Este documento presenta una introducción a las bases de datos relacionales en Microsoft Access 2010. Explica conceptos básicos como tablas de datos, consultas, formularios, informes y macros. Fue realizado por dos estudiantes para un colegio en Bogotá en 2014 como requisito académico para el tercer período.
1. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
JUAN DIEGO CALDERÓN MONTOYA
MICHAEL CÁRDENAS CHÁVEZ
904
COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
ÁREA DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA
BOGOTÁ D.C
2014
2. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
JUAN DIEGO CALDERÓN MONTOYA
MICHAEL CÁRDENAS CHÁVEZ
904
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO
ACADEMICO
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Docente de tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
ÁREA DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA
BOGOTÁ D.C
2014
4. INTRODUCCION
La base de datos es el conjunto de informaciones almacenadas en un soporte
legible por ordenador y organizadas internamente por registros (formado por todos
los campos referidos a una entidad u objeto almacenado) y campos (cada uno de
los elementos que componen un registro).
La base de datos se usa para recuperar cualquier clase de información como
referencias, documentos textuales, imágenes, datos estadísticos, etc. Es muy
utilizada por los administradores, quienes entre sus funciones tiene la de ordenar y
catalogar al personal, las mercancías, los gastos los ingresos, entre otros.
La importancia de la base de datos en la actualidad siempre es poder obtener
información de forma más rápida y más correcta, más ahora que se utilizan
grandes cantidades de información. Una base de datos se puede utilizar en una
empresa, con cada información de cada empleado, o información de clientes o de
proveedores, teniendo toda esa información se pueden hacer resúmenes de
datos, hacer relaciones en las tablas sacar estadísticas.
La base de datos nos puede servir y aportarnos ayuda en el futuro de manera
organizada y segura, por ejemplo en trabajos o listas de la universidad, el ejemplo,
alguna clase de trabajo que necesite de organización o clasificación.
5. 1. MICROSOFT ACCESS 2010
1.1 CONCEPTOS BASICOS
La tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos.
Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular.
Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos
almacenados en las tablas ya creadas.
Un formulario es el objeto de Access 2010 diseñado para la introducción,
visualización y modificación de los datos de las tablas.
Un informe es el objeto de Access 2010 diseñado por dar formato, calcular,
imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla.
Una página de acceso a datos es un tipo especial de página web diseñada para
ver datos y trabajar con ellos desde internet.
Un macro es el objeto de Access 2010 que define de forma estructurada las
acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento.
Bases de datos
Tabla de datos
Consultas
Formularios
Informes
Paginas
Macros
Compuestas