misma
manera, la información que vemos en los formularios o en los informes se
toma de esas tablas.
- Los informes son objetos que presentan los datos de forma clara; se
conciben para ser impresos y son parte de la interfaz de la aplicación
aunque, al contrario en el caso de los formularios, la información es solo es
de salida.
- Existen tres tipos de relaciones:
_ Relación uno a uno: cuando un registro de una tabla solo puede estar
relacionada con un único registro de la otra tabla y viceversa.
_ Relacion uno a varios: cuando un registro de una tabla (tabla secundaria)
solo puede estar relacionada con un único registro de la otra tabla.
_Relación varios a varios: cuando un registro de una tabla puede estar
relacionada con más de un registro y viceversa.

29. BIBLIOGRAFIA
http://www.aulaclic.es/index.htm