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Contenido
INTRODUCCION.................................................................................................................... 4
1. MICROSOFT ACCESS 2010............................................................................................. 5
1.1 CONCEPTOS BASICOS.............................................................................................. 5
TABLA DE DATOS................................................................................................................. 7
Encabezado de la empresa................................................................................................ 7
FORMATOS...........................................................................................................................12
INFORMES............................................................................................................................17
RELACIONES.......................................................................................................................22
Campos en común............................................................................................................23
Crear la primera relación ...................................................................................................23
INTRODUCCION
¿ QUE ES UNA BASE DE DATOS Y PARA QUE SIRVE?
Una base de datos o banco de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una
biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por
documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos.
Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo
de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de
teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los
cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.
Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que pueden
visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso que
se les hayan otorgado. Se convierte más útil a medida que la cantidad de datos
almacenados crece.
Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de
datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una
parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla,
cada fila de la tabla conforma un registro.
1. MICROSOFT ACCESS 2010
1.1 CONCEPTOS BASICOS
TABLA DE DATOS: Las tablas de datos forman parte de las herramientas de
Análisis Y si que nos permiten cambiar el valor de algunas celdas para ver cómo
es afectado el resultado original. Una tabla de datos analiza un conjunto de
valores y determina posibles resultados.
CONSULTAS: En base de datos, una consulta es el método para acceder a los
datos en las bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar
y agregar datos en una base de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de
consultas.
Base de datos
tabla de datos
consultas
formularios
informes
paginas
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compuestas
FORMULARIOS: Los formularios permiten introducir o ver datos en la base de
datos fácilmente. Los formularios se pueden considerar ventanas a través de las
cuales las personas pueden trabajar con los datos.
INFORMES: permite preparar los registros de la base de datos de forma
personalizada para imprimirlos.
TABLA DE DATOS
Encabezado de la empresa
Teknoservicio S.A
Cristian Andes Valencia Ramírez
Drian Camilo Vanegas
Calle 7 carrera 92 a 55
Email:teknoservicio@email.com
Haga clic en vista diseño y asigne el
nombre de la tabla
Agregue el nombre a la tabla
Modifique lostiposde datos
que requieras
FORMATOS
1. Para crear un formulariocomoprimerpasole daremosencreary luegoenasistente para
formularioscomose muestraaquí
1. luegoseleccionamosyhacemosclicenlatablala cual le haremosel formulario
Aquí daremosclic
para seleccionar
todosloscampos del
formulario.
3. despuesde daral clic a siguiente pasonossaldralo siguiente
4. ya está preparadopara finalizarsoloquedamodificarloasugusto comose mostraramás
adelante.
Esta opciónse dejapara
distribuirlainformación
del formularioen
columnas.
Si le damos enfinalizarycon
este campoescogido
podremosvernuestro
formularioterminado.
5. aquí estáterminadonuestroformulario
6. si loqueremosmodificarpodránhacerloasí:
Seleccionamos“ver”yluegonos
saldrátres opcionesenlacual
daremosclicenvistadiseño
7.
7.
INFORMES
Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas
basándose en las exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los
datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos... Existe
la posibilidad de diseñar informes que preséntenlas informaciones del modo que
se desee gracias al uso de diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes...
Los informes son esenciales para organizar e imprimir los datos en un estilo
profesional.
1. para crear un informe le damos clic en el botón crear y luego a informes.
2. seleccionamos la tabla la cual le aremos el formulario.
3. una vesseleccionadosdamosclicensiguienteparaseguiral siguientepaso.
4. aquí podemosorganizarel formulariode acuerdoasucriterio.
Le damosal clicaquí para seleccionarloscamposque y ustedescoja.
5. aquí podremosdistribuircomoqueramosnuestroinforme.
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aquí le damosen finalizarynosquedauninforme asi.
7.aqui podremoscambiarde diseñonuestrosinformes
Seleccionamos vistade
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  • 2. CRISTIAN ANDRES VALENCIA RAMIREZ DANIEL ARTURO VARGAS OLIVAR 904 TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO ACADEMICO JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA Docente en tecnología e informática COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO DEPARTAMENTO INTEGRADO AREA DE TEGNOLOGIA E INFORMATICA BOGOTA D.C 2014 Contenido INTRODUCCION.................................................................................................................... 4 1. MICROSOFT ACCESS 2010............................................................................................. 5
  • 3. 1.1 CONCEPTOS BASICOS.............................................................................................. 5 TABLA DE DATOS................................................................................................................. 7 Encabezado de la empresa................................................................................................ 7 FORMATOS...........................................................................................................................12 INFORMES............................................................................................................................17 RELACIONES.......................................................................................................................22 Campos en común............................................................................................................23 Crear la primera relación ...................................................................................................23
  • 4. INTRODUCCION ¿ QUE ES UNA BASE DE DATOS Y PARA QUE SIRVE? Una base de datos o banco de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono. Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que pueden visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso que se les hayan otorgado. Se convierte más útil a medida que la cantidad de datos almacenados crece. Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.
  • 5. 1. MICROSOFT ACCESS 2010 1.1 CONCEPTOS BASICOS TABLA DE DATOS: Las tablas de datos forman parte de las herramientas de Análisis Y si que nos permiten cambiar el valor de algunas celdas para ver cómo es afectado el resultado original. Una tabla de datos analiza un conjunto de valores y determina posibles resultados. CONSULTAS: En base de datos, una consulta es el método para acceder a los datos en las bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de consultas. Base de datos tabla de datos consultas formularios informes paginas marcos compuestas
  • 6. FORMULARIOS: Los formularios permiten introducir o ver datos en la base de datos fácilmente. Los formularios se pueden considerar ventanas a través de las cuales las personas pueden trabajar con los datos. INFORMES: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.
  • 7. TABLA DE DATOS Encabezado de la empresa Teknoservicio S.A Cristian Andes Valencia Ramírez Drian Camilo Vanegas Calle 7 carrera 92 a 55 Email:teknoservicio@email.com
  • 8. Haga clic en vista diseño y asigne el nombre de la tabla
  • 9. Agregue el nombre a la tabla
  • 11.
  • 12. FORMATOS 1. Para crear un formulariocomoprimerpasole daremosencreary luegoenasistente para formularioscomose muestraaquí 1. luegoseleccionamosyhacemosclicenlatablala cual le haremosel formulario Aquí daremosclic para seleccionar todosloscampos del formulario.
  • 13. 3. despuesde daral clic a siguiente pasonossaldralo siguiente 4. ya está preparadopara finalizarsoloquedamodificarloasugusto comose mostraramás adelante. Esta opciónse dejapara distribuirlainformación del formularioen columnas. Si le damos enfinalizarycon este campoescogido podremosvernuestro formularioterminado.
  • 14. 5. aquí estáterminadonuestroformulario 6. si loqueremosmodificarpodránhacerloasí: Seleccionamos“ver”yluegonos saldrátres opcionesenlacual daremosclicenvistadiseño
  • 15. 7. 7.
  • 16.
  • 17. INFORMES Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose en las exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos... Existe la posibilidad de diseñar informes que preséntenlas informaciones del modo que se desee gracias al uso de diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes... Los informes son esenciales para organizar e imprimir los datos en un estilo profesional. 1. para crear un informe le damos clic en el botón crear y luego a informes.
  • 18. 2. seleccionamos la tabla la cual le aremos el formulario. 3. una vesseleccionadosdamosclicensiguienteparaseguiral siguientepaso. 4. aquí podemosorganizarel formulariode acuerdoasucriterio. Le damosal clicaquí para seleccionarloscamposque y ustedescoja.
  • 20. aquí le damosen finalizarynosquedauninforme asi. 7.aqui podremoscambiarde diseñonuestrosinformes Seleccionamos vistade diseñoypodremos hacerloslosajustesque queramosal informe.
  • 21. 8. este esnuestroresultadofinal de nuestroinforme.
  • 22. RELACIONES Base de datos relacionales Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla. Cuando un registro de una tabla solo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa. Relacion uno a uno Ejemplo Tenemos dos tablas una con los datos de diferencia poblaciones y otra con una lista de alrededor una población solo puede tener un alcalde. Relación uno a varios Relación varios a varios Cuando un registro de una tabla (secundaria) solo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la otra tabla (tabla principal) puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla (tabla secundaria). Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa
  • 23. Campos en común Crear la primera relación